Когато изпращате писмо до пощенска кутия или пощенска кутия, основната разлика е, че записвате конкретен номер на пощенска кутия вместо обикновен адрес. Започнете, като напишете името на получателя на първия ред, последвано от името на бизнеса или компанията, която представлява, ако има такава. Напишете номера на пощенската кутия под него, следван от града, региона и пощенския код. За да осигурите бърза и точна доставка, уверете се, че форматът на адреса отговаря на указанията, описани от пощенската служба във вашия район.
Стъпка
Част 1 от 2: Изпращане на писма или пакети
Стъпка 1. Започнете да пишете адреса за доставка в центъра на плика
Името и адресът на лицето или образуванието, за което е предназначено писмото, трябва да бъдат изписани отпред и в центъра. Поставянето на тази важна информация на очевидно място ще улесни сортирането и изпращането на писмото.
Ако адресът за доставка не е ясен или е написан на грешното място, пощата може да получи неправилно боравене
Стъпка 2. Напишете името и фамилията на получателя на първия ред
В повечето ситуации това е достатъчно, за да получите писмото в правилните ръце. Можете също да въведете средния инициал на името на лицето, ако го знаете. Ако може да има объркване към кого е адресирано писмото, най -добре е да използвате пълното име.
- Писмата, адресирани до „Джон Александър Смит“, са по -малко вероятно да бъдат получени от грешен човек, отколкото писма, адресирани до „Джон Смит“.
- За да бъдете възможно най -конкретни, въведете самоличността на получателя заедно с официално заглавие, като „г -жа“, „д -р“или „младши“, ако е необходимо.
Стъпка 3. Запишете името на компанията или организацията
Ако изпращате писмо до представител на група, името на тази група трябва да бъде въведено след името на лицето. Например, първите 2 реда на пощенски адрес, изпратен до стопански субект, трябва да изглеждат като „John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
Не е необходимо да въвеждате допълнителна идентифицираща информация, като официалното заглавие или длъжностната характеристика на лицето
Стъпка 4. Въведете номера на пощенската кутия
Адресите на пощенските кутии винаги започват с думите „PO Box“, последвани от номера на отделната кутия, обикновено 2-5 цифри. Пощенската служба на САЩ изисква от изпращачите да не включват пунктуация, когато пишат адрес на пощенска кутия. Например напишете „PO Box“, а не „P. O. Кутии."
- Много фирми (и някои физически лица) получават поща в пощенската кутия вместо обикновени адреси, което означава, че трябва да изпращате поща само на един адрес, не и на двата.
- Начинът на работа на PO Box е малко по -различен във всяка страна. В резултат на това опциите за доставка със същия номер може да не са налични, когато изпращате писма или пакети в международен план.
Стъпка 5. Добавете град, регион и пощенски код на последния ред
И накрая, напишете подробно областта, където ще бъде изпратено писмото. Отделете градове и региони или провинции със запетаи и осигурете разстояние между региони и пощенски кодове. В някои области, като Франция и някои области на Канада, пощенският код може да бъде изписан преди името на града.
- Използвайте 2-буквено съкращение за щата или територията, както е определено от правилата за пощенските служби, като „Лос Анджелис, Калифорния“или „Ню Йорк, Ню Йорк“.
- Ако искате да изпратите писмото до международен адрес, въведете името на държавата в реда точно под името на града и пощенския код.
Част 2 от 2: Попълнете необходимата информация за доставка
Стъпка 1. Разберете неизвестния номер на пощенската кутия
Можете да намерите физическия адрес на лицето или юридическото лице, на което искате да пишете, като направите бързо търсене в интернет. Адресът може също да бъде отпечатан някъде върху опаковката на пакета, който сте закупили. Адресът ще се покаже така, както трябва да бъде написан на писмото. Така че, когато се съмнявате, просто го копирайте точно както изглежда.
- Ако изпращате писмо в отговор, можете да намерите номера на пощенската кутия на първия или втория ред на адреса за връщане в горния ляв ъгъл на плика.
- Свържете се с Directory Services или изпратете формуляр за искане на Закона за свобода на информацията (FOIA) за номер на пощенска кутия, който не е публично посочен.
Стъпка 2. Използвайте лесно четимо писане
Когато приключите с писането на адреса на писмото, обърнете внимание на почерка си и се уверете, че е ясен. Не забравяйте, че вашата поща се обработва, сортира и изпраща от някой друг, който би трябвало да може да я прочете в един миг.
- Винаги използвайте отпечатани букви, за да записвате информация. Курсивните и други красиви букви могат да бъдат трудни за разбиране.
- Писането с всички главни букви може да бъде полезно, ако почеркът ви изглежда прибързан или разхвърлян.
- Ако не сте сигурни дали адресът ще бъде лесен за четене на чуждото око, препишете го с нов плик за всеки случай.
Стъпка 3. Запишете адреса за връщане
Напишете свой собствен адрес в горния ляв ъгъл на плика или пакета. Адресът за връщане трябва да бъде със същия размер като адреса на местоназначението или малко по -малък. В противен случай той може да бъде тълкуван погрешно като адрес на местоназначение.
Запишете адреса, който е най -лесно да се достигне до вас
Стъпка 4. Поставете печат
Поставете предплатената марка за доставка или етикет близо до горния десен ъгъл, за да платите за доставка. Уверете се, че печатът или етикетът не покриват и двата адреса, нито каквато и да е информация за доставка.
- Използвайте пощенски калкулатор, за да изчислите разходите за доставка, или помолете служител за помощ.
- Международната поща може също да изисква допълнителни пощенски разходи или специални формуляри. Този формуляр трябва да бъде попълнен и изпратен онлайн преди изпращането на пакета.
Стъпка 5. Проверете за грешки
Преди да изпратите писмо, прегледайте записаната от вас информация и се уверете, че е вярна. Много е важно да се уверите, че детайлите на числата са верни. След като сте доволни от писмото си, го поставете в пощенската кутия или го занесете в пощенската служба за доставка.
Куриерът за доставка може да разбере какво имате предвид, ако направите печатна грешка като „Индианаполис, Индия“, но ако номерът на пощенската кутия или пощенският код е неправилен, писмото може да бъде изпратено на друго място или изобщо да не бъде доставено
Съвети
- Напишете адреса на получателя с химикалка или перманентен маркер с тъмно мастило. Избягвайте да използвате молив.
- Поддържайте писането си в постоянен размер, така че информацията върху плика да не изглежда претрупана.
