Съобщението за пресата е писмено изявление до медиите. Той може да съдържа редица новини, включително график на дейности, промоции, награди, нови продукти и услуги, резултати от продажбите и др. Съобщенията за пресата могат да се използват и за създаване на специални истории. Репортерите обикновено ще обмислят новинарска идея повече, ако получат първо съобщение за пресата. Това е много основен инструмент за връзки с обществеността, който всеки, който иска да го използва, може да използва в правилния формат. Ще ви покажем как.
Стъпка
Метод 1 от 2: Създаване на съобщение за пресата, което е интересно за разглеждане
Стъпка 1. Напишете оригинално заглавие
Заглавието трябва да е кратко, ясно и точно; с други думи, много съкратена версия на основната точка в прессъобщението. Много експерти по връзки с обществеността предлагат заглавието да бъде написано последно, след като е написано цялото останало съдържание. Ако следвате тези инструкции, продължете да пишете прессъобщението и напишете заглавието след него. Заглавието привлича вниманието и е много важна част от прессъобщението.
-
wikiHow е известен като най -популярният източник на информация.
Виждали сте го, нали? Сега искате да знаете повече за новините! Заглавието трябва да може да привлече вниманието на журналистите, както заглавието във вестник привлича читателите. Заглавието може да описва последните постижения на организацията, събитие, което си заслужава да бъде докладвано, или нов продукт или услуга.
-
Заглавието трябва да бъде написано с удебелен шрифт!
Заглавието обикновено се пише с удебелен шрифт и използва размер на шрифта, по -голям от основния текст на ръкописа.
- Първата буква е с главна буква. А също и всички съществителни, които трябва да бъдат с главни букви. Повечето от думите в заглавието са с малки букви, въпреки че използването на "малки букви" може да го направи по -привлекателен визуално. Не пишете с главни цели думи.
- Използвайте важни ключови думи. Най -простият начин да създадете заглавие за прессъобщение е да вземете най -важните ключови думи в прессъобщението си. Опитайте се да съставите от тези ключови думи логично и привличащо вниманието изявление. Ако включите обобщено изречение след заглавието, можете да използвате същия метод. Използването на ключови думи предварително ще направи страницата ви по -лесна за намиране в търсачките и ще бъде по -лесно за журналистите и читателите да вземат идеи от съдържанието на прессъобщението ви. Разгледайте цялото обяснение в тази първа стъпка и обърнете внимание, че всички те могат да бъдат заглавия за прессъобщения.
Стъпка 2. Напишете тялото на скрипта
Съобщенията за пресата трябва да бъдат написани така, както искате да бъдат в новините. И запомнете това: повечето журналисти са много заети и нямат време да проучват съобщения от вашата компания, така че това, което пишете за прессъобщенията си, ще бъде използвано от журналистите, за да пишат за вашите големи събития. Каквото искате да кажат, поставете го тук.
- Започнете с датата и града, където е написано прессъобщението. Този град може да бъде изтрит, ако резултатите са объркващи - например ако изданието е написано на Бандунг, но описва дейностите в клона Jogjakarta.
- Първото изречение трябва да може да привлече вниманието на читателя и ясно да изрази мнението си. Например, ако заглавието е „Carpren Publishing публикува нов роман за Втората световна война“, първото изречение може да е нещо като „Carpen Publishing, Ltd., днес публикува техния роман от Втората световна война от известния автор Арси Кей“. Това разширява заглавието достатъчно, за да предостави малко подробности и поддържа читателя да се интересува от вашата история още повече. Следващият параграф или два трябва да разшири първото изречение.
- Тялото на сценария за прессъобщение трябва да е здраво. Избягвайте да използвате дълги изречения и абзаци. Избягвайте повторенията и прекомерната употреба на жаргон или изискан език. Дръжте писането си просто и избягвайте да губите думи.
- Първият параграф (две до три изречения) трябва да завърши цялото съобщение за пресата, а допълнителното съдържание трябва да го обясни допълнително. В забързания свят никой журналист или друг читател няма да прочете цялото съобщение за пресата, ако началото на статията е безинтересно.
