Докладът е вид хартия, написана за обсъждане на тема или анализ на проблем. В един момент може да бъдете помолени да напишете доклад или за училищни, или за работа. Понякога докладите изискват специални изисквания, а друг път ви е позволено да пишете каквото искате. Независимо дали има специални изисквания за вашия отчет или не, всички страхотни доклади трябва да бъдат точни, кратки, ясни и добре структурирани.
Стъпка
Част 1 от 4: Подготовка за писане на доклад
Стъпка 1. Прочетете изискванията, които трябва да се спазват, за да напишете доклад
Ако пишете доклад за училищна задача, може да попитате учителя си дали има определени указания, които трябва да следвате, когато пишете доклад. Ако пишете доклад за работа, говорете с шефа си за очакванията му за вашия доклад. Решаването какво да се включи в доклада, преди да започнете да работите върху него, е важна първа стъпка в написването на страхотен доклад.
- Може да се наложи да попитате учителя или шефа относно изискванията за думата (или страницата) за доклада, дали да включите таблици, фигури, илюстрации и дори да поговорите за конкретни подробности, като например типа на шрифта и размера на шрифта, който ще се използва..
- Повечето доклади ще включват заглавна страница, обобщение (или резюме), раздел за въвеждане, раздел за методи (ако е приложимо), раздел за резултати (ако е приложимо), раздел за дискусии и заключение.
Стъпка 2. Изберете тема
Понякога се изисква да напишете доклад по конкретна тема, докато друг път ви е позволено да изберете своя собствена тема. Добра идея е да изберете тема, която ви интересува, особено ако работите по дългосрочен проект. Или изберете тема, която не ви е много позната. Това ще ви даде възможност да научите нещо ново.
- Преди да започнете да пишете доклад, трябва да разберете темата и да се уверите, че знаете целта на доклада.
- Много научни и инженерни курсове изискват доклади. Понякога може да се наложи да напишете доклад за книга или друг вид доклад за хуманитарна тема.
- Ако имате проблеми с избора на тема, опитайте да четете вестници, популярни списания или онлайн източници на новини за вдъхновение. Може да искате да пишете за текущи събития (като политически събития, спортни събития или икономическа ситуация), защото можете да получите много информация по темата „поп култура“.
Стъпка 3. Разберете добре темата
Започнете да четете информация за избраната от вас тема. Може да се наложи да използвате книги от библиотеката на кампуса или публичната библиотека или да потърсите в Google информация от интернет. За да напишете страхотен доклад, трябва да овладеете темата, по която пишете. Важно е да включите актуална информация по темата си, поради което трябва да направите много изследвания, преди да напишете доклад.
- Първо направете „общ“преглед на вашата тема (за разлика от „задълбочен“преглед). Това означава, че трябва бързо да прочетете различна информация по избраната от вас тема, вместо да отделяте много време за фокусиране върху малък брой статии.
- Ако пишете по многостранна тема (например нещо спорно, например дали Индонезия трябва да премахне смъртното наказание), може да се наложи да разберете и двете страни на перспективата, за да обсъдите плюсовете и минусите на двете.
- Можете да намерите референтен библиотекар, който да ви помогне да намерите литература, която да ви помогне да напишете своя доклад. Референтният библиотекар ще ви помогне да намерите надеждни източници, които можете да използвате за събиране на информация за избраната от вас тема. В допълнение, много референтни библиотекари също ще ви преведат през процеса на изследване и също така ще ви научат как да използвате онлайн бази данни.
Стъпка 4. Използвайте надеждни източници
Възможно е да има много източници, предоставящи информация по вашата тема, но трябва да сте сигурни, че сте намерили най -достоверния и надежден източник. Надеждните източници ще включват името на автора и често са свързани с реномирана институция (като университет, надеждна медийна публикация или правителствена или ведомствена програма).
Ако имате съмнения относно източник, обсъдете го с вашия учител, шеф или библиотекар. Понякога се публикуват бедни източници или хаотично написани статии, които да приличат на рецензирана научна работа и не искате да се заблуждавате от статии като тази
Стъпка 5. Определете вашата целева аудитория
Пишете ли този доклад за група експерти по определена тема или за някой, който няма познания по темата на вашия доклад? Трябва да се опитате да напишете колкото е възможно повече за тези, които ще прочетат вашия доклад.
-
Ако пишете доклад за някой, който не е запознат с темата в доклада, не забравяйте да въведете основите (например основна информация, подходяща информация и необходимата терминология). Не се впускайте в сложно описание на темата, без първо да предоставите контекст.
