QuickBooks е един от счетоводните софтуери, често използвани от физически лица и малки предприятия. Разработчикът на QuickBooks, Intuit, предлага програма, наречена ProAdvisor, за да удостовери, че сте компетентни да използвате софтуера. Има и други официални сертификати за QuickBooks от Intuit, като Националната асоциация на сертифицираните публични счетоводители (NACPB). Трябва да се отбележи, че въпреки че сертифицирането ви показва на клиентите, че сте запознати и компетентни в използването на QuickBooks, това не означава, че то е еквивалентно на официално счетоводно образование или че сте акредитирани като счетоводител или счетоводител. Прочетете внимателно в тази статия какви предимства може да предложи сертифицирането на QuickBooks.
Стъпка
Част 1 от 2: Подготовка за изпита за сертифициране
Стъпка 1. Определете дали наистина имате нужда от сертифициране
Има хора, които се възползват от сертифицирането на QuickBooks, но има и такива, които нямат. Въпреки че не можете да твърдите, че имате „сертифицирани“QuickBooks без процес на сертифициране, не е задължително да овладеете използването на този софтуер. Или обратно, наличието на сертификат за QuickBooks не означава, че ще ви бъде по -лесно да получите клиенти или да работите за компании, които използват счетоводен софтуер, различен от QuickBooks.
- Процесът на сертифициране е особено полезен, ако ще използвате QuickBooks в голяма компания. Ето защо не се препоръчва да използвате този софтуер за личните си финанси или малкия бизнес. Трябва да знаете как да използвате определен счетоводен софтуер, но не се нуждаете от лична сертификация за това.
- QuickBooks е един от многото счетоводни софтуери там. QuickBooks обработва повечето математически изчисления. Следователно сертифицирането по QuickBooks не е същото като акредитирането в счетоводно образование. Това удостоверение не ви прави дипломиран счетоводител или счетоводител.
Стъпка 2. Натрупайте опит в работата с QuickBooks
Intuit препоръчва да имате поне две години опит в QuickBooks със заплати и свързани с фактуриране задачи, бюджетиране и отчитане на разходите. За този процес на сертифициране не се изискват официални изисквания. Това означава, че можете веднага да се явите на изпита за сертифициране, ако смятате, че сте го усвоили.
Счетоводителите, собствениците на фирми или всеки, който е запознат с този софтуер, не е необходимо да получават сертификат QuickBooks. Сертифицирането на QuickBooks означава, че можете да използвате официалния сертификат и логото на QuickBooks във вашата автобиография и бизнес документи, което го прави по -привлекателен за компании или клиенти, които се нуждаят от QuickBooks опит
Стъпка 3. Разберете какво да тествате
Вашите различни умения, свързани с използването на QuickBooks, ще бъдат тествани, включително:
- Обработка на списъци
- Обработка на различни банкови сметки
- Използване на друг акаунт в QuickBooks
- Настройване на софтуера
- Влезте и плащайте сметки
- Въвеждане на данни за продажби и фактури
- Анализирайте финансови данни в QuickBooks
- Приемайте плащания и правете депозити от софтуера
Стъпка 4. Разберете кой тип сертифициране отговаря на вашите нужди
Intuit предлага различни версии на QuickBooks за нуждите на отделно лице или компания. По същия начин Intuit предлага различни нива на сертифициране и тества различни нива на функционалност на този софтуер. Сертифицирането ще ви помогне много при получаването на клиенти, но все пак трябва да погледнете подходящото ниво на сертифициране. Можете да кандидатствате за сертификати като:
- ProAdvisor без сертифициране: Това ниво предоставя учебни материали за QuickBooks без действително сертифициране. Научавате основни умения за QuickBooks, както всяко друго софтуерно обучение, различно от Intuit.
- ProAdvisor със сертифициране в QuickBooks Pro/Premier: Трябва да вземете прост сертификационен изпит, който се фокусира върху различни аспекти на използването на QuickBooks Pro и Premier.
- ProAdvisor със сертифициране в Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Този изпит за сертифициране е малко по -сложен и се фокусира върху продукта Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor със сертифициране в QuickBooks Point of Sale: Това е доста сложен сертификационен изпит и се фокусира върху продуктите QuickBooks Point of Sale.
