Планирането, домакинството и насладата от страхотно парти е сигурен начин за изграждане и укрепване на приятелства. Важен, но понякога пренебрегван фактор за успеха на партито е поканата. Тази статия ще ви накара да изпратите примамливи покани - и да посрещнете гостите щастливо - за нула време.
Стъпка
Метод 1 от 6: Общи насоки за поканите
Стъпка 1. Проектирайте поканата си според темата на партито
Например поканата за диско парти може да съдържа голямо изображение на диско топка. Обикновено хората получават впечатление веднага след като видят поканата. Първите впечатления трябва да бъдат информативни и щастливи.
Ако вашето парти няма тема, поканите трябва да отразяват нивото на официалност на партито. Ако искате официално събитие, направете покана в прост стил с обикновена рамка, хубави букви и кратка редакция. Ако вашето парти е непринудено, направете поканите си толкова оживени, колкото искате
Стъпка 2. Включете пълна информация, която гостите трябва да знаят
Обикновено включва часа и датата на партито, мястото, телефонния номер, с който може да се осъществи връзка, независимо дали гостите трябва да потвърдят или не. Трябва ли гостите да донесат нещо (храна, бански и т.н.)? Времето за парти е ограничено?
Можете да пишете за наградата, ако има такава. Ще има ли награди за най -добрите костюми? Предлага ли бира и вино? Ще сервира ли 50 вида сирена от Европа? Погледнете малко събитието, за да предизвикате интереса им
Стъпка 3. Обърнете внимание на нивото на официалност на вашата партия
Официалните партита изискват по -официални покани като писма. За случайно парти това е по ваша преценка: може да се използва телефон, имейл или социални медии.
Официалните събития обикновено се обявяват рано, обикновено 2 седмици предварително
Стъпка 4. Решете броя на хората, които да поканите
При проектирането на капацитета и броя на гостите трябва да се вземат предвид няколко неща:
- Колко голяма е стаята? Може ли вашата резиденция да побере 10, 50 или 200 души?
- Разрешено ли е на вашите гости да доведат приятели? Колко?
- Приятелите, които вашите гости водят, се нуждаят от вашето одобрение?
- Колко храна и напитки предоставяте? Взели ли сте предвид присъствието на приятели, доведени от приятели?
- Ако вашето парти се провежда в клуб, бар, хотел, място за отдаване под наем и т.н., наемодателят ограничава ли броя на хората, които могат да бъдат настанени на мястото?
Метод 2 от 6: Изпращане на покани
Стъпка 1. Не забравяйте да изпратите поканите две или три седмици предварително
Писмата, изпратени по пощата, отнемат време за обработка, изпращане, четене и отговор.
Ако бъде изпратено твърде рано, хората може да си помислят: „Дори не съм мислил за утрешната закуска, да не говорим за следващия месец!“Ако се доближи твърде много, хората вече имат план. Около 2 седмици е подходящо време
Стъпка 2. Уверете се, че имате най -новите и правилни адреси на поканените гости
Грешен адрес или правопис може да доведе до отсъствие на един добър приятел! Ако имате съмнения относно адреса на дадено лице, свържете се с него, за да потвърдите.
Стъпка 3. Украсете вашите покани по подходящ начин
Изпратените покани са възможност да впечатлите хората, но не прекалявайте за непринудено парти; това може да бъде плашещо за гостите. Каните ги да се забавляват!
Уверете се, че върху плика има нещо интересно, което предизвиква любопитството ви. Вашата покана не е писмо, което си струва да изхвърлите
Метод 3 от 6: Поканяване на гости по телефона
Стъпка 1. Ако нямате телефонния номер на човека, когото искате да поканите, попитайте го
Няма нужда да го правите тайно; просто изпратете съобщение онлайн. Ако нямате техните онлайн контакти, помолете приятел за помощ, който има информация.
Стъпка 2. Обадете се в точното време
Те ще бъдат по -малко ентусиазирани да отговорят, ако се обадите, докато са на среща или ядат.
- Времето преди или след вечеря е безопасно време. Обикновено хората са по -спокойни между 17.00 или 18.00, или след 19.00. Оценете времето за вечеря (различна култура, различно време) и се свържете с тях преди или след това. Обаждането седмица по -рано е подходящ момент.
