Еквивалентът на пълно работно време (FTE) е единица, еквивалентна на натовареността на служителите на пълен работен ден. FTE е сравнение между общия брой платени работни часове и броя на отработените часове за период. Тази единица се използва за оценка на служителите, независимо от разликата в общите отработени часове. Понастоящем сезонните и временните служители не са включени в изчислението на общия FTE.
Стъпка
Метод 1 от 2: Изчисляване на FTE ръчно
Стъпка 1. Изчислете броя часове, които вашият служител на пълен работен ден е работил за период
Служител на пълен работен ден е човек, който работи максимум 40 часа (минимум 30 часа) седмично за повече от 120 дни всяка година.
-
Умножете броя на служителите с 40 (8 часа на ден x 5 дни в седмицата).
Пример: 6 служители на пълен работен ден: 6 x 40 = 240 часа
-
Умножете резултата с 52 (брой седмици в една година).
Пример: 240 x 52 = 12 480 часа на пълен работен ден
Стъпка 2. Намерете броя часове, които е работил вашият служител на непълно работно време
Това изчисление може да се приложи към компании, които имат служители на пълно и непълно работно време.
-
Умножете общите отработени седмични часове по броя на отработените седмици за служители на непълно работно време. Пример:
- Един служител на непълно работно време работи 15 часа седмично в продължение на 30 седмици: 1 x 15 x 30 = 450 часа
- Двама служители на непълно работно време работят 20 часа седмично в продължение на 40 седмици: 2 x 20 x 40 = 1 600 часа
-
Добавете резултатите, за да получите общите отработени часове.
Пример: 450 + 1 600 = 2050 часа работа на непълно работно време
Стъпка 3. Комбинирайте работното време на служителите на пълно и непълно работно време
Това е общият брой отработени часове от всички служители.
Пример: 12,480 (пълно работно време) + 2,050 (непълно работно време) = 14530 общо отработени часове
Стъпка 4. Разделете общите отработени часове на отработените часове на пълен работен ден
Това ще определи FTE на дадена компания за определен период.
- Отпуските и други платени отпуски (отпуск по болест, отпуск по майчинство и т.н.) се отчитат като част от работното време. Така че не е необходимо да правите специални изчисления за тези часове.
-
Разделете общите отработени часове на 2 080. Това число е фиксирано число, получено чрез изчисляване на следното уравнение: 8 часа на ден x 5 дни в седмицата x 52 седмици в годината. Тази последна стъпка ще ви помогне да изчислите годишния си FTE.
Пример: 14 530 общо отработени часове 2 080 = 6 986 FTE
-
Разделете общите отработени часове на 173,33, за да намерите FTE на месец.
Пример: 4000 работни часа за 173 февруари, 33 = 23.07 FTE
-
Разделете общите отработени часове на 8, за да получите FTE на ден.
Пример: 80 часа ежедневна работа 8 = 10 FTE
Метод 2 от 2: Изчисляване на FTE с помощта на други методи
Стъпка 1. Използвайте онлайн калкулатор за FTE
Тези онлайн инструменти ви позволяват да въвеждате броя на служителите на пълен работен ден и часовете, на които служителите работят на непълно работно време всяка седмица. След това този онлайн инструмент ще го изчисли и ще ви предостави прогнозна стойност на FTE.
Имайте предвид обаче, че изчисленията, които получавате от инструмента за калкулатор на FTE, са само приблизителни. Можете да използвате този номер, за да оцените резултатите от FTE за себе си, като ръководство или за учебни цели. Тези изчисления обаче не трябва да се използват като заместител на правни или данъчни консултации от експерт в тази област. Когато имате нужда от 100% точно изчисление по бизнес причини, трябва да използвате друг метод
Стъпка 2. Платете на експерт за изчисляване на FTE на вашата компания
Изчисляването на FTE е важно нещо, което трябва да направите правилно. Ако направите грешно изчисление, това ще се отрази негативно на много аспекти на вашия бизнес, включително печалби, данъци и други въпроси. Така че, ако не сте уверени в способността си да изчислите перфектно бизнес FTE, наемете счетоводител с опит в тази област, за да го изчислите.
- Трябва да предоставите на този човек важна информация за вашия бизнес, за да може той да събере цялата информация, необходима за изчисляване на вашето FTE.
- Те ще се нуждаят от достъп до досиетата на служителите, минали данъчни документи и подобни документи.
Стъпка 3. Помолете адвокат за помощ
Някои видове адвокати имат опит в тази област и могат да ви помогнат да се уверите, че тези изчисления са направени правилно. Потърсете съвет от корпоративен или данъчен адвокат, който да ви помогне да изчислите своя FTE.