- Advanced Certified ProAdvisor: Този сертификационен изпит е много сложен. Ще има тестове за разширената функционалност на продукта, отстраняване на грешки, как да се интегрират приложения на трети страни, разходи за подробна работа и няколко други разширени области.
Стъпка 5. Уверете се, че курсът на обучение е подходящ за вас
Ако не сте сигурни кое ниво на умения за QuickBooks да преминете на изпита за сертифициране, вземете курс за обучение за QuickBooks. Предлагат се различни видове класове както офлайн, така и онлайн, така че можете да коригирате съответно времето си. Някои от наличните опции включват:
- Официално онлайн/офлайн обучение чрез Intuit Academy. Посещаването на класове чрез Intuit не води непременно до по -висока квалификация за полагане на изпита за сертифициране.
- Официална счетоводна организация. NACPB предлага курсове за обучение, както и сертификационни изпити за $ 499.
- Акредитиран счетоводен клас. Можете да посещавате основни курсове QuickBooks през различни колежи или други акредитирани образователни институции. Този метод е подходящ, ако искате да научите QuickBooks независимо от процеса на сертифициране, защото можете да усъвършенствате уменията си според вашите нужди от софтуера.
Стъпка 6. Закупете учебно ръководство за изпита
Учебните ръководства също са опция при подготовката за сертифициране. Можете да разгледате книгата по време на сертификационния изпит, така че това учебно ръководство да може да се използва като справка по време на сертификационния изпит.
- Посетете ръководството за онлайн проучване тук:
- На официалния уебсайт на QuickBooks има онлайн уроци, без да се налага да плащате. Уроците тук могат да ви преведат през определен процес или раздел в QuickBooks.
Част 2 от 2: Полагане на изпита за сертифициране
Стъпка 1. Попълнете редица практически изпити
Няколко безплатни изпити за практика са достъпни онлайн чрез Intuit или други програми за обучение. Въпреки че не е нужно да полагате действителни сертификати, тествайте готовността си, като полагате поне два вида практически изпити. Задайте часа за два часа (това е действителното официално време за изпит). Можете да видите книгата по време на официалния изпит, така че можете свободно да използвате това учебно ръководство по време на практическия изпит.
Стъпка 2. Регистрирайте се, за да вземете изпита
Изпитът QuickBooks се наблюдава от Националната асоциация на сертифицираните публични счетоводители (NACPB). Можете да се явите на изпит чрез интернет чрез Центъра за обучение и тестване на счетоводители (ATTC).
- Когато сте готови да се явите на изпита, посетете уеб страницата на ATTC Планиране на тест и насрочете своя дата и час на теста. След това ATTC ще изпрати имейл с информация относно насрочената дата и час на изпита.
- Докато този изпит се предлага чрез правна счетоводна асоциация, той само демонстрира уменията ви с QuickBooks и по никакъв начин не означава, че сте счетоводител или счетоводител.
- Имайте предвид също, че този изпит струва $ 150, ако не сте член на NACPB, докато членовете на NACPB плащат само $ 100.
- Можете да платите таксата за повторен тест, ако не успеете на изпита, таксата е 75 долара за членове, които не са NACPB, и 50 долара за членове на NACPB.
Стъпка 3. Вземете изпита
Изпитът се състои от 50 въпроса с множество възможности за избор и симулация. За да преминете изпита, трябва да вкарате поне 75%или да поправите 37 от 50 въпроса. Този изпит обаче е отворена книга и ви се дават два часа, за да завършите изпита. След дипломирането ще получите сертификат и официално лого за сертифициране, което можете да използвате, за да се популяризирате пред потенциални клиенти и компании, които използват QuickBooks.
- Ако не успеете на изпита, ще Ви бъде предложена намалена такса за повторен тест, ако решите да я явите отново чрез NACPB. Стойността на отстъпката е $ 50 за членове и $ 75 за нечленове.
- Поддържайте сертифицирането си актуално, като преминете през процеса на сертифициране няколко пъти. Софтуерът непрекъснато се променя и сертификатът ви посочва само една версия на QuickBooks. Помислете за повторно сертифициране на всеки няколко години, за да поддържате актуалния си сертификат за QuickBooks.
