Добре представеният профил на компанията може да се използва като маркетингов инструмент за привличане на инвеститори и клиенти или да се дава на хора, които искат да знаят за мисията и дейността на компанията. Направете кратък, креативен и интересен фирмен профил, съдържащ полезна информация и я представете по начин, който кара читателите да се чувстват заинтересовани и да искат да допринесат за напредъка на компанията.
Стъпка
Част 1 от 4: Определяне на формата на фирмения профил
Стъпка 1. Създайте кратък профил на компанията
Един прост и кратък профил ще бъде по -интересен и лесен за четене. Много читатели просто разглеждат профили, докато прелистват важни думи и фрази. Профилът на компанията може да съдържа няколко параграфа или 30 листа. Но помислете първо каква информация наистина трябва да бъде включена, преди да изберете дълъг формат.
- Ако искате да създадете онлайн профил на компанията, използвайте кратък формат с връзки за достъп до подробна информация на други страници. По този начин читателите, които искат да научат повече за компанията, ще намерят източници на информация чрез кратък профил, който е лесно достъпен.
- Всъщност голяма компания като Google прави профил само с 1 страница. Също така е добра идея да създадете кратък профил.
Стъпка 2. Проектирайте творчески формат
Вие сте свободни да изберете формата, особено ако искате профилът ви да бъде публикуван онлайн. Профилът на компанията обикновено съдържа важни факти за бизнес дейностите, които извършвате, но може да бъде представен по различни начини, стига да можете да представите най -добрите активи на компанията. Освен че привличат читатели, профилите трябва да използват и професионален формат и да подпомагат постигането на фирмените цели.
- Вмъкнете графики и диаграми между дълъг текст или абзаци.
- Покажете снимки на някои служители, производствения процес, обяснете използваните иновативни технологии и опишете реализираната маркетингова стратегия, така че профилът на компанията да съдържа неща, които са много важни и полезни за читателите.
Стъпка 3. Включете заглавие и използвайте списък, вместо да пишете разказ
Читателите са склонни да се отегчават, ако трябва да четат дълги текстове. За да направите профила си по -четим, дайте му заглавие, за да изглежда текстът по -кратък и представете информацията в писмена форма.
- Изберете заглавие, което е лесно за разбиране и обхваща различна тема, като „Корпоративна мисия“, „Награди и признания“или „Дългосрочни цели“.
- Използвайте формат на списък, за да предадете последователно няколко части информация, например, когато обяснявате какви награди е получила компанията или представяте важни данни за финансовото състояние на компанията.
Стъпка 4. Използвайте прост и ясен шрифт
За да създадете професионален документ, не използвайте художествени шрифтове, тъй като те могат да бъдат трудни за четене и да разсейват. Изберете прост и атрактивен шрифт, като Arial, Helvetica или Calibri.
Стъпка 5. Използвайте активни изречения
Създайте привличащ вниманието профил, като използвате активни изречения. Пасивните изречения са много трудни за разбиране и по -малко интересни.
Например, можете да напишете: „Нашата компания придава голямо значение на отговорността и почтеността, вместо„ Отговорността и почтеността са важни за нашата компания “
Стъпка 6. Не използвайте корпоративен език
Профилът ще бъде твърде смел и труден за четене, ако злоупотребявате с бизнес условия или фирмен жаргон. Изберете думи, които се използват всеки ден, за да бъдат по -лесни за разбиране.
Част 2 от 4: Представяне на подходяща информация
Стъпка 1. Започнете, като посочите името и адреса на вашата компания в горната част на вашия профил
Тъй като профилът на компанията трябва да включва името и адреса на компанията, използвайте тази информация като заглавие. За да направите профила си по -привлекателен, покажете лого, което привлича вниманието ви, вместо просто да използвате въведени букви.
Стъпка 2. Информирайте варианта на продукта и марката под формата на списък
Полезен профил предоставя преглед и кратко обяснение на бизнес дейностите на компанията. Продавате ли напитки или произвеждате играчки за деца? Предоставете ясна информация.
Стъпка 3. Включете информация за структурата на компанията
Опишете конкретната форма на компанията, независимо дали е частна компания, публична компания или фирма. Посочете също така дали има съвет на директорите, изпълнителен персонал или лидери, които са важни лица, вземащи решения. Информацията обикновено се предава с едно изречение.
Стъпка 4. Определете смислена мисия на компанията
Предавайки мисията на компанията, читателите ще познават целите на компанията и стратегиите, използвани за постигането им. Когато изпълнявате мисията, представете кратко обсъждане на целевите демографски и финансови данни, включително сливания, придобивания и взаимоотношения с инвеститори и акционери.
