Ако искате да направите вашата PowerPoint презентация по -интересна, опитайте да добавите фонова музика. PowerPoint ви позволява да възпроизвеждате всеки MP3 или WAV файл във фонов режим. Ако обаче използвате по -стара версия на PowerPoint, първо ще трябва да потърсите програмата. Също така, ако искате да пуснете няколко песни едновременно, се препоръчва първо да ги комбинирате в един файл.
Стъпка
Метод 1 от 3: Възпроизвеждане на единична песен
Стъпка 1. Отворете слайда, към който искате да добавите песен
Ако искате песента да се възпроизведе, когато презентацията започне, изберете първия слайд.
- Ако използвате Office 2007 или 2003, вижте дъното на тази статия.
- Ако искате да пуснете няколко песни в презентация, можете да опитате да ги сортирате, като поставите всяка песен на различен слайд. Все пак ще бъде по -лесно и по -удобно, ако комбинирате всички песни, които искате да пуснете, в един файл. За да направите това, прочетете следващия раздел.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Вмъкване
Можете да вмъквате MP3 и WAV файлове.
- Ако искате да използвате песен от iTunes, първо трябва да конвертирате песента в MP3. Щракнете с десния бутон върху песента, която искате да използвате, след което изберете „Създаване на MP3 версия“. За повече информация прочетете това ръководство.
- Размерът на WAV файла може да бъде достатъчно голям, за да ви затрудни разделянето на PowerPoint файла. Затова се препоръчва да конвертирате WAV файла в MP3, като импортирате WAV файла в iTunes или използвате онлайн сайт за конвертиране. За повече информация прочетете това ръководство.
Стъпка 3. В групата „Media“изберете „Audio“, след което щракнете върху опцията „Audio from My PC“
Забележка: Опцията „Онлайн аудио“вече не е налична за вас. Ето защо, ако искате да пуснете песен от интернет, първо трябва да изтеглите песента на компютъра си
Стъпка 4. Изберете файла с песента, който искате да възпроизведете
Можете да изберете всеки MP3 или WAV файл от вашия компютър или мрежово устройство.
Стъпка 5. Изберете дали искате музиката да се стартира автоматично или да стартирате, след като щракнете върху бутона
PowerPoint предоставя две възможности за стартиране на възпроизвеждане на музика: автоматично във фонов режим и ръчно. Ако изберете ръчната опция, музиката ще се възпроизведе, след като щракнете върху бутона. Изберете една от следните две настройки, за да зададете бързо опциите за възпроизвеждане на музика:
- Ако искате музиката да се стартира автоматично и да играе на заден план по време на презентацията, изберете опцията „Възпроизвеждане във фонов режим“в раздела Възпроизвеждане. След като изберете тази опция, музиката ще се възпроизвежда автоматично и ще продължи дори след смяната на слайдовете. След като музиката приключи, музиката ще продължи да се възпроизвежда. С тази опция бутонът за звук няма да се появи в презентацията. Музиката ще свири, когато слайдът се отвори.
- Ако искате музиката да се възпроизвежда след натискане на бутона, изберете „No Style“в раздела „Playback“. Музиката ще се възпроизведе, след като щракнете върху бутона за аудио. Можете да промените външния вид на бутона, като щракнете върху раздела "Форматиране". В този раздел можете да проектирате бутони или да импортирате изображения, които да използвате като бутони.
Стъпка 6. Извършете основни редакции на аудио файла
PowerPoint предоставя прости инструменти за редактиране на звук. С тези инструменти можете да променяте силата на звука на музиката, началната точка на възпроизвеждане, постепенните и затихващи ефекти и др. Ако не сте избрали аудио, щракнете върху него, за да отворите раздела „Възпроизвеждане“.
- Добавете маркер към аудиозаписа. Когато задържите курсора на мишката върху звука, ще видите времева линия. Изберете точка от линията, след което щракнете върху „Добавяне на отметка“, за да създадете отметка, върху която можете да кликнете. Маркерът ще се отнася до посочения от вас момент от време.
- Щракнете върху бутона "Trim Audio", за да отрежете ненужните части на песента. Тази функция е полезна, ако песента, която използвате, е твърде дълга или ако имате нужда само от определена част от аудио файла. Използвайте плъзгачите в прозореца „Trim Audio“, за да изберете началната и крайната точка на песента.
- Използвайте опцията "Fade Duration", за да зададете ефекта на затихване и затихване. Колкото по -голяма е продължителността на ефекта, толкова по -гладък е ефектът.
- Използвайте бутоните за сила на звука, за да регулирате общия обем на песента. Уверете се, че сте тествали аудиото преди презентацията си, така че зрителите ви да не бъдат изненадани.
Стъпка 7. Споделете презентацията
PowerPoint 2007 и по -нови версии ще включват MP3 файлове в презентацията. По този начин можете да споделите презентацията си, без да е необходимо да предоставяте отделен музикален файл. Имайте предвид обаче, че размерът на MP3 файла ще повлияе на размера на презентацията.
Ако презентацията ви е под 20 MB, можете да я изпратите като прикачен файл към имейл. Ако обаче размерът на вашата презентация е голям, помислете дали да не споделите презентацията си чрез услуга като Google Drive или Dropbox
Метод 2 от 3: Възпроизвеждане на множество песни
Стъпка 1. Разберете процеса на възпроизвеждане на няколко песни
Можете да опитате да разделите музикалните файлове във вашата презентация, така че музиката да преминава плавно. Ако обаче направите промени в презентацията си, преходите на песните може да звучат странно или публиката да чуе дълго мълчание. Ако искате да включите постоянна фонова музика за дълга презентация, може да е по -лесно да комбинирате цялата фонова музика в един файл и да настроите файла да се възпроизвежда в началото на презентацията.
