Дневният дневен ред ви помага да извършвате дейности по график, например, за да изпълнявате важни срещи, да изпълнявате задачи, да правите забавни дейности и да завършите работа в крайните срокове. Създаването на навик да използвате дневен ред всеки ден не е лесно, защото трябва редовно да си водите бележки и да го носите навсякъде. Прочетете следните инструкции, за да свикнете да използвате дневния ред като част от ежедневието си по лесен и ефективен начин.
Стъпка
Част 1 от 2: Избор на правилната програма
Стъпка 1. Помислете за какво използвате дневния ред
Има различни програми според професията и личността на потребителя. Когато избирате дневен ред, можете да използвате подредена тетрадка или отпечатан дневен ред, който предоставя таблици за записване на различни задачи. Помислете предварително защо искате да използвате дневния ред и за какво. Ако дневният ред ще бъде единственото средство за планиране на ежедневните дейности, използвайте само един дневен ред. Използването на повече от един дневен ред е объркващо и по -малко полезно. За да определите най -подходящия дневен ред, помислете за следното:
- Трябва ли да поставя телефонен номер в дневния ред?
- Ще използвам ли дневния ред само за записване на графика на срещата?
- Имам ли нужда от дневен ред, който продължава повече от година?
- Може ли дневният ред да замени бележките, които обикновено използвам, например: дневен график на задачи?
- Ще използвам ли обикновен бележник или многофункционална таблична програма?
- Имам ли нужда от малък дневен ред, който да се побира в джоба ми, или от достатъчно голям дневен ред, за да следя протоколите от срещите?
- Ще записвам ли графика всеки ден или е само за дейности през уикенда?
Стъпка 2. Изберете дневния ред според нуждите
Потърсете дневен ред в магазин, който продава офис консумативи, канцеларски материали, календари или онлайн. Цената на дневния ред е много разнообразна. В допълнение към разглеждането на естетическия аспект, дайте приоритет на разпределението на книгите и форматите на масата в дневния ред. Изберете дневен ред, който ви харесва според начина ви на живот и ежедневните ви дейности.
Стъпка 3. Помислете за естетическия аспект
В допълнение към приоритизирането на функцията, привлекателен и приятен дневен ред ви прави по -щастливи да използвате дневния ред. Можете да изберете обикновен дневен ред с обикновена черна корица или цветна корица с атрактивни снимки и дизайн. Естетичният аспект ще бъде от полза, ако е в съответствие с работната етика, преобладаваща в компанията.
Обърнете внимание и на естетическите аспекти на дневния ред, а не само отвън. Много хора предпочитат програми с обикновени страници пред страници с редове. Други изискват симетрични таблици или лесен за регулиране оформление. Вие самият може да се нуждаете от различна програма с определен вид. Изберете дневен ред с добре изглеждаща корица и интериор, за да се вълнувате от използването на дневния си ред всеки ден
Стъпка 4. Подгответе химикалка и молив
Дневният ред ще бъде по -полезен, ако се използва за водене на бележки. Подгответе молив и химикалка, където ще пишете или поставяте дневния си ред, например:
- В куфарчето или чантата за лаптоп
- В дамската чанта
- На бюрото в офиса
- На бюрото у дома
- Близо до телефона
- Ако често губите приборите си за писане, запазете молив в дневния си ред за всеки случай или използвайте органайзер, който има държач за моливи.
Част 2 от 2: Ефективно използване на програмата
Стъпка 1. Възнамерявайте да използвате дневния ред всеки ден
Хората, които са силно ангажирани, са склонни да изпълняват по -добре ангажиментите. Промяната на навиците не е лесна, но можете да създадете нови навици, като си кажете, че възнамерявате да правите малки неща по нови начини.
Имайте предвид, че добрите навици се формират по -лесно, ако се фокусирате върху един конкретен навик наведнъж. Не създавайте нови навици, които ви завладяват. Засега се съсредоточете върху формирането на навика да използвате дневен ред
Стъпка 2. Кажете на приятел, че искате да използвате дневния ред
Хората са склонни да приемат по -лесно нови навици в общности, които знаят техните решения и се подкрепят взаимно. Споделете намеренията си с приятел или колега. Ако приятелите ви искат да формират същите добри навици, можете да си напомняте редовно да си водите бележки.
Стъпка 3. Поставете дневния ред на едно и също място всеки ден
Използвайте дневния ред като единствен календар у дома и на работното място, защото ще ви е трудно да организирате график, ако използвате две програми. Това обаче изисква и последователност, защото трябва да записвате всички дейности у дома и на работното място. За да не се налага да търсите наоколо, изберете едно място в офиса и друго у дома, за да поставите дневния си ред. Последователността е определящият фактор за формирането на този навик, така че не поставяйте дневния си ред на друго място.
- Чудесно място да поставите дневния си ред у дома е до телефона ви, в куфарчето ви, близо до ключовете на телефона или колата ви.
- Правилното място да поставите дневния си ред в офиса е на бюрото ви, в основното чекмедже на бюрото, до телефона или в куфарчето ви.
Стъпка 4. Направете бележка, която да ви напомня винаги да имате дневен ред, когато отивате на работа и от работа
Възможно е да сте оставили дневния си ред у дома или на работа, когато току -що сте започнали да го използвате. За да предотвратите това, запишете напомняния и ги поставете на видимо място във вашия дом и офис. Въз основа на изследванията един ефективен начин за оформяне на определени поведения е използването на напомняния, написани на малки парчета хартия. Направете същото за себе си, като поставите напомняне: „Внесохте ли дневния си ред?“на видимо място, например:
- На лаптоп
- На масата
- До телефона
- На вратата
- На кухненската маса
- В огледалото в банята
- Пуснете напомняния, ако сте свикнали да носите дневния си ред със себе си до и от работа.
Стъпка 5. Внесете цялата информация в дневния ред
След като имате дневен ред, трябва да запишете много информация, например: насрочени срещи, незавършени задачи и други дейности, които са планирани предварително. Отделете 1-2 часа, за да запишете цялата тази информация. Този метод също ви кара да свикнете да използвате правилно дневния ред и да можете да правите добър график. Неща, които трябва да се отбележат в дневния ред, например:
- Информация за контакт на членове на семейството, приятели, колеги и клиенти
- График на срещите в офиса
- разписание на уроците
- Срокове за работа в офис или работа в училище
- Работен график (ако работното време се променя често)
- Назначение при общопрактикуващ лекар или зъболекар
- Рождени дни на любими хора
- Важни дейности в офиса
- Специално частно събитие
- Важни дати за хоби или извънкласна дейност, например: дата за рецитал на пиано или график за практикуване на йога
Стъпка 6. Прочетете дневния ред всяка сутрин
Всяка сутрин, преди да тръгнете за работа, отделете време да прочетете дневния ред, за да определите графика за срещи, срещи и задачи, които трябва да изпълните. Отделете време, за да запомните дали има някакви задачи, които трябва да добавите към графика си, дали са изпълнени или трябва да бъдат разсрочени. Проверявайте графика си всяка сутрин, за да можете да се възползвате максимално от работното си време, след като стигнете до офиса.
Стъпка 7. Прочетете дневния ред, преди да напуснете работа
Уверете се, че сте изпълнили всички ежедневни дейности, както е планирано, като прочетете дневния ред още веднъж, преди да напуснете работа. Помислете дали има нещо, което трябва да запишете за следващата седмица. Вземете навика да актуализирате бележките в дневния си ред, за да улесните изпълнението на работните си задължения.
Стъпка 8. Използвайте положително подсилване, за да се мотивирате
Мислете за дневния ред като за нещо положително в ежедневието, а не като за тежест или задължение. Използвайте дневен ред, за да се възнаградите, след като завършите задача. В крайна сметка ще се опитвате да завършите задача, защото искате да почувствате колко е хубаво да зачеркнете завършен график на задачи. Направете някои от следните неща като положително подсилване:
- Зачеркнете изпълнените задачи и срещи. Ако не се чувствате добре, прочетете отново всички дейности, които сте завършили и се гордейте с това, което сте направили.
- Наградете себе си за изпълнение на някои задачи. Например: насладете се на любимото си кафе или се разходите спокойно, след като сте изпълнили 5 задачи или сте постигнали определена цел. Това ще ви направи по -мотивирани да използвате дневния си ред и да изпълнявате задачите възможно най -добре.
- Направете нещо забавно, докато четете дневния ред. Вместо да се чувствате претоварени, когато проверявате дневния ред, използвайте дневния ред като инструмент, който поддържа производителността на труда. Свикнете да четете дневния ред, докато правите забавни дейности, така че да се чувствате по -позитивни и да премахнете негативните чувства. Например: всеки път, когато четете дневния си ред сутрин или преди да се приберете от работа, се насладете на чаша кафе, шоколад или слушайте любимата си песен. Този метод кара мозъка да свързва дневния ред с нещо, което насърчава положителни чувства.
- Дайте специална награда, ако успеете да използвате последователно дневния ред за една седмица. Хората, които тепърва започват да използват дневен ред, обикновено се нуждаят от допълнителна мотивация, за да свикнат да носят дневен ред и да си водят бележки всеки ден. Ако можете да правите това за една седмица, подарете си специален подарък, например: наслаждавайки се на сладолед, гледайки филм или пиейки кафе с приятел. След няколко седмици ще свикнете да носите и използвате дневния ред.
- Напишете положителни неща като водене на бележки по важна задача. За да улесните новите навици, използвайте дневния ред, за да ви напомня за планове за забавни дейности (обяд с приятели например) и по -малко приятни дейности (например: консултация със зъболекар).
Стъпка 9. Вземете навика да актуализирате бележките за задачи, ако е необходимо
Когато проверявате дневния ред сутрин и вечер, вземете под внимание цялата нова информация, например: задачи, които трябва да бъдат изпълнени, графици за срещи, срещи и крайни срокове. Също така си водете бележки всеки път, когато има нова задача. Редовното актуализиране на вашия дневен ред ще ви улесни да управлявате времето си и да се чувствате по -спокойни. Освен това не е нужно да помните записаните задачи, за да сте свободни от притеснения и съмнения.
Ако има задачи, които са много натоварващи, направете отделен график, за да можете да го завършите според възможностите си. Не позволявайте на мотивацията ви да се загуби, защото мислите за незавършени задачи, докато вършите рутинната си работа
Стъпка 10. Бъдете търпеливи
Ще ви трябват 1-2 месеца, за да се развие новият навик. Бъдете търпеливи и си простете, ако някога оставите дневния си ред у дома или забравите да запишете графика си, защото след известно време ще се формират нови навици. Не забравяйте, че малките пропуски не намаляват способността ви да формирате нови навици.
Изгответе резервен план в случай, че забравите да внесете дневния си ред, например като запишете графика на срещата на малък лист хартия и го залепите на бюрото си в офиса. За да си напомните за всички важни дейности и крайни срокове, използвайте онлайн приложение за напомняне на телефона или лаптопа си, за да сте сигурни, че винаги сте актуални, дори ако изоставате в дневния си ред
Съвети
- Вижте дневния ред като полезен инструмент, а не като тежест. Ще ви бъде по -лесно да организирате ежедневните си дейности, ако използвате дневен ред. В дългосрочен план можете да спестите няколко часа, като спестявате по няколко минути всеки ден.
- Последователността, подкрепена от положителното подсилване, играе важна роля при формирането на нови навици. За да поддържате мотивация, използвайте редовно дневния ред, съсредоточете се върху положителните неща, които получавате от използването на дневния ред, и се възнаградете, ако е необходимо.
- Изберете дневен ред, който ви харесва и според вашите нужди. Закупете дневен ред, който предоставя табличен формат, за да можете да запишете цялата важна информация и да планирате ежедневните си дейности.
