Историята показва, че повечето хора се пенсионират на 65 -годишна възраст, освен ако обстоятелствата не налагат да останат на работа и няма спешност официално да се обяви пенсиониране. В момента някои хора са се пенсионирали на 50 -те си години, докато други продължават да работят до 80 -годишна възраст - което прави процеса на обявяване на пенсиониране неясен. Знаейки кога и как сте обявили решението си да се пенсионирате, може да направи този процес по -малко уморителен, за да можете да приключите кариерата си положително.
Стъпка
Метод 1 от 3: Кажете на шефа си
Стъпка 1. Започнете планирането предварително
Решението да се пенсионирате е голямо и трябва да започнете да го планирате поне шест месеца предварително.
- Този метод ви дава достатъчно време да обмислите внимателно решението, преди да го направите официално, да финализирате висящите въпроси и да използвате останалото свободно време, което имате.
- Не забравяйте да потърсите годината на полицата на вашата компания за пенсиониране, както и да изтеглите информация за правата на компенсации, които ще получите чрез уебсайта на компанията, докато все още имате достъп.
- Тези правила също ще ви уведомят дали има правила за обявяване на пенсиониране на други работници/отдели за човешки ресурси, преди да предприемете следващата стъпка.
Стъпка 2. Решете кога е подходящият момент да кажете на шефа си
Важно е да следвате фирмения протокол, но често можете сами да решите кога е време да кажете на шефа си, че се пенсионирате.
- Внимавайте да не правите съобщения за пенсиониране твърде скоро. Това може да създаде у шефа ви впечатление, че не сте в настроение, така че може да бъдете прехвърлени в друг проект или да бъдете помолени да напуснете по -рано, за да може компанията да намери заместник. По същия начин, ако сте на надзорна позиция, вашите подчинени може вече да не искат да ви нареждат наоколо или да уважават вашия авторитет като техен шеф.
- Ако се притеснявате от негативните ефекти на съобщението, най -добре е да го отложите до последната секунда, съгласно правилата на компанията. Както всяка друга позиция в компанията, независимо от правилата на вашата компания, добра идея е да споделите този план с шефа си поне три седмици преди да се пенсионирате. Този триседмичен период е минималното време, което може да се използва за намиране, набиране и обучение на заместител.
- Ако имате ръководна длъжност или длъжност, която е трудна за замяна, добре е да уведомите шефа си три до шест месеца преди да напуснете, за да може компанията да намери и обучи заместник за вашата позиция.
- Помислете за връзката между вас и вашия шеф и компанията и дали тези отношения трябва да се поддържат след пенсиониране. Мисленето за регенериране на позицията ви в компанията може да помогне за поддържане на добри отношения между вас и компанията.
Стъпка 3. Насрочете частна среща в края на работата
Това ще гарантира, че имате достатъчно време за обсъждане на плановете, без да прекъсвате работата на шефа си.
- Нивото на официалност на тази среща зависи от отношенията, които имате с вашия шеф или ръководител. Ако връзката ви е само професионална, това съобщение със сигурност ще изглежда официално. Ако обаче вие и другият човек сте приятели, това съобщение може да бъде нещо по -непринудено от нормалния разговор.
- Ако все още не сте взели окончателно решение, а просто искате да споделите мислите си с шефа си, не забравяйте да го кажете. Просто кажете: „Наистина мисля да се пенсионирам през юни - но все още не съм взел окончателно решение. Кога за последен път трябваше да кажа това?"
- Когато планът е окончателен, кажете: „Обмислях го отдавна и мисля, че е време да се пенсионирам. Ще се пенсионирам в края на юни."
- Каквото и да е решението, уведомете шефа си, че искате преходът в компанията да бъде възможно най -плавен.
Стъпка 4. Попитайте шефа си как да споделите решението си с други служители
Някои работодатели имат политика официално да правят това съобщение до други служители, но някои ще ви позволят да направите това сами. Ако имате свой собствен начин, не забравяйте да кажете на шефа си за това.
- Ако работодателят иска да изпрати бележка, да публикува бюлетин или да направи съобщение, не е необходимо официално да съобщавате собственото си решение за пенсиониране на други служители.
- Ако искате сами да споделите това решение с всички (или някои) от вашите колеги, помолете шефа си да не го прави публично до момента, в който имате възможност сами да го уведомите.
- Дори и да не планирате да търсите друга работа или да се върнете на работа след пенсиониране, настоящите икономически условия са толкова непредсказуеми, че е добра идея да помолите шефа си да ви напише три препоръчителни писма за всеки случай. Направете това, докато работната ви етика все още е на върха си, вместо да чакате, докато наистина имате нужда от него. Ако шефът ви се премести в друга компания, може да бъде много трудно да го намерите.
Стъпка 5. Напишете писмо до шефа си, официално обявявайки, че искате да се пенсионирате
Това писмо е формалност и може да бъде написано за кратко, но трябва да съдържа изявление, че се пенсионирате.
- Дайте това писмо на шефа си, след като сте го информирали устно за вашите пенсионни планове.
- Дори и да сте изразили устно намерението си, служителите на отдела по човешки ресурси ще се нуждаят от официално писмо, което да подаде. Също така трябва да бъдат информирани платежните служители, за да се гарантира, че имате целия си отпуск или друго обезщетение.
- Не забравяйте незабавно да докладвате за това на човешките ресурси, за да разберете какви документи трябва да бъдат обработени и кога е крайният срок.
Метод 2 от 3: Съобщения за колеги
Стъпка 1. Кажете лично на хората
По -учтиво е да споделите решението си за пенсиониране с колеги и персонал лично, или по телефон или имейл, вместо да използвате бележка, разпространена в офиса. Добавянето на личен щрих към вашето съобщение ще накара вашите колеги да се чувстват оценени, така че връзката ви да остане добра, когато се пенсионирате.
- Кажете на близките си приятели и колеги, след като кажете на шефа си. Думата може да се разпространи бързо, дори ако сте помолили да не споделяте информацията и шефът ви трябва да е първият, който ще разбере за това.
- Ако вашият шеф провежда среща, за да сподели решението ви със съответните колеги, опитайте да напишете имейл до всички останали колеги и служители в офиса и да изпратите този имейл след края на срещата. По този начин хората ще знаят това едновременно и никой няма да се чувства пренебрегнат.
Стъпка 2. Въведете важна информация във всички изпратени съобщения
В писмото, изпратено до човешките ресурси, до шефа или до секретаря ви, трябва да се включи известна информация, за да се избегнат недоразумения и да се опрости процесът.
- Също така включете датата на пенсиониране във всички писма. Това ще ви помогне да избегнете спекулациите и ще улесните работата на другите, които зависят от вас, особено ако вече знаете точно кога ще спрете да работите.
- Добавете допълнителен адрес, ако вашият адрес е различен от съществуващите данни в компанията. Ако не вземете последната си заплата, компанията може да я изпрати заедно с различни други данни на посочения от вас адрес.
- Включете всяка друга информация за контакт (телефонен номер, имейл адрес или домашен адрес), ако искате да поддържате връзка с хората на работа след пенсиониране.
Стъпка 3. Покажете благодарност и доброта
Вместо да правите съобщението публично, напишете лично прощално писмо на всеки от вашите колеги и наследници, ако те са назначени за служители. Това ще ви накара да запомните като добър колега.
- Писмото за пенсиониране е средство за сбогуване с компанията. Трябва да го направите възможно най -искрен и чист, като същевременно желаете най -доброто за компанията.
- Ако възнамерявате да поддържате отношения с колеги след пенсиониране, това е чудесен момент да ги поканите лично на барбекю или вечеря със семейството си след пенсиониране. По този начин можете да поддържате връзката си и да не бъдете забравени.
Метод 3 от 3: Обявяване на решения за пенсиониране на приятели и семейство
Стъпка 1. Обърнете внимание на времето
Независимо кога решавате да кажете на шефа и колегите си, винаги трябва да казвате на приятелите и семейството си, след като кажете на колегите си.
- Новините могат да се разпространяват бързо. Не позволявайте на шефа ви да чува вашите пенсионни решения от други хора.
- Изключения могат да бъдат направени за вашия съпруг, близък член на семейството, доверен приятел или ментор. Имате нужда от някой, с когото да говорите за това решение, преди да вземете окончателно решение. Така че, не се колебайте да говорите за това тайно с най -близките си. Просто не забравяйте да ги помолите да пазят това в тайна.
Стъпка 2. По -спокойно
Докато съобщенията за пенсиониране на шефове и колеги трябва да бъдат официални, съобщенията, които правите на приятели и семейство, могат да бъдат случайни.
- Facebook или други социални медийни канали могат да улеснят процеса на обявяване, защото можете да кажете на няколко души наведнъж. Ако използвате Linkedin или друг сайт за кариерна мрежа, можете също да споделяте своите бележки там.
- Добра идея е да организирате така, че обявлението ви за пенсиониране да остави място за бъдещи възможности, особено ако се пенсионирате преждевременно. Кажете нещо като „Ще се оттегля от поста си през юни, за да прекарам повече време със семейството си. Наистина очаквам с нетърпение следващото пътуване в живота ми."
- Опитайте се да направите забавни видеоклипове за пенсиониране. Посетете Youtube за идеи.
Стъпка 3. Опитайте се да организирате парти в знак на сбогом
Поканете цялото си близко семейство и приятели. По този начин можете косвено да кажете, че те са ценни хора за вас.
- Можете да изберете да кажете целта на партито предварително, или можете да направите партито импровизирано съобщение за пенсиониране.
- Докато организирането на парти за себе си може да звучи странно, обществените правила за това са се променили и повечето хора могат да разберат защо организирате парти за пенсиониране, особено ако направите обявяването си за пенсиониране изненадващо (по този начин никой няма да си направи труда да купува то). настояще).