- Избягвайте да се обаждате твърде късно. Обадете се преди 21:30 или 22:00. Не събуждайте хората от сън с новината за покана за парти.
Стъпка 3. Изпратете поканата чрез общ телефонен разговор
Чатете с хората, които искате да поканите, докато споделяте плановете си за парти. Начинът, по който предавате информация, може да насърчи хората да присъстват на вашето парти!
- Започнете с общи въпроси. „Как си?“, „Как е работата ти?“И „Как е семейството ти?“е добър отвор. Изберете правилната почивка или промяна на темата, за да говорите за вашето парти.
- След като разкажете плановете си за парти, можете също веднага да отговорите на всички въпроси, които приятелите ви могат да имат, и дори да прецените ентусиазма им по тона на гласа ви.
Стъпка 4. Уверете се, че гостите запомнят важна информация за вашето парти
Устната информация лесно се забравя, добре е и ако някои важни неща се изпращат по имейл, SMS или по пощата. Устната информация може да бъде изместена от друга информация, която пристига по -късно, дори ако вашите гости имат истински интерес да дойдат на партито.
Потвърдете тяхната роля. Понякога включването им в събитие (като носене на храна) може да ги накара да запомнят и дори да очакват с нетърпение кога партито пристига
Стъпка 5. Ако гостите не могат да ги успокоят веднага, уговорете време да се свържете отново с тях
Не ги молите да дойдат; Просто трябва да се уверите в броя на присъстващите, за да направите най -добрия възможен план.
Ако след повторен контакт те все още не са в състояние да гарантират сигурност, игнорирайте тяхното присъствие. Ако дойдат, добре; ако не, нямате вина. Партито все още се провежда и определено е оживено
Метод 4 от 6: Изпращане на покани на живо
Стъпка 1. Приближете се до гостите си в точното време
Изпратете покани, когато ги срещнете. Може би правите дейности сами? Ако не, задайте график за съвместни дейности или се срещнете. Колкото по -малко време имат, когато се срещнат, толкова по -добре ще реагират на вашия подход.
Стъпка 2. Оставете гостите да избират
Не канете гости по начин, който ги кара да се чувстват задължени да присъстват. Вашето парти трябва да бъде оживено и радостно за гостите. Ако не могат да присъстват, ще съжаляват, не са виновни! !
Например, вместо да кажете „Ще дойдете на моето парти следващата седмица, нали?“, Кажете „Хей *казва името му *, аз правя парти следващата седмица. Би било чудесно, ако дойдете!”
Стъпка 3. Уверете се, че разполагат с цялата необходима информация
Точно като телефонна покана, информацията, предадена устно, също лесно се забравя. Не забравяйте да споменете часа и мястото, събитието и ако има предмети, които трябва да донесат.
- За да попречите на гостите да забравят информацията за партито, можете да изпратите покани. Това е много полезно като напомняне.
- Като алтернатива можете да запишете партийната информация на лист хартия или да изпратите SMS и т.н.
Стъпка 4. Разговаряйте с гостите си
Можете да предизвикате интереса им да присъстват чрез персонализирана покана. Това ще бъде особено ефективно в групи. Колкото по -ентусиазирани и подробни сте в предаването на информацията, толкова по -малко вероятно е те да забравят и колкото повече внимание ви обръщат и те също стават ентусиазирани.
- Опишете настроението на вашето парти и колко сте развълнувани. Можете да кажете „Нямам търпение; партито трябва да е много оживено!” Използвайте тон на гласа и езика на тялото в разговорите, за да бъдете по -успокояващи.
- Ако все още не сте сигурни в графика за партито, помолете поканените гости за съвет. Те ще бъдат по -ентусиазирани да дойдат, ако участват във вашето парти.
Стъпка 5. Бъдете готови за възможността да обидите някои неканени хора, но те ще чуят, когато поканите други
Уверете се, че само тези, които са поканени, чуват разговора по този въпрос.
Ако това се случи, кажете на хората, които сте поканили, че можете да поканите само няколко души. Затова ги помолете да пазят тази покана в тайна. Със сигурност те ще се чувстват привилегировани да бъдат включени в специалната покана
Метод 5 от 6: Изпращане на покани по имейл
Стъпка 1. Създайте електронна покана
Има много онлайн услуги, които ви позволяват да създавате сладки и атрактивни електронни покани. Електронните покани са забавен и безплатен начин да поканите гости. И дръжте вашите гости заинтересовани!
