Хората може да имат различни причини да създават бюлетини или други видове печатна литература. Създаването на бюлетини, брошури и брошури е нещо, което често се прави, когато човек започне малък бизнес. Бюлетините са полезни за подпомагане на кампании в училища или места за поклонение. Каквато и да е причината, трябва да планирате, проектирате и създадете бюлетин, преди да споделяте информация с потенциални читатели.
Стъпка
Част 1 от 4: Планиране на съдържанието на бюлетина
Стъпка 1. Разберете вашата тема
Когато създавате бюлетин, трябва да разбирате темата, за която ще пишете. Когато правите проучване по вашата тема, помислете за най -важните моменти, които читателят трябва да разбере, за да разбере вашето послание. Разберете каква информация ви е на разположение. Например, ако вашата тема се забавлява в басейна, отделете място във вашия бюлетин, за да пишете за безопасността по време на плуване, игри за игра в басейна и информация за съоръженията за водни пързалки.
Планирайте бюлетина, като направите груб чернова върху сгънат лист хартия. Напишете груб проект на хартията като експеримент, за да стимулирате креативността на мозъка си. Приблизителната чернова може да ви помогне да планирате оформлението и организацията на вашия бюлетин
Стъпка 2. Изберете заглавие
Вашият бюлетин трябва да има заглавие. Заглавието трябва да бъде кратко и информативно, но да привлече вниманието на читателя и да го накара да иска да продължи да чете. Ако ви е трудно да измислите заглавие, първо попълнете съдържанието на бюлетина, преди да създадете заглавие. Например бюлетин за басейни може да бъде озаглавен „Забавление на басейна“или „Излизане до басейна“.
Стъпка 3. Дайте преглед
Прегледът е кратко и ясно въведение в целта на бюлетина. Дръжте встъпителния си текст кратък и креативен. Ако е необходимо, напишете под формата на списък, за да избегнете твърде дълго писане.
Стъпка 4. Пишете лесно за четене
Когато създавате бюлетин, вашите изречения ще бъдат написани в малки и компактни размери. Избягвайте проблеми, като изберете поне 12-точков текст и ясен шрифт, като Arial. Избягвайте странни и неясни шрифтове. Използвайте кратки и прости абзаци и оставете достатъчно място
- Заглавията и субтитрите трябва да се открояват в последователен стил. Например, ако решите да напишете заглавието и субтитрите с удебелен шрифт, използвайте удебелен шрифт за всички заглавия и субтитри в бюлетина. Можете също да подчертаете заглавия и субтитри.
- Избягвайте използването на твърде много цветове. Изберете контрастен цвят в сравнение с цвета на бялата хартия, но избягвайте да използвате няколко цвята едновременно. Прекомерните цветови вариации ще направят дисплея твърде претъпкан и труден за четене.
Стъпка 5. Създайте прост бюлетин
Информационните бюлетини трябва да бъдат организирани и прости. Използвайте език, който е лесен за разбиране и избягвайте жаргон или прекалено сложни изречения. За да създадете прости изречения, опитайте се да прочетете изреченията на глас. Ако ви е трудно да четете, има вероятност изреченията ви да са твърде сложни или трудни за разбиране. Избягвайте жаргони и съкращения.
Стъпка 6. Групирайте съответната информация заедно
Когато създавате бюлетин, направете съответната информация да протича добре и логично. Ако е възможно, избягвайте повтарянето на информацията. Например, когато пишете за прекарване на деня в басейна, поставете информация за безопасността в същата група. В друг раздел, говорете за игри като Марко Поло. Когато пишете за игри, избягвайте да повтаряте информация за важността на предпазните якета и сигурността на басейна.
Стъпка 7. Проверете и редактирайте
Когато въведете цялата информация, която искате да предадете, препрочетете я и проверете за структура на изречението, правописни и форматиращи грешки. Този процес е най -добре да се извърши няколко часа след като приключите с бюлетина. Ако го прочетете твърде рано, може да не успеете да откриете грешките ефективно. Ако имате повече време, помолете приятел или роднина да прочете и провери бюлетина.
Част 2 от 4: Проектиране с помощта на софтуер за текстообработка
Стъпка 1. Създайте нов документ
Отворете Microsoft Word на компютъра си. Кликнете върху „Файл“, след това върху „Нов празен документ“. Не забравяйте да запишете файла веднага, за да не загубите работата си.
