Когато закъснявате за работа, това често се дължи на обстоятелства, които не са под ваш контрол, като например трафик или неочаквана грешка в рутината ви. Офисът, в който работите, може да търпи да закъснявате за себе си няколко пъти; но някои компании имат строга политика за точност. Каквато и да е причината за забавянето, важно е да общувате с ръководителя в офиса и да изразите съжалението си. Извинете се, че закъсняхте за работа, като кажете, че съжалявате с честно и приемливо обяснение. Ако нарушението е било особено тежко, може да се наложи да пишете или изпратите имейл след това, за да предоставите обяснение.
Стъпка
Метод 1 от 3: Оценка на ситуацията
Стъпка 1. Измерете колко късно ще пристигнете
В зависимост от работата, закъснението с няколко минути може да не е чак толкова голям проблем. Ако обаче времето е по -дълго, може да се наложи да се обадите или да се извините, когато стигнете до офиса.
Стъпка 2. Определете колко важна е вашата точност
Например, ако трябва да присъствате на голяма среща, може да е по -важно да пристигнете навреме. Освен това някои работни места обръщат повече внимание на точността, отколкото други.
Стъпка 3. Обадете се предварително
Ако ще закъснеете повече от 5 минути, най -добре е да се обадите предварително. Уведомете шефа си, че пристигането ви ще бъде забавено и ги уведомете колко още ще пристигате.
Метод 2 от 3: Извинете се лично
Стъпка 1. Искрено се извинете
Ако не сте искрени, шефът ви веднага ще го забележи. Преди да се извините, уверете се, че наистина съжалявате.
Един от начините да покажете, че сте искрени, е да не омаловажавате извинението. Не се смейте и не се шегувайте, когато се извинявате
Стъпка 2. Забележете за какво е извинението
Шефът ви може да не разбира защо изведнъж се извинявате, защото той или тя може да не е забелязал, че сте закъснели. Затова бъдете конкретни.
Например, можете да кажете: „Искам да се извиня, че закъснях 15 минути за работа днес“
Стъпка 3. Направете честно извинение
Посочете основателна причина, поради която закъснявате, освен ако не е свързана с работата. Колкото по -сложна е историята, която се опитвате да измислите, толкова по -вероятно е шефът ви да мисли, че лъжете. Освен това винаги има начин лъжите да бъдат разкрити. Оставете го обаче кратък.
- Например, можете да кажете: "Съжалявам, че закъснях с 15 минути. Детето ми е болно, когато излизам от къщата, и трябва да си уговоря среща."
- Избягвайте обаче оправдания, ако се чувстват твърде глупави или неподходящи за работата. Например, ако се появите късно, защото косата ви изглежда зле, това вероятно не е нещо, за което искате да говорите в офиса. По -добре да не давате извинение, отколкото да лъжете.
Стъпка 4. Осъзнайте, че знаете, че закъснението е грешно
Трябва да се уверите, че шефът ви знае, че сте наясно, че забавянията могат да струват на компанията. Най -малкото не можеш да свършиш работата, както си обещал. В най -лошия случай можете да загубите клиенти за компанията.
Например, можете да продължите извинението си, като кажете: „Знам, че тази компания поставя точност по основателна причина и ще се опитам да бъда точен в бъдеще.“
Стъпка 5. Кажете „Благодаря“
Ако шефът ви не ви уволни веднага (което може да се случи на някои работни места), покажете благодарността си, като благодарите. Например, можете да кажете: „Оценявам, че ми дадохте още един шанс“.
Стъпка 6. Не се оправдавайте
Ако шефът ви се опитва да ви обвинява, че сте се явили късно, не се оправдавайте. Оставете шефа да говори, без да го прекъсвате, и се уверете, че той или тя знае, че разбирате последствията от късното пристигане.
Стъпка 7. Не прекъсвайте срещата, за да се извините
Ако първо отивате на среща, добра идея е да влезете и да се присъедините, възможно най -тихо. Не прекъсвайте срещата, за да се извините. Изчакайте, докато срещата приключи.
Стъпка 8. Избягвайте да пристигате късно на по -късна дата
Разбира се, всеки може да закъснее от време на време. Ако обаче закъснеете много, шефът ви ще забележи. Колкото и искрено да е извинението, пристигането много късно показва, че наистина не съжалявате за това, което сте направили, повтаряйки едни и същи грешки отново и отново.
Метод 3 от 3: Писане на извинително писмо
Стъпка 1. Знайте кога е подходящо извинително писмо или имейл
Ако наистина закъснявате, може да се наложи да преминете към писане на извинително писмо или имейл. Друга причина, която може да ви накара да изберете този метод, е ако забавянето ви създава големи проблеми за компанията, като например загуба на клиент.
Стъпка 2. Поддържайте писмото официално
Това означава използването на адреса и датата в горната част. Започнете с вашето име, адрес и имейл в горната част. В долната част напишете датата. Под датата добавете името на вашия работодател, работния адрес и имейл.
Стъпка 3. Напишете началния текст с „Уважаеми“
Най -сигурният начин за всяко писмо на компанията е да отвори писмото с думата „Уважаеми“. Ако обикновено наричате шефа си с неговото име, добре е да включите и неговото име. В противен случай трябва да използвате "мама" или "г -н".
Стъпка 4. Посочете причината за писането на писмото
Започнете, като заявите защо пишете писмото. Запишете датата и часа, когато сте закъснели, и защо.
Например, може да кажете: „Бих искал да се извиня, че дойдох на работа 2 часа късно в петък, 4 септември 2015 г. Има криза вкъщи, която не мога да избегна. Колко съжалявам.“
Стъпка 5. Покажете, че разбирате последиците за компанията
След това трябва да покажете, че разбирате защо грешката ви е нещо лошо. Признайте какво сте направили с компанията.
Например, може да напишете: „Знам, че забавянето е струвало на компанията. Пропуснах среща с клиенти и въпреки че смятам да я заменя, знам, че това струва на компанията малко доверие.“
Стъпка 6. Покажете, че имате планове за бъдещето
Завършете писмото, като заявите, че планирате да избегнете този проблем в бъдеще. Покажете, че сте предприели стъпки, за да предотвратите това.
Например, можете да напишете: „Знам, че очаквате по -добро от служителите си и аз предприех стъпки, за да гарантирам, че тази ситуация няма да се повтори. Помолих други членове на семейството да бъдат на разположение, ако възникне друга подобна ситуация, така че Мога да дойда по -късно."
Стъпка 7. Покажете своята благодарност
Винаги завършвайте с благодарност. Трябва да уведомите шефа си, че сте благодарни за всяка секунда от възможността, която той или тя ви предоставя.
Например, можете да кажете: „Оценявам, че разбирате, и съм благодарен за още една възможност да докажа лоялността си към компанията.“
Стъпка 8. Завършете с „Искрено“
Подпишете писмото с „Искрено“. Ако ще отпечатате писмото, оставете място за вашия подпис и след това поставете името си под него при писане. Ако ще пишете имейл, просто въведете името си.
