Всички искаме да имаме повече време, независимо дали става въпрос за релакс, упражнения, излизане с приятели и семейство, и за нас самите. Има стотици начини да спестите време през целия ден. Отделете няколко минути, за да прочетете съветите и съветите, събрани тук, и започнете да пестите време още днес!
Стъпка
Метод 1 от 3: Метод 1 от 3: Спестете време в офиса
Стъпка 1. Приоритизирайте фокусирането върху най -важните задачи
Първо, изпълнете големите задачи в списъка си със задачи в началото на деня, така че няма да бързате да ги завършите по-късно. Ще почувствате постижение. Освен това няма да бъдете претоварени от големи недовършени проекти, докато се справяте с по -тривиални задачи в края на деня. Така ще работите по -ефективно и ще спестите повече време.
„Най -важната задача“не означава непременно „най -спешната задача“. Ако през деня на шефа трябва да се подаде рутинна документация, може да не се наложи да я завършите до 11:00, като компрометирате клиента и му предоставите лошо обслужване. Научете се да правите разлика между неотложни и важни задачи
Стъпка 2. Делегирайте задачи на други служители
За да делегирате правилно задача, трябва да разберете силните страни на себе си и на вашите колеги. Някои хора са добри с числата, други са добри в писането. Като идентифицирате кой има специфичните умения за изпълнение на определена задача, можете да спестите време и да подобрите качеството на работата, която трябва да свършите.
- Когато делегирате задачи, трябва да сте авторитетни, но не взискателни. Накарайте човека, когото молите за помощ, да се почувства като експерт и да похвалите познанията му в областта.
- Не забравяйте, че ако делегирате задачи, вие също трябва да сте готови да приемате задачи от други хора, чието натоварване се трупа.
Стъпка 3. Съберете същите задачи
По -голямата част от ежедневната работа на човек се състои от малки рутинни задачи, които са разпределени върху по -големите проекти за деня. Като ги групирате заедно и работите върху тях наведнъж, можете да спестите време и да работите по -ефективно.
- Вместо да отговаряте на имейли на всеки двадесет минути, отделете два достатъчни периода от време и обработете всички имейли за това време. По този начин ще бъдете по -фокусирани върху работата, без да се притеснявате.
- Осъществявайте всички телефонни обаждания наведнъж и извършвайте всички документи наведнъж.
Стъпка 4. Задайте постоянно време за напускане на офиса
Почти всички пристигат в офиса по едно и също време всеки ден. Но когато са заети, те често работят извънредно в офиса и продължават да работят. Когато най -накрая се прибраха, беше много късно през нощта. Определете нормално, по -малко закъсняло време за работа от работа. Ако извънредният труд не е опция, определено ще увеличите максимално производителността си през работното си време.
Нека всички в офиса знаят, че ще бъдете у дома в определено време, като използвате подразбиращ се сигнал. Кажете им плановете си за вечерта или ги помолете да доставят работни материали рано, защото трябва да се приберете навреме
Стъпка 5. Избягвайте непродуктивни срещи и разговори
Понякога в офиса хората не работят толкова ефективно, колкото бихте искали. Не позволявайте техният проблем да бъде ваш. Бъдете твърди и кажете на разбърканите колеги, че трябва да се върнете на работа веднага щом те им кажат от какво имат нужда.
- Научете се да казвате не. Ако сте поканени на среща и не смятате, че е важно, просто кажете, че сте много заети или имате нещо друго за вършене и не можете да присъствате.
- Кажете им, че ще се "отбиете" на срещата, само когато ви е интересно или когато трябва да присъствате. Колегите може да не се радват да чуят това, но ще уважават вашата работна етика.
- Ако трябва да присъствате, задайте ясно време за срещата, например около 20 минути. Или организирайте среща в офиса си, където имате право да спрете срещата, когато тя трябва да приключи.
Метод 2 от 3: Метод 2 от 3: Спестете време с технологии
Стъпка 1. Организирайте входящата си поща
Съвременните имейл услуги предлагат много начини за поддържане на чиста и организирана пощенска кутия. Използването на инструменти за филтриране от вашия имейл доставчик може да ви спести времето, което прекарвате в сортиране на съобщения. По този начин няма да се налага да се спирате на море от нежелана поща. Gmail, Outlook, Mail.app и повечето други имейл услуги имат подобни филтри, за да спестят време.
- Предотвратете влизането на нежелани имейли и верижни съобщения във входящата ви поща, като настроите вашия доставчик на имейл незабавно да ги идентифицира и изтрие.
- Настройте имейли, свързани с работата, за автоматично въвеждане в специална директория.
- Организирайте желаните групи или категории, като приятели и семейство, или актуализации в социалните медии. По този начин можете бързо да намерите имейла, който търсите.
Стъпка 2. Използвайте клавишни комбинации
Може би това изглежда тривиално. Но след като свикнете, независимо колко малко, ще спестите много време. Независимо дали използвате операционна система Windows или компютър с Macintosh, познаването на основните преки пътища и някои преки пътища, специфични за работата, може да ви спести много работно време.
- Някои от най -често използваните преки пътища за Windows включват: Ctrl+C (за копиране на избрания файл), Ctrl+V (за поставяне на избрания файл) и Ctrl+Z (за отмяна).
- Потребителите на Mac могат да използват същия пряк път, като заменят клавиша Ctrl с клавиша Command.
Стъпка 3. Ограничете времето си в социалните медии
Да се хванеш в порочния кръг на социалните медии е лесно, където една страница води до следващата, а друга. В интернет има много неща, които могат да отклонят вниманието от важните неща в живота. Не позволявайте да ви притеснява. Задайте дневен лимит за използване на социалните медии. Опитайте да сърфирате за един час или 30 минути на ден. Отделете период от време всяка вечер или за кратко през делничните дни, като почивка.
- Не следете твърде много хора в Twitter, Instagram и други форуми в социалните медии. По този начин времето, прекарано в социалните медии, ще бъде по -малко.
- Правете малки стъпки, за да избегнете социалните медии. Не го отваряйте, докато ядете или лягате.
- Посъветвайте приятелите си да намалят използването на социални медии заедно. Ще се изненадате колко бързо можете да намерите други начини да поддържате връзка.
Стъпка 4. Гледайте по -малко телевизия
Седенето на дивана и гледането на телевизора е релаксиращо, особено след натоварен ден. Но това не е продуктивно използване на времето. Намаляването на телевизионната експозиция ще ви помогне да спестите и да увеличите максимално времето, което имате. Ако искате да станете още по -екстремни, можете да прекъснете абонамента си за кабелна телевизия. Освен че може да спести пари, този метод също ще направи вашето време по -свободно. Или направете малки стъпки, като например да гледате само едно или две любими предавания всяка седмица.
- Възползвайте се от технологията за запис и спестете време, като пропускате реклами, за предавания, които не искате да пропуснете.
- Многозадачност, докато гледате. Понякога телевизионните предавания могат да се гледат небрежно. Гледайте, докато подреждате нещата или тренирате.
Метод 3 от 3: Метод 3 от 3: Спестете време у дома
Стъпка 1. Гответе по -ефективно
Що се отнася до готвенето, хората прекарват повече време, отколкото всъщност се нуждаят. Така че начина, по който готвите, ще има голямо значение. Това със сигурност ще повлияе на времето, което можете да спестите всеки ден. Първото нещо, което трябва да имате предвид, е да отидете в универсалния магазин с план. Направете списък с всички необходими елементи и се придържайте към тях. Не пазарувайте по време на пиковия час и правете планове за всички хранения през седмицата, включително обяд и вечеря. По този начин не е нужно да губите време за закупуване на допълнителни артикули отделно за определено хранене по -късно.
- Направете големи порции от любимите си храни и ги запазете. Можете да се насладите на останалото по -късно, без да харчите повече време за готвене. Ястия като ренданг, пържено пиле, гудег обикновено могат да се приготвят на големи порции.
