Тази статия обсъжда как директно да сравнявате информация между два Excel файла. След като успеете да манипулирате и сравнявате информация, можете да използвате функциите „Търсене нагоре“, „Индекс“и „Съпоставяне“, за да помогнете при анализа.
Стъпка
Метод 1 от 4: Използване на функцията за показване „Рамо до рамо“в Excel
Стъпка 1. Отворете работната книга, която трябва да бъде сравнена
Можете да намерите файла с книгата, като отворите Excel, щракнете върху „ Файл ", избирам " Отворено ”, И щракнете върху двете работни книги, които искате да сравните в менюто, което се показва.
Посетете папката за съхранение на работни книги, изберете всяка книга поотделно и дръжте двата прозореца на книгите отворени
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Изглед
След като отворите книга, можете да щракнете върху раздела „ Изглед ”В горния център на прозореца на Excel.
Стъпка 3. Щракнете върху Изглед един до друг
Тази опция е в секцията „Прозорец“на менюто „ Изглед ”И се обозначава с икона от два листа. Двата работни листа ще бъдат показани в по -малък, вертикално подреден прозорец на Excel.
- Тази опция може да не е налична в „ Изглед ”, Ако имате отворена само една работна книга в Excel.
- Ако има две отворени работни книги, Excel автоматично ще избере и двата документа за преглед един до друг.
Стъпка 4. Щракнете върху Подреди всички
Тази настройка ви позволява да промените ориентацията на работната книга, когато се гледа рамо до рамо.
В менюто, което се показва, можете да изберете опция за преглед на двете работни книги (напр. „ Хоризонтално ”, “ вертикална ”, “ Каскада ", или " С плочки ”).
Стъпка 5. Активирайте функцията „Синхронно превъртане“
След като отворите и двете работни книги, щракнете върху „ Синхронно превъртане ”(При опция„ Изглед Рамо до рамо ”), За да можете лесно да превъртате и двата листа на Excel на ред и ръчно да проверявате за разлики в данните.
Стъпка 6. Плъзнете една от работните книги, за да превъртите и двете страници
След като функцията „Синхронно превъртане“е активирана, можете да превъртате и двете страници на работната книга едновременно и лесно да сравнявате съществуващите данни.
Метод 2 от 4: Използване на функцията „Търсене“
Стъпка 1. Отворете двете работни книги, които трябва да бъдат сравнени
Можете да го намерите, като отворите Excel, щракнете върху менюто „ Файл ", щракнете върху" Отворено ”И избира две работни книги за сравнение от менюто.
Посетете папката за съхранение на работната книга, изберете всяка книга поотделно и дръжте двата прозореца на книгите отворени
Стъпка 2. Посочете полетата, които могат да бъдат избрани от потребителя на файла
В това поле ще се покаже падащ списък.
Стъпка 3. Щракнете върху полето
Рамката на мрежата ще изглежда по -тъмна след щракване.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела ДАННИ в лентата с инструменти
След като щракнете върху раздела, изберете „ ПРОВЕРКА ”В падащото меню. След това ще се появи изскачащо меню.
Ако използвате по -стара версия на Excel, лентата с инструменти „ДАННИ“ще се появи, след като изберете раздела „. ДАННИ ”И показва опцията„ Потвърждаване на данни "вместо опция" Валидиране ”.
Стъпка 5. Щракнете върху Списък в списъка „ДОПУСКАЙ“
Стъпка 6. Щракнете върху бутона с червената стрелка
Този бутон ви позволява да изберете източника (с други думи, първата колона), който да бъде обработен в данни за падащото меню.
Стъпка 7. Изберете първата колона в списъка и натиснете клавиша Enter
Кликнете върху „ Добре ”, Когато се покаже прозорецът за валидиране на данните. Можете да видите кутия със стрелка в нея. Тази стрелка ще покаже падащ списък при щракване.
Стъпка 8. Изберете полетата, които искате да използвате за показване на друга информация
Стъпка 9. Щракнете върху раздела Вмъкване и справка
В по -ранните версии на Excel не е нужно да кликвате върху „ Вмъкване „и можете директно да изберете раздела“ Функции ”, За да се покаже категория“ Търсене и справки ”.
Стъпка 10. Изберете Търсене и справка от списъка с категории
Стъпка 11. Потърсете Търсене в списъка
След като щракнете двукратно върху опцията, ще се покаже друго поле и можете да изберете опцията „ Добре ”.
