Това wikiHow ви учи как да възстановите и поправите повреден файл на Microsoft Excel на компютър с Windows или Mac.
Стъпка
Метод 1 от 5: Ремонт на файлове
Стъпка 1. Уверете се, че използвате компютър с Windows
Можете да поправяте Excel файлове само във версии на Microsoft Excel на Windows.
Ако използвате Mac, опитайте един от другите методи в тази статия
Стъпка 2. Отворете Excel
Иконата на програмата изглежда като зелена кутия с „X“в нея.
Стъпка 3. Щракнете върху Отваряне на други работни книги
Тази опция се появява до иконата на папката в долния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху Преглед
Иконата на тази папка е в средата на страницата. След това ще се отвори прозорец на File Explorer.
Стъпка 5. Изберете желания Excel файл
Отидете в папката, съдържаща повредения Excel файл, след което щракнете върху файла, за да го изберете.
Стъпка 6. Щракнете върху иконата "Меню"
Тази икона със стрелка надолу е вдясно от „ Отворено След това ще се появи падащо меню.
Стъпка 7. Щракнете върху Отваряне и поправка…
Тази опция е в долната част на падащото меню.
Ако опцията „ Отваряне и ремонт … ”Не може да бъде избран (показва се в непрозрачен цвят), уверете се, че е избран файлът Excel и опитайте отново. Ако все още не може да бъде избран, файлът не може да бъде поправен.
Стъпка 8. Щракнете върху Ремонт, когато бъдете подканени
Тази опция е в изскачащия прозорец. Windows ще се опита да поправи файла.
Ако опцията не е налична, щракнете върху „ Извличане на данни, след това изберете „ Преобразувайте в стойности " или " Формули за възстановяване " Данните, които все още могат да бъдат запазени, ще бъдат възстановени.
Стъпка 9. Изчакайте файла да се отвори
Този процес може да отнеме няколко минути, ако вашият Excel файл е достатъчно голям.
Ако файлът все още не може да бъде отворен, повторете процеса отново и щракнете върху „ Извличане на данни " (не " Ремонт ”), Когато бъдете подканени.
Стъпка 10. Запазете файла
След като се отвори поправеният файл, натиснете Ctrl+S, щракнете двукратно върху опцията „ Този компютър ”, Изберете място за запазване, въведете име на файл и щракнете върху„ Запазване ”.
Уверете се, че използвате различно име на файл от повреденото име на Excel файл
Метод 2 от 5: Промяна на типове файлове на компютър с Windows
Стъпка 1. Разберете важността на типовете файлове
Понякога документ на Excel, създаден на компютър или по -ранна версия на Excel, става нестабилен, когато се отвори на компютър или по -нова версия на програмата Excel. Освен това документите на Excel също могат да бъдат записани в различни файлови формати. Чрез промяна на файловия формат на Excel на „xlsx“(или „xls“за програми с по -ранни версии) проблемът с повредата на файловете може да бъде решен.
Стъпка 2. Отворете менюто „Старт“
Щракнете върху логото на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Отворете програмата File Explorer
Щракнете върху иконата на папката, която се появява в долния ляв ъгъл на прозореца „Старт“.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Изглед
Този раздел е в горната част на прозореца File Explorer. Лентата с инструменти ще се появи под този раздел.
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето „Разширения за име на файл“
Това поле е в раздела "Показване/скриване" на лентата с инструменти. След това можете да видите разширението на типа файл в края на името на файла, включително файла с документи на Excel.
Стъпка 6. Изберете файла Excel
Отидете в директорията, където файлът на Excel искате да възстановите, след което щракнете върху документа, за да го изберете.
Стъпка 7. Щракнете върху Начало
Този раздел е в горния ляв ъгъл на прозореца File Explorer. Лентата с инструменти ще се покаже след това.
Стъпка 8. Щракнете върху Преименуване
Тази опция е в раздела "Организиране" в лентата с инструменти. След като щракнете, името на файла на Excel ще бъде маркирано.
Стъпка 9. Променете типа на файла
Заменете разширението, което се появява след точката в края на името с xlsx, след което натиснете Enter.
- Например, ако документът е с име „Spreadsheet1.docx“, променете го на „Spreadsheet1.xlsx“.
- Ако файлът вече има разширение „xlsx“, опитайте да използвате „xls“или „html“.
Стъпка 10. Щракнете върху Да, когато бъдете подканени
Промените ще бъдат потвърдени и разширението на файла ще бъде променено.
Стъпка 11. Опитайте да отворите файла
Щракнете двукратно върху файла, за да го отворите. Ако файлът може да бъде отворен в (или уеб браузър, ако сте избрали „html“като разширение), файлът е успешно възстановен.
