Писането на самоописание може да бъде трудно понякога. За щастие има няколко трика, които улесняват писането на официален био или неформален профил. Решете предварително каква информация трябва да бъде записана, след това направете списък с важни постижения и лични данни. Точната дължина и формат могат да варират, но личните описания трябва да са кратки, ясни и интересни. Както при всеки проект за писане, не забравяйте да прочетете и преработите внимателно, за да сте сигурни, че писането е добро.
Стъпка
Метод 1 от 5: Определяне на идея за описание
Стъпка 1. Запознайте се с целевата аудитория
Помислете защо имате нужда от кратка биография. Това ли е за личен уебсайт, работен профил или заявление за стипендия? Като знаете кой ще чете описанието, можете да намерите правилния тон на писане.
Целева аудитория
Използвайте официален език за академични и автобиографични цели
Примери са заявления за работа, стипендии, стипендии и биографии, представени в конференции или академични публикации.
Добавете нотка на личност към неформална биография
Използвайте весел разговорен език, ако пишете биография за личен уебсайт, социални медии или неакадемична публикация.
Намерете баланс за работна биография
За резюме или биография на LinkedIn в справочника на компанията споменете лични данни, които са уникални, но не засенчвайте професионалните постижения.
Стъпка 2. Прегледайте какво трябва да има в описанието
Проверете ръководството за биологични данни, предоставено от компанията (потенциал), издател или друга организация. Когато се съмнявате, разберете дали има лице за контакт, на което да се обадите, и поискайте конкретни изисквания.
- Например, самоописание в заявление за работа, биография на автора или фирмен указател изисква 100 до 300 думи. Биография за предложение за финансиране или биография за професионален сайт може да бъде по -дълга.
- В допълнение към дължината, описанието трябва да следва и определен ред, като име и заглавие, история на образованието, фокус на изследванията и постижения.
Стъпка 3. Направете списък на постиженията
Кратка биография обикновено изброява най -важните постижения и награди. Избройте вашите академични степени, награди и професионални постижения, като големи проекти, публикации или сертификати. В зависимост от целите си, може да искате да изброите и лични постижения, като например бягане на маратон или посещение на правителствени сгради във всички провинции.
- Примери за професионални постижения са „Подобрени протоколи за закупуване за намаляване на разходите на компанията с 20%“или „Признат като най-продаваният служител за финансовата 2017 година“.
- Избягвайте да изброявате лични характеристики, като „ентусиазиран“или „трудолюбив“. Съсредоточете се върху специфичните умения, награди и постижения, които ви правят уникални.
Стъпка 4. Създайте набор от ключови думи, ако пишете професионална биография
Включете в биографията си умения, специфични за вашата индустрия или дисциплина, като „управление на запасите“, „мрежова сигурност“или „изследователски дизайн“. Ако търсите ключови думи, проверете описанието на длъжността за позицията, която сте заемали или кандидатствали, както и записите в автобиографията или автобиографията си.
Специфичните за индустрията ключови думи са от съществено значение за онлайн профилите за работа и автобиографиите. Работодателите и служителите за подбор на персонал използват търсачки и софтуер за сканиране на профили и автобиографии за ключови думи, свързани с отварянето на работни места
Стъпка 5. Запишете съответните хобита и интереси, ако е необходимо
Ако пишете лични данни за личен уебсайт, страница в социалните медии или неакадемична публикация, създайте друг списък, който включва подробности за вашите лични, хобита и интереси. Изброяването на вашите интереси и хобита ще ви даде цялостна представа за себе си извън обхвата на работа.
В личната си информация може да искате да споменете, че обичате кучета, гордеете се с децата си или се интересувате от отглеждане на месоядни растения
Бакшиш:
Направете отворен списък с вашите постижения, интереси и забавни факти за себе си. Използвайте приложение за бележки на телефона си или документ на Word, за да можете да добавите към списъка си, когато получите нова идея.
Метод 2 от 5: Създаване на неформална биография
Стъпка 1. Използвайте разговорен тон, за да добавите личен щрих
По отношение на формата, неформалните биографии са подобни на професионалните. Основната разлика е езикът. В неофициални описания подчертайте личността си с хумор, причудливост и весел език.
За разлика от официалното писане, можете да използвате съкращения, удивителен знак и други неформални елементи. Граматиката обаче трябва да е правилна и да избягва използването на жаргон, като „не“и „да“
Стъпка 2. Представете себе си и вашата история
Както в официалната биография, напишете кой сте и предоставете важна лична информация. Разберете дали има ръководство за писане от първо или трето лице. Вие сте свободни да изберете този, който изглежда по -естествен. Не забравяйте, че обикновено е по -добре да пишете от първо лице в профилите в социалните медии.
Може да напишете: „Нада Дината е треньор и мотивационен лектор с повече от 10 години опит. Той се радва да помага на клиентите да живеят живота си по възможно най -добрия начин. Когато не мотивира другите, тя обикновено играе с двете си котки или цикли със съпруга си Дани
Стъпка 3. Предоставете уникални подробности
Включете интереси, хобита или други подробности, които помагат на читателите да ви опознаят. Моля, пишете за вашия домашен любимец или семейство, изразете специален талант или споменете опит, свързан с целта на биографията.