Стъпка 2. Изтеглете Audacity безплатно от sourceforge.net/projects/audacity/, след което инсталирайте програмата
Тази програма за редактиране на аудио с отворен код ви позволява бързо да комбинирате музикални файлове.
Стъпка 3. Отворете песента, която искате да обедините
Кликнете върху „Файл“, след което изберете „Отваряне …“. Ако всички песни, които искате, са в една папка, натиснете Ctrl и изберете всички песни, които искате да включите, за да ги отворите наведнъж.
Стъпка 4. Отворете прозорец, показващ втората песен
В това ръководство ще добавите всяка песен от песен в края на първата песен.
Стъпка 5. Натиснете Ctrl + A, за да изберете цялата песен
Стъпка 6. Натиснете Ctrl + C, за да копирате цялата песен
Стъпка 7. Отворете прозореца, показващ първата песен, след това плъзнете курсора до края на песента
Стъпка 8. Натиснете Ctrl + V, за да поставите копираната песен в края на първата песен
Стъпка 9. Повторете горните стъпки, за да добавите още песни към парчето
Стъпка 10. Изрежете ненужните заготовки
Погледнете звуковата графика, за да видите кога звукът се възпроизвежда и кога се появява празно място. След добавяне на песен може да видите празни секции, които можете да премахнете, преди да използвате записа в PowerPoint.
- Щракнете и плъзнете празна част от записа. Уверете се, че не премахвате паузите между песните, тъй като това може да накара песента да звучи странно. Препоръчва се също така да дадете 1-2 секунди пауза между песните.
- Щракнете върху „Изрязване“в горната част на прозореца, за да изхвърлите избраната от вас част.
Стъпка 11. Запазете песните, които сте обединили
След обединяване на песни, трябва да запишете песните като MP3, за да може PowerPoint да ги разпознае.
- Щракнете върху „Файл“, след което изберете „Експортиране на аудио“.
- Изберете опцията „MP3 файлове“в колоната „Запазване като тип“.
- Дайте име на файла и го запишете някъде лесно да се намери. Не забравяйте да дадете на файла ясно име, за да можете да кажете, че това е комбиниран файл от няколко песни.
- Щракнете върху Запазване, след което щракнете върху OK (освен ако не искате да редактирате информацията в MP3 маркера).
- Изчакайте, докато процесът на експортиране приключи. Audacity може да отнеме няколко минути, за да запишете вашия MP3 файл.
Стъпка 12. Вмъкнете MP3 файл в PowerPoint, като следвате първата стъпка в тази статия
Не забравяйте да настроите PowerPoint да възпроизвежда песни на заден план автоматично.
Метод 3 от 3: Използване на PowerPoint 2007 и 2003
Стъпка 1. Отворете слайда, в който искате да вмъкнете песента
Ако искате песента да започне, когато презентацията започне, отидете на първия слайд. Или, ако искате песента да свири в определена част от презентацията, отворете слайда, който искате.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Вмъкване“, след което изберете „Звуци> Звук от файл“
Ще можете да избирате WAV файлове или MP3 файлове.
- Ако използвате Office 2003, щракнете върху менюто Вмъкване и изберете „Филми и звуци> Звук от файл“.
- Тъй като PowerPoint 2003 и 2007 не могат да включват MP3 файлове в презентации, се препоръчва да създадете нова папка на компютъра си и да поставите презентационните файлове и MP3 в тази папка.
- Можете да включите WAV файл във вашата презентация, но размерът на файла на презентацията ще се увеличи. Ето защо, за да добавите музика, се препоръчва да свържете MP3 файл.
Стъпка 3. Изберете кога песента да свири
В раздела „Звук“можете да изберете „Автоматично“или „При щракване“в менюто „Възпроизвеждане на звук“.
Ако настроите песента за автоматично възпроизвеждане, поставете отметка в бутона „Скриване по време на шоу“, за да скриете бутона за аудио
Стъпка 4. Щракнете с десния бутон върху аудио обекта, след което изберете „Персонализирана анимация“
По принцип песента ще спре, след като смените слайдовете. Създавайки анимации, можете да „принудите“музиката да свири по -дълго.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела „Мултимедийни настройки“, след което изберете опцията „Продължи слайдшоуто“
Стъпка 6. Щракнете върху „След“, след това изберете слайда, където музиката спира
Задайте тази опция на последния слайд в презентацията за възпроизвеждане на музика, докато презентацията приключи. Когато приключите, кликнете върху „OK“.
Стъпка 7. Опаковайте презентацията
Тъй като музикалните файлове няма да се "придържат" към презентацията, трябва да опаковате презентацията и аудио файловете чрез опцията "Пакет за компактдиск". По този начин можете лесно да споделяте вашите презентационни файлове с други.>
- Щракнете върху бутона Office, изберете „Публикуване“, след което щракнете върху „Пакет за компактдиск“.
- Въведете името на папката, която искате да създадете в полето „Име на компактдиска“.
- Кликнете върху „Опции“и се уверете, че е включена опцията „Включване на свързани файлове“.
- Кликнете върху „Копиране в папка“. Компютърът ще създаде нова папка, съдържаща вашите презентационни и музикални файлове. В тази папка има и PowerPoint плейър, който ще улесни получателя да възпроизведе презентацията дори без Microsoft Office.
