Често ли сте пренебрегвали отговорностите си поради трудността да управлявате времето си сред натоварен график? Ако е така, опитайте се да научите мощните съвети за управление на времето и увеличаване на производителността, изброени в тази статия, вместо да се придържате към лошите навици и винаги да приключвате деня с чувство на стрес. Накратко, опитайте се да започнете деня, като закусите здравословно, изпиете чаша вода и упражнявате известно време. Тези три са основни ключове за зареждане с енергия! След това дайте приоритет на отговорностите си според тяхната важност и не забравяйте да правите редовни почивки, за да не се уморява тялото ви. Вкъщи отделете време за почистване на къщата и направете план за дейности за следващия ден. Освен това правете и забавни и успокояващи неща преди лягане. Не забравяйте, че грижата за тялото ви е ключът към поддържане на производителността!
Стъпка
Част 1 от 3: Започване на деня
Стъпка 1. Направете подготовка предната вечер
Ако искате да имате продуктивен ден, опитайте да отделите известно време предишната вечер, за да съставите разумен списък със задачи. Тоест, измерете се така, че списъкът ви със задачи да не е прекалено зает и да ви направи по-стресирани, вместо да бъдете продуктивни. В идеалния случай трябва да изброите само 3 до 5 важни дейности или цели.
- Ако мащабът на вашата дейност е достатъчно голям, просто включете една дейност в списъка. Например, ако трябва да попълните доклад за проект, който има много подсъдържание, просто напишете „Завършете доклада на Хендерсън до 12 ч.“И приемете, че трябва да включите много подсъдържание в него.
- Ако нито една дейност не е твърде голяма или важна, избройте 4 до 5 малки цели. Например, можете да напишете „Отговорете на имейла на Синди, да пренапишете доклади за пресата, да редактирате статии в уебсайта и да отговорите на обажданията на Картър“.
- Понякога все още имате време да направите повече неща. Всъщност, ако можете да работите усилено и да поддържате производителност, е по -вероятно да свършите цялата работа за нула време. Ако случаят е такъв, не се притеснявайте, защото основната функция на списъка със задачи е да ви предупреди за „кое е важно“и какво трябва да се направи преди края на деня. По този начин в бъдеще ще ви помогне да разработите по -добра скала за приоритети.
Стъпка 2. Консумирайте чаша вода с лимон
Всъщност лимоните са в състояние да увеличат енергията на сутринта и по този начин да увеличат производителността си за миг. Веднага щом се събудите сутрин, смесете лимонов сок с чаша вода, след което го изпийте веднага. Не консумирайте пресен лимонов сок, който не се разрежда с вода, защото е изложен на риск от увреждане на здравето на зъбите! Ако е възможно, направете смес от вода и лимон предната вечер, след което я изсипете в специален съд и поставете в хладилник, докато дойде време за пиене.
- За най -добри резултати пийте вода с лимон на празен стомах.
- Яжте поне 15 до 30 минути след това.
Стъпка 3. Стойте далеч от социалните медии
Facebook, Twitter и други социални медии могат да прекъснат концентрацията ви за миг! Затова избягвайте навика сутрин да проверявате акаунтите си в социалните медии чрез мобилен телефон. Насочете енергията си към нещо по -полезно!
- Помислете за положителен и забавен начин да започнете деня. Вместо да посещавате страници в социалните медии, които рискуват да ви разстроят или да ви стресират сутрин, опитайте се да направите леко разтягане, да медитирате, да слушате чуруликане на птици на тревата или да слушате любимата си песен.
- Направете правила за социалните медии за себе си. Например, посочете, че трябва да отваряте Facebook само след закуска.
- Ако имате сериозна зависимост от социалните медии, опитайте да блокирате проблемните социални медии или сайтове от телефона си.
Стъпка 4. Не забравяйте да закусите
Вкусното и питателно меню за закуска е мощен ключ, който гарантира вашия успех през деня! В крайна сметка със сигурност знаете, че закуската е най -важното хранене, което не бива да пропускате. Закуската може да подобри настроението и енергийните ви нива, като същевременно повиши общата ви производителност.
- Яжте закуска, богата на хранителни вещества. С други думи, избягвайте преработени или захарни храни като понички.
