Работа на пълен работен ден, семейство, приятели, развлекателни дейности и други може да доведе до труден и разхвърлян живот. Плюс нередностите в него, може да се почувствате невъзможно да постигнете всичко в живота. Организационните умения са важни, за да управлявате многото си отговорности, но често могат да бъдат трудни за овладяване. Но след като го овладеете, ще станете по -ефективни и ще имате по -голямо предимство пред конкуренцията, което ще ви доведе до щастлив и устойчив живот.
Стъпка
Метод 1 от 4: Организиране на мислите ви
Стъпка 1. Направете списък със задачи
Запишете всичко, което трябва да направите днес, и го зачеркнете, когато приключите. Записвайки ежедневните си задачи, не е нужно да се притеснявате, че ще си спомните да ги изпълнявате. Премахването на нещата от списъка ви ще ви накара да се почувствате продуктивни. Поставете нещата, които вече сте направили в списък, само за да ги зачеркнете.
- Организирайте списъка си със задачи с висок и нисък приоритет. Оценете спешността и важността на всеки елемент, за да ви помогне да дадете приоритет. Помислете: „Ако можехте да направите само едно нещо днес, какво би било то?“. Това е номер едно в списъка ви със задачи.
- Ако е възможно, направете списък със задачи за следващия ден и го разгледайте преди лягане. По този начин ще се събудите сутрин с план за действие.
Стъпка 2. Направете текущ списък, който постоянно добавяте
Ако има книга, която бихте искали да прочетете, или ресторант, който бихте искали да опитате, направете текущ списък, който да носите със себе си през цялото време. Ако искате да гледате филм, не е нужно да го гледате днес и затова не е нужно да го добавяте към ежедневния си списък със задачи. Наличието на текущ списък ще ви помогне да си припомните своите „допълнителни“задачи.
Можете да създадете текущ списък в бележник, който винаги носите със себе си или онлайн, като използвате програма като Dropbox, за да го поддържате денонощно достъпен
Стъпка 3. Водете си бележки, докато говорите с хора
Водете си бележки за разговорите си с хората. Това е особено важно в бизнес разговорите, но също така и по време на взаимодействие с приятели и семейство. Воденето на бележки ще ви напомня за нещо важно, което някой е казал, неочаквана задача, която трябва да се свърши, или просто леко напомняне за добри моменти с любимите ви хора.
Не е нужно да носите бележник през цялото време и внимателно да записвате всяка дума, която някой каже. Просто се опитайте да отделите време, за да запишете една или две важни точки във всеки следващ разговор
Стъпка 4. Използвайте инструмента за планиране
Годишният плановик може да бъде много полезен при събирането на различни мисли. Използвайте го за записване на срещи, пътувания и други важни неща. Преглеждайте бележките всеки ден и записвайте неща, които ще бъдат направени в дългосрочен план. Например, ако насрочите конферентен разговор за още 6 месеца, запишете го в плана си сега, за да не забравите.
Стъпка 5. Подредете мозъка си
Точно докато се отървете от безполезни или незначителни неща в офиса и дома, трябва да се отървете и от ненужните мисли от мозъка си. Опитайте се да медитирате, за да се отървете от негативните мисли като тревожност и стрес от ума си.
Метод 2 от 4: Извършване на настройки у дома
Стъпка 1. Отървете се от ненужните предмети
Подреждането е важна първа стъпка в организирането на вашия дом. Отворете чекмеджетата и се отървете от ненужните предмети, изхвърлете храна с изтекъл срок на годност, изхвърлете или дарете дрехи и обувки, които не са били използвани повече от година, изхвърлете правилно лекарствата с изтекъл срок на годност, изхвърлете или комбинирайте празни или полупразни тоалетни принадлежности и други наистина ненужни обекти.
Стъпка 2. Направете свързващо вещество за важните неща в живота си
Направете папки с надпис „Автомобилна застраховка“, „Ваканция“, „Разписка“, „Бюджет“и други важни неща или събития в живота ви.
- Опитайте с цветно кодиране на свързващото вещество. Синьо за разписки (газ, хранителни стоки, облекло), червено за застраховка (кола, къща, живот) и др.
- Съхранявайте свързващото вещество на стелажа, който е подреден.
Стъпка 3. Прикрепете куки и рафтове към стената
Възползвайте се от често неизползваното вертикално пространство във вашия дом. Купете куки за окачване на велосипеди в гаража и висящи (плаващи) стелажи, за да направите ефективно и декоративно подреждане на пространството.
Стъпка 4. Купете място за съхранение
Както при организирането в офиса, купете контейнери и кошници, за да поставите нещата си. Съхранявайте подобни артикули на едно и също място и разполагайте със система за поставяне на контейнери. Купете контейнери и кошници от всички размери, за да организирате всичко във вашия дом, включително прибори, козметика, плюшени животни, храна, обувки и дрънкалки.
Метод 3 от 4: Надстройване на настройките в Office
Стъпка 1. Купете кутия за настройка
Отидете в магазин, който продава кутии за подреждане (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, един ценови магазин и т.н.) и купете поне десет от тях. Купете контейнери с различни размери за съхранение на химикалки, хартия и по -големи предмети.
