Това wikiHow ви учи как да намалите пространството, което файлът на Microsoft Excel заема, като премахнете форматирането, компресирате изображения и запишете файла в по -ефективен формат.
Стъпка
Част 1 от 6: Запазване на листове като двоични файлове
Стъпка 1. Отворете файла Microsoft Excel
Щракнете двукратно върху иконата на зелено -бяло приложение с буквата „ х", щракнете върху менюто" Файл " и " Отворете… и изберете желания файл.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Стъпка 3. Щракнете върху Запиши като…
Стъпка 4. Въведете име на файл
Стъпка 5. Щракнете върху падащото поле "Формат на файла:"
Стъпка 6. Щракнете върху двоична работна книга на Excel на сегмента „Специални формати“.
Файловете, записани в този формат, са доста малки по размер в сравнение с обикновените.xls файлове.
Стъпка 7. Щракнете върху Запазване
По -малкият Excel файл ще бъде записан на компютъра.
Част 2 от 6: Премахване на формат от празни редове и колони
Стъпка 1. Отворете желания файл на Microsoft Excel
Щракнете двукратно върху иконата на зелено -бяло приложение с буквата „ х", щракнете върху менюто" Файл " и " Отворете… и изберете желания файл.
Стъпка 2. Изберете всички празни редове
Щракнете върху първия номер на празен ред, след това натиснете и задръжте клавишната комбинация Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) или+⇧ Shift+↓ (Mac).
Клавишите със стрелки обикновено са в долния десен ъгъл на клавиатурата
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Начало или (Windows) или Редактиране в лентата с менюта (Mac).
Стъпка 4. Щракнете върху Изчистване
Стъпка 5. Щракнете върху Изчистване на всички (Windows) или Формат (Mac).
С тази опция ненужното форматиране ще бъде премахнато от неизползваните клетки.
Стъпка 6. Изберете всички празни колони
Щракнете върху буквата на първата празна колона, след това натиснете и задръжте клавишната комбинация Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) или+⇧ Shift+→ (Mac).
Клавишите със стрелки обикновено са в долния десен ъгъл на клавиатурата
Стъпка 7. Щракнете върху раздела Начало (Windows) или Редактиране в лентата с менюта (Mac).
Стъпка 8. Щракнете върху Изчистване
Стъпка 9. Щракнете върху Изчистване на всички (Windows) или Формат (Mac).
С тази опция ненужното форматиране ще бъде премахнато от неизползваните клетки.
Част 3 от 6: Премахване на условно форматиране
Стъпка 1. Отворете желания файл на Microsoft Excel
Щракнете двукратно върху иконата на зелено -бяло приложение с буквата „ х", щракнете върху менюто" Файл " и " Отворете… и изберете желания файл.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Начало в горната част на екрана
Стъпка 3. Щракнете върху Условно форматиране
Това е в секцията „Стилове“на лентата с опции.
Стъпка 4. Щракнете върху Изчистване на правилата
Стъпка 5. Щракнете върху Изчистване на правилата от целия лист
Част 4 от 6: Премахване на формат от празни клетки (Windows)
Стъпка 1. Отворете желания файл на Microsoft Excel
Щракнете двукратно върху иконата на зелено -бяло приложение с буквата „ х", щракнете върху менюто" Файл " и " Отворете… и изберете желания файл.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Начало в горната част на екрана
Стъпка 3. Щракнете върху Find & Select
Тази опция е в секцията „Редактиране“на лентата с опции.
Стъпка 4. Щракнете върху Go To…
Стъпка 5. Щракнете върху Специално…
Стъпка 6. Щракнете върху радио бутона Blanks
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Сега всички празни клетки в набора от данни ще бъдат маркирани.
Стъпка 8. Щракнете върху Изчистване
Тази опция е обозначена с икона на гума.
Стъпка 9. Щракнете върху Изчистване на всички
Част 5 от 6: Премахване на формат от празни клетки (Mac)
Стъпка 1. Отворете желания файл на Microsoft Excel
Щракнете двукратно върху иконата на зелено -бяло приложение с буквата „ х", щракнете върху менюто" Файл " и " Отворете… и изберете желания файл.
Стъпка 2. Щракнете върху Редактиране
Тази опция е в лентата с менюта в горната част на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху Find
Стъпка 4. Щракнете върху Go To…
Стъпка 5. Щракнете върху Специално…
Стъпка 6. Щракнете върху радио бутона Blanks
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Сега всички празни клетки в набора от данни ще бъдат маркирани.
Стъпка 8. Щракнете върху Редактиране в лентата с менюта
Стъпка 9. Щракнете върху Изчистване
Стъпка 10. Щракнете върху Форматиране
Част 6 от 6: Компресиране на изображения
Стъпка 1. Отворете желания файл на Microsoft Excel
Щракнете двукратно върху иконата на зелено -бяло приложение с буквата „ х", щракнете върху менюто" Файл " и " Отворете… и изберете желания файл.
Стъпка 2. Отворете диалоговия прозорец „Компресия“
За да го покажете:
- На компютър с Windows щракнете върху изображението, след което щракнете върху „ Формат “И щракнете върху опцията„ Компресирайте ”В лентата с инструменти.
- На компютър с Mac щракнете върху „ Файл "и изберете" Намалете размера на файла … ”.
Стъпка 3. Щракнете върху падащото меню, което е до опцията „Качество на картината“
Стъпка 4. Изберете по -малка разделителна способност на изображението
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето „Изтриване на изрязани области от снимки“
Стъпка 6. Щракнете върху Всички снимки в този файл
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Изображенията, показани във файла, ще бъдат компресирани и външните данни от изображението ще бъдат изтрити.
