Искането за почивка от работа понякога може да се почувства плашещо и неудобно, но това е ваше право. Ако планирате добре почивката си, така че да не притеснява останалите служители, имате възможност лесно да получите тези празници. Когато молите за отпуск по имейл, не бийте около храста, покажете приятелско отношение и изложете добре причините си. Независимо дали отпускът е взет за ваканция или по лични причини, можете уверено да го поискате, стига отсъствието ви да не повлияе на работата ви на работното място.
Стъпка
Метод 1 от 2: Намиране на подходящия момент за кандидатстване за отпуск
Стъпка 1. Проверете политиката на компанията за кандидатстване за отпуск
Прочетете ръководството на работното място или попитайте шефа си за това. Разберете колко дни отпуск имате, как да кандидатствате, дали обезщетението може да бъде натрупано и дали все още получавате заплащане, докато сте в отпуск.
- Стажът в компанията също влияе върху размера на отпуска, който може да се използва, и кога можете да кандидатствате за него.
- Ако сте нов служител, разберете дали сте получили свободно време. Ако сте нов служител, кандидатстването за почивка може да бъде доста трудно и шефът ви няма да бъде щастлив.
Стъпка 2. Кандидатствайте за отпуск в точното време
Отделянето е по -лесно да бъде одобрено, ако не работите по проект и нямате спешен работен срок. Ако вашата компания е много заета през определени месеци, не трябва да си почивате по това време.
- Ако трябва да си вземете почивка, когато компанията е заета поради спешен случай или нещо друго, което не може да бъде пренебрегнато, дайте солидна причина.
- Ако е възможно, попитайте дали други служители кандидатстват за почивка по същото време. Ако на работното ви място има само няколко служители, за шефа ви ще бъде трудно да предостави молбата за отпуск.
- Ако молбата ви за отпуск бъде приета, информирайте колегите си поне една седмица преди датата на отпуска.
Стъпка 3. Кандидатствайте за отпуска си поне 2 седмици предварително
Трябва да кандидатствате за отпуск най -малко 2 седмици преди датата на отпуска. Като цяло, колкото по -рано се кандидатства за разрешение, толкова по -големи са шансовете ви да получите почивен ден. Казването на шефа ви, че ще си вземете почивка преди време, позволява на компанията да се подготви за това.
Колкото по -дълго се ползва отпускът, толкова по -рано е заявлението за разрешение. Ако сте в отпуск за няколко дни, е достатъчно да кандидатствате за разрешение 2 седмици предварително. Ако ще отсъствате повече от седмица, трябва да уведомите шефа си поне 1 месец предварително
Стъпка 4. Завършете толкова работа, колкото имате преди отпуска
Ако има задачи и задължения, които трябва да бъдат изпълнени по време на периода за кандидатстване за отпуск, изпълнете ги възможно най -много. Това, че другите служители не са претоварени от вашето отсъствие, ще ги направи благодарни, както и ще улесни работодателите да предоставят искания отпуск.
Ако имате работни задължения, които не можете да изпълните преди почивката, уговорете други служители да ги изпълнят. Уверете се, че човекът, който ви замества, разбира задачата и целта на задачата. Посочете вашата информация за контакт за всеки случай
Метод 2 от 2: Писане на имейл за отпуск
Стъпка 1. Включете заявлението за отпуск в темата на имейла
Трябва да насочите шефа си директно до точката на имейла, без да го отваряте. Кажете, че искате да поискате отпуск и напишете датата на отпуска в колоната с темата.
Например темата може да прочете: „Подаване на разрешение за напускане на Fajar Nugraha от 2020-10-10 до 2020-25-10“
Стъпка 2. Отворете имейла с приятелски поздрав
Кажете името на шефа си и поздравете топло. Това може да звучи като приказки, но всъщност е важно да покажете приятелски настроение и да направите имейла си по -професионален.
- Няма нужда да използвате официални поздрави. Можете просто да напишете нещо просто, като „Добър ден, г -жо Джени“, „Здравейте Пак Руди или„ Поздрави Пак Буди “
- Обръщайте внимание на титлите и прякорите на шефа си ежедневно. Ако вашата компания обикновено използва вашето фамилно име за комуникация, използването на името на вашия работодател в имейл може да се счита за грубо. Ако вашият шеф има специално звание (като лекар, професор, съдия и т.н.), включете това звание и в имейл адреса си.
Стъпка 3. Въведете датата на отпуска
Дори ако поставите датата в полето за тема, трябва да я пренапишете в първото изречение на имейла. Включете тази информация във формуляра за заявка.
Например, можете да напишете: „Бих искал да поискам отпуск от сряда, 10 октомври, до четвъртък, 25 октомври“
Стъпка 4. Обяснете причината за отпуска си
След като посочите датата на отпуска, посочете причина, поради която кандидатствате. Трябва да бъдете честни, дори ако знаете, че причината няма да получи положителен отговор. Ако бъдете хванати да лъжете, когато поискате отпуск, можете да получите лоша преценка и компанията ще бъде трудно да поиска отпуск в бъдеще.
- Например, може да напишете: „Искам отпуск, защото семейството ми отива заедно на почивка в Бали“.
- Ако искате отпуск поради спешна или спешна нужда, обяснете това в имейл. Погребения, медицински състояния или покани за сватба са някои примери за неочаквани събития, които могат да накарат работодателите да искат да импровизират отпуск.
Стъпка 5. Обяснете на шефа си, че сте се погрижили за нуждите в офиса, преди да тръгнете в отпуск
Кажете на шефа си, че сте обмислили ефекта, който отпускът има върху компанията. Ако трябва да помолите други служители за помощ или има проекти и клиенти, които се нуждаят от помощ, докато сте в отпуск, обяснете подробностите на шефа си и как да ги разрешите. Колкото по -добър е начинът, по който се грижите за нуждите на компанията преди отпуска, толкова по -лесно ще бъде шефът ви да даде разрешение.
- Например, можете да напишете: „Погрижих се за всичките ми отговорности да се поемат други служители по време на отпуска ми. Помолих Руди да се справи с клиента. Освен това завърших необходимите документи, докато не съм в офиса."
- Добра идея е да кажете на шефа си как той или тя може да се свърже с вас. Ако не можете или не искате да предоставите личен телефонен номер или имейл, ще трябва да споменете това в имейла си за отпуск.
Стъпка 6. Завършете имейла с положителна бележка
Последният ред в имейла за разрешение за отпуск трябва да съдържа искане компанията да даде разрешение. Трябва също да благодарите на шефа си, преди да напишете името си в имейла. Това ще поддържа приятелското и професионално усещане, което сте проявили след като сте написали поздравителното изречение.
Например, в края на имейл можете да напишете: „Надяваме се, че компанията ще предостави този отпуск. Благодаря ти."
Експертен съвет
Как да използвате най -добре отпуска си:
- Поставете си лични цели да научите нещо или да постигнете определени постижения в рамките на следващите 6 месеца. Наличието на ясни цели ще ви мотивира след края на съботния ден.
- Когато си почивате, помислете за кариерата си. Запитайте се дали сте доволни от настоящата си работа. След това потърсете нови възможности във вашата област, за да помогнете за постигането на дългосрочни цели.
- Ако харесвате компанията, в която работите, но не сте доволни от настоящата си позиция, говорете с шефа си, преди да се върнете от почивката, за да разберете за други свободни позиции в компанията.
