Ако вашата социалноосигурителна карта е загубена, открадната, повредена или унищожена или ако законното ви име се промени, можете да кандидатствате за нова карта безплатно. Трябва да изпратите попълнено писмо за кандидатстване, заедно с документи, доказващи вашата самоличност и допустимост за социално осигуряване.
Стъпка
Част 1 от 3: Събиране на необходимите файлове
Стъпка 1. Съберете правилните файлове
Трябва да докажете своето гражданство и самоличност като пълнолетно родено в Съединените щати дете, родено в Съединените щати, гражданин на САЩ-пълнолетно чужденец или родено в САЩ чуждестранно гражданство, когато кандидатствате за заместваща карта. Чуждестранните граждани, както възрастни, така и деца, трябва да докажат своя имиграционен статус, възможност за наемане на работа и самоличност.
Стъпка 2. Подгответе паспорта си в САЩ или оригиналния акт за раждане на САЩ
Следните хора трябва да представят паспорт или акт за раждане на САЩ на служител по социално осигуряване (PJS), за да докажат своето гражданство при смяна или ремонт на социалноосигурителна карта:
- Възрастни, родени в САЩ.
- Деца, родени в САЩ.
- Роден в чужбина пълнолетен гражданин на САЩ. Ако нямате паспорт на Съединените щати, можете да подадете оригиналния Удостоверение за натурализация, Удостоверение за гражданство, Удостоверение за раждане (DS-1350) или Консулски доклад за раждане в чужбина.
- Граждани на САЩ-деца, родени в чужбина. Ако детето няма паспорт, можете да подадете Удостоверение за раждане, Консулски доклад за раждане в чужбина или Удостоверение за гражданство.
Стъпка 3. Докажете своята самоличност
Всеки трябва да представи следното доказателство за самоличност на PJS, когато подменя или поправя социалноосигурителна карта:
- Родени в САЩ възрастни, граждани на САЩ-възрастни, родени в чужбина и родители на граждани на САЩ, кандидатстващи за социалноосигурителна карта за детето си, трябва да представят оригинални, валидни документи, съдържащи тяхното име, дата на раждане или възраст и за предпочитане най-новата снимка. Въпросният документ е шофьорска книжка на САЩ, лична карта, издадена от държавата, или паспорт на САЩ. Можете да подготвите лична карта на служител, студентска карта, здравноосигурителна карта или военна членска карта на САЩ, ако нямате някой от тези документи и не можете да получите заместваща карта в рамките на десет дни.
- Децата, родени в Съединените щати, и граждани на Съединените щати-деца, родени в чужбина, трябва да представят оригинални документи, съдържащи тяхното име, дата на раждане, възраст или родителски имена и за предпочитане скорошна снимка. Тези документи могат да включват паспорт на САЩ; лична карта на детето, издадена от държавата; писмо за приемане; медицинска карта от лекар, клиника или болница; религиозни записи, записи в детски центрове; или студентска карта.
- Чуждестранните граждани, които кандидатстват за социалноосигурителна карта за детето си, което е гражданин на САЩ, трябва да представят валиден документ на Министерството на вътрешната сигурност, а именно карта за постоянно пребиваване, карта за пристигане/заминаване с валиден паспорт или EAD, разрешение за работа от Министерство на вътрешната сигурност.
- Чуждестранни работници и студенти (притежатели на визи F-1 или M-1) или участници в програмата за обмен на посетители (притежатели на визи J-1 или J-2) трябва да представят валидни документи на Министерството на вътрешната сигурност, включително карта за разрешение за постоянно пребиваване, Пристигане/ Карта за заминаване с валиден чуждестранен паспорт/печат за влизане на валиден задграничен паспорт или документ за правата на труд от Министерството на вътрешната сигурност.
- Чуждестранните граждани-деца трябва да представят карта за разрешение за постоянно пребиваване, карта за заминаване с валиден задграничен паспорт; или EAD / Разрешение за работа от Министерството на вътрешната сигурност. Ако нямате документ на Министерството на вътрешната сигурност, предоставете оригиналния документ, съдържащ името на детето, датата на раждане, възрастта или името на родителя и за предпочитане скорошна снимка. Освен това PJS може да приема: издадени от държавата детски карти за самоличност; писмо за приемане; записи от медицинска история на лекари, клиники или болници; религиозни записи, записи в детски центрове; или студентска карта.
Стъпка 4. Доказателство за имиграционен статус
Чуждестранните граждани трябва да представят документи, доказващи имиграционния им статус, в допълнение към доказателство за самоличност. Предоставете на PJS доказателство за имиграционен статус при смяна или ремонт на социалноосигурителна карта:
- Възрастни и деца чуждестранни граждани трябва да представят валидните си имиграционни документи в САЩ, а именно: Официална карта за постоянно пребиваване, Електронна имигрантска виза; Документи за права на труд, ЕАД, разрешения за работа; Карта за пристигане/заминаване/печат за влизане върху валиден задграничен паспорт.
- Притежателите на визи от чуждестранни студенти (F-1 или M-1) също трябва да представят удостоверение за право на статут на неимигрантски студент.
- Участниците в програмата за обмен на посетители (притежатели на визи J-1 или J-2) трябва да представят удостоверение за допустимост за статут на обмен на посетители.
Стъпка 5. Доказателство за заетост
В допълнение към доказателство за самоличност, чуждестранните граждани трябва да представят и документи, доказващи тяхната работоспособност. Представете на PJS следното доказателство за наемане на работа при подмяна или ремонт на социалноосигурителна карта:
- Чуждестранните работници трябва да представят карти за пристигане/заминаване за възрастни или деца или валиден задграничен паспорт с печат за влизане, посочващ класа за влизане в разрешението за работа. Някои чуждестранни работници ще бъдат помолени да покажат документи за права на труд, EAD, разрешения за работа от Министерството на вътрешната сигурност.
- Учениците, притежаващи визи F-1, трябва да подготвят писмо от съответното училище, в което се идентифицира ученикът, потвърждава се текущият статут на ученика, а също така се посочва работодателят и вида на работата, която трябва да се извърши. Освен това Администрацията за социално осигуряване може да изисква доказателство за заетостта на кандидата, например: скорошни разписки за заплати; декларация за работа с дата, подписана от мениджъра; дата на започване на работа; дълго работно време; и името на мениджъра или информация за контакт. Освен това, когато е приложимо, от кандидата може да се изисква да представи формуляр I-20 с попълнена страница за работа, подписана от определен служител на училището, и/или разрешение за работа от Министерството на вътрешната сигурност.
- Притежателите на виза J-1 трябва да подготвят оригинално писмо, подписано от спонсора, върху бланката на спонсора, потвърждаващо работата.
- Ако кандидатът за възрастен или дете няма разрешение за работа, но има актуален социалноосигурителен номер, кандидатът трябва да подготви оригиналното писмо на бланка от правителствената агенция, което първоначално е било необходимо на кандидата да получи номера и услугите за социално осигуряване. Писмото трябва: да представи конкретно кандидата за възрастни или деца; позовавайки се на закони, изискващи номера за социално осигуряване; удостоверяват, че кандидат за възрастен или дете отговаря на всички изисквания на държавна агенция, с изключение на получаването на неговия/нейния номер за социално осигуряване; и включват името за контакт и телефонния номер на държавната агенция.
Стъпка 6. Предоставете доказателства и причини за промяната на името
Когато кандидатствате за ремонт на карта поради промяна на името, трябва да предоставите на PJS доказателство за следната промяна на името, а именно:
- Документи за брак
- Удостоверение за натурализация, показващо новото име.
- Съдебно разпореждане, с което се одобрява промяната на името.
- Постановление за развод.
- Детето кандидат може също да предостави: скорошно изявление за осиновяване с ново име; съдебна заповед, с която се одобрява промяната на името; или променете акта за раждане с ново име.
- Ако кандидат за възрастен или дете няма тези документи, той може да представи документ за самоличност с изтекъл предишен име.
Част 2 от 3: Попълване на писмото за кандидатстване
Стъпка 1. Вземете писмото за кандидатстване онлайн или в Службата за социално осигуряване
- Изтеглете писмото за кандидатстване в интернет на следния линк
- Отпечатайте писмото за кандидатстване на бяла хартия със стандартен размер или хартия А4.
Стъпка 2. Напишете отговора със синьо или черно мастило
Трябва да напишете отговора на всяка част от писмото за кандидатстване ясно със синьо или черно мастило. Моливи и други цветове на мастилото не се приемат.
Стъпка 3. Попълнете полето за име
Попълнете изцяло вашето име, бащино име и фамилия.
Ако името, което ще бъде посочено в новата карта, е различно от името ви при раждане, трябва да бъдат включени и двете. Също така посочете всички други имена, използвани между двата периода
Стъпка 4. Въведете вашия социалноосигурителен номер
Запишете ясно предишния номер на социално осигуряване.
Стъпка 5. Попълнете вашето място и дата на раждане
Попълнете града и държавата или града и страната (чуждестранна) в колоната за място на раждане.
- Не съкращавайте мястото на раждане.
- За дата на раждане попълнете формуляра във формат месец, дата, година - като използвате цифри, а не букви.
Стъпка 6. Запишете статуса си на гражданство
Посочете дали сте гражданин на САЩ, чуждестранен гражданин с официално разрешение за работа, официален чуждестранен гражданин без разрешение за работа или други.
