Бланката прави документа ви по -професионален и официален и не е нужно да харчите много пари, като молите някой да го направи. Можете лесно да създадете своя собствена бланка и всичко, от което се нуждаете, е програма за текстообработка като Microsoft Word. Тази статия ще ви преведе през създаването на собствени бланки, както и използването на вградените в програмата шаблони на бланки, ако трябва бързо да създадете бланки.
Стъпка
Метод 1 от 2: Създайте своя собствена бланка в Microsoft Word
Стъпка 1. Подгответе скица на дизайна на бланката, който искате
Преди да направите бланка в Microsoft Word, добра идея е първо да я скицирате, за да разберете колко добре съответства всеки елемент от бланката. Начертайте дизайн на бланки върху бял лист хартия.
- Ако искате да създадете фирмена бланка, уверете се, че сте предоставили място за показване на логото, името и адреса на компанията, както и друга информация за контакт.
- Можете също така да включите кратко описание или лозунг на компанията, ако имате такъв. Добавянето на лозунг (лозунг) се препоръчва за имена на фирми, които не споменават или посочват основния предлаган продукт или услуга.
- Можете също да включите дизайн на фирмено лого.
- Възможно е да можете да използвате вградения шаблон на Microsoft Word, ако искате обикновена бланка.
- Не е необходимо да имате фон за графичен дизайн, за да създавате професионално изглеждащи бланки. Въпреки това е добра идея да се консултирате с професионален дизайнер, ако имате проблеми с създаването на перфектния дизайн на бланки.
Стъпка 2. Стартирайте Microsoft Word
Microsoft Word предлага всички инструменти, необходими за създаването на правилния шаблон. Можете лесно да добавяте елементи към вашия дизайн на бланки.
Стъпка 3. Отворете нов документ на Word и го запазете като шаблон
Използвайте името „шаблон за бланки 1“или нещо подобно, за да го намерите лесно и запишете файла в папката шаблони. Можете да отворите документа и да отпечатате проектираната бланка, когато имате нужда.
Стъпка 4. Добавете заглавката на документа (заглавката)
Ако имате Word 2007, изберете менюто „Вмъкване“и кликнете върху „Заглавка“. Създайте празно заглавие на документ, което действа като „платно“за бланката.
Ако имате Word 2003, можете да видите заглавката на документа, като щракнете върху стрелката под командата „Header“в раздела „Insert“. Кликнете върху „Редактиране на заглавка“в долната част на падащия списък
Стъпка 5. Въведете текста на бланката
За фирмена бланка въведете името на фирмата, адреса, телефонния си номер, номера на факса, уебсайта и общия имейл адрес (за запитвания от клиенти) в текстовите полета. За лични бланки, включете информацията за контакт, която искате да включите.
- Добавете нов ред, като натиснете клавиша „Enter“след всеки раздел/информация, така че всички елементи или информация на бланката да са подредени в стек.
- Можете да оставите адреса на уебсайта празен, ако адресът вече е включен в дизайна на логото.
- Регулирайте шрифта, цвета и размера на текста за всеки елемент/информация. За имената на компаниите текстът трябва да е с две точки по -голям от текста на адреса и може да използва различни шрифтове и цветове, за да съответства на заглавката на логото. Записите на телефонен номер, номер на факс и имейл адрес трябва да бъдат с две точки по -малки от адресите, но да използват един и същ шрифт.
Стъпка 6. Поставете логото в заглавката на документа
Изберете опцията „Картина“в раздела „Вмъкване“. Намерете цифрово копие на вашето лого, изберете файла с логото (във формат.jpg,.bmp или.png), след което щракнете върху „Вмъкване“.
Стъпка 7. Задайте размера и позицията на добавеното лого
Уверете се, че логото е ясно и изглежда балансирано с текста на бланката.
- Задръжте курсора на мишката над единия ъгъл на логото. Курсорът ще се промени в диагонален курсор за преоразмеряване (диагонално преоразмеряване). След това щракнете и плъзнете ъгъла на изображението, за да намалите или увеличите логото.
- Балансирайте размера на логото спрямо текста на информацията за контакт в горния ляв ъгъл на заглавката на документа.