- Работете с факти - дейности, продукти, услуги, хора, цели, цели, планове или проекти. Опитайте се максимално да използвате фактите. Това е новина. Един прост начин за създаване на ефективно съобщение за пресата е да използвате следния списък с пояснения: Кой, какво, къде, кога, защо и как.
Стъпка 3. Кажете ясно „5W“и „1H“
Кой (кой), какво (какво), кога (кога), къде (къде), защо (защо) и как (как) може да каже на читателите цялата информация, от която се нуждаят. Обърнете внимание на точките по -долу, ще използваме горния пример, за да създадем нашето съобщение за пресата:
- Кои са главните действащи лица? Издателство Carpren.
- Каква е основната история? Издателството Carpren издава книгата.
- Кога се е случило това? Утре.
- Къде се извършва тази дейност? Навсякъде в големите магазини.
- Защо това е в новините? Защото книгата е написана от известния автор Арси Кей.
-
Как се осъществи тази дейност? Основната дейност е автограф за книги в Чикаго, последван от обиколка с книги из целия метрополис.
- С дефинираната основна информация, допълнете я с информация за хора, продукти, стоки, дати и други неща, свързани с новините.
- Ако вашата компания не е основната тема на новините, а е източник на прессъобщения, обяснете това в основния текст.
- Поддържайте скрипта кратък и точен. Ако изпращате отпечатан формуляр, текстът трябва да бъде с двойни интервали.
- Колкото по -завладяващо е вашето прессъобщение, толкова по -вероятно е то да бъде отразено от журналисти. Разберете какво е „интересно“за определен пазар и използвайте тези знания, за да привлечете редактори и репортери.
Стъпка 4. Създайте прессъобщение, което е ясно, ясно и подходящо за вашите читатели
Вероятно е, където и да изпращате съобщенията си за пресата, те вече имат натрупани десетки подобни съобщения за пресата и готови за изхвърляне. Ако искате да се гласува прессъобщението ви, то трябва да е добро. Той не само трябва да е добър, но и да е много „готов за публикуване“.
- Когато редактор види вашето писане, той или тя ще си помисли колко време ще отнеме да отпечатате съобщението си за пресата. Ако вашето писане е пълно с грешки, има много малко съдържание или се нуждае от много преразглеждане, те няма да си губят времето за това. Затова не забравяйте да го напишете с добра граматика, с всички основи и пълно съдържание за писане.
-
Защо тези хора трябва да се интересуват от това, което казвате? Ако го изпратите на правилните читатели, този въпрос има много ясен отговор. Ако не, защо си губите времето? Давайте на правилните хора правилните новини (новини, а не реклами) и вие сте на прав път.
Те ще го оценят повече, ако го изпратите сутрин. Това им дава време да добавят вашето писане към това, върху което работят. Помислете за това
Стъпка 5. Свържете се с други неща
Предоставете връзки към допълнителна информация, която подкрепя вашето съобщение за пресата. Има ли компанията, за която пишете, допълнителна информация в интернет, която читателите биха могли да намерят за полезна? Добре. Добавете това.
Ако се съмнявате в това, което притежавате, направете проучване за това, което обикновено се публикува. Възможно е някой да е написал дейност като теб. PR Web и PR Newswire са чудесни места за започване
Метод 2 от 2: Овладяване на формат
Стъпка 1. Научете основната структура
Добре, сега, когато знаете какво трябва да напишете, как го поставяте на хартия? Като начало, дръжте прессъобщението си възможно най -кратко, максимум една страница. Никой не иска да губи време за четене на пет абзаца, освен ако не пишете за Трета световна война. Ето какво ще ви трябва (някои от които вече бяха споменати):
-
ЗА НЕЗАБАВНО ПУБЛИКУВАНЕ трябва да бъде написано в горния ляв ъгъл на страницата.
Ако искате публикуването да се забави, напишете „АМБОРГО ДО …“и датата, която искате да бъде. Изданията, които не са придружени от дата на издаване, ще се считат за издадени незабавно
-
Заглавието, обикновено с удебелен шрифт, се поставя под него и се центрира върху страницата.
Ако искате, добавете подзаглавие в курсив (обяснявайки заглавието накратко)
- Първи параграф: най -важната информация. Може да се пише като новина, която започва с датата или източника на новината.