Въпреки че процесът е малко по -различен, той може да се използва и в други програми за обработка на данни, като OpenOffice, LibreOffice, AbiWord или Microsoft Wordpad
Стъпка 2. Регулирайте полетата и посоката на хартията
За да направите правилните полета и посоката на хартията, отидете в менюто „Файл“. Изберете „Настройка на страницата“, след това „Маржове“. Полетата трябва да бъдат настроени на 0,5 инча или 1,27 см. Ако ще създавате бюлетин в традиционен формат, ще трябва също да промените посоката на хартията, като изберете „Ориентация“в „Настройка на страницата“и щракнете върху „Пейзаж“.
Стъпка 3. Въведете полетата
Бюлетините трябва да имат колони на всяка страница. За да вмъкнете колона, щракнете върху „Форматиране“. Изберете „Колони“. В менюто „Предварителни настройки“променете номера на три. В менюто "Ширина и разстояние" трябва да промените разстоянието между колоните да бъде два пъти по -голямо (1 инч или 2,54 см).
Пространството е разстоянието между колоните. Ако искате колоните ви да са по -малки, увеличете ширината на разстояние
Стъпка 4. Представете си колоната, която ще създадете
За да видите реда, разделящ колоните, щракнете върху „Линия между“в полето „Предварителни настройки“в менюто „Колони“. Този процес ще доведе до тънка линия, разделяща колоната. Тези редове ви помагат да планирате и организирате бюлетини.
Ако искате да се отървете от тези редове, след като приключите със създаването на бюлетина, преди да влезете в процеса на печат, премахнете отметката от квадратчето „Линия между“
Стъпка 5. Изтеглете примерния модел
Ако не ви харесва бюлетина, който сте създали, можете да изтеглите примерен модел от Microsoft. Кликнете върху „Файл“, след това върху „Ново“. Изберете „Брошури и брошури“, след това „Брошури“. Microsoft предоставя колекция от брошури, включително трикратни типове брошури.
Част 3 от 4: Поставяне на тапет
Стъпка 1. Намерете файла или „файла“на вашия компютър
След като изберете изображение, трябва да знаете как да получите достъп до него. Например местоположението на изображението може да бъде в „Моят компютър“, „Моите документи“, „Изтегляния“, последвано от име на файл, като например „Изображения за бюлетин.jpg“.
Стъпка 2. Намерете фоновото изображение или цвят
За да намерите предпочитаното от вас изображение или цвят на фона, изберете „Оформление на страницата“. Отидете в групата с опции „Фон на страницата“, след което изберете „Цвят на страницата“. В това меню ще видите опцията „Ефекти на запълване“.
Стъпка 3. Вмъкнете изображението
След като намерите „Ефекти на запълване“, кликнете върху „Избор на картина“. Сега определете къде е вашият графичен файл. След като го намерите, кликнете върху „Вмъкване“и „Добре“. Този процес включва изображението, което сте избрали като фоново изображение за вашия бюлетин.
Част 4 от 4: Добавяне на текстово поле или „Текстово поле“
Стъпка 1. Изберете колона
Преди да добавите текстово поле, щракнете върху колоната, където искате да поставите текстовото поле. Трябва да изберете колоните една по една, отпред и отзад, където ще създадете текстовото поле.
Стъпка 2. Щракнете върху „Вмъкване“
За да вмъкнете текстово поле, кликнете върху „Вмъкване“, след което изберете Текстова група или „Текстова група“.
Стъпка 3. Въведете текстовото поле
След като изберете „Текстова група“, изберете простото текстово поле „Просто текстово поле“. Текстовото поле сега трябва да се появи в колоната. Можете да премествате и променяте текстовото поле, ако е необходимо. Можете също да промените размера на кутията.
Това текстово поле може да се използва в заглавието на страницата и тялото. За да предотвратите промяната на текста, използвайте различни текстови полета за заглавката и тялото на страницата
Съвети
- Използвайте списъци или удебелени букви, за да подчертаете важна информация.
- Използвайте светли цветове, за да привлечете вниманието на читателя и да се опитате да ги накарате да се откроят.