- Овесена каша, кисело мляко, плодове и яйца са някои опции в менюто за закуска, които си струва да опитате.
- Ако бързате, отделете време да хапнете здравословна закуска на пътя като банан.
Стъпка 5. Упражнение преди работа
Освен че можете да увеличите енергията, упражненията също ще подобрят настроението ви и ще намалят нивата на стрес, знаете! Затова не бъдете мързеливи да ставате рано, за да можете да спортувате известно време преди работа или училище.
- Няма нужда да спортувате твърде дълго. Всъщност упражненията за 10 минути могат да осигурят максимални ползи.
- Например, можете да правите аеробни упражнения, да бягате на бягаща пътека или да се разхождате из комплекса за 10 минути. Ако предпочитате упражнения като йога или пилатес, опитайте да потърсите в интернет кратки видеоклипове за йога или пилатес.
Част 2 от 3: Бъдете продуктивни на работа или в училище
Стъпка 1. Отървете се от всички разсейвания
Съгласни ли сте, че минималната среда за разсейване може да увеличи производителността на човека? Независимо дали сте на работа или у дома, опитайте се да останете съсредоточени върху работата си и да се отървете от всякакви потенциални разсейвания.
- Ако трябва да работите на компютър или лаптоп, затворете всички браузъри, приложения или програми, които рискуват да ви разсейват. Затворете акаунти в социални медии или уебсайтове, които често посещавате, за да прочетете статии. Също така затворете всички програми, които могат да повредят фокуса ви.
- Отървете се от всички разсейвания, които са на бюрото ви. Ако има книга, която четете напоследък, не я поставяйте на масата! Също така пазете всички ненужни електронни устройства като мобилни телефони или музикални плейъри.
Стъпка 2. Отхвърлете заявки, които не съответстват на вашите приоритети
Няма нищо лошо в това да кажете „не“, особено ако вече сте достатъчно заети и нямате енергия да посрещнете нуждите на другите хора. Затова не се колебайте учтиво да отхвърляте заявки, които не са в съответствие с вашите приоритети и планове за деня.
Опитайте се да кажете „Съжалявам, наистина съм зает днес и не мога да добавя повече дейности“. Или просто кажете: „Съжалявам, не мога да ви помогна днес“
Стъпка 3. Подредете работното си място
Всъщност никой не може да работи в разхвърляна среда. Затова винаги отделяйте време, за да подредите масата, преди да я използвате за работа. Подредете важните документи и изхвърлете хартиите, които вече не са ви необходими. Ако повърхността на масата изглежда прашна, незабавно я почистете. Ако има боклук, като стара бутилка сода или опаковка от бонбони, веднага я изхвърлете в кошчето. Повярвайте ми, работата в подредена среда ще увеличи производителността ви за миг!
- Организирайте документите според тяхната функция. Например, сглобете файлове, които не са завършени или все още трябва да бъдат поправени, както и файлове, които сте завършили.
- Съберете канцеларски материали и друго работно оборудване като ножици, телбод и др. на едно място.
Стъпка 4. Съсредоточете се върху едно по едно
Когато работите върху нещо, съсредоточете енергията и концентрацията си върху работата. Например, не мислете за транспорта, който трябва да вземете, за да се приберете, докато работите върху доклад в офиса. Дори не мислете за други проекти, докато работите по задача. Концентрирането върху едно нещо наведнъж може да увеличи производителността ви за миг!
- Правенето на няколко неща едновременно всъщност е враг на производителността. Най -вероятно ще отнеме значително повече време, за да завършите три работни места едновременно, отколкото три последователно.
- Вместо да се движите постоянно от една работа на друга, изберете една работа и я завършете добре, преди да преминете към друга. Докато работите, не продължавайте да проверявате телефона или имейла си!
Стъпка 5. Дайте приоритет на работата, която има значение
Ако една работа е твърде трудна, отнема много време за завършване или е много важна, направете я първо! Само по този начин всички важни отговорности няма да бъдат забравени или пренебрегнати. Освен това след това определено ще се почувствате по -облекчени и отпуснати, така че да можете да преминете през останалата част от деня, без да сте оцветени от стрес. В резултат на това производителността ви ще се увеличи!
