Как да обедините текст в Microsoft Excel (със снимки)

Съдържание:

Как да обедините текст в Microsoft Excel (със снимки)
Как да обедините текст в Microsoft Excel (със снимки)

Видео: Как да обедините текст в Microsoft Excel (със снимки)

Видео: Как да обедините текст в Microsoft Excel (със снимки)
Видео: Настройка параметров страницы и абзацев в Microsoft Word 2024, Декември
Anonim

Трудно ли ви е, когато се опитвате да управлявате голям работен лист, пълен с отделни имена или дати? Искате ли да създадете изречение под формата на формуляр, който може автоматично да бъде попълнен с данни от работен лист? Функцията Concatenate тук е да ви спести време! Следвайте това ръководство, за да комбинирате бързо стойности от множество клетки във вашия работен лист на Excel.

Стъпка

Image
Image

Стъпка 1. Използвайте Concatenate, за да обедините двете клетки

Основната функция на конкатенацията е да обединява два или повече текстови низа заедно. Можете да обедините 255 различни низа заедно, като използвате една команда за конкатенация. Помислете за следния пример:

Въвеждане на формулата

А Б ° С
1 добре чао = Свързване (A1, B1)

Резултат

А Б ° С
1 добре чао Довиждане
Image
Image

Стъпка 2. Въведете интервал между текстовете, които обединявате

Ако искате да обедините текст, но искате интервал между тях, можете да добавите интервал към формулата с кавички около едно интервал. Това е особено полезно за данни като име и фамилия. Например:

Въвеждане на формулата

А Б ° С
1 Джон Смит = Свързване (A1, "", B1)

Резултат

А Б ° С
1 Джон Смит Джон Смит
Image
Image

Стъпка 3. Вмъкнете пунктуацията и другия текст между съединените низове

Както се вижда по -горе, можете да добавите интервали, като поставите кавички около празни пространства във формулата. Можете да го разширите и да използвате кавички, за да вмъкнете всеки текст във вашето присъединяване. Обърнете внимание на интервалите в кавичките, за да направите изречения, които могат да бъдат прочетени.

Въвеждане на формулата

А Б ° С
1 Понеделник Петък = Свързване (A1, " -", B1, ", затворени уикенди.")

Резултат

А Б ° С
1 Понеделник Петък Понеделник - петък, затворени почивни дни.
Image
Image

Стъпка 4. Обединяване на диапазони от дати

Ако имате диапазон от дати, които искате да комбинирате, трябва да използвате функцията TEXT, за да предотвратите Excel да третира датите като математически формули:

Въвеждане на формулата

А Б ° С
1 2013-14-01 2013-17-06 = Свързване (Текст (A1, "MM/DD/ГГГГ"), " -", Текст (B1, "MM/DD/ГГГГ"))

Резултат

А Б ° С
1 2013-14-01 2013-17-06 2013-14-01 - 2013-17-06
Image
Image

Стъпка 5. Използвайте символа "&" вместо Concatenate

"&" изпълнява същата функция като Concatenate. Това може да бъде полезно за кратки формули, но може да се обърка бързо за дълги формули. Забележете интервалите в кавичките. Трябва да въведете „&“между всяка стойност, която искате да комбинирате.

Въвеждане на формулата

А Б ° С
1 Джон Смит = A1 & "" & B1

Резултат

А Б ° С
1 Джон Смит Джон Смит

Препоръчано: