Има два различни начина за автоматично добавяне на числа към колони на работен лист в Excel. Един от най -добрите начини за номериране на редове в Excel е да използвате функцията ROW. Тази функция гарантира, че клетките връщат правилния брой редове, дори ако по -късните редове са въведени или изтрити. Друг начин (който не изисква въвеждане на формула) е да използвате функцията Fill. Този метод е по -лесен, но ако ред бъде изтрит по -късно, вашата последователност на номериране ще бъде отрязана. Научете как да номерирате редовете на работния си лист, като използвате тези два метода.
Стъпка
Метод 1 от 2: Динамично номериране на редове на работен лист
Стъпка 1. Щракнете върху първата клетка, където ще започне поредицата от числа
Този метод описва как да накарате всяка клетка в колона да показва съответния си номер на ред. Този метод е полезен, ако често ще добавяте или изтривате редове в работен лист.
За да създадете поредица от последователни числа в колона на работен лист (или други данни, като например дата или месечна серия), вижте този раздел
Стъпка 2. Въведете = ROW (A1) в клетката (ако началната клетка на числовата последователност е A1)
Ако не, въведете съответния номер на клетката.
Например, ако пишете в клетка B5, въведете = ROW (B5)
Стъпка 3. Натиснете Enter
Вашата клетка ще покаже номера на реда. Ако въведете = ROW (A1), клетката ще съдържа числото 1. Ако въведете = ROW (B5), клетката ще съдържа числото 5.
- За да започнете с числото 1, независимо къде е първият ред на числото, пребройте броя редове над текущата си клетка, след което извадете това число от формулата си.
- Например, ако въведете = ROW (B5) и искате клетката да съдържа числото 1, редактирайте формулата си на = ROW (B5) -4, защото B1 е на четири реда над B5.
Стъпка 4. Изберете клетката, която съдържа първото число от поредицата от числа
Стъпка 5. Поставете курсора върху полето в долния десен ъгъл на избраното поле
Тази кутия се нарича дръжка за запълване. Когато курсорът е точно върху дръжката за запълване, курсорът се променя на символ плюс.
Ако не виждате Fill Handle, отидете на File> Options> Advanced и поставете отметка в квадратчето до „Enable fill handle and cell drag-and-drop“
Стъпка 6. Плъзнете дръжката за запълване надолу до последната клетка от вашата серия номера
Клетките в колоната ще съдържат числата според реда.
Ако изтриете ред, съдържащ ред с номера, номерът на клетката ще се коригира автоматично въз основа на новия номер на ред
Метод 2 от 2: Попълване на колони с редове от числа
Стъпка 1. Щракнете върху първата клетка, където ще започне поредицата от числа
Този метод ще ви покаже как да добавите поредица от числа към клетки в колона.
Ако използвате този метод и след това трябва да изтриете ред, тази стъпка ще трябва да се повтори, за да се повтори номерирането на цялата колона. Ако смятате, че често ще променяте редове с данни в работен лист, погледнете този раздел
Стъпка 2. Въведете първия номер от вашата серия в клетката
Например, ако ще номерирате всички клетки в колона, въведете 1 в тази клетка.
- Не е нужно да започвате от 1. Вашата последователност може да започне от произволно число, а може да следва и други модели (например четни числа, кратни на 5 и т.н.).
- Excel поддържа и други видове „номериране“, като дати, сезони и дни от седмицата. Например, попълнете първата клетка с „понеделник“, за да попълните колоната с реда от дните от седмицата.
Стъпка 3. Щракнете върху следващата клетка в шаблона на реда
Тази клетка трябва да бъде точно под текущата активна клетка.
Стъпка 4. Въведете втория номер на реда, за да създадете шаблона
За да създадете поредица от числа (1, 2, 3 и т.н.), въведете 2 тук.
- Ако желаната поредица от числа е 10, 20, 30, 40 и т.н. или подобни, първите две клетки от поредицата трябва да съдържат 10 и 20.
- Ако сте въвели ред дни от седмицата, въведете следващия ден в клетката.
Стъпка 5. Щракнете и плъзнете, за да изберете и двете клетки
Когато бутонът на мишката бъде освободен, и двете клетки ще бъдат маркирани.
Стъпка 6. Поставете курсора върху малкия квадрат в долния десен ъгъл на маркираната област
Тази кутия се нарича Fill Handle. Курсорът ще се промени на символ плюс, когато е на дръжката за запълване.
Ако не виждате дръжката за запълване, отидете на Файл> Опции> Разширени и поставете отметка в квадратчето до „Активиране на дръжката за запълване и плъзгане и пускане на клетки“
Стъпка 7. Щракнете и плъзнете дръжката за запълване надолу до последната клетка на реда
Ако пуснете бутона на мишката, клетките в колоната ще бъдат номерирани според модела на първите две клетки.
Съвети
- Microsoft предоставя безплатна версия на Excel като част от Microsoft Office Online.
- Можете също така да отваряте и редактирате работни листове в Google Таблици.