- Електронните покани се изпращат на обичайния имейл адрес, само със снимки, звук и понякога с кратка анимация. Електронните покани могат да се използват за полуформални събития, ако са проектирани правилно.
- Ако предпочитате да изпратите обикновен имейл, включете важна информация, допълнителни съобщения и снимки, ако е необходимо. За допълнителна информация прочетете Как да напишете имейл до приятел.
Стъпка 2. Посетете безплатен сайт, който предоставя покани по имейл
Evite, Socializr и MyPunchBowl са популярни решения. Изберете този, който най -добре отговаря на темата и/или усещането за вашето парти, и не забравяйте да включите всички важни подробности!
Има толкова много сайтове за електронни покани. Ако някой не ви подхожда, изберете друг
Стъпка 3. Въведете ключови данни като местоположение, дата, час и т.н
Пишете красиво, ако е необходимо, написано на ръка. Направете вашите покани уникални и лични; не винаги трябва да е същото като шаблона. Колкото повече време отделяте, за да го направите, толкова по -добри са резултатите.
Помислете за включване в колко часа приключва събитието, дрескод, списък с храни и т.н. Всичко, което смятате за полезно за гостите, за да добият представа за вашето парти, е добре дошло
Стъпка 4. Въведете имейл адресите на вашите гости
Понякога е необходимо да използвате запетая между два имейл адреса. Някои сайтове могат да ви уведомяват, когато съобщението е прочетено и ще ви държат в течение; възползвайте се от това съоръжение и изберете това съоръжение, преди да изпратите покани!
Стъпка 5. Прегледайте поканата и я изпратете през сайта
Сайтът ще наблюдава отговора на целия ви списък с гости и ще помогне да запише потвърждения. Разбира се, все още трябва да изпратите някои специални съобщения до някои хора! Понякога имейлите могат да заседнат.
Метод 6 от 6: Изпращане на покани чрез социалните медии
Стъпка 1. Изберете социалните медии, които вашите приятели и познати използват най -много
Използвайте инструментите, които социалните медии предоставят, за да създавате събития и да изпращате покани до всички, които искате да поканите.
За повече информация относно това, моля, вижте Как да създадете събитие във Facebook
Стъпка 2. Избройте цялата важна информация
Включете снимка или две, ако искате. Колкото по -пълна е информацията, толкова повече хора ще получат представа за вълнението на вашето парти.
Бъди креативен! Пише: „Здравейте всички, елате на партито в петък в 19:00!“няма да ги интересува
Стъпка 3. Ако можете, започнете с разговор в панела за събития
Отговорете на всички коментари и въпроси. По този начин започвате да бъдете добър домакин, преди да започне партито. Включването на гостите в планирането на партито ще ги накара да присъстват и да се почувстват част от партито.
Стъпка 4. Обърнете внимание на броя на поканените хора
Често броят, поканен чрез социалните медии, и броят на присъстващите на партита се различават значително. Никога не използвайте сумата, посочена в социалните медии като справка.
- По принцип само няколко души потвърждават пристигането си, но идват доста хора, особено ако поканата е отворена и гостите идват с приятели.
- Като цяло, колкото повече хора потвърждават пристигането си, толкова по -вероятно е той да има ефект на „снежна топка“за вашето парти, тоест ще бъде по -голям от планираното.
Внушение
- Следете дали гостите ще доведат приятели.
- Ако искате да впечатлите гостите или да получите потвърждение за пристигането им, помислете за приготвяне на малък подарък или спомен до поканата.
Внимание
- Имейлите, съобщенията и SMS са лесни за препращане. Помислете дали да добавите „Не към напред“отгоре и отдолу. Това ви спестява от изчерпване на храна, напитки и други принадлежности за парти.
- Ако вашето парти е голямо и много празнично, помислете за съхраняване на ценности на сигурно място и преместване или защита на ценни или скъпи мебели.
- Ако поканите много приятели наведнъж във Facebook, може да бъдете маркирани като спамер
