Представянето ви преди да направите презентация е възможност да предоставите информация за себе си и да изградите отношения с аудиторията си, вместо просто да споменавате имена. Нещо повече, този момент определя каква ще бъде атмосферата на срещата по време на презентацията. Доколко аудиторията разбира информацията, която искате да предадете, се влияе от начина, по който се представяте. Така че бъдете възможно най -подготвени, за да можете да предоставите подходяща и полезна информация за себе си. Когато говорите, използвайте правилните техники, така че вашата аудитория да обърне внимание и да се чувства свързана с вас.
Стъпка
Част 1 от 3: Предоставяне на подходяща и полезна информация
Стъпка 1. Посочете името си с ясна артикулация
Не мрънкайте и не бързайте, когато казвате името си, така че публиката да го запомни. Говорете силно и уверено, като същевременно ясно произнасяте всяка сричка.
Ако името ви е уникално и трудно се произнася, дайте кратко обяснение, за да може аудиторията да го запомни. Например, кажете на публиката: "Казвам се Джоко Гани. О, да, Гани означава смел." докато се усмихва
Стъпка 2. Обяснете приноса, който искате да направите, така че аудиторията да се заинтересува да слуша презентацията
Накратко посочете полезни неща, които искате да направите за вашата аудитория, вместо просто да споменавате заглавието или заглавието си. Можете обаче да включите това във въвеждащия слайд на презентацията. Когато подготвяте материал за представяне, помислете за вашите умения и опит, които ще бъдат от полза за вашата аудитория.
Ако сте маркетинг директор на голяма компания, може да е по -полезно да кажете: „Използвам реклама във Facebook повече от десет години като ефективно средство за маркетинг на продукти за потребителите в индустрията за танцови костюми“, вместо това просто да споменете заглавието си
Стъпка 3. Предоставете допълнителна информация в презентационния документ или слайда
Ако има друга информация, която е интересна и свързана с презентационния материал, не го предавайте всичко, когато се представяте. Включете информацията в хартия или слайд, за да може публиката да прочете сама.
Можете да споделяте с аудиторията си всяка допълнителна информация, представена в статията или слайда. Например, ако искате да уведомите аудиторията си, че сте писали статии за международни вестници, но не искате да споменавате това, когато се представяте, кажете на аудиторията си: „Написал съм статии за няколко известни международни печатни медии. това е на първата страница на моята статия."
Стъпка 4. Запазете друга полезна информация за вас, която да споделите по време на презентацията
Не ми казвайте всичко за себе си, когато се представяте. Изберете най -интересната и полезна информация за публиката. Ако все още има интересна информация, която искате да предадете, я поставете на слайда в средата на презентационния материал.
Например, кажете на аудиторията си: „Когато проектирах уебсайт по искане на известен художник (споменете името) миналата година …“, за да им уведомите, че сте имали впечатляващ трудов опит, без да включите това във въведението към презентационен материал
Стъпка 5. Подгответе се за плавен преход от въведение към презентация
Ако уводната сесия върви добре, уверете се, че сте в състояние да направите плавен преход без никакви забавяния, когато започнете презентацията си. Добре подготвеният преход ви държи уверени, защото знаете следващата стъпка и как да я направите.
За да завършите уводната сесия, посочете името на компанията, която е ваш клиент, за да предадете, че работите по проект, който е пряко свързан с презентационния материал. Например: "През последните 3 години имах прекрасно време да работя с мултинационална компания PT. XYZ, като създадох компютърна програма за съхранение на логистични данни. Миналата седмица успяхме да разработим нова, по -сложна програма за решаване на проблем логистична база данни … “, след което продължете презентацията, като обсъдите новата програма
Част 2 от 3: Привличане на вниманието на публиката преди да се представите
Стъпка 1. Пуснете песен, за да създадете атмосфера, която вълнува публиката
Преди да влезете в заседателната зала, пуснете песен и изчакайте няколко секунди, преди да започнете да говорите, за да покажете своята личност и да привлечете вниманието на публиката. Тази стъпка е особено полезна, ако се позовавате на текста или на автора на песни, когато започнете презентацията си, след като песента приключи.
- Пускайте песни с определени жанрове, ако няма песни, чиито текстове отговарят на материала за презентация. Например, ако ще говорите на среща на екип по продажбите, пуснете джазова мелодия в спокоен ритъм, докато публиката влиза в стаята. Няколко минути преди вашето представление пуснете „We Are The Champions“на Queen, за да привлечете вниманието на публиката. Веднага щом песента свърши, кажете: "Добро утро!" или "Добър ден!" с нетърпение да започне презентацията.
- Изберете жанр и текстове на песни, които съответстват на темата на презентацията. Например, не пускайте поп песни, ако говорите на среща с академици (освен ако не представяте изследвания за поп песни).
Стъпка 2. Кажете вдъхновяващо изречение, което грабва вниманието ви, преди да се представите
Един от сигурните съвети за привличане на вниманието на публиката е да предадете съответните кратки вдъхновяващи изречения. Тази стъпка е по -полезна, ако цитирате известни хора според областта, която ще бъде обсъдена, защото публиката я е чула, така че доверието към вашата презентация се увеличава.
- Например, ако искате да представите практичен дизайн на машина за смесване на кафе, започнете презентацията си, като цитирате думите на Илон Мъск: „Продуктите, които могат да се използват само ако има инструкции за употреба, са дефектни продукти“, след това продължете, като кажете „“Казвам се Лора Хюгс. Пивоварните за кафе, моите дизайни не изискват ръководства. " Споделете накратко своя трудов опит и умения, след което представете своя дизайн.
