Със сигурност сте съгласни, че има въпроси, свързани с личния живот, които не е необходимо да се обсъждат в офиса. Поддържането на поверителност е един от начините да покажете професионален имидж, като същевременно поддържате положителните си отношения с колегите. В допълнение, смесването на личния ви живот с професионалния ви също рискува да навреди на възприятието на вашите колеги за вас. Поставяйки разумни граници, практикувайки самоконтрол и разделяйки личните и професионалните въпроси, несъмнено ще можете да запазите поверителността си, без да бъдете считани за недружелюбни от колегите в офиса.
Стъпка
Метод 1 от 3: Разделяне на личния и професионалния живот
Стъпка 1. Решете за какво да не говорите
За да запазите поверителността в офиса, първото нещо, което трябва да направите, е да поставите разумни граници. Тези граници, разбира се, варират значително от човек на човек; в зависимост от ситуацията в офиса и какъв баланс човек иска да постигне. Без значение каква е нормата във вашия офис, нищо не ви пречи да поставяте граници. Започнете, като направите списък на нещата, за които не искате да говорите с колегите си.
- Те могат да включват вашия любовен живот, здравословно състояние и вашите политически и религиозни възгледи.
- Помислете кои теми не искате - или ви е неудобно - да обсъждате с колегите си.
- Не споделяйте съдържанието на списъка с никого. Просто направете списъка напомняне за взаимодействие в офиса.
Стъпка 2. Решете какво колегите не трябва да питат
Има няколко вида въпроси, които по закон колегите не трябва да ви задават. Тези въпроси обхващат произхода на идентичността, който, ако бъде зададен, представлява риск от дискриминация. Например колегите не трябва да питат на колко години сте, дали имате някакви физически увреждания или сте женени. Ако някой го попита, имате пълното право да не отговорите. Някои други въпроси, на които нямате право да отговорите, са:
- Гражданин на Индонезия ли сте?
- Пиете ли, пушите или приемате определени лекарства?
- Каква е религията ти?
- Бременна ли си?
- Каква е вашата раса?
Стъпка 3. Доколкото е възможно, избягвайте да използвате телефона за личен бизнес в офиса
Ако искате да запазите личния и професионалния си живот отделен, избягвайте да внасяте лични въпроси - каквито и да са те - в офиса. Това означава, че трябва да ограничите всички форми на лична комуникация. Случайното обаждане за уговорка при зъболекар със сигурност не е проблем. Но ако постоянно се виждате да говорите по лични въпроси по телефона, колегите ви със сигурност ще го чуят и ще се изкушат да попитат за какво говорите след това.
- Прекалените лични телефонни разговори също могат да дразнят шефа и колегите ви; има вероятност те да приемат работата ви по -малко сериозно.
- Ако не искате да приемате обаждания от работа, когато се приберете, не свиквайте да приемате и лични обаждания по време на работа.
Стъпка 4. Оставете домакинските задължения у дома
Този съвет може да изглежда по -лесно да се каже, отколкото да се направи, но трябва да опитате. Когато пристигнете в офиса, сменете ролите си като професионален офис работник, а не като баща, майка, съпруг или съпруга. Ако имате проблеми с придържането към него, опитайте се да определите рутина, която е аналогична на „процес на преход“между личния и професионалния ви живот. Например, можете да опитате да направите кратка разходка преди и след работното време. „Ходенето“е аналогично на умствения ви преход от една част на живота ви в друга.
- Процесът на преместване от дома на работа (и обратно) може да бъде перфектният процес на преход.
- Подобно на ограничаването на лични телефонни обаждания в офиса, ходенето всяка сутрин също служи за изчистване на съзнанието от домашните проблеми. След като пристигнете в офиса, определено няма да „поканите“колегите си да задават лични въпроси.
- Ако изглеждате стресирани, ядосани или влизате в офиса, докато получавате обаждане от партньора си, не се изненадвайте, ако колега ще бъде зает да ви разпитва след това.
- Мислете за това като за усилие да поддържате отношенията си с всички страни, както на работното място, така и у дома.
Метод 2 от 3: Поддържане на положителни и професионални отношения с колеги
Стъпка 1. Поддържайте отношението си приятелско
Дори и да не сте склонни да обсъждате лични проблеми с колегите си, все пак можете да поддържате положителни отношения с тях, така че офисният живот да остане продуктивен и приятен. Не се притеснявайте, намирането на лека тема, която не засяга личния ви живот, не е толкова трудно.
- Ако колега обича да говори за личния си живот или ако започне да обсъжда тема, която бихте искали да избегнете, учтиво напуснете разговора.
- Говоренето на общи теми като спорт, телевизионни предавания и най -новите филми е чудесен начин да поддържате положителен поток на комуникация, без да се налага да включвате истории за личния си живот.
Стъпка 2. Обърнете темата
Ако разговорът започне да достига до личния ви живот или ако колега ви попита за личните ви проблеми, опитайте да отклоните темата. Не казвайте: „Съжалявам, но това не е ваша работа“. Вместо това вземете небрежно въпроса и кажете: „О, не искахте да знаете. Животът ми е скучен”, след това незабавно сменете разговора с по -удобна тема, за която да говорите.
- Възможността да обърнете темата може да ви попречи да участвате в определени теми на разговор, без да се налага да нарушавате отношенията си с другия човек.
- Ако смените темата-вместо просто да прекратите-разговора, колегите ви няма да се чувстват странни или подозрителни.
- Плюс това, това може да ви помогне да избегнете въпросите на колегите, без да изглеждате скучни или незаинтересовани.
- Можете да кажете: „Няма нищо интересно в живота ми, момчета?“.
- Ако колегите продължават да питат за личния ви живот, кажете им, че има неща, за които не искате да говорите. Можете да кажете: „Знам, че наистина се грижиш за живота ми и го оценявам. Но има някои лични неща, които не искам да внасям в офиса."
Стъпка 3. Запазете своята гъвкавост
Важно е да установите ясни граници между личния и професионалния си живот, но се опитайте да останете гъвкави, когато правите това. „Изграждането на граници“не означава, че винаги трябва да избягвате да взаимодействате - или да се изолирате от - колегите си.
Ако колега ви покани на вечеря, приемете поканата му. Но не забравяйте да отговаряте само на теми, които ви харесват
Метод 3 от 3: Поддържане на поверителността онлайн
Стъпка 1. Запознайте се с активността си в социалните медии
Наред с развитието на глобализацията и нарастващата човешка нужда от интернет се развиват и иновациите в областта на социалните медии. В резултат на това хората са склонни да поддържат неприкосновеността на личния живот и да изграждат бариера между личния и професионалния си живот. Със сигурност знаете, че в днешно време хората записват всички аспекти от живота си в социалните медии, без наистина да разбират колко лесно други хора имат достъп до информацията. Първата стъпка за справяне с проблема е да повишите самосъзнанието си за ситуацията. Знайте как дейността ви в социалните медии може да разкрие поверителността, която бихте искали да поддържате близо до колегите си от офиса.
- Ако искате да поддържате професионален имидж на себе си онлайн и не искате личният ви живот да бъде нарушен, бъдете умни за това, което имате нужда-и нямате нужда-да споделяте на страниците си в социалните медии.
- Това включва подреждане на състояния, коментари и снимки. Ако искате да запазите двете части на живота отделно, направете това както в офиса, така и извън него.
- Не публикувайте туитове или коментари за професионалния живот или колегите в профилите си в социалните медии.
- Можете да имате множество акаунти в социалните медии, за да отделите личния и професионалния си живот отделно.
- Помислете за свързване с колеги само чрез професионални сайтове като LinkedIn. Междувременно използвайте медии като Facebook само за връзка с близки приятели и роднини. Това ще ви помогне да запазите поверителността на всяка арена.
Стъпка 2. Настройте настройките за поверителност във вашите социални медии
Все още можете да бъдете активни в социалните медии, без да се налага да блокирате или да не приемате заявки за приятелство от колеги. Помислете за начини да коригирате правилата за поверителност на страниците си в социалните медии, за да можете да ограничите информацията, която споделяте с колегите си.
- Можете да контролирате информацията, показвана във вашия акаунт, без значение кой има достъп до тази информация.
- Внимавайте, нещо, което вече е в интернет, няма лесно да изчезне (или да бъде премахнато).
Стъпка 3. Използвайте служебен имейл само за офис цели
Днес по -голямата част от комуникационния процес (в офиса и извън офиса) се извършва по имейл. По -лесно е да съхранявате работните и личните си имейли заедно; но ако е възможно, не забравяйте да отделите служебния и личния си имейл отделно. Винаги използвайте служебен имейл само за офис цели и личен имейл за други цели.
- Решете кога да спрете да проверявате работния си имейл (например в 20:00, когато се приберете вкъщи); придържайте се към правилата.
- Определянето на граници около имейла ви пречи да носите с офиса си най -важното, където и да отидете.
- Ако е възможно, избягвайте всички разговори, свързани с работата, ако вече сте у дома.
- В много случаи нямате пълна преценка относно служебния си имейл. Обикновено вашият шеф също има правото да чете всички съобщения, изпратени от - и за - вас. Пазете личните си дела в личен имейл и не споделяйте лична информация в служебния имейл.
