Повредените или повредени файлове могат да направят добре подготвена презентация объркана. Има няколко начина за зареждане на повреден файл, включително: преместването му на ново място, извличане на слайдовете от самия файл и стартиране на PowerPoint в безопасен режим. Ако можете да възстановите част или цялата повредена презентация, използвайте възстановените слайдове, за да създадете нов файл.
Стъпка
Метод 1 от 5: Преместване на презентацията на друго място
Стъпка 1. Отворете папката, където се съхранява повреденият презентационен файл
Стартирайте File Explorer и намерете папката, където се съхранява презентационният файл, който искате да отворите.
Стъпка 2. Включете флаш устройство (USB флаш устройство) или друг носител за съхранение
Основната идея на този метод е да преместите файлове от евентуално повредено устройство на друг нормален носител за съхранение. Ако презентацията вече е на флаш устройство, можете да я копирате на вашето компютърно устройство. Ако презентационният файл е на твърдия диск на вашия компютър, копирайте файла на флаш устройство.
Стъпка 3. Отворете папката на втория носител за съхранение
Можете да използвате всяко място на този втори носител за съхранение. Всичко, което трябва да направите, е да преместите файловете от първото устройство на друго.
Стъпка 4. Щракнете и плъзнете файла от първоначалното му местоположение към второто устройство
Файлът ще бъде копиран на друго устройство.
Ако не можете да го копирате, файлът или устройството са повредени
Стъпка 5. Отворете копирания файл на ново място
След като файловете са копирани, опитайте да ги отворите от новото място, където сте ги запазили на второто устройство. Ако първоначалното място за запазване е повредено, сега може да успеете да го отворите нормално.
Стъпка 6. Проверете оригиналното място за запазване за грешки
Ако файлът работи добре на новото място, опитайте да поправите грешката, възникнала на диска, където се съхранява оригиналният файл.
- Windows - Отворете прозореца Компютър/Този компютър, след което щракнете с десния бутон върху проблемното устройство. Щракнете върху „Свойства“, изберете раздела „Инструменти“, след което щракнете върху „Провери сега“в секцията „Проверка на грешки“. Поставете отметка в двете квадратчета, след което кликнете върху „Старт“.
- Mac - стартирайте програмата Disk Utility в папката Utilities. Изберете проблемното устройство в лявото меню, след което щракнете върху „Първа помощ“. Изчакайте сканирането да приключи.
Метод 2 от 5: Вмъкване на слайдове в нова презентация
Стъпка 1. Стартирайте PowerPoint
Един от най -бързите методи за справяне с корумпирани презентации е да ги импортирате в празна презентация. По този начин може да успеете да запазите някои или всичките си слайдове. Започнете, като стартирате PowerPoint, без да зареждате файла.
Стъпка 2. Създайте нова празна презентация
Когато бъдете подканени да изберете типа файл, който искате да създадете или заредите, изберете опцията Празно представяне.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Нов слайд“, който е в раздела Начало
Това е най -вляво на раздела Начало. Не забравяйте да кликнете върху бутона, за да се появи менюто.
Стъпка 4. Изберете „Повторно използване на слайдове“в долната част на менюто
Странична лента ще се отвори от дясната страна на екрана.
Стъпка 5. Щракнете върху „Преглед“, след това „Преглед на файл“
Ще се отвори файлов браузър (файлов браузър).
Стъпка 6. Изберете повредения файл за презентация на PowerPoint
Използвайте браузър за файлове, за да търсите файлове. Изберете желания файл и го отворете, като щракнете върху „Отваряне“.
Ако PowerPoint е в състояние да извлече слайдовете от повредения файл, ще се покаже прозорец за предварителен преглед
Стъпка 7. Щракнете с десния бутон върху един от слайдовете в визуализацията, след което щракнете върху „Повторно използване на всички“
Всички слайдове от повредения файл ще бъдат импортирани в празна презентация.
Стъпка 8. Проверете ново внесения слайд
Ако слайдовете са импортирани правилно, можете да отворите презентацията и да видите целия слайд. PowerPoint може да не успее да възстанови целия слайд от повредения файл.
Стъпка 9. Импортирайте основния слайд от повредената презентация, ако импортираните слайдове изглеждат ненормални
Ако слайдът не се показва нормално, когато го добавите към празна презентация, заобиколете този проблем, като заредите повредената презентация под формата на шаблон на тема):
- Щракнете върху бутона Файл или Офис, след което изберете „Запазване като“. Запазете копие на възстановената презентация под друго име за архивиране.
