Това wikiHow ви учи как да маркирате редуващи се редове в Microsoft Excel за Windows или macOS.
Стъпка
Метод 1 от 3: Използване на условно форматиране в Windows
Стъпка 1. Отворете електронната таблица, която искате да редактирате в Excel
Можете също да щракнете двукратно върху съответния файл на вашия компютър.
Този метод може да се използва за всеки тип данни. Ще можете да редактирате данните според нуждите, без да променяте формата
Стъпка 2. Изберете клетките, които искате да форматирате
Щракнете и плъзнете мишката, така че клетките, които искате да промените, да бъдат маркирани.
За да маркирате редуващи се редове в целия документ, щракнете върху бутона Избери всичко, което е сив квадратен бутон в горния ляв ъгъл на електронната таблица.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата
до „Условно форматиране“.
Тази икона е на етикета Начало на лентата с инструменти, която се простира в горната част на екрана. Ще се отвори меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Ново правило
Този бутон ще отвори полето „Ново правило за форматиране“.
Стъпка 5. Изберете Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате
Тази опция е под „Избор на тип правило“.
Ако използвате Excel 2003, задайте „условие 1“на „Формула е“
Стъпка 6. Въведете формула, за да маркирате редуващи се редове
Въведете следната формула в областта за въвеждане:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Стъпка 7. Щракнете върху Форматиране
Този бутон се намира в диалоговия прозорец.
Стъпка 8. Щракнете върху етикета Fill
Той е в горната част на диалоговия прозорец.
Стъпка 9. Изберете модел или цвят за засенчените линии и щракнете върху OK
Ще видите визуализация на цвета под формулата.
Стъпка 10. Щракнете върху OK
Редуващите се редове в работния лист ще бъдат подчертани с избрания от вас цвят и модел.
Можете да редактирате формула или форматиране, като щракнете върху стрелката до Условно форматиране (на етикета Начало), като изберете Управление на правилата, след това изберете правило.
Метод 2 от 3: Използване на условно форматиране на Mac
Стъпка 1. Отворете електронната таблица, която искате да редактирате в Excel
Обикновено можете да направите това, като щракнете двукратно върху файла на вашия Mac.
Стъпка 2. Изберете клетките, които искате да форматирате
Щракнете и плъзнете мишката, за да изберете всички клетки, които искате да редактирате.
Ако искате да маркирате редуващи се редове в целия документ, натиснете Command+A на клавиатурата си. Тази стъпка ще избере всички клетки в електронната таблица
Стъпка 3. Щракнете
икона до „Условно форматиране ".
Можете да намерите този бутон в началната лента с инструменти в горната част на електронната таблица. Ще се отворят опциите за форматиране.
Стъпка 4. Щракнете върху Ново правило в менюто Условно форматиране
Вашите опции за форматиране ще се отворят в нов диалогов прозорец, озаглавен „Ново правило за форматиране“.
Стъпка 5. Изберете Класически до Стил
Щракнете върху падащото меню Style в изскачащия прозорец и изберете Класически в долната част на менюто.
Стъпка 6. Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате под Стил
Щракнете върху падащото меню под опцията Стил и изберете Използвайте формула за да персонализирате вашия формат с формули.
Стъпка 7. Въведете формула, за да маркирате редуващи се редове
Щракнете върху полето формула в прозореца Ново правило за форматиране и въведете следната формула:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Стъпка 8. Щракнете върху падащото меню до Форматиране с
Тази опция е под полето за формула в долната част. Вашите опции за формат ще се отворят като падащо меню.
Избраният тук формат ще бъде приложен към всички редове в областта за избор
Стъпка 9. Изберете опция за форматиране в падащото меню „Форматиране с“
Можете да щракнете върху опция тук и да я видите от дясната страна на изскачащия прозорец.
Ако искате ръчно да създадете нов формат за подчертаване с друг цвят, щракнете върху персонализирани формати … в долния раздел. Ще се отвори нов прозорец и можете ръчно да изберете шрифта, рамката и цвета, които искате.
Стъпка 10. Щракнете върху OK
Тази опция ще приложи вашия персонализиран формат и ще подчертае всеки ред, който се редува в областта за избор на електронната таблица.
Можете да редактирате правилото по всяко време, като щракнете върху стрелката до Условно форматиране (на етикета Начало), като изберете Управление на правилата, след това изберете правилото.
Метод 3 от 3: Използване на стил на таблица
Стъпка 1. Отворете електронната таблица, която искате да редактирате в Excel
Обикновено можете просто да щракнете двукратно върху съответния файл на вашия компютър или Mac.
- Използвайте този метод само ако искате да добавите данни към таблицата, която преглеждате, като същевременно маркирате всеки редуващ се ред.
- Трябва да използвате този метод само ако трябва да редактирате данните в таблицата след прилагане на стила.
Стъпка 2. Изберете клетките, които искате да добавите към таблицата
Щракнете и плъзнете мишката, така че всички клетки, които искате да промените, да бъдат маркирани.
Стъпка 3. Щракнете върху Форматиране като таблица
Той е на етикета „Начало“в лентата с инструменти, който се простира в горната част на приложението.
Стъпка 4. Изберете стил на таблица
Потърсете опциите в групите Светло, Средно и Тъмно, след което щракнете върху тази, която искате да използвате.
Стъпка 5. Щракнете върху OK
Тази стъпка прилага стила към избраните данни.
- Можете да редактирате стила на таблицата, като изберете или премахнете избора на предпочитанията в панела „Опции за стил на таблица“на лентата с инструменти. Ако не виждате този прозорец, щракнете върху която и да е клетка в таблицата, за да го изведете.
- Ако искате да промените таблицата обратно на обикновения размер на клетката, така че данните да могат да се редактират, щракнете върху таблицата, за да отворите инструмента за таблица в лентата с инструменти, щракнете върху етикет Дизайн, след което щракнете Конвертиране в диапазон.
