Оборотът на запасите е начин да разберете колко пъти в определен период компанията продава своите запаси. Компаниите използват оборота на запасите, за да оценят способността си да се справят с конкуренцията, да планират оперативни печалби и като цяло да знаят колко добре изпълняват дейността на компанията си. За разлика от текучеството на служителите, високият оборот на запаси обикновено се разглежда като нещо добро, защото това означава, че техният запас се разпродава сравнително бързо, преди да стане непродаваем. Като цяло оборотът на запасите се изчислява по формулата Оборот на запасите = себестойност на продадените стоки (ВЕЦ)/средни запаси.
Стъпка
Метод 1 от 2: Изчисляване на коефициента на оборот на запасите
Стъпка 1. Определете периода от време за изчислението, което ще извършите
Оборотът на запасите винаги се изчислява въз основа на определен период от време - този период може да бъде от един ден до фискална година - дори може да бъде изчислен с периода, през който компанията работи. Оборотът на запасите обаче не може да отразява моменталното състояние на постиженията на компанията. Въпреки че стойността на инвентара на компанията може да бъде изчислена в определен момент, себестойността на продадените стоки не описва състоянието на компанията, ако стойността й се изчислява в определен момент, така че това изчисление трябва да се извърши в рамките на определен период от време.
Това изчисление ще бъде по -лесно да се направи, като се използват примери за случаи, за да продължи тази дискусия. Да предположим например, че сме собственик на компания на едро, която продава кафе. За този пример ще използваме времевия диапазон една година като период на работа на кафената компания. За следващите стъпки ще изчислим оборота на запасите през този едногодишен период.
Стъпка 2. Изчислете стойността на запасите за този едногодишен период
След като определите периода от време, първо трябва да изчислите стойността на продадените стоки (или „COGS“) през този период. COGS се състои от преките разходи, които понасяте за производството на стоките, които ще продавате. Обикновено преките разходи са разходите за производство на артикулите, които ще продавате, плюс разходите за труд, пряко свързани с процеса на производство на тези артикули.
- ВЕЦ не включва разходи като разходи за доставка и дистрибуция, които не са пряко свързани с производствения процес на тези стоки.
- В примера, който обсъждахме, да речем, че искаме да спечелим висока печалба от продажбите на кафе през годината, като закупим 3 милиона долара семена, пестициди и други разходи, свързани с грижите за кафето, и 2 милиона долара разходи за труд след засаждането кафе семена. В този случай нашите COGS са 3 милиона долара + 2 милиона долара = 5 милиона долара.
Стъпка 3. Разделете тази стойност на COGS на средната стойност на вашия инвентар
След това разделете стойността на COGS на средната стойност на запасите за периода, който анализирате. Средната стойност на вашия инвентар е средната стойност на цените на всички артикули в склада и рафтовете във вашия магазин, които не са били продадени през посочения период. Най -лесният начин да се изчисли средната стойност на този инвентар е да се добави стойността на наличните запаси в началото на периода към стойността на запасите в края на периода, след което да се раздели на две. Като използвате някои допълнителни данни през този период, ще получите по -точна средна стойност на запасите. Ако използвате повече от две данни за изчисляване на средната стойност, добавете всички данни и след това разделете на това колко данни сте използвали.
- Например в примера, който разглеждаме, в началото на годината имахме 0,5 милиона долара на склад в нашия склад за кафе на зърна. В края на годината имаме запас от кафе на зърна на стойност 0,3 милиона долара. Така че средната стойност на нашето предлагане на кафе на зърна е (0,5 милиона долара + 0,3 милиона долара)/2 = 0,4 милиона долара.
- След това разделете COGS на средната стойност на запасите, за да изчислите оборота на нашите запаси. В този пример сумата на COGS е $ 5 милиона, а средната сума на инвентара е $ 0,4 милиона, така че годишният ни оборот е $ 5 милиона/$ 0,4 милиона = 12, 5. Това число е съотношение и няма единици.
Стъпка 4. Използвайте формулата Оборот = Продажби/Запаси само за да получите бърза оценка
Ако нямате достатъчно време да изчислите с основното уравнение, описано по -горе, този бърз метод може да ви даде оценка колко ще бъде оборотът на вашите запаси. Много компании обаче предпочитат да не използват този метод на изчисление, тъй като резултатите не са много точни. Тъй като продажбите се отчитат по цената, начислена на потребителите, докато запасите се записват на по -ниска стойност от нейната продажна цена, тази формула може да осигури резултати, които правят оборота на вашите запаси да изглежда по -висок, отколкото е в действителност. По правило тази формула трябва да се използва само за бързи оценки - но използвайте първата, ако имате нужда от това изчисление за по -важни неща.
-
В този пример, да речем, че постигнахме продажби от 6 милиона долара през последната година. За да изчислим оборота на запасите, използвайки втората формула по -горе, трябва да разделим тази цифра на продажбите на крайната стойност на запасите, спомената по -горе, от 0,3 милиона долара. Така че, ако изчислим оборота на запасите си с тази втора формула, резултатът е 6 милиона долара/0,3 милиона долара =
Стъпка 20.. Това число е много по -високо от числото 12,5, което получаваме, ако използваме основното уравнение по -рано.
