Това wikiHow ви учи как визуално да представяте данни в Microsoft Excel с помощта на лентови диаграми.
Стъпка
Част 1 от 1: Добавяне на данни
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Програмата е маркирана с икона, наподобяваща буквата „Е“в бяло на зелен фон.
Ако искате да създадете графика от съществуващи данни, щракнете двукратно върху документа на Excel, съдържащ желаните данни, за да го отворите и следвайте следващия метод
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга (компютър) или Работна книга на Excel (Mac)
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на шаблона.
Стъпка 3. Добавете етикети за осите X и Y
За да го добавите, щракнете върху полето А1 (Ос X) и въведете желания етикет. Направете същото за кутията B1 (ос Y).
Например, за графика на температурни измервания за една седмица, можете да обозначите колона A1 с „Дни“, а колона B1 с „Температура“
Стъпка 4.
Въведете данни за осите X и Y.
За да го въведете, въведете число или дума в колоните „A“и „B“, за да го покажете по осите X и Y.
Например, въведете „понеделник“в полето А2 и „31“в полето В2 да представляват температури от 31 градуса по Целзий в понеделник.
Попълнете въвеждането на данни. След като въвеждането на данните приключи, данните са готови за използване като гистограма.
Създаване на графики
-
Изберете всички данни. За да направите това, щракнете върху полето А1 и задръжте клавиша Shift, след което щракнете върху последното поле, съдържащо данните в колоната Б.
Направете гистограма в Excel Стъпка 6 Ако вашата диаграма използва няколко колони от букви, цифри и т.н., просто щракнете върху първото поле (в горния ляв ъгъл на листа с документи) в групата с данни и щракнете върху последното поле, съдържащо данните в долния десен ъгъл на листа докато държите натиснат Shift
-
Щракнете върху раздела Вмъкване. Той е в горната част на прозореца на Excel, точно до раздела „Начало“.
Направете гистограма в Excel Стъпка 7 -
Щракнете върху иконата „Стълбовидна диаграма“. Тази икона се появява в групата от менюта „Графики“, под и вдясно от раздела „Вмъкване“. Също така иконата изглежда като три вертикални ленти.
Направете гистограма в Excel Стъпка 8 -
Щракнете върху опцията за стълбовидна диаграма. Наличните шаблони ще варират в зависимост от операционната система и състоянието на покупка в Excel. Има обаче някои опции, които са доста популярни, като например:
Направете стълбовидна диаграма в Excel Стъпка 9 - 2-D колона-Данните се показват в прости вертикални ленти/ленти.
- 3-D колона-Данните се показват в триизмерни вертикални ленти.
- 2-D лента-Данните се показват в прости хоризонтални ленти вместо вертикални ленти.
- 3-D лента-Данните се показват в триизмерна хоризонтална лента.
-
Персонализирайте графичния вид. След като изберете формата, можете да се възползвате от настройките „Дизайн“(показани в горната част на прозореца на Excel), за да изберете различен шаблон, да промените цвета или да промените изцяло типа диаграма.
Направете гистограма в Excel Стъпка 10 - Прозорецът „Дизайн“се появява само когато е избрана вашата графика. За да го изберете, просто трябва да кликнете върху него.
- Можете също да щракнете върху заглавието на диаграмата, за да го изберете и да въведете ново заглавие. Заглавието на диаграмата обикновено се показва в горната част на прозореца на диаграмата.
Съвети
Създадените графики могат да бъдат копирани и поставени (копиране - поставяне) в други програми на Microsoft Office, като Microsoft Word или Microsoft PowerPoint
