SPSS е програма за статистически анализ, използвана в различни области, от проучване на пазара до правителствени агенции. SPSS предоставя много функции за обработка на данни, но имате нужда от данни, преди да можете да използвате предоставените функции. Има няколко начина за въвеждане на данни в SPSS, като се започне от ръчното им въвеждане на данни от друг файл.
Стъпка
Метод 1 от 2: Ръчно въвеждане на данни
Стъпка 1. Определете променливите
За да въведете данни с SPSS, имате нужда от няколко променливи. Променливите са колони от работния лист на SPSS, когато използвате „Изглед на данни“и всяка променлива съдържа данни в същия формат.
- За да посочите променлива, щракнете двукратно върху заглавката на колоната "Изглед на данни", след което ще се появи меню за определяне на променливата.
- Когато въведете име на променлива, името трябва да започва с буква и големите букви се игнорират.
- Когато избирате тип данни, можете да избирате между „Низ“(знаци) и много други видове формати на числа.
- Посетете ръководството от следната връзка (на английски) за повече подробности относно определянето на променливи.
Стъпка 2. Създайте променливи с множество възможности за избор
Ако дефинирате променлива, която има две или повече възможности, можете да посочите етикет, който да държи нейната стойност. Например, ако една от променливите, които имате, определя дали даден служител е активен, двете възможности, които може да имате, са „Активен служител“и „Бивш служител“.
- Отидете в раздела Етикети на менюто Дефиниране на променлива и създайте числова стойност за всяка възможна (напр. "1", "2" и т.н.).
- За всяка стойност посочете етикет, който съответства на тази стойност (напр. „Активен служител“, „Бивш служител“).
- Когато попълвате данни в променливата, трябва само да въведете „1“или „2“, за да изберете.
Стъпка 3. Попълнете първия си случай
Кликнете върху празна клетка, която е точно под най -лявата колона. Попълнете стойността, съответстваща на типа променлива, в клетката. Например, ако избраната колона е „име“, въведете името на служителя.
Всеки ред представлява "случай", който е известен като запис в други програми за бази данни
Стъпка 4. Продължете да попълвате променливите
Преминете към следващата празна клетка вдясно и попълнете съответната стойност. Винаги попълвайте една бележка до завършване наведнъж. Например, ако въвеждате запис на служител, попълнете името, адреса, телефонния номер и размера на заплатата, преди да преминете към друг запис на служител.
Уверете се, че въведените стойности съответстват на типа формат. Например, въвеждането на доларова стойност в колона, която има формат на дата, ще доведе до грешка
Стъпка 5. Попълнете кутията до завършване
След като всеки случай е завършен, преминете към следващия ред и попълнете следващия случай. Уверете се, че всеки случай има данни за всяка променлива.
Ако решите да добавите променлива, щракнете двукратно върху празна заглавка на колона и създайте нова променлива
Стъпка 6. Използвайте данните си
Когато приключите с попълването на всички данни, можете да използвате инструментите, които SPSS притежава, и да започнете да използвате данните, които имате. Някои примери за неща, които можете да направите например (връзка на английски):
- Създаване на честотна таблица
- Извършете регресионен анализ
- Направете анализ на разликите
- Създаване на диаграма на Scatter Plot
Метод 2 от 2: Въвеждане на данни от друг файл
Стъпка 1. Въведете данните от файла Excel
Когато въвеждате данни от файл на Excel, променливата ще бъде създадена автоматично въз основа на първия ред на листа с данни. Стойността на реда ще бъде името на променливата. Можете също да изберете да попълните променливите ръчно.
- Щракнете върху Файл → Отваряне → Данни
- За „Тип файлове“изберете.xls формат
- Намерете и отворете файла Excel, който искате да използвате.
- Поставете отметка в квадратчето „Прочетете имената на променливите от първия ред на данните“, ако искате имената на променливите да се генерират автоматично.
Стъпка 2. Вмъкнете файл, разделен със запетая
Файловете, разделени със запетая, обикновено имат формат с обикновен текст (.csv), като всеки елемент от данни е разделен със запетая. Можете да зададете променливи да се създават автоматично въз основа на първия ред във.csv файла.
- Щракнете върху Файл → Четене на текстови данни
- Изберете „Всички файлове (*.*)“В секцията „Тип файлове“
- Намерете и отворете.csv файла
- Следвайте заявката за въвеждане на файл. Уверете се, че сте уведомили SPSS, че името на променливата е в горната част на файла, когато бъде поискано, и че първият регистър е на втория ред.
