Пенсионните партита обикновено се провеждат, за да се опише и почете кариерата на пенсионер. Освен че е събитие, за да покаже признателност, това събитие също така дава възможност да доведе пенсионерите до пенсиониране по забавен и позитивен начин. Пенсионните партита не е нужно да бъдат екстравагантни, просто обикновени партита с разумен бюджет, но осигуряват добри спомени, които ще бъдат запомнени завинаги за служителите, които са на път да се пенсионират. Важен аспект, който трябва да имате предвид, когато сте домакин на парти за пенсиониране, е да определите тема, която да отговаря на личността на пенсионера, така че това събитие да се хареса на всички.
Стъпка
Част 1 от 5: Подготовка за парти планиране
Стъпка 1. Потърсете помощта на пенсионирани приятели, семейство и колеги
Колкото повече помощ получавате при планирането на партито, толкова по -малко стрес ще трябва да правите всички подробности сами. Пенсионирани членове на семейството и близки приятели може да предлагат различна гледна точка от колегите. Така че не забравяйте да ги включите в планирането на партито, ако изобщо е възможно. Уверете се, че включвате и любимия човек в пенсия (ако той има такъв) в планирането на партито.
Първото нещо, което трябва да се обмисли, е дали пенсионерът ще се наслади на партито, което се провежда за него. Ако не познавате добре пенсионера, съберете информация от членове на семейството или колеги, които го познават по -добре. Не всеки се чувства комфортно в средата на голямо парти. Ако случаят е такъв, подаряването на сертификат за тиха храна в ресторант с любим човек или близък приятел може да бъде по -подходящо като сбогуване
Стъпка 2. Изчислете бюджета, необходим за домакин на пенсионно парти
Определянето на бюджет ще ви помогне да контролирате разходите си, така че да не се налага да прониквате в банковата си сметка за партито. Ще трябва да разберете дали да платите за мястото и не забравяйте да купите подаръци за служители, които се пенсионират.
- Определете бюджет и се уверете, че не го нарушавате. Когато финализирате бюджета за партито, дайте го на някой от офиса (или служител във финансите, или комисията, отговорна за делегирането на пари за събития извън офиса), за да види дали те са готови да покрият всички разходи.
- Шансовете са, че ще трябва да събирате дарения от всичките си колеги за това събитие. Тези дарения трябва да бъдат доброволни и не трябва да бъдат в тежест за всички. Можете също така да съобщите на приятелите си, че могат да спонсорират партито, ако искат.
Стъпка 3. Направете списък на „партийните приоритети“
Този списък ще бъде полезен, ако събраните средства изискват да дадете приоритет. Например, броят на поканените може да е голям, ако работите за голяма компания, така че е добра идея да резервирате място, което предлага по -ефективни цени. От друга страна, ако планирате фантастично парти в ресторант, може да имате много ограничен брой колеги или приятели, които да поканите.
Няма правилен или грешен начин за определяне на приоритети за парти за пенсиониране. Вашият списък с "приоритетни партита" ще зависи до голяма степен от това колко голямо е партито и общата атмосфера на компанията, както и от личността и отношенията на пенсионера
Част 2 от 5: Осигуряване на доставки на партита
Стъпка 1. Направете списък с гости
Списъкът с гости трябва да включва хора, които пенсионерът счита за важни. Освен партньора си, не забравяйте да поканите децата им. Можете да поискате помощта на някой близък до пенсионера, за да направите списък, така че никой важен човек да не бъде забравен.
Освен семейството и приятелите, не забравяйте да не забравяте важни хора на работното място. Разбира се, не искате да създавате неудобна ситуация на работното място, като каните някои хора, докато други не. Ако ограничен бюджет ви принуждава да ограничите поканите, може да се наложи да обясните това на хора, които не са били поканени. Кратки съобщения като „каним само колеги, които са работили с Budi повече от пет години поради бюджетни ограничения“могат да помогнат за предотвратяване на възникването на наранени чувства
Стъпка 2. Изберете място за парти
Можете да изберете просто място, като заседателна зала в офис, или частно място, например къща на колега, или голямо място, като хотелска зала или друго обществено пространство, или ограничено пространство, като например маса в ресторант. Избраното място до голяма степен ще зависи от бюджета, както и от „приоритета на партията“(по -специално от броя на поканените хора и от това дали ще се осигури храна или не).
