Продажбите на кредит често се извършват от големи и малки предприятия. За разлика от паричните транзакции, продажбите по кредити трябва да се управляват внимателно, за да се гарантира, че вземанията се изплащат бързо. Вземанията, които не се управляват правилно, ще доведат до закъснели или закъснели плащания и дори неплащане. Един от начините за наблюдение на продажбите на кредити е да се анализират съответните финансови коефициенти, като например средния период на събиране. Ако знаете как да изчислявате периодите на събиране на вземанията, предприятията могат по -лесно да следят колко бързо може да се очаква да изплатят вземанията си.
Стъпка
Част 1 от 3: Събиране на данни
Стъпка 1. Разберете alt="Период = { frac {Брой дни} {Получаван оборот}}">. Във формулата „Брой дни“е броят на дните в измервания период (обикновено година или половин година). Въпреки това „оборотът на вземанията“трябва да бъде получен от други данни. За да се получи оборот на вземанията, е необходимо да се измерват нетните продажби на кредити през периода и средното салдо на вземанията през периода. И двете могат да бъдат изчислени от записите за продажбите и възвръщаемостта в главната книга.
Стъпка 2. Определете нетната стойност на продажбите на кредит
Тази стойност се получава от намаляване на общите продажби на кредит с обща възвръщаемост на продажбите и провизии. Кредитните продажби са продажби без парични плащания, така че клиентите да могат да плащат на по -късна дата. Възвръщаемостта от продажби е кредит, издаден на клиенти поради проблеми с продажбите. Помощта за продажба е намаление на цените, дадено на клиентите поради проблеми с транзакциите за продажба. Ако компанията отпуска големи суми кредит, дори на клиенти с лоша кредитна история, нетната стойност на продажбите на кредити ще бъде по -голяма.
Използвайте това уравнение: продажби на кредит - възвръщаемост на продажбите - надбавка за продажби = нетни продажби на кредит
Стъпка 3. Изчислете средния баланс на вземанията
Използвайте салдото на вземанията в края на всеки месец през периода, който се измерва. Тази информация е в баланса на компанията. За фирми, които са сезонни, препоръчваме да използват 12 -месечни данни, за да включат сезонните ефекти на бизнеса. От друга страна, предприятията, които растат или намаляват бързо, трябва да използват по -кратки периоди на измерване (напр. 3 месеца). Данните за 12 месеца биха направили изчислената средна стойност на вземанията твърде висока за намаляващ бизнес и твърде ниска за разрастващ се бизнес.
Стъпка 4. Изчислете коефициента на оборот на вземанията
Това съотношение се получава чрез разделяне на годишните кредитни продажби на компанията на средното салдо на вземанията за същия период. Това изчисление посочва размера на оборота на вземанията на компанията.
Да предположим например, че компанията има нетни кредитни продажби от 730 000 000 долара, а средният й баланс на вземанията е 70 000 долара. Коефициентът на оборот на вземанията е 730 000 000 рупии / 70 000 000 = 9, 125. Тоест оборотът на вземанията на компанията е 9 пъти всяка година
Част 2 от 3: Изчисляване на периода на събиране на вземанията
Стъпка 1. Знайте формулата за изчисляване на срока за събиране на вземанията
Отново формулата е следната: Период = Брой дни Приемлив оборот { displaystyle Период = { frac {Брой дни} {Получаван оборот}}}
. Обяснението на тези променливи е следното:
- "Брой дни" се отнася до броя дни през измервания период.
- "Оборот на вземанията" се отнася до коефициента на оборот на вземанията, изчислен преди това чрез разделяне на нетните продажби по кредити и средните вземания през периода, който се измерва.
- За да документират вземанията, компаниите трябва да осредняват баланса на вземанията за всеки месец за общо 12 месеца.
- Компаниите могат да изчисляват периода на събиране на вземанията, като използват средния баланс на текущите вземания, който се променя на всеки три месеца. Изчисленият период на събиране на вземанията ще варира на тримесечна база в зависимост от сезонната търговска дейност.
Стъпка 2. Въведете числа в променливите
От предишния пример нетните кредитни продажби на компанията са 730 000 000 долара, а средните вземания са 70 000 долара. Коефициентът на оборот на двете вземания е 9.125. Тези данни се измерват за една година, така че броят на използваните дни е 365. Пълното изчисление би изглеждало така: Период = 3659, 125 { displaystyle Period = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Стъпка 3. Решете уравнението
След като всички променливи са въведени, завършете разделянето, за да получите периода на събиране на вземанията. В примера уравнението е 365/9, 125 = 40 дни.
Стъпка 4. Разберете значението на резултатите от изчисленията
От изчислението средният период на събиране на вземанията е 40 дни. Това означава, че бизнес единицата може да очаква вземанията да бъдат платени от купувача в рамките на 40 дни. Познавайки средния период на събиране на вземанията, бизнес звеното може да управлява размера на парите, държани за заплащане на разходи и сметки.
Част 3 от 3: Използване на данни
Стъпка 1. Разберете важността на срока за събиране на вземанията
Като изчислявате периода на събиране на вземанията, можете да наблюдавате продължителността на времето, в което клиентът плаща своите вземания. Колкото по -малко е числото, толкова по -добре. Това означава, че клиентите плащат дълговете си навреме. Ако клиентите изплащат дълговете си бързо, компанията има повече средства в хазната си, за да ги използва. В допълнение, клиентите също са склонни никога да не пропускат задълженията си.
Стъпка 2. Сравнете периода на събиране на вземанията със стандартния брой дни, разрешени на клиента преди плащане
Например, например срокът за събиране на вземанията на компанията е 40 дни. Тоест вземанията ще се изплащат 9 пъти годишно. Сега, сравнете това с условията за плащане на клиента, да речем 20 дни. Разликата между условията за кредит и срока за събиране на вземанията означава, че дружеството няма добра процедура за събиране на вземания.
Стъпка 3. Знайте как да съкратите срока за събиране на вземанията
Компаниите трябва да дават кредит внимателно. Кредитът на клиента трябва да бъде преразгледан преди одобрението на продажбите по кредит. Клиентите с лоша кредитна история не трябва да имат право да купуват на кредит. Освен това компаниите трябва да извършват енергично дейности по фактуриране. Вземанията не трябва да се оставят неплатени извън условията за покупка на кредит.
Стъпка 4. Помислете за връзката между годишните данни за продажбите и средните вземания
Компаниите със сезонни продажби обикновено имат средна стойност на вземане, която е твърде висока или ниска в зависимост от сезонен период на събиране. Компаниите трябва да документират данни за вземанията годишно или да използват по -кратки периоди за отчитане на сезонните разлики в средното салдо на вземанията.
