Съобщенията за пресата съдържат изявления, които ще бъдат предадени на обществеността чрез медиите. След като сценарият за прессъобщението е написан, следвайте тези указания за изпращане на прессъобщението до правилния носител.
Стъпка
Метод 1 от 2: Намиране на място за подаване на съобщение за пресата
Стъпка 1. Изпратете ръкописа си на медиите във вашия район
- Ежедневник във вашия район: Свържете се с главния редактор или с редактора, отговарящ за раздела, свързан с вашето съдържание
- Седмичен вестник: Редактор
- Списание: редактор или управляващ редактор
- Радиостанция: директор на новини или директор на реклама на обществени услуги (ако изпраща обществени услуги)
- Телевизионна станция: Директор на новините
Стъпка 2. Насочете се към вестници, онлайн вестници или други медии, които са от значение за областта на бизнеса, която искате да разширите
Стъпка 3. Изпратете съобщението си за пресата до ключови хора във вашата област, включително известни блогъри и фигури от бранша
- Намерете имейл адресите на блогъри, които са добре познати във вашата област, след което им изпратете копие от прессъобщението си.
- Потърсете имената на важни хора във вашата област. Например, ако се присъедините към търговска асоциация, намерете някой в отношенията с медиите и изпратете съобщението си за пресата по факс, имейл или поща.
Стъпка 4. Използвайте услуга за разпространение
Ако нямате време да потърсите в медиите вашето прессъобщение, работете с някой друг, който може да ви помогне.
Имайте предвид, че услугите за разпространение на прессъобщения обикновено предлагат само ограничена експозиция. Много агенции за разпространение могат да разпространяват съобщението ви за медиите до медии или уебсайтове на медийни агенции, но срещу малка такса, разбира се. Вашата цел е да достигнете до възможно най -много хора. В края на тази статия е даден списък с известни уебсайтове за разпространение на прессъобщения
Метод 2 от 2: Процес на кандидатстване
Стъпка 1. Проверете отново скрипта си за прессъобщение, независимо дали има грешки или не
Уверете се, че заглавието и първият абзац на вашия ръкопис показват, че съдържанието ви е достойно за новини.
Стъпка 2. Следвайте указанията за подаване за всеки носител
- Медиите обикновено предпочитат да изпращат съобщения за пресата по факс, писмо или електронна поща. Изпратете ръкописа си така, както медиите искат.
- Не мислете твърде много на кого да изпратите освобождаването си, ако нямате много време. Просто го изпратете на правилния човек.
Стъпка 3. Определете времето за публикуване на прессъобщението си
- Уверете се, че прессъобщението ви съвпада с конкретно събитие или лансиране на продукт. Ако не, изпратете ръкописа си рано през седмицата и рано сутрин.
- Изберете необичайно време, например 9:08 сутринта. По този начин прессъобщението ви няма да бъде загубено при смяната на часовника.
Стъпка 4. Изпратете съобщението си за пресата в съответствие с необходимите указания
- Въведете или вмъкнете съдържанието си директно в тялото на имейла за прессъобщение. Много журналисти изтриват имейли с прикачени файлове, защото им отнема време за изтегляне и се подозира, че съдържат вируси.
- Изпращайте съобщенията си за пресата до всеки носител поотделно или използвайте скрито копие („bcc“: „сляпо копие на копие“), за да изглеждат имейлите ви по -лични.
- Някои медии може да предпочетат да качвате ръкописи за прессъобщения директно на техните сайтове чрез защитена платформа за изпращане.
Стъпка 5. Добавете снимки и видеоклипове в публикацията си, за да увеличите читателската аудитория на прессъобщението си
- Не изпращайте големи медийни файлове по имейл, тъй като това ще попречи на получателя да получи имейла и поради това вашият имейл може да попадне в категорията за нежелана поща.
- Изпращайте медийните си файлове чрез услуга като „Box“или „Dropbox“. Като алтернатива, включете информация, че снимките и видеоклиповете са достъпни при поискване.
Стъпка 6. Продължете с телефона
Попитайте дали получателят е получил вашия ръкопис, след това предложи помощ или допълнителна информация.
Съвети
- Добавете раздел с новини към вашия уебсайт. Подайте своите прессъобщения в този раздел. Ще изглеждате по -доверени и ще можете да привлечете нови клиенти.
- Уверете се, че сте включили пълна информация за контакт в долната част на прессъобщението, включително вашето име, телефонен номер, имейл адрес, домашен адрес и адрес на уебсайт.
- Направете прессъобщението си лесно за намиране онлайн. Знайте думите за търсене, които клиентите ви използват, когато ви търсят в „Google“, след това включете тези термини в съобщението си за пресата, особено в първите 250 думи.
- Следвайте стандартния формат за прессъобщение. Медиите ще предпочетат да публикуват прессъобщения, които са редовни и добре форматирани.