Помислете за наемане на лично пространство, за да позволите на гостите да произнасят речи и да участват в дейности, свързани с пенсиониране. Например, ако решите да организирате пенсионно парти в ресторант, разберете дали имат самостоятелна стая, която можете да резервирате за следобед или вечер
Стъпка 3. Изпратете покани
Поканата трябва да включва информация за кого се провежда партито, дали партито е парти изненада, къде ще се проведе партито, вида на храната, която ще се сервира, колко време ще продължи партито, какви подаръци се препоръчват, дали има специална тема или дрес код, както и дали има достатъчно място за паркиране, удобно и дали до мястото може да се стигне с градски транспорт или дали е предвидено превозно средство за поканените да отидат на партито. Примери за специални покани за пенсионни партита могат да се видят в интернет. Ако направите търсене с Google, ще получите няколко опции.
Ако в офиса има хора, които са много добри в изкуството или калиграфията, можете да проектирате или да направите свои собствени картички с покани. Ще спестите пари, така че да могат да се използват за други партийни нужди
Стъпка 4. Купете подаръци за пенсионери
Изберете подарък, който пасва и представлява човека, който се пенсионира. Подаръкът може да бъде конкретен артикул, билет за събитие, ваучер за любим магазин или ресторант или друга уникална идея. Обмислянето на подаръците, които ще бъдат дадени на пенсионерите, е важна част от планирането на пенсионно парти, защото подаръкът ще напомня за кариерата на пенсионера.
- Ако изберете конкретна тема за партито, имайте предвид това, когато купувате подаръци. Например, ако пенсионерът иска да пътува, за да се наслади на пенсионирането, изберете комплект багаж, съобразен с вкуса на пенсионера.
- Може да искате да подарите фотоалбум (или нещо лично и напомнящо за времето, което пенсионерът прекарва в компанията) като част от подаръка. Включете снимки на пенсионера и неговите колеги през годините му в компанията и помолете колегите и шефовете си да запишат съобщения. Тези снимки и съобщения могат да бъдат комбинирани в „книга с памет“.
- За уникален подарък помислете за дарение за любимата благотворителна организация на пенсионера. Можете да пишете директно на поканата да дарите на определена благотворителна организация и да помолите хората да дарят колкото могат.
Част 3 от 5: Решаване на подробностите за партията
Стъпка 1. Изберете тема за парти за пенсиониране
Изберете тема, която подчертава интересите на пенсионера. Можете да изберете една тема (помислете за пътуване, голф, на открито, коли и т.н.) или можете да комбинирате няколко теми, които интересуват пенсионера, за да покажете различни измерения на живота му. Или можете да вземете популярна тема за пенсионно парти.
Някои от популярните теми за пенсионни партита включват „Работа през първата година“(в тази тема представени дрехи, музика, телевизионни предавания, филми, играчки и популярни събития от годината, в която пенсионерът започна работа), „Фирмен траур“(в тази тема всички облечени в черно и отдадоха почит на загубата на важен служител), и много обичаната „Постоянна ваканция“(тази тема може да включва плажно парти или луа парти с хавайски костюми и тропически напитки)
Стъпка 2. Създайте забавна програма за служителите
Дори и да не създадете подробен график за партита минута по минута, може да се наложи да отделите време за парти дейности като речи или игри. Създаването на програма ще помогне на гостите да разберат реда на партито. Отпечатайте програмата върху леко дебела хартия и добавете снимка на пенсионера като личен щрих.
Помислете как организирате партито. Може би искате да разделите храненето на секции с кратка реч или песен в чест на пенсионера, или можете да отделите време за реч в началото на събитието и след това всеки може да се отпусне и да се наслади на останалата част от партито
Стъпка 3. Изберете лидер или партиен лидер
Този човек отговаря за ръководството на събитието според графика. Едно от неговите задължения включва обявяване на часовете за хранене, покана на гости за участие в партийни дейности и представяне на всеки лектор. Може да помислите за наемане или заемане на микрофон за домакина, но това решение ще зависи много от мястото и други подробности за партито.
Стъпка 4. Уверете се, че документирате събитието, като правите снимки и/или видеоклипове
Ако бюджетът на партито позволява и ако пенсионният ви статус го изисква, наемете професионален фотограф, който да документира събитието. Ако не, помолете гост (за предпочитане друг колега) да бъде фотограф или видеооператор на събитието. Документирането на партито за пенсиониране ще бъде красив спомен за пенсионерите, на който ще се радвате години наред. Уверете се, че давате тези снимки на пенсионера след партито!