- Преместете логото, като първо щракнете върху него, за да изберете изображението, след което щракнете и плъзнете логото до желаната позиция.
Стъпка 8. Добавете други визуални елементи, ако желаете
Например, можете да отделите информацията за компанията от останалата част на страницата, като вмъкнете плътна линия, която минава от ляво на дясно поле, под заглавката на документа. Можете също да приложите цветова схема, за да представите вашата компания или личен стил.
- Щракнете върху бутона със стрелка за падащо меню „Форми“в раздела „Вмъкване“и изберете опцията за първия ред в сегмента „Линии“. След това щракнете и плъзнете курсора, за да създадете ред.
- Щракнете с десния бутон върху линията и коригирайте нейния цвят и дебелина, за да съответства на логото, като използвате опцията „Форматиране на автоматични форми“. Изберете радио бутона „Център“в раздела „Оформление“.
- Щракнете отново с десния бутон върху реда и направете копие. Поставете копието във всяка част на документа.
Стъпка 9. Опитайте да вмъкнете лозунг или надпис в подножието на документа
Ако искате, можете да балансирате заглавката на документа, като включите информация като лозунг, телефонен номер или лого в подножието на документа.
- Щракнете върху падащото поле под опцията „Долен колонтитул“в раздела „Вмъкване“.
- Щракнете върху опцията центриран текст в сегмента на абзаца в раздела „Начало“.
- Въведете лозунг. Регулирайте шрифта и размера. Обикновено лозунгите се изписват с курсив и използват формата на заглавието (главни букви като първа буква на всяка важна или основна дума).
Стъпка 10. Прегледайте създадената бланка
Натиснете клавиша „Esc“, за да затворите сегментите заглавие („Заглавка“) и крак („Долен колонтитул“) на документа. Прегледайте бланката си в режим на цял екран или отпечатайте документи за преглед на живо.
Стъпка 11. Запазете дизайна на бланката на твърдия диск на компютъра
За да създадете нов документ с тази бланка, отворете файла с бланки и кликнете върху „Запазване като“на бутона с логото на Office Windows.
Метод 2 от 2: Използване на вградените шаблони на Microsoft Word
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Word
Когато програмата се отвори, се показва богат избор от нови типове документи на Word.
Стъпка 2. Изберете категорията „Бланки“
След това ще се покаже списък с вградените шаблони на бланки на Microsoft Word. С тези шаблони можете лесно да създавате професионални бланки.
- Можете също да изтеглите модифициран шаблон от официалния сайт на Microsoft Word. Отидете на сайта на Microsoft Word, въведете „шаблони на бланки“в полето за търсене и изтеглете желания шаблон.
- Можете да намерите богат избор от безплатни шаблони за бланки в Microsoft Word и неговия уебсайт.
Стъпка 3. Променете съществуващата бланка
Отворете шаблона в Microsoft Word и започнете да го променяте. Актуализирайте името на бизнеса си, информацията за контакт и дизайна на фирменото лого.
Стъпка 4. Прегледайте модифицираната бланка
Натиснете клавиша “Esc”, за да излезете от сегментите заглавие (“Header”) и крак (“Footer”) на документа. Прегледайте бланката си в режим на цял екран или отпечатайте документи за преглед на живо.
Стъпка 5. Запазете дизайна на бланката на твърдия диск на компютъра
За да създадете нов документ с тази бланка, отворете файла с бланки и кликнете върху „Запазване като“на бутона с логото на Office Windows.
Съвети
- Отпечатайте няколко копия на домашната си бланка с помощта на офис принтер, за да се уверите, че дизайнът на бланката е правилен.
- Можете лесно да създавате съвпадащи пликове с бланки. Щракнете върху името и адреса на компанията на бланката, за да го маркирате, след което изберете „Копирай“. След това изберете бутона „Пликове“в раздела „Пощенски съобщения“и въведете копирания текст в сегмента на адреса за връщане. Редактирайте шрифта, размера и цвета на текста, така че да съответстват на бланката.
- Използвайте дизайн на бланки, който върви добре с вашата визитка.