Ако нямате разрешение за работа, не забравяйте, че трябва да приложите правителствен документ, обясняващ защо отговаряте на условията да имате социалноосигурителен номер
Стъпка 7. Дайте доброволческа раса и етническа принадлежност
Тази информация не е задължителна и се иска само за статистически цели.
- В етническия раздел бихте отбелязали латиноамерикански или латиноамерикански етнос.
- В колоната за състезания можете да маркирате хавайски, американски индианци, аляски, азиатски, черни/афро-американски, бели или други тихоокеански островитяни.
Стъпка 8. Маркирайте пола си
Поставете отметка в полето „мъжки“или „женски“.
Стъпка 9. Попълнете родителската си информация
Трябва да попълните пълното име на родителя заедно с неговия социалноосигурителен номер.
Ако социалният номер е неизвестен, поставете отметка в полето „неизвестно“
Стъпка 10. Отговорете на всички останали въпроси във формуляра
Първият оставащ въпрос е дали кандидатът е получил социалноосигурителен номер преди това. Тъй като този формуляр е предназначен за подмяна или ремонт на карта, вашият отговор трябва да бъде „да“и трябва да отговорите на останалите два въпроса във формуляра.
- Трябва да регистрирате името, което се появява на последната карта, издадена за това лице.
- Трябва също да запишете всички дати на раждане, които са различни от предишното писмо за кандидатстване.
Стъпка 11. Запишете вашата информация за контакт
Трябва да запишете телефонен номер, който е активен през деня, и текущ пощенски адрес.
Попълнете пощенския адрес, на който искате да бъде изпратена новата карта
Стъпка 12. Подпишете и поставете дата на писмото за кандидатстване
Напишете текущата дата, подпишете и напишете пълното име на предвиденото място.
Трябва също да посочите отношенията си с кандидата в писмото за кандидатстване. Тази връзка може да бъде „аз“, „биологични или осиновители“, „настойник“или „други“
Част 3 от 3: Подаване на заявление
Стъпка 1. Знайте местоположението на местния офис за социалноосигурителна карта
Не изпращайте писма за кандидатстване в седалището на администрацията за социално осигуряване. Трябва да знаете местоположението на местната служба за социално осигуряване, която отговаря за обслужването на вашия географски район. Местоположението на местната служба за социално осигуряване може да бъде намерено на адрес:
Стъпка 2. Изпратете писмото за кандидатстване и подкрепящите документи по пощата или лично
Съберете попълненото писмо за кандидатстване и всички необходими документи. Изпратете го директно в местната служба за социално осигуряване или го изпратете по пощата на пощенския адрес на този офис.
- Не забравяйте, че ако картата не е отпечатана на място, тогава няма да получите резервна карта в същия ден като писмото за кандидатстване.
- Вашият документ ще бъде върнат, ако бъде изпратен по пощата.
Стъпка 3. Поискайте разписка, ако е необходимо
Ако имате нужда от директно доказателство за кандидатстването си за нова карта, можете да поискате от местния служител на социалното осигуряване доказателство, за да потвърдите заявлението си.
Не забравяйте, че доказателствата могат да бъдат поискани, когато кандидатствате, а не преди или на по -късна дата
Стъпка 4. Изчакайте новата ви карта да пристигне
След като получите пълно писмо за кандидатстване и всички необходими подкрепящи документи, молбата ви ще бъде обработена и ще бъде отпечатана нова карта за социално осигуряване на сигурно място. Тази карта ще ви бъде изпратена чрез пощенската услуга на САЩ.
Обикновено отнема 7-14 работни дни
Съвети
- Можете да замените социалноосигурителната си карта безплатно, ако бъде загубена или открадната. Възможно е обаче да не се нуждаете от заместваща карта - важното е да знаете какъв е вашият социалноосигурителен номер. Вие сте ограничени до смяна на карти до три (3) пъти годишно и 10 карти за цял живот. Промените в името не се включват в тези граници. Това ограничение също няма значение дали можете да докажете, че имате нужда от карта, за да предотвратите сериозни проблеми.
- Не забравяйте, че всички документи, представени с вашата молба, трябва да бъдат в оригинал или заверени копия от компетентния орган. Фотокопия и нотариално заверени копия не се приемат
- Ако трябва да легализирате копия от документи на Съединените щати, доказващи раждане, брак или развод, можете да го направите и като кликнете:
- За да съхранявате новата си карта безопасно, трябва да я съхранявате на сигурно място в дома си, като сейф или заключен шкаф заедно с други важни документи. Не носете социалната си карта навсякъде.
- Можете да получите максимум три заместващи карти за една година или 10 заместващи карти за цял живот - промените в официалното име и имиграционния статус не се отчитат в тази граница.
