Ако вашата електронна таблица в Excel е изпълнена с много празни редове, ръчното изтриване на всички тях може да бъде досадно. Достатъчно лесно е да изтриете един ред, но изтриването на много празни редове може да бъде доста тежест за вас. За щастие има няколко инструмента, които можете да използвате, за да улесните процеса на премахване на празни редове.
Стъпка
Метод 1 от 2: Изтриване на един ред
Стъпка 1. Намерете реда, който искате да изтриете
Ако имате само един или два реда, които трябва да бъдат изтрити, можете да направите това бързо с мишката.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху номера на реда, който искате да изтриете
Началото до края на реда ще бъде избрано, когато щракнете с десния бутон върху номера на реда.
Ако има няколко празни реда един до друг, щракнете и задръжте върху номера на първия празен ред, след което плъзнете мишката, докато стигнете до последния ред, който искате да изтриете. Щракнете с десния бутон върху избрания регион
Стъпка 3. Изберете „Изтриване“
Празният ред ще бъде изтрит, а редовете под него ще се преместят нагоре, за да запълнят празното пространство. Номерата на всички редове по -долу ще бъдат коригирани.
Метод 2 от 2: Изтриване на няколко реда
Стъпка 1. Архивирайте работния лист
Когато драстично променяте работен лист, винаги е добра идея първо да направите резервно копие на работния лист, за да можете да възстановите работния лист следващия път. Можете да направите това, като просто копирате и поставите работните листове в една и съща директория за бързо архивиране.
Стъпка 2. Добавете колона далеч вдясно на работния лист с надпис „Празно“
Този метод работи чрез бързо филтриране на празни редове, така че да сте сигурни, че случайно не изтривате редове, които съдържат невиждани данни. Този метод е много полезен, особено за големи работни листове.
Стъпка 3. Добавете формулата за брояч на празни редове към първата клетка в новата колона
Въведете формулата = COUNTBLANK (A2: X2). Заменете X2 с последната колона в работния лист, която е в позицията преди колоната „Празно“. Ако работният лист не започва от колона A, заменете A2 с началната колона на работния лист. Уверете се, че номерата на редовете съвпадат с първоначалните данни на работния лист.
Стъпка 4. Приложете формулата към цялата колона
Щракнете и плъзнете малкия квадрат в ъгъла на клетката, за да приложите формулата към всички „празни“колони, или щракнете двукратно, за да я приложите автоматично. Всяка клетка в колоната ще бъде запълнена с броя празни клетки във всеки ред.
Стъпка 5. Изберете цялата колона „Празно“, след което щракнете върху „Сортиране и филтриране“→ „Филтър“
Ще видите падаща стрелка в секцията клетка на главата.
Стъпка 6. Щракнете върху падащата стрелка, за да отворите менюто Филтър
Менюто ви позволява да изберете как да филтрирате показаните данни.
Стъпка 7. Премахнете отметката от квадратчето „Избор на всички“
По този начин всички данни с различни стойности няма да бъдат избрани и данните ще бъдат избрани автоматично.
Стъпка 8. Поставете отметка в квадратчетата, които имат стойности, които съответстват на броя колони във вашия работен лист
Щракнете върху „OK“. Поставяйки отметка в квадратчето, редовете, които се показват, са само редове с празни клетки във всяка клетка. По този начин можете да сте сигурни, че няма да изтриете редове, които имат полезни данни едновременно с празни клетки.
Стъпка 9. Изберете всички празни редове
Трябва да виждате само редове с празни клетки. Изберете всички редове за изтриване.
Стъпка 10. Изтрийте избраните празни редове
След като изберете всички празни редове, щракнете с десния бутон върху всички избрани редове, след което изберете „Изтриване“. Празните редове ще бъдат изтрити от работния лист.
Стъпка 11. Изключете филтъра
Щракнете върху бутона Филтър в реда „Празен“, след което изберете „Изчистване на филтъра“. Работният ви лист ще се върне както преди, и всички празни редове ще изчезнат. Други данни ще останат в работния лист.
