Понякога изглежда, че всеки път, когато седнете на работа, на телефона ви излиза известие за входяща електронна поща или съквартирант внезапно влиза, за да ви разкаже за проблема. Натоварените хора трябва да изпитат много разсейвания или разсейвания и научаването да управляват тези неща може да бъде предизвикателство. Но не трябва да е така. Можете да се научите да давате приоритет на задачите и да намирате нещата, които изискват най-голямо внимание, след това да планирате да работите върху най-важните неща в списъка си със задачи с минимални разсейвания.
Стъпка
Част 1 от 3: Приоритизиране на задачите
Стъпка 1. Запишете всичко, което трябва да направите
Ако се чувствате претоварени, стресирани и неориентирани, съставянето на списък е най -лесният и бърз начин да опростите и да ви помогне да направите план за свършване на нещата. За да се научите да се фокусирате върху това, върху което трябва да се съсредоточите в момента и да оставите всичко останало зад гърба си, направете списък с нещата, които ви притискат.
- Краткосрочните задачи трябва да бъдат спешни? Какво да правите днес или до края на седмицата? Задавате времевата рамка, но се опитайте да я запазите възможно най -спешна.
- Дългосрочните цели също са важни, но само ако можете да ги превърнете в конкретен краткосрочен списък със задачи, който можете да направите, ако „Да си лекар“е в списъка ти с дългосрочни цели и те стресира, е не е нещо, което можете да завършите преди обяд. Но можете да започнете да правите изследвания в медицинското училище.
Стъпка 2. Сортирайте списъка
Как ще класирате важните задачи и ги приоритизирате, ще зависи от вас и списъка, който пишете, но има начини да го направите и да улесните работата си. Не губете прекалено много време, докато се занимавате със списъка, използвайте инстинктите си и ги подредете, за да започнете да работите върху тях. Един от начините е методът A, B, C, който разделя задачите на:
- О: Трябва да се направи, много важна задача, която трябва да бъде изпълнена днес. Пример: попълнете днешния доклад до крайния срок до 4:30.
- Б: Задачи, които не е необходимо да се изпълняват бързо, но в крайна сметка ще преминат към приоритет „А“. Пример: Съберете всички данъчни документи, които да подадете следващия месец.
- В: Най -малко важната задача, но трябва да се свърши. Пример: Унищожаване на копия на файлове.
- Подредете според важността. Определете най -важните задачи в списъка и ги поставете в горната част на списъка, като ги подредите според това колко критични са за вас. Така че трябва да напишете днешната хартия, да перете прането и да върнете DVD с RedBox, задачите трябва да са в този ред.
- Подредете според трудността. За някои поставянето на най-трудните задачи напред и работата по тях е най-добрият начин да се попълни списък със задачи, докато други избират първо да работят върху по-малките и да преминат към по-големите. Може да е по -лесно да се съсредоточите върху четенето на глава от историята, след като сте завършили домашното по математика.
Стъпка 3. Оценете времето, необходимо за изпълнение на всяка задача
До всяка задача е полезно да напишете прогноза за времето, необходимо за нейното изпълнение. Отново не губете твърде много време в изчисляване или се стресирайте от тези подробности. Не е нужно да записвате точни числа, просто разделете всеки елемент в категория „Бързо“или „Дълго“, за да знаете кога да изпълните всяка задача.
Ако знаете и няма да можете да завършите цялото си проучване на историята и след десет минути трябва да започнете нещо друго, можете да го поставите в задната част на ума си и просто да направите нещо друго с времето, което имате. Започнете да перете прането или напишете благодарствена бележка на някой, когото предстои да срещнете. Ето как да използвате времето си разумно
Стъпка 4. Изберете първото нещо, което трябва да направите
След като прецените времето и важността на дадена задача, можете да поставите нещо в горната част на списъка. Определете дали задачата изисква вашето внимание точно сега и я поставете в списъка. Може да е най -важната в списъка или най -спешната във времето, но каквато и да е тя, това е задача, която трябва да преработите до завършване, или достатъчна за вашата цел.
Стъпка 5. Отървете се от списъка
Доверете се на това да осъзнаете, че сте направили списък със задачи, които можете да оставите настрана и да го оставите да седи за известно време. След като разберете задачата, която трябва да изпълните в момента, и задържането на списъка ще ви държи на крака и ще разсее и разпръсне мислите ви. Запазете списъка в чекмедже или някъде другаде няма да го видите. В момента нищо друго няма значение освен най -важната задача в списъка ви.
