В света на бизнеса постигането на бизнес цели не означава да се жертва учтивост или дружелюбност. Всъщност доброто поведение често е придружено от мъдри бизнес практики. Признанието е един добър пример, който го илюстрира; доброто поведение е полезно и за укрепване на взаимоотношенията, привличане на внимание и създаване на спомени за вас в конкурентния бизнес свят. Балансирането на дружелюбието и професионализма не винаги е лесно. Следващите стъпки предлагат лесен начин за изпълнение на тази предизвикателна (но като цяло полезна) задача.
Стъпка
Метод 1 от 1: Напишете собствено благодаря
Стъпка 1. Не отлагайте
В почти всички бизнес ситуации най -голямото предимство на изпращането на благодарствена бележка е, че създава трайно положително впечатление в съзнанието на бизнес партньори, потенциални работодатели, клиенти или финансиращи лица. Колкото по-дълго отлагате изпращането на благодарствена бележка след интервю за работа, договор или изпълнение на работата, толкова по-малко ефективна ще бъде тя.
Стъпка 2. Изберете правилния формат
По принцип хартиената поща е по -добра от електронната. Ако представлявате конкретна компания, въвеждането на благодарствена бележка с официални бланки е най -професионалната опция. Въпреки това, ръкописните карти правят лично впечатление и може да са добър избор в определени ситуации- например, ако сте собственик на малък бизнес или когато ви благодари за голямо дарение. Ръкописният поздрав също е добър вариант да благодарите на потенциален работодател, след като сте били интервюирани за конкретна позиция. Ако решите да напишете поздрава на ръка:
- Изберете карта, която е проста и модерна. Бяла карта или слонова кост, на която отпред пише „Благодаря“, като цяло е безопасен избор. Избягвайте картички с отпечатани поздрави от вътрешната страна и карти с преувеличен или „сладък“дизайн.
- Помислете за вашия почерк. Ако не сте сигурни за качеството или яснотата на вашия почерк, покажете на приятел или колега примерна писменост. Ако не можете да пишете ясно и спретнато, практикувайте преди да пишете на картата, която изпращате. Ако трябва, можете да помолите някой друг да напише вашето съобщение (не забравяйте да го подпишете сами).
- Ако не можете да намерите физически адрес, имейл или имейл са вашите единствени възможности. Имейлът е добър избор, когато-например, е бил използван като основна линия за комуникация между вас и човека, на когото благодарите. Основният недостатък на имейла благодарение е, че той рискува да не бъде изпратен или игнориран и евентуално да не привлече внимание. Имайте предвид, че някои хора (особено бизнес мениджърите) могат да получават стотици имейли за един ден. Имайки това предвид, може да искате да създадете забележителен имейл или да изпратите електронна карта през сайт на трета страна. Накратко, недей-това ще направи имейлите ти да изглеждат като реклами и ще увеличи риска те да бъдат игнорирани или изхвърлени. Дръжте имейлите си кратки, прости, дискретни и отново навреме. Добра идея е да напишете заглавие по имейл, което описва конкретна информация за вашите бизнес отношения или обекта на благодарността ви - например „Благодаря, че обмислихте моята кандидатура за работа“.
Стъпка 3. Изберете правилния поздрав
Ако има конкретно лице, към което се обръщате, обърнете се към него с подходящо заглавие или псевдоним и фамилия - например „Уважаеми г -н Кинкайд“. Когато искате да благодарите на повече от един човек, въведете всичките им имена и прякори или заглавия в поздравителната линия. Избягвайте обичайните поздрави като „На вашето внимание г -н / г -жа“. Степента на официалност на вашето писмо зависи от това колко интимна е връзката ви и от естеството на бизнеса, който правите с човека.
Стъпка 4. В началното изречение кажете благодаря и ясно заявете предмета на вашата благодарност
Няма нужда от предговор в началното изречение - избягвайте отваряния от рода на: „Пиша това писмо, за да ви благодаря …“или „Искам да ви благодаря за…“, и изберете прости, ясни изречения: „Благодаря за подкрепа на нашите проекти за общественополезен труд."
