След провеждане на проучване или проучване следващата стъпка, която трябва да се направи, е да се изготви доклад, който да опише извършения процес на изследване, резултатите от проучването и специфичните модели или тенденции, открити в проучването. Повечето доклади от проучванията са разделени на няколко основни глави и всяка глава представя различна информация. За да съставите доклад за качествено проучване, уверете се, че имате всяка глава в него в правилния формат и направете всички необходими промени, за да усъвършенствате доклада, преди да го изпратите.
Стъпка
Част 1 от 4: Съставяне на резюме и информация за изследването
Стъпка 1. Разделете доклада на основни глави
Като цяло всеки раздел в изследователския доклад ще бъде обобщен в отделни глави. Въпреки че форматът за написване на всеки изследователски доклад може да е различен, като цяло концепцията за разделяне на главите ще остане същата. Общият формат за разделяне на глави в изследователски доклад е:
- Заглавна страница
- списък на съдържанието
- Резюме или резюме
- История на изследването и цели
- Методология на изследването
- Резултат от изследването
- Заключения на изследванията и препоръки на авторите
- прикачен файл
Стъпка 2. Напишете резюме от 1 до 2 страници, обобщаващо цялото съдържание на анкетата
По принцип резюмето или това, което често се нарича резюме, е посочено след съдържанието. Резюмето, което правите, трябва да може да обобщи цялото съдържание на доклада в кратко и сбито резюме. Някои от информацията, която трябва да бъде включена в резюмето, са:
- Методология на изследването.
- Резултат от изследването.
- Заключение от изследването.
- Препоръките, дадени от автора, се основават на резултатите от изследването.
Стъпка 3. Посочете целите на изследването в основната глава
Започнете главата, като обясните защо е проведено проучването. В допълнение, обяснете и предварителната си хипотеза и резултатите, които искате да постигнете. Като цяло можете да обобщите цялата тази информация на една страница. Не забравяйте да предоставите и обяснение за:
- Целева група: Кого ще изследвате? Вашите респонденти идват ли от определена възрастова група, религия, политика или друга среда?
- Променливи на изследването: Какво искате да разберете чрез това проучване? Вашето проучване е насочено към намиране на връзка или асоциация между две неща?
- Цели на изследването: Как ще се използва получената информация? Каква нова информация ще бъде полезна за читателите?
Стъпка 4. Предоставете основна информация, като представите предишни изследвания по повдигнатата тема
Всъщност предишните изследвания ще помогнат да се определи дали резултатите от вашето проучване подкрепят или отхвърлят общи хипотези, свързани с темата. Опитайте се да напишете 2 или повече абзаца, за да обясните повдигнатия въпрос и как другите изследователи подхождат към въпроса.
- Опитайте да прочетете анкети, проведени от други изследователи в рецензирани научни списания. Освен това прочетете и доклади, направени от подобни компании, съответни организации, вестници или мозъчни тръстове.
- Сравнете вашия отчет и техния. Резултатите от вашето проучване подкрепят или опровергават техните твърдения? Каква нова информация можете да представите на читателя?
- Опишете повдигнатите въпроси и включете доказателства, преминали през процеса на партньорска проверка. Обяснете резултатите, които искате да намерите и защо информацията, която предоставяте, не може да бъде намерена в други проучвания.
Част 2 от 4: Обясняване на методологията и резултатите от проучването
Стъпка 1. Опишете метода си на проучване в главата за проучване или методология на изследването
Направете това, за да помогнете на читателите да разберат процеса на проучване, който провеждате. По принцип тази глава е написана няколко страници дълго след предисторията и целта на проучването. Част от информацията, която трябва да включите в тази глава, е:
- Кои са вашите респонденти? Как бихте определили пола, възрастта и други характеристики в респондентската група?
- Ще се проведе ли проучването по имейл, телефон, специален уебсайт или интервю лице в лице?
- Дали респондентите ще бъдат избрани на случаен принцип или не?
- Колко голяма е вашата извадка от респонденти? С други думи, колко души сте избрали да отговорят на въпросите на анкетата?
- Получи ли респондентът възнаграждение след попълване на въпросника?
Стъпка 2. Опишете видовете въпроси, които трябва да бъдат зададени в отговор на главата за методология на проучването
Някои от често срещаните типове въпроси са множествен избор, интервюта и скали за оценка (като скала на Лайкерт). В този раздел опишете общата тема на въпроса, който сте избрали, и дайте някои примери за зададени въпроси.
- Например, можете да обобщите общата тема на въпроса, като напишете: „Респондентите бяха помолени да отговорят на въпроси относно ежедневните си дейности и хранителни навици“.
- Не изброявайте всички въпроси, зададени в този раздел. Можете да прикачите пълен списък с въпроси в първото приложение (Приложение А).
Стъпка 3. Докладвайте резултатите от проучването в отделен раздел
След като подробно опишете методологията на изследването, преминете към нов раздел, за да представите доклад за резултатите от проучването. Като цяло резултатите от проучването трябва да бъдат написани на няколко страници. Ако е необходимо, можете да го разделите на няколко подглави, за да улесните разбирането на читателите.
- Ако резултатите от проучването са получени чрез интервюта с респонденти, опитайте се да изберете няколко подходящи отговора и да ги включите в раздела. Можете да прикачите пълния въпросник или резултатите от интервюто като прикачен файл.
- Ако вашето проучване съдържа няколко отделни раздела, не забравяйте да докладвате и резултатите от всеки раздел поотделно в нова подглава.