Стъпка 5. Представете историята на компанията
Разкажете накратко историята на компанията, за да могат читателите да разберат еволюцията й от създаването на компанията, настъпилите промени и развитието на бизнеса, което е постигнато досега.
Стъпка 6. Подчертайте важни успехи и постижения
Можете да се похвалите малко в профила си, като разкажете за постиженията на компанията, като например работа с нови инвеститори, бизнес успехи и предимства на компанията. Опишете подкрепата, предоставена на общности, организации с нестопанска цел и училища.
Ако бизнесът, който управлявате, току -що е получил признание за най -бързо развиващата се компания, ще искате да сте публични за това
Стъпка 7. Опишете вашата корпоративна култура
Един аспект, който трябва да бъде обхванат в профила, е персоналът, управляващ бизнеса. Накратко споделете кои са висококвалифицираните служители на компанията и какво правите, за да подобрите морала и мотивацията на служителите.
Предоставете информация за политиките на компанията по отношение на управлението на околната среда, връзките с обществеността, здравето и безопасността при работа, синдикатите, синдикатите и защитата на правата на човека
Стъпка 8. Създайте честен и точен профил
Потребителите, анализаторите и журналистите ще направят проучване, за да потвърдят прочетеното. Неточната и неточна информация ще навреди на имиджа на компанията и ще бъде трудно да се възстанови.
Част 3 от 4: Редактиране на фирмен профил
Стъпка 1. Проверете няколко пъти скрипта на профила
Преди публикуването се уверете, че черновата на профила е написана и граматически правилна. Тъй като този документ представлява вашата компания в своята цялост, грешка в профила прави компанията да изглежда непрофесионална.
Един сигурен съвет за проверка на ръкописи е да четете от последното изречение по изречение
Стъпка 2. Прочетете профилите на други компании, за да разберете какво ги прави по -ефективни
Важен аспект на управлението на бизнеса е разбирането на условията на конкуренция. Това може да се използва за съставяне на профил на фирма. Използвайте други фирмени профили, за да намерите вдъхновяващи неща и след това ги прилагайте, когато пишете свой собствен фирмен профил.
Стъпка 3. Уверете се, че всеки аспект, включен в профила, подобрява имиджа на компанията
Докато четете, проверете внимателно всички неща, изброени в профила и премахнете ненужната информация, така че профилът да е полезен за подобряване на имиджа на компанията.
Ако трябва да предадете негативна информация, например за относително голяма загуба, опитайте се да я обясните, като подчертаете способността на компанията да подобри бизнес резултатите
Стъпка 4. Накарайте някой друг да провери скрипта на профила
Понякога помощта на другите е много полезна за проверка на проекта на документ, който подготвяме. Намерете някой, който не разбира вашия бизнес и го помолете да премине през скрипта на профила и да предостави обратна връзка за цялостния материал на профила.
Част 4 от 4: Използване на профила на компанията
Стъпка 1. Създайте фирмен профил, който е готов за публикуване в интернет
Всеки може да намери информация за вашата компания. Затова създайте профил, който е готов за показване на уебсайта, и предоставете връзка чрез акаунти в социалните медии. Потенциалните инвеститори, клиенти и дори акционери може да искат да научат повече за дейността на вашата компания.
Стъпка 2. Възползвайте се от профила на компанията като маркетингов инструмент
Използвайте профилите като инструмент в различни фирмени дейности, например при изготвяне на бизнес планове, стратегически планове, маркетингови стратегии и за показване на уебсайтове. Подгответе фирмен профил, който може да се използва като маркетингов инструмент, така че вашата компания да бъде известна на по -широката общност.
Стъпка 3. Представете го на потенциалните инвеститори
Профилите могат да се използват и за запознаване на компанията с потенциални инвеститори. Осигурете профил в началото на дискусията, когато обсъждате финансовия аспект, така че потенциалните инвеститори да разберат бизнеса и финансовото състояние на компанията. Това ще им даде възможност да се запознаят с вашата компания и да обмислят различни неща, преди да вземат решение.
Стъпка 4. Осигурете връзка за достъп до страницата на профила при провеждане на пресконференция
Ако обявявате стартиране на нов продукт или придобиване на бизнес, предоставете и профила на вашата компания. По този начин обществеността ще получи достъп до вашия профил, така че повече хора да се запознаят с компанията и продуктите, които предлагате.
Стъпка 5. Коригирайте данните и информацията в профила в случай на промени в компанията
Уверете се, че поддържате профила си актуализиран, особено когато вашият бизнес преживява растеж и промяна с течение на времето.