Напомнянията за лаптопи са добър инструмент, който много хора използват на лаптопите си, но помислете за скриването им, когато трябва да се съсредоточите върху едно нещо. Не се стресирайте за партито, което трябва да организирате по -късно, когато пишете курсовата си работа. Извадете списъците от ума си, като ги скриете от погледа си
Стъпка 6. Създайте списък „Не прави“
Направете списък с неща, които няма да се случат в момента. Колкото и контраинтуитивно да е, премахването на задачи от списъка на ума ви ви помага да се освободите да правите нещата, които наистина трябва да направите. Например:
- Ще работите извънредно. Така че няма да готвите за вечеря по -късно същия ден.
- Срещата на вашия работещ екип се сблъсква със срещата на годишника. Не можете да правите и двете едновременно.
Част 2 от 3: Премахване на разсейванията
Стъпка 1. Намерете тихо място за работа
Работата на място, което не отвлича вниманието и тялото ви от телевизията, разговорите на хората и бърборенето и т.н., е наистина важно за научаването да се фокусирате. Понякога е изкушаващо да се мисли, че седенето в общата стая или хола със съквартирантите или със семейството си е по -добър и по -малко стресиращ начин на работа, но в крайна сметка ще прекарате два пъти повече време и половината работа. качеството трябва да бъде. Когато трябва да направите нещо, което изисква вашето внимание, стъпете в тих ъгъл на стаята си или се отправете към библиотеката.
Ако не можете да работите на тихо място, можете да си купите слушалки за премахване на шума, за да се отървете от бърборенето наоколо и да се съсредоточите върху това, което правите, каквото и да е то. Ако не искате скъпи слушалки, потърсете генератори на бял шум онлайн, за да направите фонова музика или фонов статичен звук да прикрие разговорите, които се случват около вас
Стъпка 2. Изключете и запазете телефона си
Не само обажданията и текстовете ще ви дразнят, но актуализациите на социалните мрежи, входящите имейли, предизвикателствата с думи с приятели се появяват на телефона ви на всеки пет секунди. Нищо не е по -досадно от мобилния телефон. Изключете го и го запазете, когато трябва да се съсредоточите.
- Включването на телефона в безшумен режим все още улеснява проверката. По -добре физически да го поставите на място, което затруднява достигането му. Когато работите в своето пространство, заредете телефона си в друга стая.
- Ако телефонът ви се оказва много досаден, помислете за премахване на отнемащи много време приложения на телефона си. Всъщност нямате нужда от Facebook и Twitter на телефона си.
Стъпка 3. Задайте определен период от време, за да направите нещо
Когато се каните да започнете, погледнете часовника. Колко време имате за работа? Колко време ще отнеме завършването на проекта? Колко време можете да отделите, за да работите по него днес? Решете колко дълго ще работите по задачата и започнете.
Планирайте редовни почивки. Обикновено работете 50 минути, след това използвайте 10 минути, за да станете, да се разходите, да вземете питие и нещо друго за известно време. Би било по -малко изкушаващо да гледате забавен видеоклип в YouTube в момента, защото знаете, че отново ще имате същата възможност през следващите 20 минути, не се чувствайте виновни за това
Стъпка 4. Уверете се, че не прекарвате време онлайн
Повечето хора работят на компютри, което е обезпокоително място за мнозина. Документът ви се намира до Facebook, wikipedia и Buzzfeed, което означава колко дълбоко се концентрирате върху добра задача, писане, изследване или нещо друго, което изисква вашето дигитално внимание, заминава толкова дълго време за гледане в YouTube само на един клик разстояние. Научете се да сте наясно с навиците, които ви отнемат време и се опитайте да се отървете от тях.
- Най -лесният начин да не играете в киберпространството е да изключите интернет. Изключете вашата WiFi връзка, за да не можете да влезете и да губите време за игра онлайн.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock и Cold Turkey са всички бариери, които можете да поставите, когато трябва да използвате интернет, за да свършите работата си. Той ще блокира определени сайтове или вашата връзка за определен период от време, който можете да персонализирате. Ако имате проблеми с това, можете да опитате.
Стъпка 5. Оптимизирайте вашите филтри за социални медии и имейли
Понякога имате предвид добре, но въпреки това социалните медии ви привличат. Казваме си: „Имам пет минути, нека просто погледнем Facebook за момент“, а на следващия час все още седите пред снимката на ваканцията на вашия приятел/враг от гимназията, която се случи преди шест години. Как е възможно това да се случи?
- Изключете или се отпишете от всичките си приятели в социалните медии, което не обогатява вашето преживяване. Ако се дразните от антиправителствените забележки на вашия приятел от детството във Facebook, не губете време да ги четете. Просто блокирайте или още по -добре отключете приятелите си в сянка във вашата социална мрежа. Съсредоточете се върху по -важни неща.