- Отидете в раздела Дизайн, щракнете върху „Още“в раздела „Теми“, след което щракнете върху връзката „Преглед на теми“.
- Изберете повредения презентационен файл, след което щракнете върху „OK“. Главният слайд ще се зареди от повредената презентация и темата ще бъде възстановена.
- Преминете към възстановено резервно копие на презентацията, ако процесът е спрял.
Стъпка 10. Запазете възстановената презентация
Ако сте се уверили, че слайдовете са импортирани правилно, запазете новия презентационен файл. След това можете да заредите новата презентация без никакви проблеми.
За да сте в безопасност, запазете новата презентация на различно място от мястото, където е запазен оригиналният файл
Метод 3 от 5: Използване на PowerPoint Viewer (Windows)
Стъпка 1. Изтеглете инсталатора на PowerPoint Viewer
Тази безплатна програма, направена от Microsoft, може да се използва за преглед на PowerPoint файлове. Може би можете да го използвате, за да видите корумпирани презентации. Тази програма не е налична за Mac.
Изтеглете PowerPoint Viewer на сайта на Microsoft. Изберете желания език, след което кликнете върху „Изтегляне“
Стъпка 2. Щракнете двукратно върху изтегления файл, за да стартирате инсталатора
Програмата PowerPoint Viewer ще започне да се инсталира.
Стъпка 3. Следвайте дадените инструкции, за да инсталирате програмата
Можете да оставите настройките за инсталиране по подразбиране и да изчакате инсталатора да завърши инсталирането на Viewer.
Стъпка 4. Стартирайте PowerPoint Viewer, след като приключите с инсталирането му
Тази програма е в менюто "Старт".
Стъпка 5. Прегледайте и отворете повредения презентационен файл
Ако файлът може да бъде отворен в тази програма, значи вашият PowerPoint е повреден, а не файлът. Ако случаят е такъв, може да се наложи да преинсталирате програмата PowerPoint.
За повече информация вижте статията wikiHow за това как да инсталирате PowerPoint
Метод 4 от 5: Отваряне на PowerPoint в безопасен режим (Windows)
Стъпка 1. Отворете менюто или екрана Старт
Можете да опитате да заредите PowerPoint в безопасен режим. Това ще деактивира редица функции, но може да се използва за правилно отваряне на презентация.
Стъпка 2. Въведете powerpnt /safe, след това натиснете Enter
Ще се изпълни PowerPoint, съдържащ празна страница с презентация.
Стъпка 3. Уверете се, че наистина сте в безопасен режим
Забележете горната част на прозореца на PowerPoint. В края на заглавието трябва да има думите „(Безопасен режим)“.
Стъпка 4. Опитайте да отворите повредения файл
Щракнете върху менюто или раздела Файл, след което изберете „Отваряне“. Прегледайте повредените файлове и вижте дали можете да ги отворите в безопасен режим.
Ако презентацията може да бъде отворена в безопасен режим, но в необичайно състояние, може да се наложи да преинсталирате PowerPoint. За повече информация вижте статията wikiHow за това как да инсталирате PowerPoint
Метод 5 от 5: Използване на онлайн услуги
Стъпка 1. Посетете сайт за възстановяване на PowerPoint в интернет
Има редица онлайн услуги, които могат да се използват за поправяне на повредени PowerPoint файлове. Не го използвайте за възстановяване на файлове, които съдържат чувствителни материали, защото по същество давате файла на някой друг. Някои от популярните сайтове включват:
- online.officerecovery.com/powerpoint/
- onlinefilerepair.com/repair
Стъпка 2. Качете повредения презентационен файл
Щракнете върху бутона „Избор на файл“, след което намерете повредения файл за презентация. Ако сте го открили, качете го в онлайн услуга за ремонт.
Стъпка 3. Изчакайте, докато процесът на възстановяване приключи
Времето, което отнема, зависи от опашката в услугата, но обикновено е не повече от няколко минути.
Стъпка 4. Отворете имейла, съдържащ възстановените файлове
Когато възстановяването приключи, ще ви бъде изпратен имейл с връзка за преглед на възстановените слайдове. В зависимост от използваната услуга, връзката може да бъде намерена директно на сайта.
Стъпка 5. Проверете възстановимите слайдове
Възможно е услугата за възстановяване да не може да възстанови цялата презентация, но ще получите слайдове, които все още могат да бъдат извлечени.
