Много хора използват програми, за да планират лични, професионални, социални или академични дейности. Можете да използвате бележник, книга, стенен календар, приложение за компютър или телефон като дневен ред. Така или иначе, разгледайте някои от предложенията по -долу, за да направите използването на вашия дневен ред лесен и полезен.
Стъпка
Стъпка 1. Изберете правилния дневен ред
Тъй като нуждите на всеки са различни, имайте предвид следните аспекти при избора на дневен ред:
- Лесно за носене. Трябва ли да донесете дневен ред със себе си на среща или друга дейност? Ако е така, изберете дневен ред, който може да се съхранява в джоб или чанта.
- Наличие на място за писане. Дори и да харесвате програми, украсени с красиви снимки или остроумни изречения, уверете се, че има достатъчно място за записване на подробни графици и планове за дейности.
- Форматирайте според нуждите. Има няколко формата на дневен ред, например: годишен дневен ред (януари-декември), академичен дневен ред (август-юли), дневен ред с празни листове за дълги бележки или под формата на печатни книги с дневни, седмични, месечни формати. Потърсете най -подходящия дневен ред в книжарниците, особено в края на годината или в началото на учебната година, когато програмите са в продажба.
- Наличие на места за съхраняване на друга информация. Имате ли нужда от специална страница за записване на телефонни номера? Къде да съхранявате разписки за плащане? Лист за записване на ежедневни задачи или дневник?
- Видимост. Ще се използва ли дневният ред от цялото семейство или за лична употреба?
Стъпка 2. Вземете навика да носите книга с дневен ред и канцеларски материали
Ако искате да си уговорите среща, но дневният ред е оставен у дома, не можете да си водите бележки или да се уверите, че графикът е попълнен. Независимо дали го държите в чантата си или използвате приложението за телефон, уверете се, че вашият дневен ред винаги е с вас:
- в класната стая.
- на бюрото.
- до телефона.
- докато четете имейл.
- по време на среща, среща или пътуване.
- по всяко време.
Стъпка 3. Планирайте срещи или задачи възможно най -скоро
Също така напишете дейността в дневния ред малко преди крайния срок като напомняне. Например: Трябва да направите резервация за август през април. Включете задачата като график на дейностите за август и април като напомняне. Друг пример: напомнете си да купувате поздравителни картички наведнъж за месец или година, за да спестите време. Избройте двете дейности в дневния ред.
Стъпка 4. Възползвайте се възможно най -често от дневния ред
Прочетете го всеки път, когато планирате нова дейност. Отделяйте време всяка сутрин или всяка вечер или всяка сутрин и вечер, за да се подготвите за утрешните дейности или следващата седмица. Използвайте тази възможност, за да запишете информацията, която събирате през целия ден, и да се уверите, че няма конфликти в графика.
Стъпка 5. Ако искате да използвате електронния дневен ред на вашия компютър или телефон, настройте приложението да показва напомняне известно време преди крайния срок
Някои приложения могат да бъдат настроени да звучат известно време по -рано, така че да имате време да се подготвите, например, за завършване на училищни задачи, подготовка на презентационни материали или пътуване, за да присъствате на среща другаде.
-
Ако трябва да правите много дейности, настройте напомнянето да звучи няколко пъти. Например: задайте първо напомняне, за да поръчате торта за рожден ден седмица преди партито, а след това задайте второ напомняне, за да можете да се обличате, да вземете тортата и да стигнете навреме до партито.
Съхранявайте календар Стъпка 5
Стъпка 6. Ако използвате електронен дневен ред, научете как да използвате повтарящо се приложение за планиране
Някои събития или дейности ще се случат на една и съща дата, например: рожден ден на съпруга, годишнина от сватбата на родителите, лекции или срещи всеки вторник в 3, наемът трябва да се плаща всеки 1 -ви. Задайте напомняне на вашия компютър или мобилен телефон, за да ви напомня рутинни дейности всеки ден, седмица, месец или година.
Стъпка 7. Разкажете на други хора за вашия редовен график или планирани дейности
Включете и мястото на събитието. След това изпратете покани до колеги или членове на семейството. Споделете графика си с колеги или членове на семейството, за да ги уведомите за планираните ви дейности.
Съвети
- Когато правите дневен ред за следващата година, прочетете отново тазгодишния дневен ред. Запишете всички дати, които смятате за важни. Също така запишете годишни дейности, които са рутинни, дори ако не сте направили конкретни планове.
- Графикът е по -лесен за промяна, ако правите бележки с молив или използвате електронен дневен ред.
- Намерете най -подходящия дневен ред, като проучите различни начини и вземете предвид вашите навици.
- Ако е необходимо, използвайте цветове и стикери за определени неща, които се нуждаят от внимание, за да изглеждат по -лични или по -интересни. Дневният ред не трябва да е ясен и скучен.
- Направете един дневен ред, най -много два; един за вас, един за семейството. Ще се объркате, ако използвате множество програми.
- Използвайте ярки цветове и поставете дневния ред на видимо място.
- Дръжте необходимите информационни листове в дневния ред. Ако получите файл или документ, съдържащ важна информация, която трябва да планирате, поставете я в дневния ред. Поставете файла, където сте записали графика.
- Планирайте свободно време за себе си. Нуждаем се от време, за да правим забавни дейности, да спим достатъчно, да се забавляваме и да излизаме с приятели или членове на семейството. Ако сте много заети, насрочете свободното време и се възползвайте максимално от него.