Стъпка 12. Изберете полето с падащия списък за записа „lookup_value“
Стъпка 13. Изберете първата колона в списъка за записа „Lookup_vector“
Стъпка 14. Изберете втората колона в списъка за записа „Result_vector“
Стъпка 15. Изберете запис от падащия списък
След това информацията ще се промени автоматично.
Метод 3 от 4: Използване на XL Comparator Service
Стъпка 1. Отворете браузър и посетете
Ще бъдете отведени до уебсайта на XL Comparator, където можете да качите двете работни книги на Excel, които искате да сравните.
Стъпка 2. Щракнете върху Избор на файл
Ще се отвори нов прозорец и можете да търсите един от двата документа на Excel, които искате да сравните. Уверете се, че сте избрали файла през двете налични полета на уеб страницата.
Стъпка 3. Щракнете върху Напред>, за да продължите
След като опцията бъде избрана, в горната част на страницата ще се появи изскачащо съобщение, което ви информира, че процесът на качване на файлове вече е в ход и обработката на големи файлове може да отнеме повече време. Кликнете върху „ Добре ”, За да затворите съобщението.
Стъпка 4. Изберете колоната, която искате да сканирате
Под всяко име на файл има падащо меню с надпис „ Изберете колона Щракнете върху падащото меню на всеки файл, за да изберете колоните, които искате да маркирате и сравните.
Имената на колоните ще се покажат, когато щракнете върху падащото меню
Стъпка 5. Изберете съдържанието на файла с резултатите
В тази категория има четири опции с балони до тях. Един от тях трябва да изберете като ръководство за форматиране на документа с резултатите.
Стъпка 6. Изберете опция за лесно сравнение на колони
В долното поле в менюто за сравнение ще видите две допълнителни условия за филтриране за сравнение на документи: „ Игнорирайте главни/малки букви " и " Игнорирайте "интервалите" преди и след стойностите " Поставете отметки в квадратчетата на двете опции, преди да продължите.
Стъпка 7. Щракнете върху Напред>, за да продължите
След това ще бъдете отведени до страницата за изтегляне на получения документ.
Стъпка 8. Изтеглете документа за сравнение
Стъпка 1. Намерете името на работната книга и работния лист
-
В този метод ще използваме три примерни работни книги, които са записани и наименувани, както следва:
- C: / Appeals / Books1.xls (зарежда електронната таблица с етикет „Продажби 1999“)
- C: / Appeals / Books2.xls (зарежда електронна таблица с надпис „2000 Sales“)
- И двете работни книги имат първата колона „A“с името на продукта и втората колона „B“с броя на продажбите всяка година. Първият ред е името на колоната.
Стъпка 2. Създайте работна книга за сравнение
Трябва да създадете Buku3.xls, за да сравните данните. Използвайте една колона, за да покажете името на продукта, а следващата колона за разликата в продажбите на продукти между годините, които се сравняват.
C: / Appeals / Books3.xls (зарежда работен лист с надпис „Разлика“)
Стъпка 3. Поставете заглавието в колоната
Просто отворете работния лист „Book3.xls“, след това щракнете върху полето „A1“и въведете:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Продажби 1999 г.'! A1
- Ако сте записали файла в друга директория, заменете „C: / Banding \“с адреса на тази директория. Ако използвате различно име на файл, заменете „Book1.xls“и въведете подходящо име на файл. Ако използвате различно име/етикет на лист, заменете „Sales 1999“със съответното име/етикет на листа. Не забравяйте да не отваряте посочения файл („Book1.xls“). Excel може да промени добавената справка, ако я отворите. Всъщност можете да получите кутия със същото съдържание/данни като кутията, която се използва като справка.
Стъпка 4. Плъзнете полето „A1“надолу, за да се покаже списъкът с всички продукти
Щракнете върху долния десен ъгъл на полето и плъзнете надолу, за да се покажат всички имена.
Стъпка 5. Назовете втората колона
За този пример можете да въведете „Разлика“в полето „B1“.
Стъпка 6. Оценете разликата между всяка продажба на продукт (като пример за тази статия)
В този пример въведете следния запис в полето „B2“:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Можете да използвате нормални операции на Excel с полето с изходни данни от референтния файл.