- Втори (и евентуално трети) параграф: допълнителна информация. Добра идея е да включите факти и цитати.
- Информация за компанията: повече информация за вашата компания. Кой си ти? Какви постижения постигнахте? Каква е вашата мисия?
- Информация за контакт: повече информация за автора (може би вие!). Ако привлечете вниманието на някого, той може да се заинтересува да получи повече информация!
- Мултимедия: в тази модерна епоха трябва да имате акаунт в Twitter за промоционални дейности.
Стъпка 2. Напишете информацията за компанията в основния текст на съобщението си за пресата
Това е моментът да включите информация за вашата компания. Когато журналист напише вашето прессъобщение за своята история, той ще трябва да спомене вашата компания там. Журналистите могат да получат информация за компанията от този раздел.
- Заглавието на този раздел трябва да е нещо подобно: „Всичко за [COMPANY_XYZ].“
- След заглавието напишете абзац или два, описващи вашата компания в пет или шест реда за всеки. Текстът трябва да описва вашата компания, ключов бизнес и бизнес политика. Много фирми вече имат брошури, презентации, бизнес планове и т.н. професионално написано. Те могат да бъдат включени тук.
- В края на този раздел напишете своя уебсайт. Връзката трябва да е в пълния URL адрес, така че при отпечатване връзката да може да се търси. Например: https://www.example.com вместо „Щракнете тук, за да посетите нашия уебсайт!“
- Компаниите, които имат отделни медийни страници на уебсайтовете си, трябва да включват URL адрес на тази страница. Медийните страници обикновено имат информация за контакт и комплект за пресата.
Стъпка 3. Добавете вашата информация за контакт
Ако прессъобщението ви наистина заслужава отразяване, журналистите определено ще потърсят повече информация или ще интервюират ключови хора, свързани с него. Ако нямате нищо против тези ключови хора да бъдат интервюирани от медиите, можете да предоставите техните данни за контакт на страницата за прессъобщение. Например, ако пишете за иновации, можете да предоставите информацията за контакт на изследователския или инженерния екип за медиите.
- В противен случай трябва да предоставите подробности от раздела за медии/връзки с обществеността в секцията „Контакт“. Ако нямате специален екип за това, трябва да назначите някой, който да действа като връзка между медиите и вашата компания.
-
Данните за контакт трябва да бъдат ограничени и конкретни за съответното съобщение за пресата. Данните за контакт трябва да включват:
- Официалното име на компанията
- Официалното име и контакт на медийния отдел
- Офис адрес
- Телефонни и факс номера с подходящ код на град/държава и телефонен код
- Номер на мобилен телефон (по избор)
- Време за наличност
- Имейл адрес
- Адрес на сайт
Стъпка 4. Ако е възможно, включете връзка към онлайн копие на прессъобщението
Препоръчваме ви да съхранявате всички дневници на прессъобщения, достъпни на вашия уебсайт. Това може да улесни процеса на добавяне на връзки и може да се използва и за целите на историята на компанията.
Стъпка 5. Отбележете края на прессъобщението с три хеш марки (#)
Поставете го в центъра на страницата точно под реда в края на изданието. Това е стандартът на журналистиката. Това може да звучи като преувеличение, но всъщност не е така. Това е правилният начин на писане.
Съвети
- Изследвайте прессъобщения в интернет за правилния тон, език, структура и формат на съобщенията за пресата.
- Направете всяко издание насочено към конкретен носител и го изпратете на репортери, които отразяват този тип новини. Тази информация обикновено може да бъде намерена на уебсайта на медията. Изпращането на идентични прессъобщения до различни медии и репортери в тези медии е знак, че сте мързеливи и не се насочвате към определен пазар.
- Сроковете за прессъобщения са много важни. Новината трябва да бъде актуална и нова, да не е твърде стара и да не се отклонява твърде много от популярните в момента новини.