Важно е да споменете обекта на вашата благодарност, но избягвайте да споменавате директно парите, ако целта на благодарността е дарение. Променете номинала в брой с евфемизми като „вашата щедрост“, „вашата доброта“или „вашето дарение“
Стъпка 5. Обсъдете непосредствения ефект или значение на обекта на вашата благодарност
- Когато общувате с финансиращи лица, посочете какво може да постигне вашата компания с помощта на безвъзмездната финансова помощ.
- Когато общувате с потенциални работодатели след интервюто, може да се възползвате от тази възможност да предадете интереса си към позицията, която търсите. Не използвайте благодарствена бележка обаче като извинение, за да подчертаете защо сте „правилният избор за работата“. Използвайте подходящ подход като „Радвам се да се запозная с вас и съм много заинтересован от тази работа“.
- Когато общувате с бизнес партньор или съветник, казвайки нещо като „За мен беше удоволствие да работя с вас“или „вашите предложения ни помогнаха да постигнем целите за годишна ефективност на нашия отдел“, може да насърчи положителните взаимоотношения и да покаже желание да продължим да работим заедно.
Стъпка 6. Похвалете, но не прекалявайте
Тази част понякога е много трудна за изпълнение, когато пишете благодарствена бележка, и не винаги е правилна или необходима. Използвайте общи фрази за похвала-например „Свършихте много добра работа“или „Имате много високи умения за управление на акаунти“.
Стъпка 7. Говорете за бъдещето
Тук можете да изразите желанието си да продължите бизнес отношенията или да установите дългосрочни работни отношения. Когато говорите с потенциални работодатели, това е добра възможност да изразите доверието си в решенията, които компанията ще вземе. Можете да кажете „Очаквам с нетърпение вашия отговор“.
Стъпка 8. Повторете благодарствената си бележка
Използвайте прости изречения, за да повторите благодарността, която казахте по -рано (но използвайте различни думи). Просто кажете „Благодаря ви отново за …“.
Стъпка 9. Затворете с поздрав и подпис
Като цяло би било подходящо да използвате „искрено“или еквивалентна фраза, за да затворите благодарността си. Дори ако благодарствената ви бележка е напечатана, винаги я подписвайте с химикалка. За определени ситуации напишете заглавието си или заглавието и името на компанията под вашето име.
Стъпка 10. Проверете и прегледайте благодарствената си бележка
В зависимост от ситуацията, тази реч трябва да бъде кратка и сравнително проста (около половин страница при написване). Ако изглежда дълго, проверете дали използвате ненужни думи-освен фразата „благодаря“, не повтаряйте нищо друго. Уверете се, че вашата интонация е последователна. Помолете един или двама души да проверят изреченията и правописа ви, тъй като дори най -малките грешки могат да оставят отрицателно впечатление.
Стъпка 11. Когато сте сигурни в благодарността си, изпратете я незабавно
Отново времето е от съществено значение-колкото по-скоро изпратите благодарствена бележка, толкова по-дълбоко ще бъде вашето впечатление.
Съвети
- Не включвайте: лична информация или новини за вашия бизнес. Не забравяйте, че целта на този поздрав е да предаде признателност и благодарност, а не да ласкае вашите постижения. Също така, не използвайте благодарствена бележка като възможност да рекламирате себе си или компанията. Ако напишете „Ако харесвате нашия продукт X, може да се интересувате и от продукт Y и Z (в момента на промоция!)“, Вашата благодарност ще звучи неискрено.
- Може да искате да включите визитна картичка с поздрава си, но това не е необходимо, ако вече познавате добре човека или сте дали визитката си преди това. Понякога е подходящо да включите визитка, когато общувате с потенциални работодатели, но има голям шанс да се окажете претенциозни. Ако не сте сигурни, не го правете- вашето име, заглавие и информация за контакт вече трябва да са налични. Ако вашата благодарствена бележка е въведена, можете да въведете тази информация в главата на писмото, в лявата част на страницата, последвана от името и адреса на получателя на две интервали по -долу.
