Това wikiHow ви учи как да създадете визуално представяне на данните на Microsoft Excel с помощта на кръгова диаграма.
Стъпка
Част 1 от 2: Добавяне на данни
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Програмата е представена от икона, която прилича на бяло „Е“на зелен фон.
Ако искате да създадете диаграма от съществуващи данни, щракнете двукратно върху документа на Excel, съдържащ желаните данни, за да го отворите и преминете към следващия сегмент
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга (компютър) или Работна книга на Excel (Mac)
Намира се в горния десен ъгъл на прозореца „Шаблони“.
Стъпка 3. Добавете име към диаграмата
За да добавите име, щракнете върху квадратчето „ В1 ”И въведете име на диаграма.
- Например, ако искате да създадете диаграма на вашия бюджет, въведете например „Бюджет за 2017 г.“в „ В1 ”.
- Можете също да въведете обяснителен етикет (напр. „Разпределение на бюджет“) в полето „ A1 ”.
Стъпка 4. Добавете данни към диаграмата
Въведете желания етикет на сегмента на кръгова диаграма в полето „ А ”И стойността на сегментите в колоната„ Б ”.
- За горния пример за бюджет можете да напишете „Разходи за кола“в колоната „ А2 “И поставете„ $ 1000 “в колоната„ В2 ”.
- Шаблонът за кръгова диаграма автоматично ще определи процента.
Стъпка 5. Завършете процеса на добавяне на данни
След като завършите този процес, сте готови да създадете кръгова диаграма, използвайки тези данни.
Част 2 от 2: Създаване на диаграми
Стъпка 1. Изберете всички данни
За да изберете данни, щракнете върху квадратчето „ A1 ”, Задръжте Shift и щракнете върху долното поле, съдържащо стойностите в колоната„ Б След това всички данни от диаграмата ще бъдат избрани.
Ако диаграмата използва множество колони от букви, цифри и други подобни, просто не забравяйте, че трябва само да щракнете върху най -отдалечената колона в горния ляв ъгъл на групата с данни и да щракнете върху най -отдалечената колона в долния десен ъгъл на групата данни, докато държите натиснат Преместване
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Вмъкване
Този раздел е в горната част на прозореца на Excel, вдясно от „ У дома ”.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата "Кръгова диаграма" (кръг/кръгова диаграма)
Този бутон за кръг е в групата с опции „Диаграми“, в долния десен ъгъл на раздела „ Вмъкване В падащото меню ще видите няколко опции:
- ” 2-D пай ”-Можете да създадете проста кръгова диаграма, която показва цветови сегменти от данни.
- ” 3-D пай ”-Можете да използвате триизмерна кръгова диаграма, която показва данни, базирани на цвят.
Стъпка 4. Щракнете върху опции
След това ще бъде създадена кръгова диаграма с избраните данни. Можете да видите няколко цветни раздела в долната част на пая. Цветовете съответстват на цветните сегменти на диаграмата.
Можете да визуализирате опциите, като задържите курсора на мишката върху различните шаблони на диаграми
Стъпка 5. Променете външния вид на диаграмата
За да промените изгледа, щракнете върху раздела „ Дизайн ”В горната част на прозореца„ Excel”, след което щракнете върху опция в групата„ Стилове на диаграма”. С тези опции можете да промените външния вид на диаграмата, включително цветовата схема, разпределението на текста и опцията за показване/скриване на проценти.
За да видите раздели " Дизайн ”, Диаграмата вече трябва да бъде избрана. Можете да го изберете, като щракнете върху него.
Съвети
- Можете да копирате диаграмата и да я поставите в друга програма на Microsoft Office (например Word или PowerPoint).
- Ако искате да създадете диаграма за множество набори от данни, повторете този процес за всеки набор. След като диаграмата се покаже, щракнете и плъзнете диаграмата от центъра на документа на Excel навън, така че да не покрива/запушва първата диаграма.
