Тази статия обсъжда как директно да сравнявате информация между два Excel файла. След като успеете да манипулирате и сравнявате информация, можете да използвате функциите „Търсене нагоре“, „Индекс“и „Съпоставяне“, за да помогнете при анализа.
Стъпка
Метод 1 от 4: Използване на функцията за показване „Рамо до рамо“в Excel
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 1 Сравнете два файла на Excel Стъпка 1](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-1-j.webp)
Стъпка 1. Отворете работната книга, която трябва да бъде сравнена
Можете да намерите файла с книгата, като отворите Excel, щракнете върху „ Файл ", избирам " Отворено ”, И щракнете върху двете работни книги, които искате да сравните в менюто, което се показва.
Посетете папката за съхранение на работни книги, изберете всяка книга поотделно и дръжте двата прозореца на книгите отворени
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 2 Сравнете два файла на Excel Стъпка 2](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-2-j.webp)
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Изглед
След като отворите книга, можете да щракнете върху раздела „ Изглед ”В горния център на прозореца на Excel.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 3 Сравнете два файла на Excel Стъпка 3](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-3-j.webp)
Стъпка 3. Щракнете върху Изглед един до друг
Тази опция е в секцията „Прозорец“на менюто „ Изглед ”И се обозначава с икона от два листа. Двата работни листа ще бъдат показани в по -малък, вертикално подреден прозорец на Excel.
- Тази опция може да не е налична в „ Изглед ”, Ако имате отворена само една работна книга в Excel.
- Ако има две отворени работни книги, Excel автоматично ще избере и двата документа за преглед един до друг.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 4 Сравнете два файла на Excel Стъпка 4](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-4-j.webp)
Стъпка 4. Щракнете върху Подреди всички
Тази настройка ви позволява да промените ориентацията на работната книга, когато се гледа рамо до рамо.
В менюто, което се показва, можете да изберете опция за преглед на двете работни книги (напр. „ Хоризонтално ”, “ вертикална ”, “ Каскада ", или " С плочки ”).
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 5 Сравнете два файла на Excel Стъпка 5](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-5-j.webp)
Стъпка 5. Активирайте функцията „Синхронно превъртане“
След като отворите и двете работни книги, щракнете върху „ Синхронно превъртане ”(При опция„ Изглед Рамо до рамо ”), За да можете лесно да превъртате и двата листа на Excel на ред и ръчно да проверявате за разлики в данните.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 6 Сравнете два файла на Excel Стъпка 6](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-6-j.webp)
Стъпка 6. Плъзнете една от работните книги, за да превъртите и двете страници
След като функцията „Синхронно превъртане“е активирана, можете да превъртате и двете страници на работната книга едновременно и лесно да сравнявате съществуващите данни.
Метод 2 от 4: Използване на функцията „Търсене“
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 7 Сравнете два файла на Excel Стъпка 7](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-7-j.webp)
Стъпка 1. Отворете двете работни книги, които трябва да бъдат сравнени
Можете да го намерите, като отворите Excel, щракнете върху менюто „ Файл ", щракнете върху" Отворено ”И избира две работни книги за сравнение от менюто.
Посетете папката за съхранение на работната книга, изберете всяка книга поотделно и дръжте двата прозореца на книгите отворени
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 8 Сравнете два файла на Excel Стъпка 8](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-8-j.webp)
Стъпка 2. Посочете полетата, които могат да бъдат избрани от потребителя на файла
В това поле ще се покаже падащ списък.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 9 Сравнете два файла на Excel Стъпка 9](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-9-j.webp)
Стъпка 3. Щракнете върху полето
Рамката на мрежата ще изглежда по -тъмна след щракване.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 10 Сравнете два файла на Excel Стъпка 10](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-10-j.webp)
Стъпка 4. Щракнете върху раздела ДАННИ в лентата с инструменти
След като щракнете върху раздела, изберете „ ПРОВЕРКА ”В падащото меню. След това ще се появи изскачащо меню.
Ако използвате по -стара версия на Excel, лентата с инструменти „ДАННИ“ще се появи, след като изберете раздела „. ДАННИ ”И показва опцията„ Потвърждаване на данни "вместо опция" Валидиране ”.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 11 Сравнете два файла на Excel Стъпка 11](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-11-j.webp)
Стъпка 5. Щракнете върху Списък в списъка „ДОПУСКАЙ“
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 12 Сравнете два файла на Excel Стъпка 12](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-12-j.webp)
Стъпка 6. Щракнете върху бутона с червената стрелка
Този бутон ви позволява да изберете източника (с други думи, първата колона), който да бъде обработен в данни за падащото меню.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 13 Сравнете два файла на Excel Стъпка 13](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-13-j.webp)
Стъпка 7. Изберете първата колона в списъка и натиснете клавиша Enter
Кликнете върху „ Добре ”, Когато се покаже прозорецът за валидиране на данните. Можете да видите кутия със стрелка в нея. Тази стрелка ще покаже падащ списък при щракване.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 14 Сравнете два файла на Excel Стъпка 14](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-14-j.webp)
Стъпка 8. Изберете полетата, които искате да използвате за показване на друга информация
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 15 Сравнете два файла на Excel Стъпка 15](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-15-j.webp)
Стъпка 9. Щракнете върху раздела Вмъкване и справка
В по -ранните версии на Excel не е нужно да кликвате върху „ Вмъкване „и можете директно да изберете раздела“ Функции ”, За да се покаже категория“ Търсене и справки ”.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 16 Сравнете два файла на Excel Стъпка 16](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-16-j.webp)
Стъпка 10. Изберете Търсене и справка от списъка с категории
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 17 Сравнете два файла на Excel Стъпка 17](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-17-j.webp)
Стъпка 11. Потърсете Търсене в списъка
След като щракнете двукратно върху опцията, ще се покаже друго поле и можете да изберете опцията „ Добре ”.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 18 Сравнете два файла на Excel Стъпка 18](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-18-j.webp)
Стъпка 12. Изберете полето с падащия списък за записа „lookup_value“
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 19 Сравнете два файла на Excel Стъпка 19](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-19-j.webp)
Стъпка 13. Изберете първата колона в списъка за записа „Lookup_vector“
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 20 Сравнете два файла на Excel Стъпка 20](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-20-j.webp)
Стъпка 14. Изберете втората колона в списъка за записа „Result_vector“
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 21 Сравнете два файла на Excel Стъпка 21](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-21-j.webp)
Стъпка 15. Изберете запис от падащия списък
След това информацията ще се промени автоматично.