- Изпратете съобщението си за пресата по имейл и използвайте разумно допълнителни формати. Големият шрифт и смелите цветове няма да направят историята ви по -интересна, но ще разсеят читателите. Поставете съобщението си за пресата в тялото на имейла, а не в прикачен файл. Ако трябва да използвате прикачени файлове, използвайте обикновен текстов формат или формат с богат текст. Документите на Word са общоприети на повечето носители, но ако използвате най -новата версия (.docx), запишете с по -ранна версия (.doc). Вестниците обикновено имат ограничен бюджет и много от тях не са актуализирали версията си на Word. Използвайте PDF файл само ако изпращате файл с много изображения. Не пишете прессъобщението си на друг лист хартия, след това сканирайте и изпратете по имейл файла с изображението-това само ще загуби времето както на вас, така и на редактора. Въведете съобщението си за пресата директно в имейла.
- Избягвайте да използвате жаргон или специални технически термини. Ако трябва да го използвате, за да направите писането си точно, обяснете термина.
- Включете допълнителна информация в прессъобщението си. Това е информация за това, което искате от хората с информацията, която публикувате. Например, ако искате вашите читатели да купят продукт, посочете къде можете да го получите. Ако искате читателите да посетят вашия уебсайт, за да участват в конкурс или да научат повече за вашата организация, включете уеб адрес или телефонен номер.
- Не губете време да пишете заглавието преди завършването на изданието. Редакторът ще напише оригиналното заглавие във вестника или списанието, но е добра идея да напишете закачливо заглавие за вашето издание. Това заглавие може да е единственият ви шанс. Направете го точен и кратък. Най -добре е да не го пишете, докато не завършите прессъобщението. Не знаете със сигурност какво ще кажете вие - или човекът, с когото интервюирате. Когато приключите с изготвянето на изданието, можете да решите дали да преразгледате началния си параграф или не. След това помислете за заглавието.
- Използвайте заглавието си като тема на имейла. Ако напишете много закачливо заглавие, това ще помогне вашето съобщение да се открои в пощенската кутия на редактора.
- Включете името на компанията в заглавието, подзаглавието и в основата на ръкописа от първия параграф, за да улесните изданието си в търсещите машини и по -лесно за четене за професионалисти и други читатели. Ако изпращате печатна версия, можете да я поставите на бланка.
- Последващите обаждания могат да помогнат за разработването на прессъобщение в пълна история.
Внимание
- Статиите трябва да бъдат написани с възможно най -положителен тон. Избягвайте изречения като „след оставката на предишния президент“или „след период на бездействие“. Журналистите може да решат да разберат за това и да не отразяват това, което е включено в съобщението за пресата и - дори ако обстоятелствата не са наистина отрицателни, например предишният президент подаде оставка поради тежко заболяване - резултатите може да не са тези, които очаквахте.
- Винаги включвайте цитат - обикновено от важно лице, участващо в основната идея на изданието. Текстът не трябва да е директен цитат, но трябва да има смисъл. Винаги се уверявайте, че цитираният човек е доволен от цитата. Цитати позволяват на заетите журналисти да подготвят пълни статии, без да се налага да провеждат последващи интервюта.
- Не включвайте данни за контакт на други хора без тяхното съгласие. Освен това те трябва винаги да са налични в разумни часове няколко дни след пускането на корабите.
- Когато изпращате съобщение за пресата по имейл, не го изпращайте с темата „съобщение за пресата“. Това само ще направи прессъобщението ви потънало сред другите съобщения за пресата. Привлечете вниманието на редактора, като включите закачливо заглавие като предмет на вашата електронна поща, например „Brand Co. получава корпоративен договор от Rp. 300 милиарда“.
- Винаги помнете, че много редакторски екипи имат твърде много натоварване или твърде малко персонал. Ако можете да улесните работата им, по -вероятно е съобщението ви за пресата да бъде отразено. Ако пишете прессъобщение, подобно на това, което редакторът ще публикува, вашето прессъобщение вероятно няма да се нуждае от толкова редактиране. Ако обаче прессъобщението ви е пълно с грешки и не следва стандартен стил на писане, редакторите определено ще го изтрият веднага. Всички казваха, че са на власт. Не губете време на редактора. Мястото за поставяне на фирмено описание е в раздела за информация за компанията в прессъобщението ви, но го направете точен и фактически.
