Когато работите върху работен лист, ще има моменти, в които искате да намерите информация, без да се налага да превъртате през дълги списъци. Тогава можете да се възползвате от функцията LOOKUP. Да речем, че имате списък от 1000 клиенти с три колони: Фамилия, телефонен номер и възраст. Например, за да намерите телефонния номер на wikiHow Monique, можете да потърсите името в колона на работен лист. Можете да сортирате имената по азбучен ред, за да стане по -бързо. Ами ако се окаже, че много клиенти, чиито фамилни имена започват с "w"? Отнема допълнителна прецизност, а също и много време, за да го потърсите в списъка. С функцията LOOKUP обаче можете просто да въведете име и работният лист ще покаже телефонния номер и възрастта на човека. Звучи полезно, нали?
Стъпка
Стъпка 1. Направете списък с две колони в долната част на страницата
В този пример една колона има числа, а другата колона има случайни думи.
Стъпка 2. Посочете клетката като място, където потребителят ще избере
Това е клетката, която ще покаже падащия списък.
Стъпка 3. След като щракнете върху клетката, границата на клетката ще потъмнее
Изберете раздела ДАННИ в лентата с инструменти, след което изберете ПРОВЕРКА.
Стъпка 4. Ще се появи малък прозорец, изберете LIST от списъка ALLOW
Стъпка 5. За да изберете източника на списъка, с други думи първата си колона, изберете бутона с червената стрелка
Стъпка 6. Изберете първата колона от списъка, след това натиснете enter и щракнете върху OK, когато се появи прозорецът за валидиране на данните
Сега ще видите поле със стрелки, което при щракване ще изведе списък.
Стъпка 7. Изберете друго поле, където искате да се показва повече информация
Стъпка 8. След като щракнете върху полето, отидете на разделите INSERT и FUNCTION
Стъпка 9. След като се появи полето, изберете LOOKUP & REFERENCE от списъка с категории
Стъпка 10. Потърсете LOOKUP в списъка и след това щракнете двукратно върху него
Ще се появи друго поле. Щракнете върху OK.
Стъпка 11. За lookup_value изберете клетката с падащия списък
Стъпка 12. За lookup_vector изберете първата колона от вашия списък
Стъпка 13. За result_vector изберете втората колона
Стъпка 14. От тук, винаги когато извличате нещо от падащия списък, информацията ще се променя автоматично
Съвети
- Уверете се, че когато сте в прозореца ПРОВЕРКА НА ДАННИТЕ (Стъпка 5), квадратчето с думите IN-CELL DROPDOWN е отметнато.
- Когато приключите, можете да промените цвета на шрифта на бял, за да скриете списъка.
- Пестете периодично работата, особено ако списъкът ви е дълъг.
- Ако искате да въведете ключовите думи, които искате да търсите, можете да преминете директно към стъпка 7.