Например, за биография за автора на статия за готвенето, опитайте да включите подробности като: „Започнах да обичам готвенето, когато баба ми ме научи как да правя семейни рецепти. Оттам разбрах, че храната не е просто храна, но в нея има семейство, история и традиция."
Бакшиш:
Повечето от данните, въведени в неофициална биография, трябва да бъдат лични, а не образователни или професионални. Посочете своите идентификационни данни, но не превръщайте образованието и обучението в основен фокус на вашата биография.
Стъпка 4. Ограничете до 100 до 200 думи, като общо правило
Биографията трябва да бъде кратка, тъй като това не е лично есе или мемоар. Обикновено кратък абзац от 3 до 5 изречения или около 100 до 200 думи е достатъчен, за да изведе важни подробности.
Ако не сте сигурни колко време трябва да бъде, разберете дали има ръководства или примери, които да използвате като шаблони. Например, ако публикувате статия в списание и трябва да напишете биография, използвайте биографията на други автори като пример
Метод 3 от 5: Написване на професионална биография
Стъпка 1. Създайте описания на версии от първо и трето лице
Обикновено най-добрият вариант е да използвате гледна точка от трето лице, но най-добре е да предоставите и двете опции. Ако пишете професионална биография с конкретна цел, проверете какви формати са предложени в ръководството.
- Ако пишете професионална биография за онлайн работен профил, като LinkedIn, най-добрият вариант е перспектива от първо лице. Използването на „I“ви позволява да разкажете историята си по -естествено. Освен това писането от трето лице в профилите в социалните медии понякога може да изглежда нечестно.
- По принцип биографиите в директориите на фирмите и професионалните биографии за академични конференции трябва да са от гледна точка на трето лице. Ако говорите например на конференция или семинар, модераторът вероятно ще прочете вашата биография на глас, така че писането от трето лице е най -доброто.
Стъпка 2. Въведете името и заглавието в първото изречение
Посочете кои сте и с какво се занимавате в началото на биографията. Използвайте основния шаблон „[Име] е [заглавие] в [компания, институция или организация]”.
- Например „Джихан Муляди е преподавател по философия в университета Мерку Буана“.
- Ако нямате професионално звание или много опит, поставете образованието на първо място. Например „Нана Парамита получи бакалавърската си степен по танци от Института по изкуствата в Джокякарта“.
Стъпка 3. Напишете изречение, обобщаващо работата ви
Обяснете накратко какво правите и защо вашият принос е важен. Можете да кажете кариера или ако сте академик, обобщете фокуса на изследването. Полезно е да обясните колко дълго сте били активни в областта с фрази като „повече от 5 години като“или „десет години опит“.
Например „В продължение на почти десет години той ръководеше ежедневните операции на 7 регионални клона на компанията“и „Неговото изследване се фокусира върху ранното откриване на рак на матката чрез разработването на нови техники при изследване на кръвта“
Стъпка 4. Избройте най -важните постижения, награди и сертификати
Изберете около 3 от най -интересните постижения и ги опишете с 2 до 3 изречения. Прегледайте отново списъка си с цели и изберете най -важния елемент, който е най -подходящ за целта.
- Например „През 2016 г. София получи престижната награда за най -добър развъдчик от Кучешкия клуб Kintamani Bali. Освен това той е опитен треньор на кучета. От 2010 г. София също ръководи фондация, която специално има за цел да намери домове за изоставени кучета.
- Да предположим, че пишете профил за фирмен указател или сайт и искате да съкратите списъка с постижения. Изброяването, че сте ръководили преместване на организационен имидж, би било по -уместно от това да напишете печалба като най -добрият служител на тримесечието в друга компания.
Стъпка 5. Сложете образованието в края, освен ако нямате много опит
Ако имате много професионален опит и сте изчерпали местата да пишете за това, образованието може да не бъде включено. Ако нямате опит, оставете място след основното съдържание на вашата биография и добавете образователна информация, като например „Мариана притежава степен D3 по фотография от Индонезийската комуникационна академия.
- Така че, ако ви липсва професионален опит, образованието трябва да бъде на първо място.
- Ако не обичате образованието да се поставя на отделни редове, не поставяйте интервал след основното съдържание. Ако завършването на описанието с образование не се чувства естествено, помислете за поставянето му в началото. Не забравяйте обаче, че професионалните постижения трябва да имат предимство пред образованието.
Стъпка 6. Завършете с лични данни, освен ако биографията ви не е официална
Не включвайте лична информация в официални описания, като например академични биографии или предложения за стипендии. От друга страна, за биография на уебсайт или директория на компанията, споменаването на уникално хоби или интерес може да представи кой сте извън работата.