- Ако изберете разширението „html“, можете да конвертирате уеб страница в документ на Excel, като плъзнете „html“файла върху иконата на програмата Excel и запазите отворения файл като нов „xlsx“файл.
- Ако файлът все още не се отваря, преминете към следващия метод на Windows.
Метод 3 от 5: Промяна на типове файлове на компютър Mac
Стъпка 1. Разберете важността на типовете файлове
Понякога документ на Excel, създаден на компютър или по -ранна версия на Excel, става нестабилен, когато се отвори на компютър или по -нова версия на програмата Excel. Освен това документите на Excel също могат да бъдат записани в различни файлови формати. Чрез промяна на файловия формат на Excel на „xlsx“(или „xls“за програми с по -ранни версии) проблемът с повредата на файловете може да бъде решен.
Стъпка 2. Отворете Finder
Щракнете върху синята икона на лицето, която се появява в Dock на вашия компютър.
Стъпка 3. Изберете файла Excel
Отидете в папката, където се съхранява Excel файла, след което щракнете върху файла, който искате да възстановите.
Стъпка 4. Щракнете върху Файл
Тази опция от менюто е в горния ляв ъгъл на екрана на компютъра. След като щракнете, ще се появи падащо меню.
Стъпка 5. Щракнете върху Получаване на информация
Тази опция е в падащото меню “ Файл След това ще се отвори изскачащ прозорец.
Стъпка 6. Разгънете сегмента „Име и разширение“, ако е необходимо
Ако не виждате име на файл или разширение под тази категория, щракнете върху иконата на триъгълника вляво от заглавието „Име и разширение“, за да видите името и разширението на файла.
Стъпка 7. Променете типа на файла
Заменете разширението, което се появява след точката в края на името на файла с xlsx, след което натиснете Return.
- Например, ако документът е с име „Spreadsheet1.txt“, променете го на „Spreadsheet1.xlsx“.
- Ако файлът вече има разширение "xlsx", опитайте да използвате разширение "xls" или "html".
Стъпка 8. Щракнете върху Използване на.xlsx, когато бъдете подканени
Изборът ще бъде потвърден и типът на файла ще бъде променен.
Стъпка 9. Опитайте да отворите файла
Щракнете двукратно върху файла, за да го отворите. Ако файлът може да бъде отворен в Excel (или уеб браузър, ако сте избрали разширението "html"), файлът е възстановен успешно.
- Ако сте избрали разширението „html“, можете да конвертирате уеб страница в документ на Excel, като плъзнете „html“файла върху иконата на програмата Excel, след което запазвате отворения файл като нов „xlsx“файл.
- Ако файлът все още не се отваря, преминете към следващия метод на Mac.
Метод 4 от 5: Възстановяване на временни запазени файлове на компютър с Windows
Стъпка 1. Разберете ограниченията на този метод
Подобно на повечето продукти на Microsoft Office, Microsoft Excel автоматично ще запише версията за възстановяване на файла. Това означава, че можете да възстановите част от данните или част от повредения документ на Excel. Excel обаче не винаги запазва файловете навреме и е възможно да не успеете да възстановите целия документ по този начин.
Стъпка 2. Отворете менюто „Старт“
Щракнете върху логото на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Въведете този компютър
След това компютърът ще търси програмата „Този компютър“.
Стъпка 4. Щракнете върху този компютър
Това е икона на компютърен монитор в горната част на прозореца "Старт". След това ще се покаже прозорецът „Този компютър“.
Стъпка 5. Щракнете двукратно върху твърдия диск на компютъра
Обикновено е с надпис „OS (C:)“и се появява под заглавието „Устройства и устройства“в средата на страницата.
Стъпка 6. Щракнете двукратно върху папката „Потребители“
Тази папка е в средата на папката на твърдия диск.
Стъпка 7. Щракнете двукратно върху потребителската папка
Тази папка е кръстена на част или цялото ви потребителско име на компютъра.
Стъпка 8. Щракнете двукратно върху папката „AppData“
Тази папка е в раздел „А“, така че има голям шанс да я намерите в горната част на прозореца за преглед на файлове.
Ако папката не може да бъде намерена, щракнете върху раздела „ Изглед ”, След това поставете отметка в квадратчето„ Скрити елементи”в сегмента„ Показване/скриване”, за да се покаже папката„ AppData”.
Стъпка 9. Щракнете двукратно върху папката “Local”
Тази опция е в горната част на папката.
Стъпка 10. Превъртете надолу и щракнете двукратно върху папката „Microsoft“
Тази папка е в сегмента "M".
Стъпка 11. Щракнете двукратно върху папката „Office“
Тази папка е в раздела „O“на папката „Microsoft“.
Стъпка 12. Щракнете двукратно върху папката „UnsavedFiles“
Тази папка е в горната част на прозореца.
