Имейлът може да бъде бърз и лесен носител за комуникация с приятели. Можете да пишете имейли на приятелите си както искате, но някои основни указания може да ви свършат работа. Ако искате да напишете имейл на приятел, с когото не сте се виждали/контактували отдавна, добре е да се извините за липсата на контакт с тях и да ги уведомите как сте се справили. Можете свободно да вмъквате изображения и емотикони, за да оцветите писмото си, и не забравяйте да прочетете и редактирате съобщението си преди изпращането.
Стъпка
Част 1 от 4: Първи стъпки Имейл
Стъпка 1. Намерете имейл адреса на приятеля си
Преди да напишете съобщение, уверете се, че имате правилния имейл адрес за вашия приятел. Ако сте му изпращали имейл преди, можете да намерите адреса му във вашите имейл контакти. Ако не, можете да попитате друг приятел.
Въведете имейл адреса в полето „До“
Стъпка 2. Изберете тема или заглавие, което обобщава вашето съобщение
Полето за тема или заглавие е под колоната „До“и е означено като „Тема“. Обобщете съобщението си с няколко думи в тази колона, за да уведомите приятеля си какво ще прочете.
- Ако просто искате да поздравите, можете да попълните темата с просто заглавие, като „Здравей!“.
- Ако искате да я поканите на рождения си ден, можете да създадете тема като „Покана за рождения ми ден“.
Стъпка 3. Отворете съобщението с поздрава
Започнете съобщението с поздрав, последван от името и запетая. Тъй като това е имейл до вашия приятел, можете да използвате непринуден поздрав като „Здравей“, „Хей“или „Здравей“.
„Здравей Виа“, е пример за прост поздрав, който можете да използвате
Стъпка 4. Попитайте как е
Прескочете ред, след което задавайте въпроси като „Как си?“или правете изявления като „Надявам се, че се справяте добре“. Въпросът или изявлението отразяват вашата загриженост за него.
Част 2 от 4: Писане на основната част на съобщението
Стъпка 1. Кажете му защо сте му написали имейл
Може би изпращате текстови съобщения, защото искате да знаете за почивката му или да проверите състоянието му след като се разболее. Каквато и да е причината, започнете съобщението, като кажете целта си.
Можете например да кажете: „Чух, че сте болни. Искам да знам как си."
Стъпка 2. Кажете какво искате да кажете в няколко параграфа
След като попълните началния раздел, е време да напишете всичко, което искате да му кажете. Разделете писането си на абзаци от три или четири изречения, за да улесните четенето на имейла ви.
Стъпка 3. Избягвайте доколкото е възможно всички главни букви в една дума
Може да искате да пишете главни думи, когато пишете, за да покажете бодростта или ентусиазма си, но писането по този начин може да създаде впечатлението, че крещите. Вместо това използвайте звездички или удебелен текст, за да подчертаете важни раздели.
Стъпка 4. От време на време задавайте въпроси
Задавайте въпроси за какво говорите. Това показва, че вие също се интересувате да знаете неговото мнение.
Ако говорите за пътуването си до плажа, можете да зададете въпроси като „О, да, ходили ли сте на плажа на този празник? Ако не, трябва също да отидете на плаж!”
Част 3 от 4: Писане на имейл за приятел, когото не сте виждали отдавна
Стъпка 1. Извинете се за липсата на комуникация
Естествено е хората да започнат да губят връзка помежду си, но все пак трябва да се извините, за да започнете писмото си (и комуникацията си) с десния крак.
Можете например да кажете: „Съжалявам, че не сме говорили отдавна. Напоследък съм много зает."
Стъпка 2. Кажете му как се справяте и го попитайте как се справя
Тъй като двамата не сте говорили отдавна, вероятно сте пропуснали много неща. Разкажете му за интересни развития в живота си и го попитайте как се справя.
Можете да кажете: „Откакто говорихме за последен път, всъщност се срещам с някого. Да, засега всичко е гладко. Започнахте ли и вие да се срещате?"
Стъпка 3. Говорете за неща, от които имате взаимен интерес
Отделете малко време, за да поговорите малко за нещата, които и двамата харесвате. Ако и двамата сте големи футболни фенове, възползвайте се от няколко реда, за да поговорите за последния мач на любимия си отбор. Не забравяйте да попитате за неговото мнение.
Можете да кажете „Играта на отбора на Франция вчера беше наистина страхотна! Какво мислите за крайната им цел?"
Стъпка 4. Добавете молба или искане в края на имейла, ако желаете
Ако искате да я поканите за известно време с вас или на вашето парти, това е моментът да кажете на приятелите си.
Можете да кажете: „Имам седеммесечно събитие във вторник вечерта следващата седмица. Можеш ли да дойдеш?"
Част 4 от 4: Затваряне на имейл
Стъпка 1. Експериментирайте с различни шрифтове и цветове на текста
Превъртете през лентата за текстов формат, която представлява ред икони в горната или долната част на прозореца за съставяне на текст за налични опции за цвят и шрифт на текста.
- Ако вашият имейл е на сериозна тема, добре е да се придържате към черен текст с основен шрифт.
- Ако вашият приятел използва друг пощенски сървър, някои шрифтове може да не се показват. Някои видове шрифтове като Arial, Times, Verdana, Trebuchet и Geneva обикновено могат да бъдат „безопасна“опция.
- Опитайте се да не използвате прекалено много различни шрифтове или цветове на текста. Текстът ви все още трябва да бъде лесен за четене.
Стъпка 2. Добавете емоджи, ако се чувствате добре
Ако искате да изпратите забавен имейл на приятелите си, добавете няколко сладки емотикони в различни раздели, за да изглежда съобщението ви много по -интересно. Ако обаче пишете имейл на по -сериозна тема, е добре да избягвате използването на емоджи. Този елемент ще направи вашето съобщение да изглежда твърде непринудено.
Внимавайте да не използвате твърде много емоджи, тъй като това може да ви разсейва
Стъпка 3. Завършете съобщението, като му пожелаете добри неща
Изпратете му добри пожелания, уведомете го, че очаквате с нетърпение вашето писмо, и му кажете, че искате да го видите скоро.
Можете например да кажете: „Приятна седмица. Ще чакам вашия отговор!"
Стъпка 4. Затворете и подпишете имейла си
Завършете имейла със заключително изречение, като „Поздрави“или „Вашият най -добър приятел“. След това пропуснете няколко реда и въведете името си.
Стъпка 5. Поставете изображението, ако е необходимо
Щракнете върху бутона „Вмъкване на снимка“, който обикновено изглежда като снимка или икона на камера. Тази икона е до всички бутони за текстов формат. След това можете да изберете снимка от вашия компютър, която да качите в съобщението.
- Ако изпращате имейл, за да уведомите приятелите си за вашето ново куче за домашни любимци, добре е да включите и снимка на вашето куче.
- Опитайте да качите само няколко снимки. Ако качите твърде много снимки, съобщението ви може да попадне в папката със спам в имейл акаунта на вашия приятел.
Стъпка 6. Проверете и редактирайте отново съобщението си
Когато приключите с писането, препрочетете съобщението си един или два пъти, за да потърсите правописни или граматически грешки. Вашите приятели могат да четат вашите съобщения по -лесно, ако няма грешки. Ако сте дете, помолете за помощ възрастен, на когото имате доверие.
Проверете отново съобщението, за да се уверите, че сте добавили правилния имейл адрес
Стъпка 7. Натиснете бутона за изпращане или „Изпращане“
След като сте готови, щракнете върху бутона с надпис „Изпрати“в долната част на съобщението. Сега вашето съобщение е изпратено!
Съвети
- Тонът и видът на съобщението трябва да съответстват на отношенията между вас и вашия приятел.
- Добавете пост-скрипт (P. S.) или NB, ако сте забравили да кажете нещо. Това допълнително съобщение се добавя под вашия подпис.
- Можете да намерите различни сайтове, за да създадете безплатен имейл акаунт. Опитайте някои от популярните безплатни имейл уебсайтове като Hotmail, Gmail или Yahoo! Поща.
