Целта на лично изявление е да предадете информация за себе си и кариерата си или академичните си цели на академична институция, организация, компания или потенциален клиент. Съдържанието на всяко лично изявление варира, но трябва да посочва причините ви да отговаряте добре на програмата или позицията. Това твърдение трябва да бъде подкрепено с информация за опит и постижения.
Стъпка
Част 1 от 3: Разработване на идеи
Стъпка 1. Определете причината
Основната структура и намерение на лично изявление ще варират в зависимост от вашите цели и сфера. Подчертайте експертния опит и се съсредоточете върху ситуации, които изискват това лично изявление.
- Ако пишете лично изявление, за да кандидатствате за колеж или да кандидатствате за стипендия, съсредоточете се върху вашите интереси, училищни постижения и участие в общността.
- Ако целта е да прехвърлите бакалавърския си курс, съсредоточете се върху настоящия си академичен и общностен опит в университета и опишете причините за прехвърлянето.
- Ако целта е да кандидатствате за аспирантура, съсредоточете се върху желаната от вас област на обучение, причините за връщане в училище и опита от вашето бакалавърско образование, който ви е подготвил.
- Ако пишете за конкретна работа, портфолио или клиент, съсредоточете се върху трудовия опит, съответните академични постижения през последните 5 години и положителните характеристики на характера.
- Ако сте получили ръководство за писане, уверете се, че разбирате каква информация се иска и за какво трябва да пишете.
Стъпка 2. Намерете информация за институцията, в която ще отидете
Започнете личното си изявление, като потърсите информация за институцията или клиента, който ще го чете. Прочетете визията и мисията на организацията, нейната история и последните бюлетини, за да разберете какво ценят в бъдещ студент или служител.
- Всички институции и организации търсят информация, която е от значение за тяхната мисия и цели. Не изпращайте лично изявление със същото съдържание на различни организации, направете изявление специално написано за всяка организация.
- Например, ако се запишете в университет, който подчертава услугата и участието на общността, подчертайте своето участие и услуга на общността. Други университети може да оценяват академичната стойност и ако е така, трябва да обсъдите обучението и оценките.
Стъпка 3. Поставете академични и кариерни цели
Вашата цел е фокусът на самото лично изявление. Тази цел е потвърждение на читателите, че като гласуват за вас, те ще имат значително въздействие. Не е нужно да изписвате всичките си цели в последното изявление, но включете възможно най -много, за да ги направите ясни и конкретни. За да започнете, помислете за следното:
- Каква е пряката роля на този университет/академична програма/стипендия/длъжност/клиент в моето бъдеще?
- Какви проекти ще направя, за да завърша този колеж или възможност за работа?
- Каква е крайната цел в кариерата ми?
- Каква позиция искам през следващата 1 година? 5 години? 10 години?
- Какви стъпки трябва да предприема, за да постигна крайната цел?
- Какви други цели се надявам да постигна в този процес?
Стъпка 4. Помислете защо са избрали вас
Ще имате голяма конкуренция. Така че, разбийте това, което ви отличава от останалите. Преди да успеете да убедите читателите си, първо трябва да убедите себе си. Отговори на следните въпроси:
- Какви лични качества (лидерство, организация, самоконтрол и т.н.) ви правят ценен актив?
- Какви преживявания и вярвания оформяха сегашния ви характер?
- С какво постижение се гордеете най -много?
- Случвало ли ви се е повратна точка, която да промени живота ви в положителна посока?
- Защо трябва да гласувате за себе си, а не за друг кандидат? Защо хората трябва да избират вас?
Стъпка 5. Създайте официален списък на постиженията
Въпреки че не е нужно да изброявате всички постижения, някои от най -значимите постигат. Като направите списък на постиженията, ще запомните всяко едно и ще определите какво да включите в изявлението. Ето пример за нормално представяне:
- Академични степени и сертификати
- Стипендии, надбавки и безвъзмездни средства
- Награди от академични институции (напр. Summa cum laude, magna cum laude, факултетни награди и др.)