За да установите контекст, уверете се, че това, което пишете, отговаря на въпроси като: „защо тази тема е важна?“, „Кой е правил изследване по тази тема, какви изследвания е правил и защо са го правили?“И „ тази тема има ли по -широко въздействие и ефект?"
- Ако докладът е насочен към експерти, вие сте свободни да използвате по -сложен език и жаргон, които са специфични за разглежданата тема. Ако обаче пишете за начинаещи или хора, които не са запознати с избраната от вас тема, не използвайте объркващ език и ако включите жаргон, не забравяйте да предоставите и определения.
Част 2 от 4: Организиране на доклади
Стъпка 1. Започнете с резюме
Резюмето описва накратко съдържанието на доклада и отговаря на въпроса „Какво направихте, защо го направихте и какво научихте?“Резюмето не трябва да надвишава половин страница.
Може да ви бъде по -лесно да напишете резюме, след като попълните основната част на доклада. Рефератът обаче ще бъде поставен пред органа в окончателния доклад
Стъпка 2. Напишете въведение
Този раздел ще предостави основна информация по темата на доклада. Ако трябва да включите преглед на литературата, той ще бъде включен и тук.
- Във въведението опишете проблема или темата, която ще бъде проучена в доклада. Това може да бъде научен въпрос, като темповете на растеж на хонконгската гъсеница (брашнен червей), или актуална тема, като например повишена сигурност на летищата.
- Обобщете изследванията, които са от значение за темата, но не претоварвайте въвеждането. По -голямата част от съдържанието на доклада трябва да бъде резултат от вашата работа, а не дискусия, която някой друг има.
- Ако провеждате експеримент и пишете доклад за него, опишете експеримента във въведението.
Стъпка 3. Представете метода или фокуса на вашия анализ
В научното писане това често се представя в раздел, наречен „Методи“. В този раздел опишете процедурите, материалите и т.н., които сте използвали.
- Можете да подредите методите хронологично, като започнете от това, което сте направили първо. Или можете да ги групирате по тип. Този подход може да е по -добър за хуманитарните изследвания.
- Използвайте граматически правилни изречения, за да опишете действията, които сте предприели.
Стъпка 4. Покажете експерименталните резултати
В този раздел представяте направените наблюдения или резултатите от прилаганите методи. Трябва да опишете накратко експеримента или процедурата (използвайте по -малко подробности, отколкото сте написали в раздела Методи) и да докладвате основните резултати.
- Можете да представите експерименталните резултати по няколко различни начина. Можете да ги организирате от най -важните до най -малко важните, от най -простите до по -сложни или по тип.
- Не тълкувайте резултатите, които получавате тук. Ще направите това в следващия раздел.
Стъпка 5. Обсъдете вашите данни
Това е основният текст на доклада. Тук анализирате получените резултати и казвате на читателя какво означават. Обобщете най -важните констатации в началото на дискусията. Можете да напишете за това по -подробно в следващия параграф.
- Обяснете връзката между вашите резултати и предишната научна литература.
- Вижте какви допълнителни изследвания могат да помогнат за запълване на пропуските във вашето изследване или за решаване на всички проблеми.
- Опишете по -широкото значение на вашите експериментални резултати. Това се счита за отговор на въпроса "И така, как?" Какво означава вашето откритие? Защо откритието е полезно и важно
- В някои доклади може да бъдете помолени да завършите с отделен извод, който напомня на читателя за най -важните моменти. За докладите като цяло можете да завършите доклада в края на раздела „Обсъждане“.
Част 3 от 4: Подобряване на качеството на писане
Стъпка 1. Споделете наученото
Добър начин да мислите за писането на доклад е да мислите за него като за средство да кажете на читателите „това е, което направих и това открих“или „ето какво знам по тази конкретна тема“. за да впечатлите другите, вместо това пишете, за да общувате. По този начин ще впечатлите другите, дори и да не опитате.
Стъпка 2. Използвайте професионален език
Избягвайте да използвате термина "жаргон". Например, вместо да казвате „резултатите са невероятни“, кажете „резултатите са много важни и значими“. Не използвайте твърде непринуден език (непринуден и разговорен). Това означава, че читателят не трябва да създава впечатление, че разговаряте с приятел, а по -скоро той трябва да звучи професионално.