Част 4 от 5: Преброяване на храната
Стъпка 1. Създайте събитие „potluck“
Ако решите да организирате парти на място, което не осигурява храна, може да се помисли за „потънало“парти. Всеки ще носи храна и е свободен да яде каквото има. Партито на „потръпване“може да бъде чудесен избор, особено ако бюджетът ви е толкова малък, че имате проблеми с планирането на храненията.
Направете списък с храни, така че всеки да може да види какво носят други хора. Опитайте се да създадете няколко различни колони, например за предястие, основно ястие, салата и десерт, така че да не се налага да се занимавате с дванадесет души, носещи чинии със зеленчуци и потапящ сос, докато никой не донесе предястие. Можете също така да правите предложения и да помолите гостите да изберат измежду предложените ястия
Стъпка 2. Поискайте кетъринг услуги
Използването на кетъринг ще ви позволи да празнувате почти на всяко място, което изберете.
- Обадете се на някои местни заведения за хранене и ги попитайте дали имат минимален брой гости или такса, която са готови да обслужат. Трябва да сте сигурни, че сумата, изразходвана за храна, не надвишава планирания бюджет.
- Прочетете внимателно опциите на менюто и се уверете, че сте избрали ястия, които ще харесат на гостите. Може също да помислите за вегетарианско меню и меню за тези с непоносимост към глутен. Помолете гостите да кажат предварително дали някой има определена хранителна алергия или непоносимост, за да можете да обърнете специално внимание при планирането на менюто.
- Свържете се с няколко заведения за хранене, за да получите достъпни цени. Би било изгодно да получите няколко оферти от различни компании, преди да решите коя услуга за кетъринг да използвате. По този начин не надхвърляте предварително зададения си бюджет.
Стъпка 3. Направете „сет меню“в ресторанта
Ако решите да организирате пенсионно парти в ресторант, можете да изберете „зададено меню“. Тази опция ви позволява да включите любимите ястия на пенсионера, като същевременно предоставя няколко ястия, на които гостите могат да се насладят. Освен това „менюто за настройка“ви помага да не надвишавате определения бюджет.
Попитайте ресторанта дали можете временно да промените името на избраното ястие от уважение към пенсионера. Например, сервирането на „Гента пържен ориз“или „Пиле на скара Райса“е творчески и уникален начин да почетете пенсионерите. Ако е възможно, коригирайте и името на ястието с темата на партито
Част 5 от 5: Планиране на партийни дейности
Стъпка 1. Опитайте играта „нежно печено“
Нежното печено може да бъде мощен начин да разсмеете всички гости (включително пенсионерите). Помолете всички присъстващи да напишат нещо за почетния гост въз основа на инструкциите, дадени от водещия. Поканете всеки, който иска да говори един по един, и се уверете, че имате микрофон, ако партито е голямо.
-
Създайте уникални съвети, пригодени за пенсионери, или опитайте някои от тези примери:
- Срамният момент, който преживях със Сатрия, беше …
- Тайната, която никога не бих разкрил на Сатрия, беше …
- Най -смешният момент, който преживях със Сатрия, беше …
- Моментът, който най -много ме впечатли със Сатрия, беше …
Стъпка 2. Играйте любопитни факти в кариерата
Създайте игра с любопитни факти, съобразена с кариерата на пенсионера. Може да помислите за цялостната му история на кариерата (като първата му работа, първия шеф и т.н.) и да помолите всички да отгатнат верния отговор (може да се наложи да направите няколко избора за това). Който отговори най -правилно ще получи награда.
Стъпка 3. Наздраве за пенсионерите
Помолете шефа на пенсионера да наздрави като израз на благодарност за упоритата работа на пенсионера досега и съжаление за загубата на служител. Поканата за тост трябва да бъде тържествена, както и положителна. Това не е време за „измама“на служителите, а време за истинска оценка за добре свършената работа.
Други гости също могат да искат да участват и да кажат нещо за пенсионера. Можете да направите сесия на „безплатна сцена“и хората са свободни да излязат и да кажат това, което искат да кажат накратко, или можете да помолите хората, които казват, че отиват на партито, да ги уведомите дали биха го направили искам да направя кратка реч за пенсионирането
Стъпка 4. Създайте друго уникално и лично забавление
Показаното забавление трябва да се основава на това, което пенсионерът би искал. Можете да помолите колега да изпее прощална песен или да направи смешна скица на пенсионер. Най -важният аспект при планирането на партийна дейност при пенсиониране е да я направите възможно най -лична, за да може пенсионерът да осъзнае колко е специален за компанията.
