Това wikiHow ви учи как да извличате данни от друг лист в документ на Google Sheets, както и да изтегляте данни от отделна електронна таблица на Google. За да импортирате данни от отделен документ, имате нужда от URL адреса на листа, който искате да извлечете, преди данните да могат да бъдат извлечени.
Стъпка
Метод 1 от 2: Извличане на данни от други листове на същия лист
Стъпка 1. Посетете https://sheets.google.com чрез уеб браузър
Ако вече сте влезли в профила си в Google, ще се появи списък с документи в Google Таблици, свързани с профила ви.
Влезте в профила си в Google, ако не сте влезли автоматично
Стъпка 2. Щракнете върху документа на Google Sheet
След това ще се покаже електронната таблица на документа, който искате да използвате.
-
Можете също да създадете нова електронна таблица, като щракнете върху бутона
Стъпка 3. Отворете листа, към който искате да добавите данни
В раздела лист в долната част на прозореца щракнете върху листа, към който искате да изпратите данни.
Ако електронната таблица няма няколко листа, щракнете върху „ ＋ ”В долния ляв ъгъл на страницата.
Стъпка 4. Изберете колоната
Щракнете върху колоната, към която искате да добавите данни. След това колоната ще бъде маркирана.
Стъпка 5. Въведете = Sheet1! A1 в полето
Заменете „Sheet1“с името на листа и променете „A1“на копираната колона. Тази формула трябва да съдържа знак за равенство, име на лист, удивителен знак и колоната, която искате да копирате.
Ако името на листа съдържа интервали или символи, поставете името в единични кавички. Например, ако искате да копирате колона A1 от листа „Фондов лист $$$“, формулата, която трябва да използвате, е = 'Лист на фонда $$$'! A1
Стъпка 6. Натиснете клавиша Enter
Формулата ще бъде приложена и данните от избрания от вас лист ще бъдат извлечени.
Стъпка 7. Плъзнете синия селектор, за да копирате следващите колони
Ако искате да копирате повече колони от същия лист, щракнете и плъзнете синьото поле за избор в долния десен ъгъл на маркираната колона и плъзнете селекцията надолу или отстрани, за да копирате повече колони.
Метод 2 от 2: Извличане на данни от друг лист
Стъпка 1. Посетете https://sheets.google.com чрез уеб браузър
Ако вече сте влезли в профила си в Google, ще се появи списък с документи в Google Таблици, свързани с профила ви.
Влезте в профила си в Google, ако не сте влезли автоматично
Стъпка 2. Отворете електронната таблица на Google, която искате да използвате като източник за извличане на данни
Щракнете върху документа на електронната таблица с данните, които искате да извлечете.
Стъпка 3. Щракнете с десния бутон върху URL адреса и изберете Копиране
След като отворите документа с електронна таблица, щракнете с десния бутон върху уеб адреса в адресната лента на браузъра, за да маркирате всички адреси, след което изберете „ копие ”От падащото меню.
На компютри Mac, използващи тракпад или магическа мишка, щракнете върху мишката с два пръста или задръжте клавиша Control и щракнете, за да изпълните механизма с десен бутон
Стъпка 4. Отворете електронната таблица, към която искате да добавите данни
В нов раздел или прозорец на браузъра посетете https://sheets.google.com и щракнете върху работния лист, към който искате да добавите данни.
Стъпка 5. Изберете колоната
Щракнете върху колоната, към която искате да добавите данни. След това колоната ще бъде маркирана.
Стъпка 6. Въведете следната формула в колоната:
= IMPORTRANGE ("spreadsheetURL", "Sheet1! A1: B14") Изтрийте „spreadsheetURL“и поставете URL адреса, който сте копирали преди, и заменете „Sheet1! A1: B14“с името на листа и диапазона от колони, които искате да импортирате. Тази формула трябва да съдържа знак за равенство, думата „ВНЕШЕН“с главни букви, отварящи се скоби, кавички, URL адрес на източника, кавички, запетаи, кавички, имена на колони, удивителен знак, първа колона в диапазона от данни, двоеточия, последната колона в диапазона от данни, кавички и заключителни скоби.
За да поставите URL, щракнете с десния бутон и изберете „ Поставете ”, Или натиснете клавишната комбинация Ctrl+V на компютри с Windows или Command+V на компютри Mac.
Стъпка 7. Натиснете клавиша Enter
Ще бъдат приложени формули и ще бъдат импортирани данни от други листове.
Стъпка 8. Щракнете върху Разрешаване на достъп в изскачащото меню на колоната
Ще бъдете помолени да предоставите разрешение за извличане на данни, ако за първи път извличате данни от друга електронна таблица. Сега данните са успешно импортирани в целевата електронна таблица.
