Това wikiHow ви учи как да общувате с целевата си аудитория чрез масов имейл. Най -лесният и най -мощен начин за изпращане на съобщения в големи количества е да използвате услугата за пощенски списък (пощенски списък или пощенски списък). Повечето услуги предлагат безплатна опция, която ви позволява да изпращате имейл до 5000 абонати. Ако трябва само веднъж да изпратите масов имейл до по -малко от 500 адреса, обикновено ще се забавлявате с обикновеното имейл приложение.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на услугата Mail List Service
Стъпка 1. Намерете услуга за пощенски списък, която отговаря на вашите нужди
Най -лесният и надежден начин за изпращане на масови имейли е да използвате услуга, която се фокусира конкретно върху имейл маркетинга. Тези услуги обикновено се предлагат на достъпна цена, а някои дори предлагат иновативни инструменти за изграждане на по -ефективни комуникации. Ето някои опции, които можете да опитате:
- MailChimp предлага разнообразие от планове, включително безплатна опция, която поддържа съобщения за до 2000 потребители/получатели. Ако трябва да изпратите имейл на повече хора, изберете една от предлаганите платени услуги.
- Постоянният контакт не ограничава размера на списъка с имейли и броя на съобщенията, които можете да изпращате, но услугата няма безплатен план.
- TinyLetter е безплатна услуга, която ви позволява да изпращате прост електронен бюлетин до 5000 абонати без никакви разходи. TinyLetter няма специални статистически функции, но може да бъде добър избор, ако просто искате да се свържете с много хора наведнъж.
- Налични са много услуги за списъци с пощенски адреси, които можете да намерите чрез бързо търсене в Google. Разберете внимателно опциите, преди да изберете коя услуга да използвате.
Стъпка 2. Регистрирайте се в услугата за пощенски списък
След като намерите правилната услуга, щракнете върху връзката за регистрация, за да създадете акаунт. Ако изберете платена услуга, следвайте инструкциите на екрана, за да въведете начина си на плащане и да активирате членството си.
Стъпка 3. Създайте списък
Стъпките, които трябва да следвате, са различни за всяка услуга, но обикновено ще трябва да създадете „кампания“и да импортирате текущия си списък с клиенти във вашия акаунт.
- Всички услуги за пощенски списък предлагат различни методи за импортиране на списъци с контакти. Някои услуги ви позволяват да свържете профила си в Gmail с акаунт за услуга, за да можете да преместите контакти в услугата. Освен това повечето услуги ви позволяват да импортирате CSV файлове и електронни таблици на Excel, съдържащи имейл адреси на клиенти.
- За да научите повече за изграждането на списък с абонати, потърсете и прочетете статии за това как да събирате имейл адреси и как да създавате опции за отговор в пощенски списък.
Стъпка 4. Създайте първия си групов имейл
Използвайте вградените инструменти на услугата, за да персонализирате съобщенията. Някои услуги предлагат разнообразни шаблони, които можете да използвате за съставяне на съобщения, а повечето ви позволяват да използвате HTML и да импортирате свои собствени изображения (с някои ограничения).
Стъпка 5. Изпратете съобщението
Възможно е да можете да проследявате различни статистически данни за изпратените съобщения, включително дали вашите съобщения не са успели да бъдат доставени или са били отхвърлени, в зависимост от използваната услуга.
Метод 2 от 2: Използване на стандартен имейл мениджър
Стъпка 1. Вземете списък с имейл адреси
Ако трябва само веднъж да изпратите имейл до няколко адреса, просто добавете адреси на получатели в полето „BCC“на заглавката на съобщението. Този метод е ефективен за списъци, които имат по -малко от 500 получатели. Можете да използвате списъци с имейли като електронни таблици, документи или текстови файлове.
- Повечето доставчици на имейл услуги ограничават броя на получателите, до които можете да изпращате съобщения. Освен това някои доставчици на услуги също ограничават броя на съобщенията, които можете да изпратите за един ден. Например Gmail не ви позволява да изпращате съобщения до повече от 500 души наведнъж. В Gmail също не можете да изпращате повече от 500 съобщения на ден. Консултирайте се с вашия доставчик на имейл услуги за каквито и да е ограничения, преди да изпращате групови имейли.
- За да разберете как да създадете списък с абонати, потърсете и прочетете статии за това как да събирате имейл адреси и как да създавате опции за отговор в пощенски списък.
Стъпка 2. Създайте ново съобщение
Можете да създавате съобщения в програма за управление на имейли, инсталирана на вашия компютър, или уеб базирана услуга за електронна поща (например Gmail или Outlook.com). За да създадете ново съобщение, обикновено трябва да кликнете върху бутона с надпис „ Съчинявайте " или " Ново съобщение ”.
Стъпка 3. Въведете своя собствен имейл адрес в полето „До“
Добавете само имейл адреси, които са видими за получателя на съобщението.
Стъпка 4. Щракнете върху колоната BCC
Ако не виждате тази колона, щракнете върху връзката „ BCC ”До колоната„ До”.
Не забравяйте да кликнете върху колоната „ BCC, а не колона " CC ”.
Стъпка 5. Въведете адресите на клиентите в полето „BCC“
Отделете всеки адрес със запетая, ако сте го въвели ръчно. Ако имате списък с адреси, копирайте адресите от документа и поставете целия списък в това поле.
Стъпка 6. Въведете темата и тялото на съобщението
Възможно е да можете да използвате HTML и други инструменти за форматиране, за да промените съобщението си, в зависимост от програмата за управление на имейли, която използвате.
Стъпка 7. Щракнете върху бутона Изпращане
Разположението на бутона е различно за всяка програма, но обикновено можете да видите икона на плик или хартиен самолет над него. След като кликнете върху бутона, съобщението ще бъде изпратено до получателите.
Съвети
- Използването на маркетингова имейл услуга може да предотврати маркирането на масови съобщения като спам.
- Не прикачвайте файлове към групови съобщения, ако е възможно.
- Уверете се, че имате лични познания за всеки член в списъка, за да не бъдете обвинени в спам.
- Търсете и четете статии за това как да изпращате групови съобщения в Gmail чрез Gmass, ако използвате услугата Gmail и искате да изпробвате допълнителна (платена) функция, която ви позволява да изпращате групови съобщения от уебсайтове.