- Можете да напишете: „В свободното си време Адриан се радва на катерене и скално катерене, той е покорил 3 от 5 -те най -високи върха в Индонезия.“
- Имайте предвид, че за официално описание можете да включите професионален интерес или хоби, свързани с вашата дисциплина или индустрия. Например „В допълнение към клиничните изследвания в акушерството, д -р. Ади също изучава процеса на раждане във връзка с обичаите и традициите."
Метод 4 от 5: Съставяне на самостоятелно резюме за автобиография
Стъпка 1. Избягвайте личните местоимения и използвайте изречения без предмет
Използвайте активен език в цялото съдържание на автобиографията. В допълнение към поддържането на езиковата последователност, липсата на лични местоимения и използването на изречения без тема ще доведе до сбито и сбито резюме.
- Например, вместо да пишете „Bagas координира най -малко 5 инсталации на месец и той увеличава производителността на компанията с 20%“, трябва да напишете „Координира поне 5 инсталации на месец и увеличава производителността на компанията с 20%“.
- Мястото в автобиографията е ограничено, така че трябва също да ограничите резюмето си до 2 до 3 изречения или около 50 до 150 думи.
Стъпка 2. Представете се в началното изречение
Както при другите видове описание, започнете с това да посочите кои сте и какво правите. Използвайте шаблона: [Професионална позиция] с [период от време] опит в [2 до 3 специфични умения].
Например напишете „Специалист по приложение на продукти с повече от 5 години опит в инсталирането и проектирането на офис системи“
Бакшиш:
Ако някога сте писали по -дълга професионална биография, копирайте и поставете първите 2 изречения. Преразгледайте изречението, за да създадете обобщение на автобиографията.
Стъпка 3. Подчертайте ключови преживявания и умения в 1 до 2 изречения
След уводното изречение добавете контекст към преживяването. Дайте конкретен пример за това как сте приложили умението. Привлечете вниманието на публиката към професионални постижения, които демонстрират приноса, който можете да направите.
- Например „Служи като старши служител по развитието на международна организация с нестопанска цел. Подобрена стратегия за набиране на средства и постигна 25% увеличение на даренията през годината."
- Прегледайте ключовите умения в длъжностните характеристики и ги включете в автобиографиите. Работодателите и набиращите персонал искат да видят как усъвършенствате специфичните умения, които работата изисква.
Метод 5 от 5: Преразглеждане на описанието
Стъпка 1. Уверете се, че изреченията ви протичат логически
Прочетете текста и се уверете, че всяко изречение води до следващото. Подредете биоданните така, че изреченията да продължат или да изяснят идеите в предишното изречение. Ако искате преход, използвайте думи като „освен“, „както и“или „следователно“, така че изречението да не бъде отрязано.
- Помислете за следния пример: „Висш персонал за развитие с повече от 10 години опит в международни организации с нестопанска цел. Подобрена стратегия за набиране на средства и постигна 25% увеличение на даренията през годината. " Първото изречение обобщава опита, докато второто изречение следва с конкретни постижения.
- За да направите прехода плавен, напишете: „Имам 10 години опит като учител по музика на начално ниво. Освен това отворих частен курс, който преподава уроци по вокал и пиано в продължение на 20 години. Когато не тренирам с ученици, се радвам на общ театър, градинарство и бродерия.
Стъпка 2. Прочетете отново
Запазете биоданните, които са написани за няколко часа или за една нощ, след което ги прочетете отново с нова перспектива. Четете на глас, коригирайте правописни грешки или грешки и адресирайте областите, които се нуждаят от изясняване или уплътняване.
- Уверете се, че използвате силни глаголи и активни изречения. Например „Разработена нова система за поръчки“вместо „Възложена отговорност за създаване на нова система за поръчки“.
- Също така трябва да избягвате думи като „много“или „наистина“. В официалните описания избягвайте съкращения, жаргон и друг неформален език.
Бакшиш:
Освен че ще ви улесни да забележите грешки, четенето на текст на глас също може да изглади изречения, които звучат неудобно.
Стъпка 3. Помолете другите да проверят и да дадат обратна връзка
Дайте биографията си на наставник, колега, приятел или роднина, който е добър в писането. Помолете ги да посочат грешки и да предоставят информация. По-специално, попитайте за тона на езика и дали вашето описание има баланс между самореклама и смирение.
В идеалния случай потърсете информация от трима души: ментор или ръководител, колеги и хора в целевата аудитория. За биографията за резюме вашата целева аудитория са мениджъри на човешки ресурси или служители за набиране на персонал. Ако имате бизнес и пишете биография за уебсайт, вашата целева аудитория са хората, които използват вашия продукт или услуга
Съвети
- Не забравяйте, че описанието трябва да е кратко, което означава, че вашият език трябва да бъде прост и ясен. Изберете закачливи, точни думи и избягвайте специален жаргон, освен ако не е абсолютно необходимо.
- Ако се съмнявате във формата, потърсете биографии и резюмета на други за примери. Например, изучете биографията на други автори за същия сайт или проверете биографията на уебсайта на компанията или предишните версии на директорията.