- Не казвайте клише или скучни вдъхновяващи фрази, защото вашата аудитория може да е чувала това много пъти.
- Когато произнасяте вдъхновяващи изречения, не забравяйте да ги цитирате правилно.
Стъпка 3. Накарайте аудиторията да мисли, като предостави статистически данни
Един ефективен начин да привлечете вниманието на аудиторията е да започнете презентацията чрез представяне на статистически данни, за да предоставите преглед на проблема, който искате да обсъдите или разрешите. Често публиката не осъзнава, че има проблем, докато не го повдигнете. В резултат на това те ще бъдат по -бдителни и с интерес ще се вслушат в решенията, които ще предадете.
- Например започнете презентацията си, като кажете: „Според списание Time американците са изкупили 4,3 милиарда лекарства, отпускани с рецепта, и са похарчили 374 милиарда долара за лекарства през 2014 г.“След това се представете, като информирате професията си в областта на медицинските изследвания, след това започнете презентационната сесия, като обясните как да попречите на лекаря да дава на пациента прекомерни лекарства.
- Предайте източници на статистически данни на вашата аудитория, за да изглеждате професионални и надеждни. Освен това публиката може да провери данните, които представяте, ако е необходимо.
Стъпка 4. Имайте двустранна комуникация с публиката и ги поканете да разсъждават, като задават въпроси
Вашата аудитория ще стане участници, ако ги попитате. Изберете универсална тема, така че публиката да я разбере и да може да изрази своето мнение. Уверете се, че темата на въпроса е свързана с презентационния материал.
- Ако искате да представите нов дизайн на куфар, който е толкова практичен, че не отнема много време, за да бъде проверен от служител на летището, започнете презентацията си, като попитате: „Колко от вас са трябвало да чакат в дълги опашки за проверка на багаж на летището, за да не пропуснете почти полета си?"
- След като зададете въпроса, поканете публиката да затвори очи и да си представи събитието.
- Не се разочаровайте, ако вашата аудитория не отговори на вашите въпроси. Понякога те се колебаят или се притесняват да отговорят. Можете да кажете, че те все още мислят за вашия въпрос, ако няколко души погледнат надолу или се усмихнат, след като приключите с задаването.
Стъпка 5. Бъдете хумористични, за да отпуснете аудиторията и себе си
Смехът кара оратора и публиката да се чувстват незабавно свързани. Започнете уводната си сесия с шега или лична история по хумористичен начин, но не прекалявайте. Бъдете хумористични, без да сте измислени. Разкажете история за хумор или ирония, която отговаря на контекста на презентационния материал.
- Можете да се шегувате, като разказвате личен опит, показвате снимка на слайд или казвате вдъхновяващ цитат.
- Хумористичното отношение кара публиката да се чувства комфортно и ще ви запомни след края на презентацията.
Стъпка 6. Ангажирайте аудиторията, ако правите презентация на малка група
Говоренето пред публика може да предизвика чувство на самота и изолация. Можете да привлечете аудиторията, ако броят на участниците е относително малък. След като се представите, помолете участниците да се представят последователно и задайте въпроси или мнения, свързани с темата на презентацията. Тази стъпка поддържа публиката фокусирана, докато вие се охлаждате и ги опознавате един по един.
Например, ако искате да представите приложение за доставка на пица, помолете аудиторията си да посочи любимите си мисли за дегустация на пица и възходите и паденията, които са имали, когато са поръчвали храна чрез приложението
Част 3 от 3: Подготовка за вашата презентация
Стъпка 1. Подгответе писмен план
Трябва да измислите план, за да не се изнервите или объркате, когато застанете пред публика. Добра идея е да създадете текст, който съдържа думите, които искате да кажете, така че да можете да ги коригирате или прочетете, когато се представите. Ако е необходимо, можете да запишете всички изречения специално за практика.
В началото на уводната си сесия запишете няколко ключови фрази или ключови думи, за да запомните какво искате да предадете на аудиторията си. По този начин не просто четете бележки
Стъпка 2. Отделете време за упражнения с приятел
Прочетете текста на глас, за да определите подходящата интонация и темпо на речта, за да можете да предадете посланието си ясно и интересно. Използвайте таймер, за да разберете колко дълго говорите, след това добавете или извадете думи в текста, докато получите възможно най -добрия сценарий. Помолете приятели за обратна връзка и предложения за подобрение. Изговорете текста на глас, за да сте по -уверени.
Ако нямате приятел, който да ви даде обратна връзка, направете видеоклип от практиката си. Отделете време за гледане на видеоклипове, за да усъвършенствате презентационните си умения. Може да не ви е удобно да се виждате във видеоклипове, но тези стъпки ще ви помогнат да се представите добре. Освен това можете да записвате презентационната практика от началото до края. Записвайте отново и отново, докато резултатът е задоволителен, защото знаете, че публиката ще чуе най -добрата презентация
Стъпка 3. Научете местната култура, за да не обиждате другите
Уверете се, че знаете какво и какво не трябва да правите добро първо впечатление, когато се представяте. Научете за местната култура, в която изнасяте презентацията си, например ежедневното облекло за работа. Освен това разберете навиците на местните жители, когато се представяте. Споменават ли само имена или имена и фамилии? Научете също етикета, който се прилага, защото в някои страни хумористичността пред публика се счита за неучтива. Не се шегувайте, ако не сте сигурни в това.