- Не правете субективни твърдения в този раздел. Уверете се, че отчитате данни само с налични статистически данни, извадки от интервюта и количествени данни.
-
Стъпка 4. Представете тенденции, които интересуват респондента
Най -вероятно сте успели да съберете купчина данни от респондентите. За да помогнете на читателите да разберат значението на вашето проучване, опитайте се да подчертаете всички интересни модели, тенденции и наблюдения.
- Например, респондентите от същата възрастова група имат ли подобни модели на отговор на определен въпрос?
- Наблюдавайте въпросите с най -висок процент на подобни отговори. С други думи, повечето от анкетираните са дали същия отговор на въпроса. Какво според вас показват резултатите?
Част 3 от 4: Анализ на резултатите от проучването
Стъпка 1. Посочете последиците от проучването в началото на заключението
За да започнете раздела за заключения, напишете параграф, който може да обобщи цялото ви проучване. Какво могат да извлекат читателите от вашето проучване?
- Това е единственото място, където можете да включите субективност. Например, можете да заключите, че читателите трябва да бъдат нащрек, загрижени или заинтересовани от разглеждания въпрос.
- Например подчертайте, че настоящите политики се провалят и причините зад тези заключения, или заявете, че резултатите от проучването показват успеха на политиките на компанията за постигане на целите им.
Стъпка 2. Представете препоръчаното си решение
След като докладвате резултатите от проучването, предайте призива за действие, който смятате, че читателите трябва да предприемат. Какви са последиците от представените данни? Какви действия трябва да предприемат читателите, след като прочетат вашия доклад? Този раздел може да бъде написан в няколко параграфа или дори на няколко страници. Някои общи препоръки, които често се дават, са:
- Необходими са допълнителни изследвания по повдигнатата тема.
- Необходимо е да се направят промени в правилата или политиките.
- Компаниите или институциите трябва да предприемат незабавни действия.
Стъпка 3. Включете всички графики, диаграми, таблици с резултатите от проучването и препоръки в приложението
Първото допълнение (приложение А) трябва да бъде попълнено с въпросника, който сте раздали на респондентите. Ако желаете, прикачете също информация за статистически данни, резултати от интервюта, диаграми с данни и речник на следващите страници.
- По принцип прикачените файлове са етикетирани с букви, като Приложение А, Приложение Б, Приложение В и т.н.
- Авторите могат да се позовават на съответните приложения в целия доклад. Например, можете да кажете: „Вижте Приложение А за въпросника“или „Респондентът е получил 20 въпроса (Приложение А)“.
Част 4 от 4: Прецизиране на доклада
Стъпка 1. Добавете заглавна страница и съдържание на първите 2 страници на доклада
Направете ги първата част от доклада си. На заглавната страница включете заглавието на доклада, вашето име и името на институцията, която ви подкрепя. След това поставете съдържанието зад него (втора страница).
Съдържанието трябва да съдържа информация за номера на страница за всяка глава или подглава в доклада
Стъпка 2. Избройте цитати в искания формат
Като цяло докладите, направени за академични и/или професионални цели, трябва да бъдат написани в специфичен формат. Някои от често използваните формати за писане на доклади са APA (Американската психологическа асоциация) и стилът на писане в Чикаго.
- По принцип цитатите се поставят в края на изречението във формат скоби и съдържат информация за името на автора, вида на информацията, номера на страницата, годината на публикуване и т.н.
- Някои професионални организации имат специфични правила за писане. Опитайте се да намерите по -пълна информация за тези правила.
- Ако нямате конкретен формат за писане на отчет, просто се уверете, че форматът, който използвате от началото до края, е последователен. С други думи, използвайте еднакви интервали, размер на шрифта и формат на цитиране в целия отчет.
Стъпка 3. Напишете ясен и обективен доклад
Не забравяйте, че вашата работа е да докладвате резултатите от проведените проучвания. Затова не бъркайте резултатите от проучването с вашата субективна преценка! Ако искате да предоставите препоръка или лично мнение, направете го в края на доклада.
Не украсявайте резултатите от доклада с субективна дикция. Например, не казвайте: „Изследванията показват все по -голяма употреба на незаконни наркотици, които са опасни и трябва да бъдат отстранени незабавно“. Вместо това просто кажете: „Изследванията показват увеличаване на употребата на наркотици“
Стъпка 4. Изберете ясно и просто изречение
Предайте цялата информация по възможно най -простия начин! С други думи, избягвайте прекалено сложния и/или цветен език. Тъй като някои анкети са много сложни, помогнете на читателя да разбере резултатите, като използва прост начин на писане.
- Ако имате възможност да опростите дума, фраза или изречение, направете го. Например, вместо да напишете „1 на 10 души признава, че пие алкохол три пъти на ден“, просто кажете „1 на 10 души пие алкохол три пъти на ден“.
- Изтрийте всички ненужни фрази или думи. Например, вместо да напишете „По отношение на определянето на честотата, с която кучето се осиновява“, просто напишете „За да определите честотата, с която кучетата се осиновяват“.
Стъпка 5. Ревизирайте доклада, преди да бъде подаден
Уверете се, че вашият отчет вече не съдържа езикови, правописни или форматиращи грешки, преди да го изпратите.
- Уверете се, че сте включили правилните номера на страници в долната част на всеки отчет.
- Не забравяйте, че програмата за проверка на правописа на вашия компютър не винаги улавя всички грешки. Затова продължавайте да молите някой друг да редактира вашия доклад.