Листовете са важни файлове в света на офиса. Този файл се използва за управление на данни и създаване на отчети. Може да се наложи да споделите електронна таблица с вашия екип или мениджър, или чрез интернет-базирана програма за мениджър на електронни таблици или Microsoft Excel. За щастие повечето програми имат вградена функция, която ви позволява да създавате електронни таблици за използване от множество хора, стига да използвате споделен сървър или интернет връзка. Тази статия ще ви научи как да създавате споделени електронни таблици в Google Документи и Microsoft Excel.
Стъпка
Метод 1 от 2: Създаване на лист чрез Microsoft Excel
Стъпка 1. Отворете съществуваща електронна таблица или създайте нов документ, като влезете в менюто „Файл“на хоризонталната лента с инструменти в горната част на прозореца на програмата и изберете „Ново“
Стъпка 2. Направете промени в документа
Тези промени включват макроси, диаграми, обединени полета, изображения, обекти, връзки, очертания, междинни суми, таблици с данни, отчети на обобщена таблица, защита на работен лист и условни формати.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто „Инструменти“(или в други версии на Excel изберете раздела „Преглед“)
Изберете „Споделена електронна таблица/Споделяне на работна книга“от списъка с опции в падащото меню.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела „Редактиране“, когато се покаже диалоговият прозорец
Стъпка 5. Потърсете полето с надпис „Разрешаване на промени от повече от един потребител едновременно“
Щракнете върху полето, за да направите промени.
Стъпка 6. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените
Стъпка 7. Запазете работната книга на първоначалното й място, като щракнете върху менюто „Файл“и изберете „Запазване“
Стъпка 8. Върнете се в менюто „Файл“и изберете „Запазване като“
Стъпка 9. Запазете файла в споделената папка в мрежовото споделяне
Уверете се, че всеки, който ще използва документа, има разрешение за достъп до папката. В противен случай запишете файла в директория, достъпна за всички.
Метод 2 от 2: Създаване на лист с помощта на Google Документи
Стъпка 1. Влезте в профила си в Google Документи
Ако нямате акаунт в Google Документи, създайте го, като кликнете върху бутона „Опитайте Google Документи сега“на страницата за вход в Google
Стъпка 2. Отворете съществуваща електронна таблица или щракнете върху падащото меню „Създаване на нова“
Стъпка 3. Изберете „Електронна таблица“от списъка с опции или отворете електронна таблица, върху която сте работили преди
Стъпка 4. Щракнете върху бутона „Споделяне“в горната дясна част на електронната таблица
Стъпка 5. Изберете хората, към които искате да се присъедините, от списъка с контакти на Google или въведете техните имейл адреси
Стъпка 6. Решете дали всеки потребител може да редактира или само да преглежда споделената електронна таблица
Щракнете върху падащото поле вдясно от потребителското име.
Стъпка 7. Натиснете бутона „Споделяне и запазване“
Съвети
- Когато споделяте електронни таблици чрез Google Документи, другите потребители първо трябва да имат или да създадат акаунт в Google.
- Когато запазвате документ на Excel в споделена папка, проверете връзките към други работни книги, за да се уверите, че връзките не умират, когато файловете се запишат на новото място.