- Опитайте да се обърнете към списъка със задачи, който сте направили предната вечер. Кои са три до пет неща, които трябва да се направят днес? Направете всичко ваш приоритет!
- Например, ако имате важен имейл, който да изпратите на клиент, но винаги се притеснявате да го направите, направете го първото нещо, което трябва да направите веднага щом се събудите сутрин, вместо постоянно да се тревожите за това и да игнорирате то.
Стъпка 6. Направете почивка и се възнаградете в края на деня
Не забравяйте, че почивката е много важен аспект за поддържане на вашата производителност. Ако не почивате редовно, тялото ви е предразположено към умора, преди денят ви дори да е приключил. Затова не забравяйте винаги да правите почивка на всеки 15 до 30 минути, докато работите.
Наградете себе си. Повече от вероятно ще бъдете насърчени да работите по -усилено, ако в края на работата ви чака награда. Например, възнаградете се, като изядете пакет бонбони след завършване на есе или проверете социалните медии в продължение на 5 минути след завършване на вашия план за презентация
Част 3 от 3: Продължаване на производителността у дома
Стъпка 1. Помислете за деня си
В края на деня отделете малко време, за да седнете сами и да помислите за събитията, които са се случили през деня. С други думи, не отивайте направо на друга работа, така че тялото и умът ви да не са стресирани или изтощени!
- Помислете за всичките си постижения. Гордейте се със себе си и не се срамувайте да се поздравите за всички положителни неща, които сте успели да направите през този ден. Например, опитайте се да си помислите: „Наистина съм горд, че се осмелих да говоря на срещата този следобед“.
- След това простете грешките, които сте допуснали този ден. Припомнете си, че всеки прави грешки и разберете, че несъвършенството и небрежността са неразделна част от живота на всеки. Например, опитайте се да си помислите: „Знам, че има грешка в изписването на бележката, която изпратих на шефа си. Но това няма значение, защото всеки прави грешки."
Стъпка 2. Решете какви дрехи ще носите утре
Няма нищо лошо в приготвянето на дрехи, които ще носите в училище или офис предната вечер, знаете! Закачете или подредете дрехите на ясно видимо място, така че да не се притеснявате да търсите и смесвате дрехи на следващия ден.
Стъпка 3. Отделете време за почистване на къщата
Повярвайте ми, ако го правите редовно, ще се почувствате по -продуктивни у дома! В края на краищата винаги помнете, че чистата среда е един от ключовете за производителността. Освен това усърдното почистване на къщата ще ви даде повече свободно време за почивка през почивните дни.
- Ако има домашна работа, която избягвате напълно, дайте й приоритет! След като го направите, е вероятно умствената ви тежест да бъде намалена, така че да се чувствате по -комфортно и заредени с енергия, за да изпълнявате други задачи.
- Свържете конкретна домашна работа с определен ден. Например, винаги можете да перете прането в понеделник, да миете мръсните чинии във вторник, да плащате сметките в сряда и т.н.
Стъпка 4. Правете дейности, които ви отпускат
Въпреки че се изисква да бъдете продуктивни, това не означава, че не можете да си починете! Вместо това, трябва да отделите известно време преди лягане през нощта, за да правите релаксиращи и приятни дейности като четене на книга, вземане на топла вана или гледане на телевизия. Това също е ефективно за попълване на енергията, която е била източена през целия ден, знаете ли! В резултат на следващия ден не сте прекалено уморени и все още можете да поддържате добра производителност.
Стъпка 5. Направете списък с дейности за следващия ден преди лягане
Отново не бъдете мързеливи да направите списък с дейности, така че вашият цикъл на производителност да може да се повтори на следващия ден. Избройте поне 3 до 5 работни места, които трябва да свършите утре.
Съвети
- Като определяте приоритети, ще ви бъде помогнато да изпълнявате различните важни отговорности. С други думи, ще бъдете обучени да се справяте правилно с различни извънредни ситуации, без да пренебрегвате останалите си отговорности.
- Бъдете гъвкави относно нещата, които сте планирали. Не забравяйте, че промяната на плановете е много често явление, така че няма нужда да се притеснявате твърде много.
- Винаги оправяйте леглото си след ставане сутрин. Тези прости действия се оказаха ефективни за увеличаване на производителността ви през останалата част от деня!