Метод 3 от 4: Използване на XL Comparator Service
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 22 Сравнете два файла на Excel Стъпка 22](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-22-j.webp)
Стъпка 1. Отворете браузър и посетете
Ще бъдете отведени до уебсайта на XL Comparator, където можете да качите двете работни книги на Excel, които искате да сравните.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 23 Сравнете два файла на Excel Стъпка 23](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-23-j.webp)
Стъпка 2. Щракнете върху Избор на файл
Ще се отвори нов прозорец и можете да търсите един от двата документа на Excel, които искате да сравните. Уверете се, че сте избрали файла през двете налични полета на уеб страницата.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 24 Сравнете два файла на Excel Стъпка 24](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-24-j.webp)
Стъпка 3. Щракнете върху Напред>, за да продължите
След като опцията бъде избрана, в горната част на страницата ще се появи изскачащо съобщение, което ви информира, че процесът на качване на файлове вече е в ход и обработката на големи файлове може да отнеме повече време. Кликнете върху „ Добре ”, За да затворите съобщението.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 25 Сравнете два файла на Excel Стъпка 25](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-25-j.webp)
Стъпка 4. Изберете колоната, която искате да сканирате
Под всяко име на файл има падащо меню с надпис „ Изберете колона Щракнете върху падащото меню на всеки файл, за да изберете колоните, които искате да маркирате и сравните.
Имената на колоните ще се покажат, когато щракнете върху падащото меню
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 26 Сравнете два файла на Excel Стъпка 26](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-26-j.webp)
Стъпка 5. Изберете съдържанието на файла с резултатите
В тази категория има четири опции с балони до тях. Един от тях трябва да изберете като ръководство за форматиране на документа с резултатите.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 27 Сравнете два файла на Excel Стъпка 27](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-27-j.webp)
Стъпка 6. Изберете опция за лесно сравнение на колони
В долното поле в менюто за сравнение ще видите две допълнителни условия за филтриране за сравнение на документи: „ Игнорирайте главни/малки букви " и " Игнорирайте "интервалите" преди и след стойностите " Поставете отметки в квадратчетата на двете опции, преди да продължите.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 28 Сравнете два файла на Excel Стъпка 28](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-28-j.webp)
Стъпка 7. Щракнете върху Напред>, за да продължите
След това ще бъдете отведени до страницата за изтегляне на получения документ.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 29 Сравнете два файла на Excel Стъпка 29](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-29-j.webp)
Стъпка 8. Изтеглете документа за сравнение
Стъпка 1. Намерете името на работната книга и работния лист
-
В този метод ще използваме три примерни работни книги, които са записани и наименувани, както следва:
- C: / Appeals / Books1.xls (зарежда електронната таблица с етикет „Продажби 1999“)
- C: / Appeals / Books2.xls (зарежда електронна таблица с надпис „2000 Sales“)
- И двете работни книги имат първата колона „A“с името на продукта и втората колона „B“с броя на продажбите всяка година. Първият ред е името на колоната.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 31 Сравнете два файла на Excel Стъпка 31](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-30-j.webp)
Стъпка 2. Създайте работна книга за сравнение
Трябва да създадете Buku3.xls, за да сравните данните. Използвайте една колона, за да покажете името на продукта, а следващата колона за разликата в продажбите на продукти между годините, които се сравняват.
C: / Appeals / Books3.xls (зарежда работен лист с надпис „Разлика“)
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 32 Сравнете два файла на Excel Стъпка 32](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-31-j.webp)
Стъпка 3. Поставете заглавието в колоната
Просто отворете работния лист „Book3.xls“, след това щракнете върху полето „A1“и въведете:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Продажби 1999 г.'! A1
- Ако сте записали файла в друга директория, заменете „C: / Banding \“с адреса на тази директория. Ако използвате различно име на файл, заменете „Book1.xls“и въведете подходящо име на файл. Ако използвате различно име/етикет на лист, заменете „Sales 1999“със съответното име/етикет на листа. Не забравяйте да не отваряте посочения файл („Book1.xls“). Excel може да промени добавената справка, ако я отворите. Всъщност можете да получите кутия със същото съдържание/данни като кутията, която се използва като справка.
Стъпка 4. Плъзнете полето „A1“надолу, за да се покаже списъкът с всички продукти
Щракнете върху долния десен ъгъл на полето и плъзнете надолу, за да се покажат всички имена.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 33 Сравнете два файла на Excel Стъпка 33](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-32-j.webp)
Стъпка 5. Назовете втората колона
За този пример можете да въведете „Разлика“в полето „B1“.
![Сравнете два файла на Excel Стъпка 34 Сравнете два файла на Excel Стъпка 34](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-33-j.webp)
Стъпка 6. Оценете разликата между всяка продажба на продукт (като пример за тази статия)
В този пример въведете следния запис в полето „B2“:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Можете да използвате нормални операции на Excel с полето с изходни данни от референтния файл.