Проверете с учителя (или който и да е, който ще чете вашия доклад) дали е подходящо да използвате местоимението от първо лице (което означава, че изречението, което ще използвате, използва „аз“като субект). Често местоименията от първо лице са неподходящи в академичното писане или докладите. Понякога обаче използването на местоимения от първо лице е по -ефективно и убедително. Вместо да гадаете дали е подходящо да използвате местоимения от първо лице, най -добре е да го обсъдите с учителя си
Стъпка 3. Пишете с ясни и кратки изречения
Изреченията, които пишете, не трябва да бъдат твърде сложни или многословни. Опитайте се да използвате кратки изречения с ясна структура на изреченията. Ако е възможно, избягвайте прекомерното използване на запетаи, запетая и двоеточия. Използването на кратки, изрични изречения е важна характеристика на добрия доклад.
Направете директни и активни изречения. Структурата на изречението ви трябва да изглежда така: „Проучих тази тема, намерих тези данни и определих следните резултати“. Опитайте се да избягвате използването на пасивен глас, ако е възможно, тъй като това прави доклада ви по -объркващ за читателя
Стъпка 4. Въведете секцията и заглавието
Това ще направи информацията в доклада ви лесна за намиране и ще направи доклада ви по -привлекателен за читателите или рецензентите.
Може да се наложи да създадете различно заглавие, за да го отделите от останалата част от текста, като го направите удебелен, курсив или по -голям размер. Ако следвате конкретно ръководство за стил, като APA (Американската психологическа асоциация), не забравяйте да следвате ръководството им за заглавия
Стъпка 5. Използвайте различни надеждни източници
Използването на множество източници ще разшири познанията ви за конкретно избраната от вас тема, ще ви даде повече информация, която да включите в доклада, и ще намали шансовете да плагиатствате по невнимание.
- Използвайте учебници и учебници, вестници, академични и търговски списания и правителствени доклади и правни документи като надеждни източници. Тези ресурси са широко достъпни в печат и онлайн.
- Ако имате проблеми с намирането на информация по темата на вашия доклад, помолете библиотекар за помощ! Библиотекарите са обучени да помагат при този вид задачи.
- Може да искате да избягвате материали от надеждни източници. С други думи, търсете материали от фактически източници и, ако има такива, включете данни в подкрепа на направените изявления.
Стъпка 6. Подгответе се предварително
Писането на отчети отнема време. Написването на добър отчет отнема повече време. Отделете достатъчно време, за да подготвите, напишете и преработите доклада си. Това означава, че може да се наложи да започнете няколко седмици преди крайния срок за доклада, в зависимост от скоростта, с която работите, продължителността на доклада и други изисквания.
Отделете известно време, за да проучите просто темата си, без да пишете. Отделете време да станете експерт по избраната от вас тема, като изучите възможно най -много писмени материали по темата. Когато сте готови да преминете към фазата на писане, ще имате солидна база от знания, която да обхванете в доклада си
Част 4 от 4: Ревизия на доклада
Стъпка 1. Разпределете времето, необходимо за преразглеждане или пренаписване на отчета
Първият проект (проект) на вашия доклад трябва да служи само като първи проект. Трябва да прецените необходимостта от преразглеждане и пренаписване на доклада няколко пъти, преди да го изпратите на учителя за оценка или на ръководителя за оценка. Важно е да отделите достатъчно време за извършване на подходящи и необходими редакции и промени, ако искате да пишете наистина страхотни отчети.
Стъпка 2. Проверете правописа и граматиката
Трябва да прочетете внимателно доклада, за да проверите правописа и граматиката. Имайте предвид, че проверката на правописа на вашия компютър няма да открие всяка грешка. Например, може да объркате използването на думата „enter“с „input“, така че не разчитайте само на тази функция. Обръщането на внимание на малки подробности в доклада (като правопис и граматика) ще подобри цялостното качество на доклада.
Стъпка 3. Проверете формата на отчета
Уверете се, че спазвате всички специфични изисквания в заданието или описанието на проекта. Може да се нуждаете от заглавна страница, определен тип и размер на шрифта или персонализиран размер на полето.
Стъпка 4. Прегледайте критично работата си
Ревизиите трябва да бъдат нещо повече от корекция. Вместо това ревизията трябва да бъде критичен преглед на работата. В крайна сметка ще трябва да потърсите грешки, които намаляват цялостното качество на вашия отчет, а това може да означава изтриване или пренаписване на голяма част от вашия отчет.
Запитайте се: Докладът ми изпълни ли целта си? Ако не, може да се наложи да обмислите значителна ревизия
Стъпка 5. Накарайте някой да прегледа вашия доклад
Ако е възможно, помолете доверен приятел, колега или колега да прочете вашия доклад. В допълнение към проверката на символите за правописни и граматически грешки, той или тя може да бъде в състояние да осигури критично и продуктивно въвеждане. Това може да ви помогне да направите отчета си добър от добър.