- Промоции, прегледи и оценки
- Говорене на конференции, конвенции или семинари
- Публикувана работа във вашата област на експертиза
- Официално признаване на служба или принос в обществото
Стъпка 6. Опишете как сте стигнали дотук
Напишете списък с опит и повратни моменти, които ви доведоха до настоящата ви кариера или академичен интерес. Въпросите, върху които трябва да помислите са:
- Кога за първи път проявихте интерес към тази избираема област?
- Какво ви харесва най -много в избраната област?
- Защо смятате, че полето за избор е важно?
- Какъв опит ви подготви за полето?
- Жертвали ли сте някога други мечти или очаквания, за да преследвате тази една цел?
Стъпка 7. Опишете предизвикателство, с което сте се сблъсквали
Предизвикателствата и трудностите могат да провокират читателите да разберат вашата история и да ви направят по -интересни. Кандидатите, които изглежда имат малък шанс, са предпочитани и много от тях са готови да помогнат, ако видят, че сте работили усилено, за да стигнете до позицията. Предизвикателствата, които можете да споделите са:
- Финансов проблем
- Предразсъдък
- Лишаване от социални права
- Затруднения при обучение
- Физическо увреждане
- Семеен проблем
- Медицински проблеми
- Неочаквана трагедия
Част 2 от 3: Даване на лична декларация
Стъпка 1. Прочетете конкретните зададени въпроси
Понякога вашата институция или организация ще ви предостави списък с конкретни въпроси или теми, които трябва да покриете. Ако е така, прочетете го внимателно, за да можете да съберете отговор, който директно разглежда проблема.
- Обикновено този въпрос ще бъде написан директно във формуляра или на свободна позиция или уеб страница на университета.
- Ако не сте сигурни дали да отговорите на конкретен въпрос, свържете се с координатора на програмата или лицето за контакт.
Стъпка 2. Очертайте основната структура на изявлението
Като цяло трябва да имате само 1-2 страници, за да включите цялата информация в изявлението. С контур ще можете да покриете всички важни точки в ограничено пространство. Опитайте се да изберете 2–4 критични точки.
- Приоритизирайте целта на изявлението си. Например, ако кандидатствате за аспирантура, съсредоточете се върху вашия студентски проект.
- Запишете какво ви интересува. Изявленията са по -убедителни и оживени, ако пишете за събития, цели, опит или идеи, които ви интересуват.
- Обсъдете въпроси, специално повдигнати от институцията или организацията. Ако има тема, която читателите искат да видят, уверете се, че е отразена във вашето лично изявление.
Стъпка 3. Създайте силно въведение
Първият параграф трябва да може да привлече вниманието на читателя. Силен уводен параграф може ясно да въведе вашата дисертация или тема на лично изявление, като същевременно създава разказ, сякаш разказвате история. Използвайте лични анекдоти, за да завладеете читателите.
- Избягвайте представки с клиширани фрази като „Най -важният момент в живота ми беше …“
- По -добър начин да предадете „важни моменти“е с описание. Обяснете, че „Когато започнах работа в ABC Company, не знаех нищо за производството на инструменти.“Влезте веднага в разказа, няма нужда да предупреждавате читателя, че искате да разкажете история.
- Включете възможно най -много подробности в първия параграф. Въведете основната идея на вашето лично изявление и опишете как то е свързано с историята. Оставете обаче по -подробна информация или свързани бележки и опит за основните раздели.
Стъпка 4. Запишете точките, които подкрепят твърдението
Основният параграф, който следва увода, трябва да може да подкрепи твърдението. Съсредоточете всяко изявление върху една точка и не забравяйте да свържете всяка точка обратно към изявлението или целта.
- Например, за изявление във файл за кандидатстване за магистърски курс, вторият параграф трябва да се фокусира върху курса за бакалавър. Превърнете вашите изследвания, свързани с тях области на обучение и постижения в инструменти, които ви помагат да се подготвите за завършен проект.
- Не използвайте загадъчен или общ език.
- Запишете уникални преживявания, цели и идеи.
Стъпка 5. Използвайте позитивен език
Пишете с оптимистичен и уверен тон, дори ако обсъждате трудна тема. Изявлението трябва да посочва как ще се справите с проблема и ще създадете решение, а тонът на писането ви трябва да отразява това.