- Организирайте имейла си така, че да не ви предупреждава всеки път, когато идва нещо ново, и организирайте работните и личните си имейли в отделни папки или отделни акаунти, за да поддържате нещата организирани. Не е нужно да се притеснявате, че губите време в отговор на имейли от баба си, докато работите, ако не ги видите чак по -късно. Имейлът не трябва да изисква незабавно внимание.
Стъпка 6. Насочете емоционалното отклонение
Не всички разсейвания или разсейвания са свързани с You Tube. Понякога сте съсредоточени върху четенето на роман за английски език и изведнъж бившият ви изниква в главата. Играта приключи. Ако се окажете разсеяни от чувството на безпокойство или емоционални съчетания, научете се как да разпознавате навиците си и да се справяте с тях, когато се появят отново.
Ако се окажете разсеяни от скитащи мисли, не се опитвайте да си казвате да спрете, дайте си малко време за почивка. Казването: „Не мислете за розовия слон (големи мисли или неща, от които е трудно да се отървете)“винаги ще постави този слон в ума ви. Позволете си да помислите за това за минута, позволете си да се разсеете, след което го извадете от вашата система на мислене
Част 3 от 3: Преминаване през нещата в списъка
Стъпка 1. Правете някаква форма на медитация всеки ден
Отделянето на няколко минути на ден, за да седнете неподвижно и съзерцателно пълноценно, може да намали нивата на стрес, да ви помогне да се съсредоточите и мислите ви са доста бързи, което може да ви разсее по -късно, когато трябва да работите. Ако се борите с лутащи се мисли, практикувайте медитация няколко пъти, докато можете, след това изградете навик, който работи за вас.
Медитацията не се нуждае от песнопения и тамян. Медитацията е обратното на сложността. Направете си чаша кафе или чай и я изпийте на терасата си и гледайте как слънцето изгрява всяка сутрин. Сутрешна разходка в парка и сядане на пейката. Просто седнете. Не използвайте това време, за да помислите какво трябва да направите. Използвайте това време, за да седнете
Стъпка 2. Седнете на едно и също място всеки ден
За някои хора установяването на редовни навици помага за насочване на производителността. Ако винаги ходите в едно и също кафене или винаги седите на едно и също място на дивана и вършите работата си, ще бъдете по -продуктивни, по -съсредоточени и по -малко разсейвани от новата среда, в която се намирате всеки път, когато трябва направи нещо. Изберете място и го направете ваше работно място.
Като алтернатива, ако престоя на едно място в офиса ви кара да се чувствате неловко, отидете на друго място. Намерете различно кафене всеки ден и оставете звуците на разговор във фонов режим и новите сладкиши да ви освежат. Разнообразието понякога прави хората по -съсредоточени
Стъпка 3. Изчакайте, докато почувствате триене, след което се отдалечете
Дейви Кар, колумнист на Ню Йорк Таймс обича да продължава да пише и да натиска, докато не почувства, че се забавя, докато фокусът му върху работата не започне да намалява. В този момент продължаването на работата ще бъде непродуктивно.
Вместо да удряте главата си в стената, оставете проекта си за малко. Излез. Разходете се с кучето си. Разходете се безцелно из комплекса за 10 минути. Вземете кафе и помислете за проблема, който имате, но без възможност да го играете. Когато почивката ви приключи, умът ви се освежава
Стъпка 4. Включете физически компонент в почивката си
Никой не може или не трябва да седи пред компютъра 10 часа направо. Когато имате възможност да си вземете почивка, важно е да използвате това време, за да направите нещо физическо. Движете се. Станете и излезте на разходка, дори и да нямате цел.
- Може да звучи плитко, но поставянето на гира в офиса, което можете да използвате редовно, докато четете, може да ви помогне да запомните повече от материала си за четене. Проучванията показват, че кратките упражнения помагат да се запазят спомените.
- Яжте лека закуска. Ниската кръвна захар може да ви попречи да работите добре, така че шепа ядки или парче плод следобед може да повиши енергията ви и да ви помогне да се върнете на работа и да се съсредоточите.
Стъпка 5. Празнувайте всяко постижение
Когато завършите нещо в списъка си, празнувайте го за известно време. Дори ако просто се потупвате по рамото или пресичате работа от списъка си, отделете минута, за да направите нещо, което ви отпуска. Имате право да го направите.
- Използвайте малки тържества за ежедневни неща. Когато завършите проекта за деня, зачеркнете го от списъка и си налейте чаша вино. Или разкъсайте целия списък и го изгорете. Готови сте!
- Радвайте се на големи постижения. Отидете в добър ресторант, когато завършите всичките си университетски кандидатури, или се поглезете с труден дългосрочен проект.