- Поставете купа на масата, докато готвите, и я използвайте като временна кофа за боклук. Можете да спестите много време, пътувайки до кошчето, като първо съберете всичко и го изхвърлите, когато приключите. Този метод за изхвърляне на отпадъци е много ефективен.
Стъпка 2. Спестете време при почистване на къщата
Почистването е като безкрайна работа, защото нови бъркотии ще се появяват постоянно, а прахът ще се трупа. Вършете цялата домакинска работа ефективно, за да спестите време, докато имате чист дом. Най -добрият начин да направите това е да почистите малко по -бързо. Не прекарвайте повече от десет минути в подреждане на дрехи, чинии, стари вестници и т.н., и сложете всичко на мястото си. Вършете работата всеки ден, за да не се налага да отделяте много време за почистване на всичко по -късно. Не забравяйте, че най -добрият начин да останете организирани е винаги да поставяте всичко на мястото си. Следвайте тези правила, за да сте по -организирани и да спестите време. Така че следващия път вече не е нужно да се бъркате, търсейки ключове в средата на разхвърлян елемент.
- Когато почиствате старателно, правете го отгоре надолу. Когато почиствате горните места, прахът ще се утаи на дъното. Накрая, след това го вакуумирайте.
- Почиствайте, докато минавате. Независимо дали оправяте леглото, когато се събудите, или избърсвате разлетите подправки, докато готвите, почистването в движение ще ви спести време по -късно. Този метод е много полезен, особено в кухнята и в банята. Разлятите предмети или материали могат да бъдат по -лесни и по -бързи за почистване, преди да изсъхнат и да се втвърдят.
Стъпка 3. Завършете всички финансови въпроси наведнъж
Плащането на сметки и извършването на банкови транзакции може да бъде сложно и отнема много време, ако не се извърши правилно. Като се грижите за всичките си сметки и финансови въпроси наведнъж, можете да избегнете объркване и да предотвратите загубата на време, което може да се случи по -късно, поради това, че трябва да поправяте грешки.
- Комбинирайте всички сметки колкото е възможно повече. Свържете се с вашия доставчик на услуги за таксуване и разберете дали те обслужват всички видове плащания по сметки. Обикновено те могат да помогнат за плащането на сметките за телефон, ток и вода.
- Регистрирайте се, за да можете да плащате сметки автоматично (автоматично дебит). Много институции имат тази опция, така че можете да спестите много време и да намалите стреса от пропуснатите срокове.
- Разберете дали компанията, в която работите, предлага директен депозит и се регистрирайте, ако е така. Така че необходимостта ви да отидете в банката ще намалее.
Стъпка 4. Започнете деня с ефективна сутрешна рутина
Не позволявайте липсата на сън да ви развали сутринта. Направете прости стъпки, за да направите деня си по план, например като се облечете и обядвате преди лягане през нощта. Вземете бърз душ и пригответе лесна закуска. Приготвянето на купа със зърнени храни със сигурност няма да отнеме много време.
- Възползвайте се от самоснимачката на кафеварката, за да избегнете неприятностите при настройването й сутрин.
- Игнорирайте технологиите, докато се подготвяте. Не проверявайте електронната си поща, докато не стигнете до офиса, тъй като това само ще ви дразни. И не активирайте функцията за отлагане на алармата.
- Отворете завесите и се насладете на естествената светлина. Излагането на слънце е добро за мозъка и циркадния ви ритъм, когато се събудите сутрин.
Съвети
- Поставете часовник и следете колко време отделяте за определени задачи. Ограничете времето.
- Задайте крайни срокове, така че да не харчите твърде много време за една конкретна задача.
- Не отлагайте.
- Една от най -лошите форми на загуба на време е повторението. Съсредоточете се върху това, което правите, и не повтаряйте същия процес два пъти.
- Следете колко дълго правите определени неща, след това идентифицирайте дейности, които отнемат време, и работете, за да ги съкратите.
