Това wikiHow ви учи как да сравнявате два различни набора от данни в Microsoft Excel, от две колони в една и съща електронна таблица до два различни Excel файла.
Стъпка
Метод 1 от 3: Сравняване на две колони
Стъпка 1. Маркирайте първата клетка в празната колона
Когато искате да сравните две колони в един и същ работен лист, трябва да покажете резултатите от сравнението в една празна колона. Уверете се, че сте избрали клетки в същия ред като двете колони, които искате да сравните.
Например, ако колоната, която искате да сравните, е в клетки A2 и B2, маркирайте клетка C2
Стъпка 2. Въведете формулата за сравнение в първата колона
Въведете формулата по -долу, за да сравните данните в колони A2 и B2. Променете стойността на клетката, ако колоната започва в друга клетка:
= IF (A2 = B2, "Съвпадение", "Няма съвпадение")
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху полето за запълване в долния ъгъл на клетката
След това формулата ще бъде приложена към всички клетки в колоната с резултати. Автоматично клетките в колоната с резултати ще бъдат коригирани така, че да съответстват или да не съответстват на данните в колони A2 и B2.
Стъпка 4. Обърнете внимание на етикетите Match и No match
Етикетът ще покаже дали съдържанието на клетките в двете сравнени колони има съответните данни или не. Това важи и за низове, дати, числа и часове. Имайте предвид, че размерът на кутията няма значение (напр. "ЧЕРВЕН" и "червен" се третират като едни и същи данни).
Метод 2 от 3: Сравняване на два файла (работна книга) един до друг
Стъпка 1. Отворете първия Excel файл или работен лист, който искате да сравните
Можете да използвате функцията „Изглед рамо до рамо“на Excel, за да видите два различни файла на един екран едновременно. С тази функция можете да плъзгате работните листове едновременно.
Стъпка 2. Отворете втория файл
Сега на компютъра ви са отворени два файла Excel.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Изглед във всеки прозорец на файл
Стъпка 4. Щракнете върху бутона Изглед рамо до рамо
Това е в секцията Windows на. След това и двата файла ще бъдат показани хоризонтално на екрана.
Стъпка 5. Щракнете върху Подреди всички, за да промените ориентацията
Стъпка 6. Щракнете върху Вертикално, след което изберете OK
След това външният вид на работния лист ще се промени, така че един от листа да се показва от лявата страна, а другият лист да се показва от дясната страна.
Стъпка 7. Плъзнете страници в един прозорец, за да превъртите страниците в двата прозореца
Когато функцията „Рамо до рамо“е активирана, изместването на екрана се прилага и за двата прозореца на Excel. По този начин можете лесно да видите разликата в данните, докато плъзгате работния лист.
Можете да деактивирате тази функция, като щракнете върху бутона „Синхронно превъртане“в раздела „Преглед“
Метод 3 от 3: Намиране на разлики в два листа
Стъпка 1. Отворете файла, съдържащ двете страници, които искате да сравните
За да използвате тази формула за сравнение, двата работни листа трябва да се съхраняват в един и същ файл или работен лист.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона +, за да създадете нова страница/лист
Можете да видите бутона в долната част на екрана, до съществуваща/отворена електронна таблица.
Стъпка 3. Поставете курсора върху клетка A1 в нов работен лист
Стъпка 4. Въведете формулата за сравнение
Въведете или копирайте следната формула в клетка A1 в нов работен лист:
= IF (лист1! A1 лист2! A1, "лист1:" & лист1! A1 & "срещу лист2:" & лист2! A1, "")
Стъпка 5. Щракнете и плъзнете полето за запълване в долния ъгъл на клетка A1
Стъпка 6. Плъзнете полето за попълване надолу
Плъзнете клетките до клетките, които съдържат данните в първия лист. Например, ако данните в първата колона се показват до 27 -ия ред, плъзнете полето за запълване, докато достигне този ред.
Стъпка 7. Плъзнете полето за запълване надясно
След като го плъзнете надолу, плъзнете полето за запълване надясно, докато съвпадне с клетките с данни в първия лист с колони. Например, ако първият лист с колона съдържа данни, докато достигне колона Q, плъзнете полето за попълване на новия лист, докато достигне същата колона.
Стъпка 8. Намерете разликите в данните в сравняваните клетки
След като плъзнете полето за запълване на нов лист, клетките, които съдържат разликата между данните на двата сравнявани листа, ще бъдат запълнени с резултатите от сравнението. Клетките, съдържащи разлики, ще показват стойности или данни от първия лист с колони и данни от същата клетка във втория лист с колони.