Купете контейнери, кошници, чекмеджета за файлове и други предмети, които могат да съхраняват вашите вещи
Стъпка 2. Купете комплект за етикетиране
Какъв е смисълът да съхранявате всичките си неща в красиви контейнери за съхранение, ако не знаете какво има във всеки от тях? Използвайте инструмент за етикетиране, за да маркирате правилно всеки контейнер. Например, имайте един контейнер с надпис „Консумативи за писане“като място за съхранение на химикалки, моливи и цветни маркери и друг контейнер с надпис „Инструменти“, който държи ножици, телбоди, отварачки за телбоди и пробиване на дупки.
Етикетирайте всичко, включително файлове, чекмеджета и шкафове
Стъпка 3. Организирайте файла, съдържащ информацията, въз основа на „как да го използвате по -късно“
Вместо да поставяте нещата във файл въз основа на това къде сте ги получили, създайте файл с начина, по който ще го използвате в бъдеще. Например, ако имате документация за хотела, който ще отседнете в Ню Йорк в командировка, поставете го във файла „Ню Йорк“, а не във файла „Хотел“.
Създайте подфайл. Имайте файл „Хотели“, но освен това, имайте различни „градски“файлове за местата, които посещавате често
Стъпка 4. Очертайте организирано „Съдържание“на офис консумативи
Може би всичко е наред, но може да не си спомните къде е поставен всеки артикул. Направете списък за всяка кутия или контейнер, който правите, и какво има в него за бърза справка на по -късна дата.
Този списък също ще ви помогне да върнете нещата на мястото си, след като ги вземете
Стъпка 5. Създайте секции „да направя“и „готово“на таблицата
Имайте два конкретни раздела на бюрото си за неща, които трябва да се направят (документи за подписване, доклади за четене и т.н.) и за купчини неща, които вече са направени. Създавайки два отделни раздела, няма да се чувствате объркани какво е направено и какво не е направено.
Стъпка 6. Отървете се от ненужните предмети
Докато поставяте артикули в кутиите и контейнерите, които сте закупили, изхвърлете ненужните. Отървете се от артикули, които не сте докосвали или отваряли за една година, от повредени предмети и върнете останалите наличности.
- Можете да унищожите стари документи и да попитате колегите си дали се интересуват от предметите, които ще изхвърлите.
- Ако имате проблеми с изхвърлянето на нещо, опитайте да го дарите.
Стъпка 7. Организирайте съдържанието на компютъра
Можете да организирате осезаемите неща около вас, но наличието на компютър с неорганизирано съдържание ще ограничи вашата производителност и ще ви накара да се чувствате дезорганизирани. Създавайте нови папки и подпапки, за да съхранявате файлове, организирайте работния плот, за да намирате лесно обекти, да се отървете от дублиращи се файлове, да назовавате документи с подробни заглавия и да премахвате ненужните приложения и документи.
Метод 4 от 4: Останете организирани
Стъпка 1. Отделяйте всеки ден по десет минути, за да подредите за кратко
Отделихте време да организирате и поставите всичко на правилното място, така че продължете така. Всяка вечер задавайте аларма, която да показва десет минути за съхранение на неправилно поставени предмети, и се уверете, че вашите контейнери и кошници остават организирани.
Стъпка 2. Ако добавяте нови неща към живота си, отървете се от старите неща
Преди да купите нова книга, погледнете лавицата си и се отървете от такава, която не сте чели или няма да прочетете. Дарете или се отървете от него, за да може новият ви артикул да заеме неговото място.
Направете още стъпки и се отървете от два или три обекта за всеки нов обект
Стъпка 3. Пазете полето „Дарения“по всяко време
Имайте кутия, където можете да съхранявате предмети, които да дарите по всяко време. Когато осъзнаете, че вече не искате нещо, незабавно го поставете в кутията за дарения.
Ако намерите нещо, което вече не искате, но не можете да дарите, незабавно го поставете в кошчето
Стъпка 4. Когато видите отворено чекмедже, го затворете
Не чакайте десетминутното си време за подреждане, за да останете организирани. Ако видите нещо не на място, незабавно го върнете. Ако подадете пълен кош, изпразнете го. Когато видите хартия на място, я изхвърлете. Превърнете настройката в навик, за да я направите ефективна.
Не прекарвайте твърде много време в деня си, като правите малки задачи за подреждане. Не прекалявайте със затварянето на отворени чекмеджета. Ако отивате на среща и сте намерили отворено чекмедже по пътя си, затворете го. Ако прекъснете работния си процес само за затваряне на чекмедже, общата ви производителност ще бъде намалена с цели 25%
Стъпка 5. Възползвайте се от технологиите, за да сте организирани
Има стотици приложения, които можете да използвате, за да се организирате. Има много приложения за списък със задачи, като Evernote, приложения за напомняния като Beep Me, организатори на пътувания като TripIT и приложения, които помагат да се организира важността на вашите задачи, като Last Time.
Потърсете приложения, които ще се синхронизират с вашето устройство, за да имате достъп до тях, където и да сте
Свързана статия
- Спрете да губите време
- Конвертирайте 24 -часова система за запис на време в 12 -часова система
- Организиране на живота ви
- Управлявайте разумно времето