Метод 2 от 2: Разбиране на значението на резултатите от изчисленията
Стъпка 1. Използвайте някои данни за стойността на запасите, за да получите по -точен резултат от изчислението
Както бе посочено по -горе, ако изчислявате средния запас, като използвате само началната и крайната стойност на запасите, все още можете да разберете средната стойност на вашите запаси, но тази стойност не взема предвид колебанията в стойностите на запасите през периода на изчисление. Използвайте допълнителни данни, за да получите по -точни стойности.
- Когато определяте количеството данни, уверете се, че данните, които използвате, са данни, които се вземат равномерно за целия текущ период и имат редовни интервали. Например, ако искате да изчислите средния инвентар за една година, не използвайте дванадесетте числа само през януари. Използвайте обаче един номер от началото на всеки месец.
- Да предположим, че нашият инвентар в началото на годината от дейността на нашата компания е $ 20,000, а крайният ни инвентар е $ 30,000. Използвайки основната формула по -горе, ще получим средна стойност от 25 000 долара. Добавянето на едно число обаче може да ни накара да видим различна картина. Да предположим например, че имаме и инвентаризационни данни, взети от средата на годината от 40 000 долара. В този случай средната стойност на нашия инвентар би била ($ 20,000 + $ 30,000 + $ 40,000)/3 = $ 30,000 - малко по -висока (и по -представителна за истинската средна стойност) от предишното изчисление.
Стъпка 2. Използвайте формулата Период на запасите = 365 дни/Оборот, за да изчислите средния период за продажба на вашия инвентар
С допълнително изчисление можете да изчислите средно колко време ще ви отнеме да продадете целия си инвентар. Първо, изчислете годишния оборот на запасите си както обикновено. След това разделете 365 дни на съотношението, което получавате от изчислението на оборота на запасите. Отговорът ви е средният брой дни, които ще ви отнемат, за да продадете целия си инвентар.
- Например, да приемем, че имаме текущия период на съотношение на оборота на запасите от 8,5. Като преброим 365 дни/8, 5 ще получим резултата 42, 9 дни. Това означава средно, че продаваме целия си инвентар за почти 43 дни.
- Ако изчислявате оборота на запасите си за период, различен от една година, заменете числото от 365 дни във формулата с броя дни за периода, който искате да изчислите. Например, ако имате оборот от запаси от 2,5 през месец септември, трябва да изчислите средния период на продажби за вашия инвентар по начина 30 дни/2, 5 = 12 дни.
Стъпка 3. Използвайте тази информация за оборота на запасите, за да добиете представа за ефективността
Обикновено (макар и не винаги) компаниите искат да продадат своите запаси бързо, а не бавно. Следователно процентът на оборот на запасите на една компания може да се използва като индикатор за нивото на ефективност на дейността на компанията, особено в сравнение с конкурентите. Трябва обаче да отбележите, че трябва да има разбиране за бизнес условията при това сравнение. Ниският оборот на запаси не винаги е лош, а високият оборот не винаги е добър.
Например, луксозните спортни автомобили обикновено не се продават бързо, тъй като пазарът им е сравнително малък. Така че е съвсем естествено, че продавачите на спортни автомобили имат относително малки обороти на запаси - защото може да не успеят да продадат целия си инвентар за една година. От друга страна, ако този продавач на автомобили внезапно има бързо нарастващ оборот на запаси, това би могло да бъде много добре, но също така може да означава, че нещо не е наред, в зависимост от обстоятелствата - това може да доведе до загубена възможност за продажба
Стъпка 4. Сравнете оборота на запасите си със средния за отрасъла
Един от най -добрите начини да определите нивото на ефективност на дейността на вашата компания е да я сравните със средния коефициент на оборот на други компании в същата индустрия. Някои финансови публикации (писмени и на глас) предоставят класиране на компаниите въз основа на средния оборот на запаси според индустрията, които можете да използвате като материал за провеждане на общо сравнително проучване, така че да можете да измерите нивото на постижения на вашата компания. Можете да получите информация за това класиране чрез сайта за класиране на компанията. Трябва обаче да имате предвид, че тези цифри представляват средно за индустрията и при определени обстоятелства трябва да прецените дали оборотът на вашите запаси трябва да бъде значително по -нисък или по -висок от публикуваните цифри.
Друг източник на информация, който може да ви помогне да сравните оборота на запасите на вашата компания със средния за отрасъла, е чрез сайта за калкулатор на оборота на запасите. Този сайт предоставя възможност за избор на индустриална област, след което можете да направите хипотеза при изчисляване на коефициента на оборот на запасите, като въведете COGS и средните данни за запасите от вашата компания, след което ги сравнете със средната стойност на индустрията, която сте избрали
Съвети
- Потърсете информация въз основа на статистически данни, специфични за вашата индустрия, за да видите как се класира вашата компания по отношение на оборота на запасите в сравнение с конкурентите и компаниите в същата област. Препоръките, предложени от счетоводния отдел на компанията, които имат условия, най -близки до състоянието на вашата компания, могат да бъдат много полезни, за да се разкрие дали скоростта на оборот на запасите на вашата компания е в състояние да доведе вашата компания до успех в своята област.
- Уверете се, че цената на продадените стоки и средният запас са определени, като се използва същата база за изчисление. Например, ако вашата компания е мултинационална, използвайте същата валутна единица. Тъй като тези две числа са общи стойности, това изчисление ще покаже корелация и ще даде точни резултати.
