Уморени ли сте винаги да пишете името си в края на всеки имейл, който изпращате? Искате ли вашите имейли да изглеждат по -професионални, с линк към вашия уебсайт и лого на компанията? Gmail ви позволява бързо да добавите персонализиран подпис към всеки имейл, който изпращате. Можете да добавяте връзки, изображения и напълно да променяте текстовия формат. Вижте стъпка 1 по -долу, за да научите как.
Стъпка
Метод 1 от 2: Добавяне на основен подпис
Стъпка 1. Отворете Gmail
Уверете се, че сте влезли с имейл адреса, който искате да подпишете.
Стъпка 2. Отворете менюто Настройки
Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и изберете Настройки от менюто, което се показва.
Стъпка 3. Потърсете раздела Подпис
Превъртете надолу менюто Настройки, докато намерите раздела Подпис. Ще видите текстово поле, както и падащо меню с вашия имейл адрес.
Стъпка 4. Въведете подписа си
Можете да въведете всичко, което искате, в полето за подпис и да използвате инструмента за форматиране на текст, за да придадете на подписа си специален вид. Подписът обикновено включва вашето име, място на работа и заглавие, както и вашата информация за контакт.
Можете да промените шрифта, цвета, дебелината и други с помощта на инструмента за форматиране на текст. Подписите трябва да бъдат лесни за четене и професионални. Разсейващ подпис ще ви накара да изглеждате по -малко професионални в очите на получателя
Стъпка 5. Добавете връзка към подписа си
Ако имате уебсайт, към който искате да се свържете в подписа си, можете да го добавите, като щракнете върху бутона Връзка над текстовото поле за подпис. Оформена като верига.
Щракването върху бутона Link ще отвори нов прозорец. Можете да въведете текста за показване на връзката, както и нейния действителен адрес. Можете също така да предоставите връзка към друг имейл адрес
Стъпка 6. Добавете различни подписи за различни адреси
Ако имате няколко имейл адреса, свързани с вашия акаунт в Gmail, можете да създадете различен подпис за всеки имейл. Щракнете върху падащото меню над текстовото поле за подпис, за да изберете кой имейл адрес искате да подпишете.
Стъпка 7. Изберете къде искате да се показва подписът
Поставете отметка под текстовото поле за подпис, така че вашият подпис да се появи преди цитата на отговора. Ако го оставите неотметен, подписът ще се появи под съобщението, под откъса от съобщението.
Метод 2 от 2: Добавяне на изображения към вашия подпис
Стъпка 1. Качете вашето изображение в услуга за хостинг на изображения
Ако искате да включите изображение в подписа си, то трябва да е достъпно онлайн, за да бъде свързано. Не можете да качвате изображения директно от компютъра си в Gmail за използване при подписи.
Можете да качвате изображения в различни услуги, включително Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ или други услуги за хостинг на изображения
Стъпка 2. Копирайте URL адреса на изображението
След като изображението бъде качено, трябва да копирате URL адреса на изображението. В зависимост от това кой сайт за хостинг на изображения използвате, може да Ви бъде даден URL адрес след качването на изображението. В противен случай можете да щракнете с десния бутон върху изображението и да кликнете върху „Копиране на URL адреса на изображението“.
URL адресът на изображението трябва да завършва с типа на файла с изображение, като „.jpg“или „.png“
Стъпка 3. Добавете изображения
Щракнете върху бутона „Вмъкване на изображение“над текстовото поле за подпис и ще се отвори нов прозорец. Поставете URL адреса на изображението в полето в новия прозорец. Ако поставите правилния URL адрес, трябва да можете да видите визуализация на изображението под полето. Ако не се показва визуализация, вероятно не сте копирали правилния URL адрес.
Стъпка 4. Регулирайте размера на изображението
Ако използвате голямо изображение, вероятно ще заема твърде много място в подписа ви. След като добавите изображението, щракнете върху текстовото поле за подпис, за да отворите опциите за размер. В долната част на изображението можете да изберете „Малък“, „Среден“, „Голям“и „Оригинален размер“. Изберете размер, който ви позволява да видите изображението, без да заемате твърде много място в ръката си.
Тъй като изображението е свързано и всъщност не е включено в имейла, не е нужно да се притеснявате да го качвате всеки път, когато изпращате имейл
Стъпка 5. Запазете подписа
След като сте доволни от това как изглежда подписът, запишете промените си, като щракнете върху бутона Запазване на промените в долната част на менюто Настройки. Вашият имейл вече има нов подпис в долната част.
