Това wikiHow ви учи как безопасно да споделяте важни документи с други на компютър с Windows или MacOS.
Стъпка
Метод 1 от 4: Защита с парола на документ на Microsoft Word (Windows и Mac)
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Най-бързият начин да отворите документ е да щракнете двукратно върху името му.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца (или в лентата с менюта на Mac).
Стъпка 3. Щракнете върху Информация
Стъпка 4. Щракнете върху Protect Document
Стъпка 5. Щракнете върху Шифроване с парола
Стъпка 6. Създайте и потвърдете парола за документ
Следвайте инструкциите на екрана, за да въведете и потвърдите паролата, която ще защити документа.
Стъпка 7. Запазете файла
Щракнете върху менюто " Файл "и изберете" Запазване ”, За да запазите новата версия на документа.
Стъпка 8. Изпратете документа на някой друг
След като файлът е защитен с парола, можете да го изпратите по няколко начина:
- Прикачете документи към имейли в Gmail, Outlook или Mac Mail.
- Добавете файлове към пространство за съхранение в интернет (облачно устройство) като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox.
Метод 2 от 4: Прикачване на файлове към шифровани съобщения в Outlook (Windows и Mac)
Стъпка 1. Отворете Outlook на вашия компютър или компютър Mac
Обикновено това приложение се съхранява в „ Всички приложения ”В менюто„ Старт”(Windows) и„ Приложения ”На компютър с MacOS.
Стъпка 2. Щракнете върху Нов имейл
Това е икона на плик в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
Ако използвате Outlook 2010, щракнете върху „ Настроики, след това изберете „ Повече опций ”.
Стъпка 4. Щракнете върху Свойства
Ако използвате Outlook 2010, преминете към следващата стъпка.
Стъпка 5. Щракнете върху Настройки за защита
Стъпка 6. Поставете отметка в квадратчето до „Шифроване на съдържанието на съобщението и прикачените файлове“
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Сега съобщението ще бъде шифровано.
Стъпка 8. Щракнете върху Затвори
След като настройките за криптиране са зададени, можете да съставите имейла.
Стъпка 9. Въведете получателя, темата и текста на съобщението
Стъпка 10. Щракнете върху Прикачване на файл
Това е икона на кламер в горната част на прозореца за ново съобщение. Ще се появи прозорец за сърфиране на компютърен файл.
Стъпка 11. Изберете прикачения файл и щракнете върху Отваряне
Файлът ще бъде прикачен към съобщението.
Стъпка 12. Щракнете върху Изпрати
Съобщението ще бъде изпратено до получателя, който сте посочили.
Метод 3 от 4: Шифроване на документи с EPS (Windows)
Стъпка 1. Намерете файловете, които трябва да бъдат шифровани
Лесен начин да направите това е да натиснете клавишната комбинация Win+E, за да отворите File Explorer, след което щракнете двукратно върху папката, съдържаща файла.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху файла или папката
Контекстното меню ще бъде разширено.
Стъпка 3. Щракнете върху Свойства
Тази опция е последната опция в менюто.
Стъпка 4. Щракнете върху Разширени
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето до „Шифроване на съдържанието за защита на данните“
Тази опция е последната опция в прозореца.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Ако изберете папка, ще се покаже съобщение за потвърждение.
Стъпка 7. Изберете Прилагане на промените към тази папка, подпапки и файлове
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Избраният файл или папка ще бъде шифрован. За достъп до файла или папката трябва да въведете информация за влизане в Windows.
Стъпка 9. Изпратете криптиран документ
- Ако шифровате само един файл, можете да го прикачите към имейл. Не можете да компресирате папка и да я изпратите по имейл.
- Ако шифровате папка, качете я в онлайн пространство за съхранение (облачно устройство) като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. След като папката бъде качена, използвайте вградените инструменти на услугата за съхранение, за да споделяте файловете, както желаете.
Метод 4 от 4: Шифроване на документи с Disk Utility (Mac)
Стъпка 1. Добавете файловете, които трябва да бъдат шифровани в папката
Ако не знаете как, прочетете статията за това как да създадете нова папка на компютъра си.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Go
Това меню е в горната част на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху Помощни програми
Тази опция е в долната част на менюто. Ще се отвори нов прозорец на Finder.
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху Disk Utility
Приложението Disk Utility ще се отвори след това.
Стъпка 5. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в лентата с менюта в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 6. Задръжте курсора на мишката върху New
Друго меню ще бъде разширено.
Стъпка 7. Щракнете върху Изображение от папката
Стъпка 8. Изберете папката за шифроване и щракнете върху Избор
Стъпка 9. Изберете 128-битов или 256-битов от падащото меню „криптиране“.
Стъпка 10. Създайте парола
Въведете паролата за папката в полето „Password“, след което въведете отново същия запис в полето „Verify“.
Стъпка 11. Щракнете върху Избор
Стъпка 12. Щракнете върху Запазване
Стъпка 13. Щракнете върху Готово
Файловете в папката вече са криптирани. Можете да качвате папки в онлайн пространство за съхранение (облачно устройство) като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. След като папката бъде качена, използвайте вградените инструменти на услугата за съхранение, за да изпращате файловете, както желаете.
