Това wikiHow ви учи как да изпратите имейл на вашия учител или преподавател с молба за разрешение да отсъствате от час в определен ден. Обикновено не трябва да изпращате имейл на учители в гимназията, но може да се наложи да го направите, за да се свържете с преподаватели в университетите. Този метод обикновено се предпочита и от преподаватели в университетите.
Стъпка
Част 1 от 2: Подготовка за писане на имейл
Стъпка 1. Проверете учебната програма на класа за конкретни насоки за писане на имейли
Има много учители или преподаватели в гимназията, които са записали конкретни инструкции как правилно да се пише имейл. Ако можете да намерите тези инструкции в учебната програма, следвайте ги, дори ако те противоречат на начина, по който са описани в тази статия.
Има две основни причини, поради които учителите и преподавателите пишат конкретни инструкции за писане на имейли, а именно личните предпочитания и институционалните разпоредби. Каквато и да е причината, следвайте инструкциите на учебния план възможно най -добре
Стъпка 2. Намерете имейл адреса на учителя
Обикновено имейл адресът ще бъде в учебната програма. Ако обаче нямате учебна програма или нямате посочен имейл адрес, потърсете го на уебсайта на училището или попитайте други ученици.
Има някои учители, които не позволяват на никого да им изпраща имейл. Ако това се случи, изобщо не му изпращайте имейл. Помолете приятеля си да му даде писмено писмо. Освен това можете също да се обадите в училищния офис, за да уведомите за предишното си отсъствие
Стъпка 3. Намерете оправдание да не ходите на час
Трябва да имате конкретна причина, поради която не можете да посещавате училище или да не участвате в полеви изследвания. Трябва да имате ясна и разбираема причина да убедите учителя, че наистина не можете да влезете.
- По -долу са дадени примери за често срещани причини, които често се използват: заболяване, среща, спешна нужда, липса на начин на транспорт и спортно събитие.
- Ако трябва да се оправдавате, изберете непостоянни. Например, болен или превозното средство се е повредило насред пътя. Не избирайте сериозни причини, като внезапни семейни проблеми. Колкото по -малко хора участват във вашите разсъждения, толкова по -трудно ще бъде за другите да докажат, че лъжете.
Стъпка 4. Ако е необходимо, съберете задачите, които трябва да бъдат изпълнени
Ако не се явявате на час, когато трябва да изпращате или представяте задачи, качете документа и в имейл.
Ако имате само печатната версия, изпратете заданието по -рано или обсъдете с учителя как можете да изпратите задачата
Стъпка 5. Уверете се, че сте изпратили имейл на учителя преди началото на часа
Няма смисъл да изпращате имейл след час, защото учителят или професорът ще си помислят, че просто се оправдавате. Например, те могат да мислят, че спите или по някаква друга по -малко оправдана причина. Дори ако сте болни или имате внезапна нужда, изпратете имейл на учителя възможно най -скоро, за да го уведомите.
Стъпка 6. Вашият учител може да поиска писмо като доказателство, ако сте болни или друго доказателство, ако сте отсъствали няколко дни по някаква причина
Например, той може да поиска лекарско писмо или потвърждение от родителите. Ако отсъствате по време на презентация, окончателен проект или ако сте отсъствали няколко поредни дни, кажете, че можете да предоставите доказателство за родителско съгласие или други трети страни.
Част 2 от 2: Писане и изпращане на имейли
Стъпка 1. Отворете входящата си поща
Използвайте имейла, който обикновено използвате за комуникация с училището, след това влезте с имейл адреса и паролата си.
Повечето училища използват Gmail като доставчик на имейл услуги
Стъпка 2. Щракнете върху бутона Write или бутон Ново.
Тази опция може да бъде вляво от входящата ви поща или в горната част на вашата пощенска кутия.
Стъпка 3. Въведете имейл адреса на учителя или преподавателя
Щракнете върху раздела До или „До“, след което въведете имейл адреса на учителя. Обикновено неговият имейл адрес ще бъде същият като имейл адреса, който училището му е дало.