- Избягвайте несигурни или слаби думи, като например „Не съм сигурен, но мисля, че съм добър кандидат за вашата програма“.
- Когато обсъждате предизвикателства или трудности, фокусирайте се върху това как сте успели да ги преодолеете.
Част 3 от 3: Преразглеждане на декларацията
Стъпка 1. Разработете твърде кратко изявление if
Направете първия проект толкова дълъг или толкова кратък, колкото искате, но институциите и организациите обикновено имат ограничение за думи или страници. Ако изявлението ви не е достатъчно дълго, добавете друга подкрепяща информация.
- Потърсете начини да надградите вече изброената информация. Включете други подробности, за да създадете по -пълна картина. Или можете да включите нова информация, която допринася за общата цел на изявлението.
- Въпреки че не е препоръчително да изпращате твърде кратки изявления, не добавяйте информация само за да я удължите. Ако изявлението ви е на по -малко от параграф от запълването на страница, но е обхванало цялата съответна информация, няма нужда да го разширявате допълнително.
- Не споменавайте, че нещо е важно за вас. Вместо това опишете какво сте направили, за да докажете и развиете уменията си.
Стъпка 2. Изрежете изявлението, ако е твърде дълго
Когато подрязвате тялото на лично изявление, потърсете части, които не поддържат директно тезата. Също така премахнете точките, които служат само като основна информация.
- Също така помислете да пропуснете някоя от основните точки, които не са много значими.
- За разлика от кратките изказвания, дългите не могат да бъдат оставени сами. Много приложни програми не активират бутона за изпращане, ако дължината на израза не съвпада. Това означава, че ако е твърде дълго, ще трябва да го отрежете.
Стъпка 3. Прочетете на глас готовото лично изявление
По този начин знаете как звучи. Докато четете, слушайте за грешки или странни думи. Обърнете внимание и на изречения, които изглеждат неподходящи или неудобни.
Помислете дали звучи естествено. Ако съдържанието на изявлението е предадено директно, езикът ви е, когато говорите същото като писането?
Стъпка 4. Поискайте конструктивна критика
Помолете поне трима души, на които имате доверие, като лектори, бизнес партньори или хора, които са успешни в същата област, да прочетат изявлението ви и да направят предложения за подобрение. Други могат да предоставят по -обективен анализ на силните и слабите страни на вашето изявление.
- Приемете конструктивно критиката открито и се опитайте да не се обидите.
- Когато поискате конструктивна критика, първо потърсете професионални източници, като учители в гимназията, преподаватели, ръководители на стажанти, академични съветници или доверени колеги.
- След професионален източник, попитайте приятели и семейство за мнение. Те могат да дадат „непрофесионално“мнение, защото не всички читатели са запознати с вашето проучване или индустрия.
- Естествено е да има противоположна обратна връзка. Помислете за всяка гледна точка и потърсете какво влияе на тяхното мнение. Ако те не отговарят на вашите цели, помислете дали техните предложения си заслужават да бъдат взети.
Стъпка 5. Прочетете отново и коригирайте поне два пъти, преди да изпратите
Когато сте доволни от съдържанието, прочетете го отново за правописни и граматически грешки. След това го оставете настрана за 3-4 дни и го прочетете отново със свеж ум. Може да откриете някои грешки, които не са били видими при първата корекция.
След като всички проблеми бъдат отстранени, вашето лично изявление е готово за подаване
Съвети
- Отделете достатъчно време, за да напишете лично изявление. Ако е възможно, започнете процеса най -малко три месеца преди крайния срок за подаване на предложение или заявление.
- Подредете съдържанието на всяко лично изявление според организацията или институцията, която е предназначена. Можете да използвате много от същите точки, но те все пак трябва да бъдат написани за конкретна цел.
- Избягвайте противоречиви теми като религия или политическо мнение, освен ако вашият курс или работа не са пряко свързани с тези области.
- Не се принуждавайте да отгатвате какво иска читателят. Трябва да отговорите на конкретни изявления и притеснения, повдигнати от организацията. Въпреки това, не пишете изявление само за да впечатлите читателя.