Стъпка 13. Изберете файла Excel
Потърсете иконата на Excel файл със същото име като повредения Excel файл, след което щракнете върху файла, за да го изберете.
Ако не виждате файлове, версията за възстановяване на документа на Excel не се запазва
Стъпка 14. Променете файловото разширение на Excel
За да го промените:
- Кликнете върху „ Изглед ”.
- Поставете отметка в квадратчето „Разширения за име на файл“.
- Кликнете върху „ У дома ”.
- Кликнете върху „ Преименувайте ”.
- Заменете разширението.tmp с.xlsx.
- Натиснете клавиша Enter.
- Кликнете върху „ Да “, когато бъдете подканени.
Стъпка 15. Отворете файла Excel
Щракнете двукратно върху наскоро преименувания файл, за да го отворите.
Стъпка 16. Запазете файла
След като възстановените файлове се отворят, натиснете комбинацията от клавиши Ctrl+S, щракнете двукратно върху бутона „ Този компютър ”, Изберете директория за съхранение, въведете име на файл и щракнете върху„ Запазване ”.
Уверете се, че сте избрали различно име на файл от името, използвано по -рано за повредения Excel файл
Метод 5 от 5: Възстановяване на временни запазени файлове на Mac компютър
Стъпка 1. Разберете ограниченията на този метод
Подобно на повечето продукти на Microsoft Office, Microsoft Excel автоматично ще запише версията за възстановяване на файла. Това означава, че можете да възстановите част от данните или част от повредения документ на Excel. Excel обаче не винаги запазва файловете навреме и е възможно да не успеете да възстановите целия документ по този начин.
Стъпка 2. Щракнете върху Go
Тази опция от менюто е в горната част на екрана. След като щракнете, ще се отвори падащо меню.
Ако не виждате опцията " Отивам ”, Отворете Finder или първо щракнете върху работния плот, за да се появят опции.
Стъпка 3. Задръжте клавиша Option
След това можете да видите папката „ Библиотека „в падащото меню“ Отивам ”.
Стъпка 4. Щракнете върху Библиотека
Тази опция е в падащото меню “ Отивам " Папки " Библиотека ”Скрито ще бъде показано.
Стъпка 5. Отворете папката "Контейнери"
Щракнете двукратно върху папката "Containers", която е в секцията "C" на папката "Library".
Стъпка 6. Щракнете върху лентата за търсене
Намира се в горния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 7. Намерете папката „Microsoft Excel“
Въведете com.microsoft.excel и натиснете Return.
Стъпка 8. Щракнете върху раздела Контейнери
Този раздел е вдясно от заглавието „Търсене:“в горната част на прозореца Finder.
Стъпка 9. Отворете папката „com.microsoft.excel“
Щракнете двукратно върху папката, за да я отворите.
Стъпка 10. Отворете папката „Данни“
Стъпка 11. Отворете папката "Библиотека"
Стъпка 12. Отворете папката „Предпочитания“
Ако не виждате тази папка, плъзнете, докато я намерите.
Стъпка 13. Отворете папката „AutoRecovery“
Автоматично ще се покаже списък със запазените версии на файла Excel.
Стъпка 14. Потърсете временна версия на повредения Excel файл
Временните версии на файловете съдържат част или цялото име на файла в заглавието.
Ако не можете да намерите временна версия на файла, който искате, той не е архивиран автоматично от Microsoft Excel
Стъпка 15. Изберете файла Excel
Щракнете върху файла, за да го изберете.
Стъпка 16. Щракнете върху Файл
Тази опция от менюто е в горния ляв ъгъл на екрана на компютъра. След това ще се появи падащо меню.
Стъпка 17. Изберете Отваряне с
Той е в горната част на падащото меню " Файл " След това ще се появи изскачащо меню.
Стъпка 18. Щракнете върху Excel
Той е в изскачащото меню. Временна версия на документа ще се отвори в Microsoft Excel.
Тази временна версия може да не съдържа някои от последните промени, които преди това сте направили в оригиналния документ на Excel
Стъпка 19. Запазете документа
Натиснете клавишната комбинация Command+S, въведете име на файл, изберете място за съхранение в меню „Къде“и щракнете върху „ Запазване ”.
Съвети
- Компютрите с Windows обикновено се опитват автоматично да поправят повредените работни листове на Excel, когато ги отворите.
- Можете да отворите повредени файлове на Excel, като активирате безопасен режим на вашия компютър. Ако документът може да бъде отворен в този режим, грешка във файла или вирус може да са причината файлът да не се отваря нормално.
- Има няколко платени програми за възстановяване на данни, които могат да се използват за възстановяване на повредени файлове на Excel. Stellar Phoenix Excel Repair е един такъв пример и е достъпен за компютри с Windows и Mac.