Ако имате личен имейл адрес на учител, не изпращайте имейл на този адрес, освен ако учителят не предпочита да го използва вместо специален имейл от училище
Стъпка 4. Напишете заглавието на имейла
Кликнете върху полето „Тема“или „Тема“, след което въведете кратко имейл имейл, като например „Днешният клас“или „Посещаемостта на класа“.
- Ако изпращате имейл до учител в гимназията, не забравяйте да включите името на класа в темата на имейла.
- Можете също да въведете дата, когато сте отсъствали от час, ако има няколко ученици в един и същи клас.
Стъпка 5. Поздравете вашия учител
В първия ред на писмото въведете „Уважаеми уважаеми“, след което добавете името на учителя, последвано от запетая.
- Не използвайте името на учителя, освен ако не пишете по имейл на професор, с когото сте добре запознати.
- Ако изпращате имейл до професор, не използвайте поздрави като мама или татко. Използвайте „Професор (име)“. Например, уважаеми професор Енданг.
Стъпка 6. Натиснете Enter два пъти, за да оставите празен ред между поздрава и текста на имейла
Стъпка 7. Обяснете, че няма да идвате на час
Първият ред на имейла трябва да включва обяснение, че няма да посещавате час в определен ден и дата.
- Например напишете: „Пиша този имейл, за да ви уведомя, че няма да влизам в системата в понеделник, 17 декември 2018 г.“.
- Не е нужно да се извинявате за липсващия клас, но можете да добавите извинение в имейла. Например „Извинявам се предварително, но …“.
Стъпка 8. Накратко обяснете причините си
Учителят или преподавателят не се нуждаят от подробни причини за вашата ситуация. Обяснете обаче накратко защо не можете да стигнете до клас.
Например, ако имате назначен лекар, напишете: „Имам час за лекар в 13 часа, така че трябва да напусна класа до пети клас“
Стъпка 9. Обяснете, че ще качите всички задачи, които трябва да бъдат изпратени
Ако не можете да изпратите задания навреме в час, кажете на вашия професор или учител как ще ги изпратите навреме.
- Например, ако можете да качите задача и да я изпратите по имейл, напишете: „Знам, че трябва да изпратя доклада си до понеделник, затова го включвам с този имейл.“
- Можете да поискате отпуск и да го примирите с причините, поради които не можете да дойдете в този ден. Например „Изпратих ви имейл, за да ви уведомя, че имам час за лекар, така че няма да ходя на час в понеделник, 17 декември 2018 г.“.
- Ако ще ходите на училище, преди да изпратите имейл, най -добре е да изпратите задачите си по -рано. Например, кажете на учителя или учителя: „Спомням си, че имам работа в понеделник, но няма да дойда този ден. Така че просто ще го събера днес."
Стъпка 10. Подпишете
Завършете имейла, като натиснете Enter два пъти, за да оставите празен ред за затваряне на имейла. Например „Благодаря“, след което напишете пълното си име отдолу.
Използвайте официални заключителни фрази като „Благодаря“, „Искрено“или „Поздрави“, а не случайни фрази или думи като „Благодаря“и „Благодаря“
Стъпка 11. Качете заданията за изпращане
Можете да качите задания в имейла си чрез:
-
Щракнете върху иконата
Android7paperclip в прозореца на имейла.
- Изберете местоположението на източника на документ на вашия компютър, ако е необходимо.
- Щракнете върху файла (или натиснете и задръжте Ctrl или Command, докато щракнете върху файла, който искате да качите.
- Щракнете върху „Отваряне“, за да качите документа.
Стъпка 12. Препрочетете тялото на имейла
Проверете отново съдържанието на имейла, за да се уверите, че е правилно. Проверете за тривиални грешки като интервали, главни букви или използване на пунктуация. Също така проверете дали има правописни грешки в имейла или не.
Стъпка 13. Изпратете имейл
Щракнете върху бутона „Изпращане“, за да изпратите имейла.
